చాలా ఆధునిక వ్యాపారాలు కమ్యూనికేషన్ కోసం ఇమెయిల్‌లపై ఆధారపడతాయి. ఇమెయిల్‌లకు ప్రాప్యతను కోల్పోవడం లేదా అధ్వాన్నమైన మొత్తం ఇమెయిల్ ఖాతాలు వినాశకరమైనవి కావచ్చు. మీ ఔట్‌లుక్ ఇమెయిల్‌లను బ్యాకప్ చేయడం అనేది మీ పరికరంలోని అనేక స్థానాల్లో ఇమెయిల్‌లు నిల్వ చేయబడిందని మరియు సులభంగా పోగొట్టుకోలేమని తెలుసుకుని కొంత మనశ్శాంతిని పొందడానికి ఉత్తమ మార్గాలలో ఒకటి.
ఈ కథనంలో, Outlook ఇమెయిల్‌లను కొన్ని విభిన్న మార్గాల్లో ఎలా బ్యాకప్ చేయాలో మేము వివరిస్తాము.
అన్ని Outlook ఇమెయిల్‌లను బ్యాకప్ చేయడం మరియు ఎగుమతి చేయడం ఎలా
మీ Outlook ఇమెయిల్‌లన్నింటినీ బ్యాకప్ చేయడానికి వేగవంతమైన మార్గాలలో ఒకటి దాని ఇంటిగ్రేటెడ్ .pst ఫైల్ ఆకృతిని ఉపయోగించడం. Microsoft Outlook మరియు Microsoft Exchange ఇమెయిల్‌లు, సంప్రదింపు సమాచారం మరియు చిరునామాలు మరియు క్యాలెండర్ ఈవెంట్‌లను నిల్వ చేయడానికి PST ఫైల్‌లను ప్రత్యేకంగా ఉపయోగిస్తాయి. స్టాటిక్ PST ఫైల్ మీ ప్రస్తుత Outlook ఇమెయిల్‌లు మరియు సంప్రదింపు సమాచారం కోసం బ్యాకప్‌గా ఉపయోగించబడుతుంది మరియు Outlook ఆఫ్‌లైన్‌లో ఉన్నప్పుడు కూడా దాన్ని యాక్సెస్ చేయగలదు.
మీ ఇమెయిల్‌లను .pst ఫైల్‌లో ఎలా బ్యాకప్ చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:
- Outlook తెరిచి, నొక్కండి ఫైల్ ఎగువన.
- మెనులో, ఎంచుకోండి తెరువు & ఎగుమతి .
- పై క్లిక్ చేయండి దిగుమతి ఎగుమతి బటన్.
- సిస్టమ్ మీ ప్రధాన Outlook స్క్రీన్‌కి తిరిగి వస్తుంది మరియు ఎగుమతి ప్రక్రియ ద్వారా మీకు మార్గనిర్దేశం చేయడానికి దిగుమతి/ఎగుమతి విజార్డ్‌ను పాప్ అప్ చేస్తుంది.
- విజార్డ్‌లో, ఎంచుకోండి ఫైల్‌కి ఎగుమతి చేయండి జాబితా నుండి ఎంపిక, ఆపై క్లిక్ చేయండి తరువాత .
- ఎంచుకోండి Outlook డేటా ఫైల్ (.pst) ఫైల్ రకాన్ని ఎంచుకోమని ప్రాంప్ట్ చేసినప్పుడు, ఆపై క్లిక్ చేయండి తరువాత .
- అప్పుడు మీరు ఎగుమతి చేయడానికి ఫోల్డర్‌లను ఎంచుకోమని ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు. పరిచయాలు మరియు క్యాలెండర్ డేటాతో సహా దానితో అనుబంధించబడిన అన్ని ఫోల్డర్‌లను ఎగుమతి చేయడానికి మీరు మీ ఇమెయిల్ ఖాతాను ఎంచుకోవచ్చు. క్లిక్ చేయండి తరువాత మీరు మీ ఎంపికతో సంతోషంగా ఉన్నప్పుడు.
