Excelలోని ఖాళీ అడ్డు వరుసలు చాలా బాధించేవిగా ఉంటాయి, షీట్ అలసత్వంగా కనిపించేలా చేస్తుంది మరియు డేటా నావిగేషన్‌కు ఆటంకం కలిగిస్తుంది. వినియోగదారులు చిన్న షీట్‌ల కోసం మాన్యువల్‌గా ప్రతి అడ్డు వరుసను శాశ్వతంగా తొలగించగలరు. అయినప్పటికీ, మీరు కఠినమైన గడువులో ఎక్కువ మొత్తంలో డేటాతో వ్యవహరిస్తే ఈ పద్ధతి చాలా సమయం తీసుకుంటుంది. అదృష్టవశాత్తూ, Excel దీన్ని చేయడానికి చాలా సులభమైన మార్గాలను అందిస్తుంది.
ఎక్సెల్‌లో ఖాళీ అడ్డు వరుసలను మొత్తంగా ఎలా తొలగించాలో ఈ కథనం మీకు చూపుతుంది.
ఖాళీ అడ్డు వరుసలను తొలగించడానికి కనుగొను & ఎంపిక ఎంపికను ఉపయోగించడం
ఫైండ్ ఆప్షన్ కేవలం ఎక్సెల్ షీట్‌లోని సమాచారాన్ని గుర్తించడం కోసం మాత్రమే కాదు. అదనపు అడ్డు వరుసలను కనుగొని, వాటిని తొలగించడానికి కూడా ఇది చాలా బాగుంది. ఈ పద్ధతి అనవసరమైన అడ్డు వరుసలను తొలగించి, చక్కనైన షీట్‌తో మీకు వదిలివేయాలి. అయితే, మీకు అదనపు ఫార్మాటింగ్ అవసరం కావచ్చు, కాబట్టి ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించిన తర్వాత మీ మొత్తం సమాచారాన్ని సమీక్షించండి.
- మీ ఎక్సెల్ షీట్‌ని తెరిచి, స్క్రీన్ పైభాగంలో హోమ్ ట్యాబ్‌లో 'కనుగొను & ఎంచుకోండి' ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.
- 'గో టు స్పెషల్' ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- 'ఖాళీలు' క్లిక్ చేసి, ఆపై 'సరే' ఎంచుకోండి.
- మీకు అవసరం లేని అన్ని ఖాళీ సెల్‌లను డాక్యుమెంట్ ఆటోమేటిక్‌గా హైలైట్ చేస్తుంది.
- హోమ్ ట్యాబ్ క్రింద 'తొలగించు' ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- 'షీట్ వరుసలను తొలగించు'పై క్లిక్ చేయండి.
ఈ ప్రక్రియను పూర్తి చేసిన తర్వాత, క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి మరియు మీ షీట్‌ను శీఘ్రంగా చూడండి. మీరు షీట్‌లో ఏవైనా ఆటంకాలు లేదా పేలవమైన ఫార్మాటింగ్‌ను గుర్తించగలరు.
ఖాళీ అడ్డు వరుసలను తొలగించడానికి ఫిల్టర్‌ని ఉపయోగించడం
పై పద్ధతి పని చేయకపోతే, మీరు వాటిని తొలగించడానికి ఫిల్టర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. ఈ పద్ధతి సంవత్సరాలుగా ప్రయత్నించబడింది మరియు పరీక్షించబడింది.
అలా చేయడానికి, క్రింది దశలను అనుసరించండి:
- మీ మొత్తం డేటాబేస్‌ని ఎంచుకోండి. అన్ని అడ్డు వరుసలను ఎంచుకోవడానికి, స్ప్రెడ్‌షీట్ యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న చిన్న త్రిభుజంపై క్లిక్ చేయండి (అడ్డు వరుస 1 పైన మరియు నిలువు వరుస A వరకు).
- మీ ఇంటర్‌ఫేస్ ఎగువ నుండి, డేటా మెనుని క్లిక్ చేయండి.
- “ఫిల్టర్” ఎంపికపై క్లిక్ చేసి, ఖాళీలను ఎంచుకోండి. ఇది ఖాళీ వరుసలు కనిపించేలా చేస్తుంది.
- ఖాళీ వరుస సంఖ్యపై కుడి-క్లిక్ చేసి, 'తొలగించు' ఎంపికను ఎంచుకోండి.
మీరు తర్వాత ఉపయోగం కోసం కొన్ని ఖాళీ వరుసలను ఉంచాలనుకుంటే ఈ పద్ధతి సులభతరం. అలా చేయడానికి, అడ్డు వరుసలలో ఒకదాని ఎంపికను తీసివేయండి. మీరు వరుసలను ఒక్కొక్కటిగా కూడా తొలగించవచ్చు. ఇది ఒకేసారి వాటిని తొలగించే బదులు వరుసల సంఖ్యను ఎంచుకోవడం ద్వారా వాటిని తొలగించడంపై మీకు మరింత నియంత్రణను అందిస్తుంది. అయితే, చాలా సమాచారం ఉంటే ఇది సమయం తీసుకుంటుంది.
