షేర్పాయింట్ మైక్రోసాఫ్ట్ యొక్క ప్రసిద్ధ కంటెంట్-మేనేజింగ్ అనువర్తనం. ఆ కారణంగా, చాలా మంది ప్రజలు తమ పత్రాలను మరియు ఇతర ఫైళ్ళను ఆన్లైన్లో చక్కబెట్టడానికి ఉపయోగిస్తారు.
మీరు ఒక సాధారణ సమస్యపై పొరపాట్లు చేసే వరకు ఇవన్నీ సౌకర్యవంతంగా ఉంటాయి. షేర్పాయింట్లో గూగుల్ షీట్స్ వంటి మీ జి-సూట్ పత్రాలను ఎలా నిర్వహించాలి? రెండు ప్లాట్ఫారమ్లు అనుకూలంగా లేవు, సరియైనదా?
అదృష్టవశాత్తూ, ఇది ఒక చిన్న సమస్య మాత్రమే. ఈ ఫైళ్ళను మార్చడానికి మరియు వాటిని మీ షేర్పాయింట్ లైబ్రరీకి క్షణంలో జోడించడానికి Google మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఈ వ్యాసం వివరిస్తుంది.
దశ 1: డౌన్లోడ్ చేయండి (షీట్ను స్వయంచాలకంగా ఎక్సెల్ గా మార్చండి)
మీరు షేర్పాయింట్కు నేరుగా Google స్ప్రెడ్షీట్ను జోడించలేనప్పటికీ, అప్లోడ్ చేయడానికి ముందు మీరు దాన్ని మార్చవచ్చు.
నమ్మండి లేదా కాదు, మీరు మీ ఫైల్ను మీ Google డిస్క్ నుండి మీ కంప్యూటర్కు డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు. ఇది గూగుల్ షీట్ అయితే, ఇది స్వయంచాలకంగా మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఫైల్గా మారుతుంది.
ఎక్సెల్ ఆఫీస్ 365 లో భాగం కాబట్టి, మీరు దానిని షేర్పాయింట్కు అప్లోడ్ చేయవచ్చు.
మొదట, దాన్ని ఎలా డౌన్లోడ్ చేయాలో తెలుసుకుందాం.
- మీ Google డ్రైవ్కు వెళ్లండి (మీరు మీ ఖాతాకు లాగిన్ అయ్యారని నిర్ధారించుకోండి).
- ఎడమ వైపున నా డ్రైవ్ పక్కన ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేయండి. మీ ఫోల్డర్లతో డ్రాప్డౌన్ మెను కనిపిస్తుంది.
- మీకు కావలసిన స్ప్రెడ్షీట్ కోసం శోధించండి.
గమనిక: ఒకే స్ప్రెడ్షీట్ను గుర్తించడానికి మీరు త్వరిత ప్రాప్యత పట్టీ పైన ఉన్న శోధన పట్టీని ఉపయోగించవచ్చు. - కావలసిన ఫైల్పై కుడి క్లిక్ చేయండి.
- డౌన్లోడ్ క్లిక్ చేయండి.
Google Chrome మీ నియమించబడిన డౌన్లోడ్ ఫోల్డర్కు డౌన్లోడ్ చేస్తుంది. ఇది అసలు ఫైల్ వలె అదే పేరును ఉంచుతుంది, కానీ ఇది స్వయంచాలకంగా XLSX (Microsoft Excel యొక్క ఫైల్ ఫార్మాట్) గా మారుతుంది.
బహుళ ఫైళ్ళను డౌన్లోడ్ చేస్తోంది
మీ Google డిస్క్ నుండి ఒకేసారి బహుళ ఫైల్లను డౌన్లోడ్ చేయడం సాధ్యపడుతుంది.
మీరు డ్రైవ్ నుండి షేర్పాయింట్కు పెద్ద సంఖ్యలో పత్రాలను తరలించాలనుకుంటే ఇది చాలా సౌకర్యంగా ఉంటుంది.
