మీరు తొలగించకూడదనుకునే పాత ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయడం అనేది మీ Outlook మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణాన్ని నిర్వహించగలిగేలా ఉంచడానికి మంచి మార్గం. Outlookలో ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయడానికి కొన్ని విభిన్న మార్గాలు ఉన్నట్లే, మీకు అవసరమైనప్పుడు ఆ సందేశాలను కనుగొనడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. Outlookలో ఆర్కైవ్ చేసిన ఇమెయిల్‌లను మీరు మొదట నిల్వ చేసిన పద్ధతికి అనుగుణంగా ఉండే పద్ధతిని ఉపయోగించి ఎలా యాక్సెస్ చేయాలో తెలుసుకోండి.
ఈ కథనంలోని సూచనలు Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 మరియు Outlook 2010 కోసం Outlookకి వర్తిస్తాయి.
ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ను ఎలా కనుగొనాలి
మీరు Microsoft 365, Exchange, Exchange Online లేదా Outlook.com ఖాతాలను కలిగి ఉన్నట్లయితే, మీ ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ను మీరు ఇంతకు ముందెన్నడూ ఉపయోగించనప్పటికీ, ఇప్పటికే ఉనికిలో ఉంది. ఫోల్డర్ మీ Outlook ఫోల్డర్ జాబితాలో ఉంది.
-
Outlookని తెరవండి.
ఫైర్‌స్టిక్‌పై కోడి కాష్‌ను ఎలా క్లియర్ చేయాలి
-
ఎంచుకోండి చూడండి ట్యాబ్.
-
ఎంచుకోండి ఫోల్డర్ పేన్ లేఅవుట్ విభాగంలో, ఆపై ఎంచుకోండి సాధారణ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి.
-
ది ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్ ఇప్పుడు ఫోల్డర్‌ల జాబితాలో కనిపించాలి. మీకు అవసరమైన ఆర్కైవ్ చేసిన సందేశాన్ని కనుగొనడానికి ఫోల్డర్‌ను తెరవండి.
ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్ లేదు? Outlookని నవీకరించండి
మీరు Outlook 365, Outlook 2019 లేదా Outlook 2016ని ఉపయోగిస్తుంటే మరియు ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ని చూడకపోతే, Outlookలో అప్‌డేట్ చేయండి.
-
ఎంచుకోండి ఫైల్ Outlookలో ట్యాబ్.
-
ఎంచుకోండి కార్యాలయ ఖాతా ఎడమ పేన్‌లో.
-
ఎంచుకోండి నవీకరణ ఎంపికలు > ఇప్పుడే నవీకరించండి .
-
అందుబాటులో ఉన్న ఏవైనా అప్‌డేట్‌లను Microsoft తనిఖీ చేస్తుంది మరియు ఇన్‌స్టాల్ చేస్తుంది. నవీకరణలు పూర్తయినప్పుడు, ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్ Outlook ఫోల్డర్‌ల జాబితాలో కనిపిస్తుంది.
Outlook ఆన్‌లైన్ ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ను ఎలా యాక్సెస్ చేయాలి
మీకు Outlook ఆన్‌లైన్ ఇమెయిల్ ఖాతా ఉంటే, ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్ ఆన్‌లైన్‌లో అందుబాటులో ఉంటుంది.
-
Outlookకి వెళ్లండి మరియు మీలోకి లాగిన్ అవ్వండి Outlook ఇమెయిల్ ఖాతా .
మీరు అసమ్మతిని నిషేధించగలరా?
-
పక్కన ఉన్న బాణాన్ని ఎంచుకోండి ఫోల్డర్లు ఫోల్డర్లు కనిపించకపోతే Outlook ఫోల్డర్‌ల జాబితాను విస్తరించడానికి.
-
ఎంచుకోండి ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ల క్రింద ఎడమ పేన్‌లో. మీ ఆర్కైవ్ చేసిన ఇమెయిల్‌లు కనిపిస్తాయి.