- బ్యాకప్ ఫైల్ సేవ్ చేయబడిన చిరునామా మార్గాన్ని ఎంచుకోండి. మార్గాన్ని గుర్తుంచుకోండి, తద్వారా మీరు దానిని తర్వాత యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
- ఫైల్ పేరును మార్చడం మంచిది (మార్గం యొక్క చివరి భాగం). డిఫాల్ట్‌గా, ఇది backup.pst .
- మీరు బ్యాకప్ ఫైల్‌ను డిఫాల్ట్ పాత్‌లో సేవ్ చేస్తుంటే, మీకు డూప్లికేట్ ఐటెమ్‌లు కావాలో లేదో ఎంచుకోండి.
- (ఐచ్ఛికం) మీరు మునుపటి డైలాగ్‌లలో దేనికైనా తిరిగి వెళ్ళవచ్చు, బహుశా ఫోల్డర్ ఎంపికను మార్చడం ద్వారా, వెనుకకు బటన్.
- నొక్కండి ముగించు ఎగుమతి ప్రక్రియను ప్రారంభించడానికి.
- Outlook పాస్‌వర్డ్‌ని సృష్టించమని మిమ్మల్ని అడుగుతుంది. భద్రతా కారణాల దృష్ట్యా ఇది ముఖ్యమైనది కావచ్చు, కానీ మీరు పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేయవలసిన అవసరం లేదు.
- మీరు ఫైల్ మార్గం కోసం పేర్కొన్న ప్రదేశంలో సంగ్రహించిన ఫైల్‌ను కనుగొనవచ్చు. మీరు ఇప్పుడు ఫైల్‌ను వేరే చోటికి తరలించవచ్చు లేదా కాపీ చేయవచ్చు.
ఎగుమతి చేసిన Outlook ఇమెయిల్‌లను ఎలా యాక్సెస్ చేయాలి
మీరు ఫైల్‌లను ఎగుమతి చేసిన తర్వాత, వాటిని తర్వాత ఎలా యాక్సెస్ చేయాలి అని మీరు ఆలోచిస్తూ ఉండవచ్చు. Outlook బ్యాకప్‌లను తెరవడాన్ని మరియు మీ ఇమెయిల్‌లను సేవ్ చేసిన సమయ బిందువుకు పునరుద్ధరించడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది. మీరు చేయవలసినది ఇక్కడ ఉంది:
- బ్యాకప్ ఫైల్‌ను కనుగొనండి. దాని స్థానం మరియు ఫైల్ మార్గాన్ని గమనించండి.
- Outlookని తెరవండి.
- నొక్కండి ఫైల్ , ఆపై క్లిక్ చేయండి తెరువు & ఎగుమతి .
- కుడి వైపున ఉన్న మెనులో, ఎంచుకోండి Outlook డేటా ఫైల్‌ను తెరవండి .
- ఇది ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌ను తెరుస్తుంది. బ్యాకప్ ఫైల్‌కి వెళ్లండి. దానిపై క్లిక్ చేసి, ఆపై ఎంచుకోండి తెరవండి .
- సిస్టమ్ మిమ్మల్ని ప్రధాన Outlook స్క్రీన్‌కి తిరిగి పంపుతుంది.
- ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ మెనులో, మీరు చూసే వరకు క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి Outlook డేటా ఫైల్ . ఈ వర్గం బ్యాకప్ ఫైల్ నుండి తిరిగి పొందిన అంశాలను కలిగి ఉంది.
- వర్గం అసలు ఫార్మాటింగ్ మరియు ఫోల్డర్ సిస్టమ్‌లను భద్రపరుస్తుంది.
- మీరు ఇమెయిల్‌లను ఇతర ఫైల్‌లకు తరలించడానికి వాటిని డ్రాగ్ అండ్ డ్రాప్ చేయవచ్చు.
ఇప్పుడు మీరు మీ బ్యాకప్ చేసిన ఇమెయిల్‌లకు యాక్సెస్ కలిగి ఉన్నారు.
ఒకే Outlook ఇమెయిల్‌ను త్వరగా ఎలా సేవ్ చేయాలి
కొన్నిసార్లు, మీకు ఒకటి లేదా కొన్ని నిర్దిష్ట ఇమెయిల్‌లు మాత్రమే అవసరమైనప్పుడు అన్ని ఇమెయిల్‌లను సేవ్ చేయడం మరియు Outlookని మళ్లీ తెరవడం వంటి అవాంతరాలు మీకు అక్కర్లేదు. అదృష్టవశాత్తూ, Outlook నుండి ఒక ఇమెయిల్‌ను సేవ్ చేయడానికి కొన్ని శీఘ్ర పరిష్కారాలు ఉన్నాయి.