ఖాళీ వరుసలను వదిలించుకోవడానికి మాన్యువల్ పద్ధతులను ఉపయోగించడం
మీరు అధిక మొత్తంలో సమాచారంతో వ్యవహరించడం లేదని అనుకుందాం. ఆ సందర్భంలో, మీరు ఇప్పటికీ మాన్యువల్ పద్ధతి ద్వారా త్వరగా మరియు సులభంగా అడ్డు వరుసలను వదిలించుకోవచ్చు. ఈ ఐచ్ఛికం మీకు తరచుగా అవసరమయ్యే కమాండ్‌లను ఉపయోగిస్తుంది, కాబట్టి అవి కూడా మంచి అభ్యాస రూపం. ఇక్కడ మాన్యువల్ మార్గం:
- CTRL కీని నొక్కి ఉంచి మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న వరుస సంఖ్యలపై క్లిక్ చేయండి.
- CTRLని నొక్కి ఉంచి, మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న అన్ని అడ్డు వరుసలను ఎంచుకున్న తర్వాత, కుడి-క్లిక్ చేసి, మెను నుండి 'తొలగించు' ఎంచుకోండి.
ఇది చాలా సులభం. ఈ చిన్న మరియు మాన్యువల్ పద్ధతి కూడా మునుపటి ప్రక్రియల వంటి ఇతర పద్ధతులలో భాగం కావచ్చు. మీరు వరుసను ఎంచుకుని, వాటన్నింటినీ ఒక్కొక్కటిగా తొలగించే బదులు CTRL కీని నొక్కి ఉంచవచ్చు.
అయితే, మూడవ దశను పూర్తి చేయడానికి ఇతర మార్గాలు ఉన్నాయి. తొలగించడానికి కుడి-క్లిక్ చేయడానికి బదులుగా, మీరు వీటిని కూడా చేయవచ్చు:
- అడ్డు వరుసలు ఎంపిక చేయబడినప్పుడు ఎగువ రిబ్బన్‌కి వెళ్లి, 'తొలగించు' ఆపై 'షీట్ వరుసలను తొలగించు'పై క్లిక్ చేయండి.
- “CTRL+ -“ ఆదేశాన్ని ఉపయోగించండి.
- ఫార్ములా బార్ పక్కన ఉన్న పేరు పెట్టెలో ఖాళీ వరుస సంఖ్యను నమోదు చేయండి, ఎంటర్ నొక్కండి.
ఇది పెద్ద తేడాగా అనిపించకపోవచ్చు, కానీ కీబోర్డ్ ఆదేశాలు ఫార్మాటింగ్‌లో సమయాన్ని తగ్గించగలవు. ఇవన్నీ కలిపితే, దీర్ఘకాలంలో ఇది మరింత అనుకూలమైన ఎంపిక.
Excel లో ఖాళీ అడ్డు వరుసలను తొలగించడానికి క్రమబద్ధీకరణ పద్ధతి
రోసిన్ ఎక్సెల్‌ని తొలగించడానికి ఇంకా చాలా మార్గాలు ఉన్నాయి. మీరు ఎంచుకున్న పద్ధతి మీకు అత్యంత అనుకూలమైనదిగా ఉండాలి. అయినప్పటికీ, క్రమబద్ధీకరణ పద్ధతిని కూడా మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము, ఇది మీకు అన్ని ఖాళీ అడ్డు వరుసలను చూసేందుకు మరియు తర్వాత వాటిని తొలగించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
సార్టింగ్ పద్ధతి ఎంత సౌకర్యవంతంగా ఉందో, అది మీ సమాచారం యొక్క క్రమాన్ని మారుస్తుంది. ఆర్డర్ ప్రధాన కారకం లేదా ఆందోళన లేని పట్టికల కోసం మాత్రమే ఈ పద్ధతి రిజర్వ్ చేయబడాలి. సార్టింగ్ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి ఏవైనా ఖాళీ అడ్డు వరుసలను ఎలా రూట్ చేయాలో ఇక్కడ ఉంది.
- “CTRL + A” ఆదేశాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా మీ మొత్తం పట్టికను ఎంచుకోండి.