మీరు POP లేదా IMAP ఖాతాను ఉపయోగిస్తే లేదా మీ Exchange సర్వర్ ఇమెయిల్ ఖాతాతో AutoArchiveని ఉపయోగిస్తే, మీ ఆర్కైవ్ చేయబడిన అంశాలు వ్యక్తిగత ఫోల్డర్‌ల ఫైల్ (.pst) అని కూడా పిలువబడే Outlook డేటా ఫైల్‌లో నిల్వ చేయబడవచ్చు. మీరు Outlookలో వ్యక్తిగత ఫోల్డర్‌ల ఫైల్‌ను తెరిచినప్పుడు, మీరు నిర్దిష్ట పదాలు లేదా పదబంధాలను శోధించగలరు.
-
Outlookని తెరిచి, ఎంచుకోండి ఫైల్ ట్యాబ్.
-
ఎంచుకోండి తెరిచి ఎగుమతి చేయండి ఎడమ పేన్‌లో.
-
ఎంచుకోండి Outlook డేటా ఫైల్‌ను తెరవండి . ఓపెన్ Outlook డేటా ఫైల్ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది.
-
మీరు తెరవాలనుకుంటున్న Outlook డేటా ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి మరియు ఎంచుకోవాలి అలాగే .
డిఫాల్ట్‌గా, Outlook డేటా ఫైల్‌లు ఇక్కడ నిల్వ చేయబడతాయి డ్రైవ్:వినియోగదారులువినియోగదారు పేరుDocumentsOutlook Filesarchive.pst Windows 10, Windows 8 మరియు Windows 7లో (డ్రైవ్ మరియు వినియోగదారు పేరు మీ సిస్టమ్‌కు ప్రత్యేకంగా ఉంటాయి).
-
ఎగువ స్థాయిని విస్తరించడానికి మరియు ఫైల్‌లోని సబ్‌ఫోల్డర్‌లను చూడటానికి నావిగేషన్ పేన్‌లో Outlook డేటా ఫైల్ పక్కన ఉన్న బాణాన్ని ఎంచుకోండి. కంటెంట్‌లను చూడటానికి సబ్‌ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి.
ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌లో నిర్దిష్ట ఇమెయిల్, పరిచయం లేదా టాపిక్ కోసం శోధించడానికి Outlook యొక్క అంతర్నిర్మిత శోధన సాధనాలను ఉపయోగించండి.
- Outlookలో ఇమెయిల్‌లను ఎలా ఆర్కైవ్ చేయాలి?
Outlookలో ఇమెయిల్‌లను మాన్యువల్‌గా ఆర్కైవ్ చేయడానికి, దీనికి వెళ్లండి ఫైల్ > సమాచారం > ఉపకరణాలు > పాత వస్తువులను శుభ్రం చేయండి . ఎంచుకోండి ఈ ఫోల్డర్ మరియు అన్ని సబ్ ఫోల్డర్‌లను ఆర్కైవ్ చేయండి , ఆపై మీరు ఆర్కైవ్ చేయాలనుకుంటున్న కంటెంట్‌లతో ఫోల్డర్‌కు నావిగేట్ చేయండి. మీ ఆర్కైవ్ తేదీలను కాన్ఫిగర్ చేసి, ఎంచుకోండి అలాగే .
- Gmailలో ఇమెయిల్ ఆర్కైవ్‌ను నేను ఎలా కనుగొనగలను?
కనుగొనడానికి మరియు Gmailలో ఆర్కైవ్ చేసిన ఇమెయిల్‌లను తిరిగి పొందండి , ఎంచుకోండి అన్ని మెయిల్ , ఆపై మీరు ఇన్‌బాక్స్‌కి తిరిగి రావాలనుకునే ఏవైనా ఆర్కైవ్ చేసిన ఇమెయిల్‌లను ఎంచుకోండి. టూల్ బార్ నుండి, ఎంచుకోండి ఇన్‌బాక్స్‌కి తరలించండి .
- Outlookలో నేను ఇమెయిల్‌ను ఎలా రీకాల్ చేయాలి?
Outlookలో ఇమెయిల్‌ను రీకాల్ చేయడానికి, పంపిన ఫోల్డర్‌ను తెరిచి, రీకాల్ చేయడానికి సందేశాన్ని డబుల్ క్లిక్ చేయండి. తరువాత, వెళ్ళండి సందేశం టాబ్ > ఎంచుకోండి చర్యలు డ్రాప్-డౌన్ బాణం > ఈ సందేశాన్ని గుర్తుకు తెచ్చుకోండి .