విధానం 1 - నేరుగా ఫోల్డర్‌లో సేవ్ చేయండి
- Outlookని తెరవండి.
- ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌ని తెరిచి, మీరు ఇమెయిల్‌ను ఎక్కడ సేవ్ చేయాలనుకుంటున్నారో అక్కడికి నావిగేట్ చేయండి. మీరు Outlook మరియు File Explorer రెండింటినీ విండోడ్ మోడ్‌లో ఉంచాలి మరియు సులభంగా యాక్సెస్ కోసం వాటిని తరలించాలి.
- మీరు Outlook నుండి ఫోల్డర్‌కు సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్‌ను లాగండి.
- Outlook స్వయంచాలకంగా ఇమెయిల్‌ను 'Outlook అంశం' ఆకృతిలో నిల్వ చేస్తుంది.
- Outlookలో తెరవడానికి సేవ్ చేసిన ఇమెయిల్‌పై రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి.
విధానం 2 - TXT లేదా HTML వలె సేవ్ చేయండి
- మీరు Outlookలో సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్‌ను తెరవండి.
- ఎంచుకోండి ఫైల్ , ఆపై ఎంచుకోండి ఇలా సేవ్ చేయండి .
- ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ పాపప్ అవుతుంది. మీరు ఇమెయిల్‌ను నిల్వ చేయాలనుకుంటున్న మార్గాన్ని ఎంచుకోండి. ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ దిగువన, పక్కన ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేయండి రకంగా సేవ్ చేయండి . ఏదో ఒకటి ఎంచుకోండి వచనం మాత్రమే .txt ఫార్మాట్‌లో సేవ్ చేయడానికి లేదా HTML ఇమెయిల్‌ను .html ఫైల్‌గా సేవ్ చేయడానికి.
- సేవ్ చేసిన తర్వాత, ఇమెయిల్ .txtలో ఉంటే మీ టెక్స్ట్ ఎడిటర్ (నోట్‌ప్యాడ్ వంటివి)తో లేదా .htmlగా సేవ్ చేయబడితే మీ బ్రౌజర్‌తో యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
ఈ విధంగా ఇమెయిల్‌ను సేవ్ చేయడం వలన అటాచ్‌మెంట్‌లు ఏవీ భద్రపరచబడవు, కాబట్టి వాటిని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి, అవసరమైన విధంగా పేరు మార్చండి మరియు తర్వాత యాక్సెస్ కోసం ఇమెయిల్‌తో పాటు వాటిని సేవ్ చేయండి.
నెట్‌ఫ్లిక్స్ నాణ్యతను ఎలా మెరుగుపరచాలి
విధానం 3 - చిత్రాన్ని సేవ్ చేయడానికి స్క్రీన్ క్యాప్చర్ ఉపయోగించండి
ఇమెయిల్‌లోని కంటెంట్‌లను ఇమేజ్‌గా సేవ్ చేయడానికి మీరు స్క్రీన్ క్యాప్చర్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ఇమెయిల్‌లు మరియు ఇతర సందేశాలకు చిత్రాలు సులభంగా పిన్ చేయబడతాయి కాబట్టి, ఇతర కమ్యూనికేషన్ ఫారమ్‌లలో ఇమెయిల్ కంటెంట్‌లను సూచించడానికి ఈ పద్ధతి ఉపయోగపడుతుంది.
- మీరు విండోస్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే, కొత్త వెర్షన్లు స్నిప్పింగ్ టూల్ (పాత పరికరాలలో) మరియు స్నిప్ & స్కెచ్ పేరుతో ముందే ఇన్‌స్టాల్ చేయబడిన స్క్రీన్ క్యాప్చర్ సాఫ్ట్‌వేర్‌తో వస్తాయి. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు ఉపయోగించవచ్చు ప్రింట్ స్క్రీన్ మీ కీబోర్డ్‌పై బటన్, ఆపై చిత్రాన్ని పెయింట్‌లో అతికించండి.