- డేటా ట్యాబ్‌కు నావిగేట్ చేయండి మరియు సార్టింగ్ ఫంక్షన్‌లలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి. ఇవి 'A' మరియు Z' తో ఉన్న చిహ్నాలు మరియు బాణం పైకి మరియు క్రిందికి సూచించబడతాయి. ఏదైనా ఎంపిక ఆమోదయోగ్యమైనది. మీరు ఎంచుకున్న ఫంక్షన్‌పై ఆధారపడి, అన్ని ఖాళీ వరుసలు ఎగువన లేదా దిగువన కనిపిస్తాయి.
- షిఫ్ట్ కీని నొక్కి ఉంచేటప్పుడు ప్రతి అడ్డు వరుసను ఎంచుకుని, ఆపై కుడి-క్లిక్ చేయండి.
- 'తొలగించు' ఎంపికను ఎంచుకోండి.
సార్టింగ్ పద్ధతి ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే ఇది మొత్తం పట్టిక కోసం ఖాళీ వరుసలను ఏకకాలంలో తొలగిస్తుంది. మీరు కొత్తగా ఆర్డర్ చేసిన వీక్షణ నుండి నకిలీలు లేదా అనవసరమైన సమాచారాన్ని కూడా సరిగ్గా తీసివేయగలరు. మీరు మీ డేటా రీడబిలిటీ గురించి కూడా ఆందోళన చెందుతుంటే ఇది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
నేను వ్యక్తిగతంగా ఖాళీ సెల్‌లు మరియు అడ్డు వరుసలను తొలగించవచ్చా?
మీరు వ్యక్తిగత సెల్‌లను తొలగించగలిగినప్పటికీ, ఇది సిఫార్సు చేయబడదు, ఎందుకంటే మొత్తం అడ్డు వరుస లేదా అంతకంటే ఎక్కువ తొలగించడం మంచిది. వ్యక్తిగత సెల్‌లను తొలగించడం వలన మీ షీట్ ఫార్మాటింగ్‌లో చాలా త్వరగా గందరగోళం ఏర్పడుతుంది.
అడ్డు వరుసను తొలగించడం వలన నా ఇతర అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలలోని సమాచారం గందరగోళానికి గురవుతుందా?
ఖాళీ అడ్డు వరుసలను తొలగించడం వలన సాధారణంగా మీ పత్రం నుండి ఎటువంటి సమాచారం గందరగోళానికి గురికాదు. కణాలు స్వయంచాలకంగా మారుతాయి. అయితే, సార్టింగ్ పద్ధతి వంటి కొన్ని పద్ధతులు మీ సమాచారం యొక్క క్రమాన్ని మార్చవచ్చు.
నిలువు వరుసలను తొలగించడానికి నేను పైన ఉన్న పద్ధతులనే ఉపయోగించవచ్చా?
ఈ ఫోన్ నంబర్ ఎవరికి చెందినది
అవును, ఎగువన ఉన్న కొన్ని పద్ధతులు అడ్డు వరుసలను మాత్రమే కాకుండా నిలువు వరుసలను తొలగించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.
Excelలో అడ్డు వరుసలను తొలగించేటప్పుడు నేను కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను ఉపయోగించాలా?
అవి ప్రక్రియను మరింత సులభతరం చేసినప్పటికీ, Excelలో అడ్డు వరుసలను తొలగించేటప్పుడు లేదా పత్రాలను సవరించేటప్పుడు మీరు సాంకేతికంగా కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను తెలుసుకోవాల్సిన అవసరం లేదు. బదులుగా, మీరు మీ స్క్రీన్ ఎగువన ఉన్న రిబ్బన్‌పై ఎంపికలను ఉపయోగించవచ్చు.
ప్రో వంటి అవాంఛిత అడ్డు వరుసలను తొలగించండి
Excel లో ఖాళీ అడ్డు వరుసలను తొలగించడం సంక్లిష్టంగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు. మరింత విస్తృతమైన మరియు చిన్న పట్టికలకు సరిపోయేలా చేయడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. వినియోగదారులు “CTRL + -” ఎంపిక వంటి క్లిష్టమైన ఆదేశాలను నేర్చుకోవాలనుకుంటున్నారు. అయితే, షిఫ్ట్ కీని పట్టుకుని అవసరమైన అడ్డు వరుసలను ఎంచుకోవడం కూడా చాలా అవసరం. 'కనుగొను & ఎంచుకోండి' మరియు ఫిల్టర్ ఎంపికలు కూడా పని చేస్తాయి. మీ డేటా ఆర్డర్ సెన్సిటివ్ కానట్లయితే, సార్టింగ్ ఎంపిక అనవసరమైన అడ్డు వరుసలను సులభంగా తొలగిస్తుంది.
ఎగువ ఉన్న పద్ధతులను ఉపయోగించి అదనపు అడ్డు వరుసలను తొలగించడం సులభం అని మీరు కనుగొన్నారా? ఏది సులభమైనది? దిగువ వ్యాఖ్య విభాగంలో మాకు తెలియజేయండి.