- Mac పరికరాల కోసం, ప్రక్రియ సమానంగా ఉంటుంది. ఉపయోగించడానికి Ctrl + కమాండ్ + 4 ఇంటిగ్రేటెడ్ స్క్రీన్ క్యాప్చర్ ఫీచర్‌ను తెరవడానికి షార్ట్‌కట్, ఆపై దాన్ని సేవ్ చేయడానికి ఇమెయిల్‌పై ఒక ప్రాంతాన్ని కవర్ చేయడానికి ఎంపిక క్రాస్‌హైర్‌ను లాగండి.
- Linux కోసం, మీరు ఒక కనుగొనవచ్చు స్క్రీన్ క్యాప్చర్ సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క కలగలుపు డౌన్‌లోడ్ కోసం అందుబాటులో ఉంది, ఇది ఇమెయిల్‌ను చిత్రంగా సేవ్ చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు. ప్రత్యామ్నాయంగా, GNOME-ఆధారిత మోడల్‌లు సమీకృత స్క్రీన్‌షాట్ యుటిలిటీని కలిగి ఉంటాయి అప్లికేషన్లు > యాక్సెసరీస్ మెను . కొన్ని Linux OS సంస్కరణలు దీనికి ప్రతిస్పందిస్తాయి ప్రింట్ స్క్రీన్ మీ కీబోర్డ్‌లోని బటన్, విండోస్ సిస్టమ్‌లలో వలె.
మీ కంప్యూటర్‌లో బహుళ Outlook ఇమెయిల్‌లను ఎలా సేవ్ చేయాలి
మీరు ఒకేసారి ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఇమెయిల్‌లను సేవ్ చేయాలనుకుంటే, మీ మొత్తం ఇమెయిల్ లైబ్రరీ అవసరం లేకపోతే, ఒకేసారి సేవ్ చేయడానికి కొన్ని ఇమెయిల్‌లను ఎంచుకోవడానికి ఒక మార్గం ఉంది. మీరు చేయవలసినది ఇక్కడ ఉంది:
- Outlookని తెరవండి.
- మీరు సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్‌లను ఎంచుకోండి. పట్టుకోండి Ctrl మరియు వాటిని ఒకేసారి ఎంచుకోవడానికి లేదా హోల్డ్ చేయడానికి మెయిల్‌లపై క్లిక్ చేయండి మార్పు మొదటి మరియు రెండవ క్లిక్ మధ్య ఇమెయిల్‌ల బ్యాచ్‌ని ఎంచుకోవడానికి.
- వెళ్ళండి ఫైల్ > ఇలా సేవ్ చేయండి .
- డైలాగ్ బాక్స్‌లో, మీరు ఇమెయిల్‌లను సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌కు వెళ్లి, మీకు కావలసిన ఫైల్‌కు పేరు పెట్టండి మరియు ఎంచుకోండి వచనం మాత్రమే సేవ్ చేయడానికి ఫార్మాట్‌గా.
- Outlook ఎంచుకున్న అన్ని ఇమెయిల్‌లను ఒకే .txt ఫైల్‌లో సేవ్ చేస్తుంది. వాటిని యాక్సెస్ చేయడానికి మీరు మీ టెక్స్ట్ ఎడిటర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.
మీరు వాటిని ప్రత్యేక .txt ఫైల్‌లలో సేవ్ చేయాలనుకుంటే, మీరు ప్రతి ఇమెయిల్‌ను విడిగా సేవ్ చేయాలి. అదనపు Outlook ప్లగిన్‌లు ఆన్‌లైన్‌లో అందుబాటులో ఉన్న ఇమెయిల్‌లను ప్రత్యేక .txt లేదా ప్రత్యామ్నాయ ఫైల్ ఫార్మాట్‌లలో సేవ్ చేయడానికి ఈ ఫీచర్‌ని పొడిగించవచ్చు.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
Outlookలో అన్ని ఇమెయిల్ చిరునామాలను నేను ఎలా ఎగుమతి చేయాలి?
మీరు మీ పరిచయాల జాబితాను ఎగుమతి చేయాలనుకుంటే (దీనిలో మీ పరిచయాల ఇమెయిల్ చిరునామాలు అలాగే ఇతర సమాచారం ఉంటాయి), మీరు ఇమెయిల్‌లను ఎలా ఎగుమతి చేస్తారో అదే దశలను ఉపయోగించవచ్చు. అయితే, సంప్రదింపు సమాచారం వేరొక ఫైల్ ఫార్మాట్‌లో నిల్వ చేయబడుతుంది, అది మరింత యూజర్ ఫ్రెండ్లీ మరియు త్వరిత తారుమారు మరియు సవరణ కోసం Excelలో తెరవబడుతుంది. మీరు చేయవలసినది ఇక్కడ ఉంది:
1. Outlookని తెరవండి.
2. ఎంచుకోండి ఫైల్ > తెరువు & ఎగుమతి > దిగుమతి/ఎగుమతి .
3. దిగుమతి/ఎగుమతి విజార్డ్‌లో, ఎంచుకోండి ఫైల్‌కి ఎగుమతి చేయండి .
4. ఎంచుకోండి కామాతో వేరు చేయబడిన విలువలు (.csv) ఫైల్ రకాన్ని ఎంచుకోమని ప్రాంప్ట్ చేసినప్పుడు.
5. ఫోల్డర్ ఎంపిక మెనులో, ఎంచుకోండి పరిచయాలు మీ ఖాతా కింద ఫోల్డర్.
6. ఫైల్ పాత్‌ను నిర్ధారించండి లేదా అవసరమైన విధంగా మార్చండి, ఫైల్‌కు కావలసిన పేరు పెట్టండి మరియు క్లిక్ చేయండి తరువాత .
7. నొక్కండి ముగించు ఎగుమతి ప్రక్రియను ప్రారంభించడానికి.
8. ప్రక్రియ పూర్తయినప్పుడు దిగుమతి/ఎగుమతి డైలాగ్ మూసివేయబడుతుంది.
ఎగుమతి చేసిన .csv ఫైల్‌ను Excelలో తెరవవచ్చు. ఇది సంప్రదింపు సమాచారంతో పెద్ద పట్టికను ప్రదర్శిస్తుంది. మీరు బహుశా చాలా ఖాళీ సెల్‌లను కలిగి ఉండవచ్చు మరియు ఇది పూర్తిగా సాధారణం. మీరు డేటాను సవరించడానికి Excelని ఉపయోగించవచ్చు, అయితే అదనపు కంటెంట్‌ను ఉంచడం వలన మీరు ఫైల్‌ను తర్వాత దిగుమతి చేయాల్సి వచ్చినప్పుడు Outlook కోసం చదవలేకపోవచ్చు.
సంప్రదింపు సమాచారాన్ని దిగుమతి చేయడానికి మీరు ఈ ఫైల్‌ను మరొక పరికరంలో లేదా ఇమెయిల్ సేవలో ఉపయోగించవచ్చు.
నేను విండోస్ 10 ఏ రకమైన రామ్ను తనిఖీ చేయాలి
Outlookలో కొత్త లుక్
Outlook యొక్క ఇంటిగ్రేటెడ్ ఎగుమతి ఫీచర్‌తో, మీరు మీ ఇమెయిల్ ఖాతాకు యాక్సెస్‌ను కోల్పోతే, పాస్‌వర్డ్ కోల్పోయినా లేదా హ్యాక్ చేయబడినా మీరు ఇమెయిల్‌లను బ్యాకప్ చేయవచ్చు మరియు పునరుద్ధరించవచ్చు. ఆన్‌లైన్ కమ్యూనికేషన్ చాలా ప్రబలంగా ఉన్నందున, ఇమెయిల్‌లను క్రమం తప్పకుండా బ్యాకప్ చేయడానికి మీ సమయాన్ని కొన్ని నిమిషాలు వెచ్చించడం వల్ల పోగొట్టుకున్న ఫైల్‌లపై స్క్రాంబ్లింగ్ తలనొప్పిని మీరు ఆదా చేయవచ్చు.
మీరు Outlook ఇమెయిల్‌లను ఎంత తరచుగా ఎగుమతి చేస్తారు? దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మాకు తెలియజేయండి.