ఉదాహరణకు, మీరు మీ మొత్తం టీమ్ డ్రైవ్ను ఆఫీస్ 365 కి మారుస్తుంటే, కొన్ని క్లిక్లతో ప్రతిదీ బదిలీ చేయడానికి ఇది సులభమైన మార్గం.
నా కంప్యూటర్లో ఎలాంటి రామ్ ఉంది
అన్ని జి-సూట్ ఫైళ్లు ఈ ప్రక్రియలో వారి మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ప్రతిరూపాలకు మారుతాయి. ఈ దశలను అనుసరించండి:
- Google డ్రైవ్ను తెరవండి.
- కావలసిన ఫైళ్ళతో ఫోల్డర్ తెరవండి.
- CTRL ని నొక్కి పట్టుకోండి.
- మీరు డౌన్లోడ్ చేయదలిచిన ప్రతి ఫైల్ను క్లిక్ చేయండి (CTRL కీని పట్టుకున్నప్పుడు).
- మీరు డౌన్లోడ్ చేయదలిచిన చివరి ఫైల్పై కుడి-క్లిక్ చేయండి (గతంలో ఎంచుకున్న అన్ని ఫైల్లు హైలైట్ అయితే).
- డౌన్లోడ్ నొక్కండి.
మీరు మొత్తం ఫోల్డర్ను డౌన్లోడ్ చేయాలనుకుంటే, ఫోల్డర్పై కుడి క్లిక్ చేసి, డౌన్లోడ్ ఎంచుకోండి.
గూగుల్ డ్రైవ్ అన్ని ఫైళ్ళను ఒకే జిప్ ఫైల్ లోకి డౌన్లోడ్ చేసిందని మీరు గమనించవచ్చు. కాబట్టి మీరు వాటిని షేర్పాయింట్లోకి అప్లోడ్ చేయడానికి ముందు వాటిని ప్రత్యేక ఫోల్డర్లోకి అన్జిప్ చేయాలి.
షేర్పాయింట్కు ఫైల్లను అప్లోడ్ చేయండి
మీ అన్ని పత్రాలు షేర్పాయింట్-అనుకూలంగా ఉంటే, మీరు వాటిని సులభంగా అనువర్తనానికి తరలించగలరు.
- మీ బ్రౌజర్లో షేర్పాయింట్ను తెరవండి.
- స్క్రీన్ ఎడమ వైపున ఉన్న పత్రాల బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
- పత్రాల జాబితా పైన ఉన్న అప్లోడ్ బటన్ను నొక్కండి.
- మీ స్ప్రెడ్షీట్ను కనుగొనండి (ఇప్పుడు ఎక్సెల్ పత్రం).
- షేర్పాయింట్కు అప్లోడ్ చేయండి.
గమనిక: మీరు బహుళ ఫైళ్ళను ఎంచుకోవడానికి మరియు ఒకే సమయంలో అప్లోడ్ చేయడానికి CTRL + ఎడమ క్లిక్ పద్ధతిని కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
మరోవైపు, షేర్పాయింట్కు ఫైల్లను జోడించడానికి మీరు డ్రాగ్-అండ్-డ్రాప్ పద్ధతిని కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
ఫైల్లతో ఫోల్డర్ను తెరిచి, వాటిని మౌస్తో ఎంచుకుని, వాటిని మీ బ్రౌజర్లోని షేర్పాయింట్కు తరలించండి.
ఎలాగైనా, మీ స్ప్రెడ్షీట్ అనువర్తనంలోనే ఉంటుంది, ఈసారి మాత్రమే ఎక్సెల్ ఫైల్గా ఉంటుంది.
అనుకూలమైన మార్పిడి
మీరు చూస్తున్నట్లుగా, మీరు Google G- సూట్తో మైక్రోసాఫ్ట్ షేర్పాయింట్ను ఎటువంటి సమస్యలు లేకుండా ఉపయోగించవచ్చు. మీ Chrome ఏదైనా G- సూట్ ఫైల్ను మైక్రోసాఫ్ట్ కౌంటర్గా మారుస్తుంది కాబట్టి.
ఒక గూగుల్ డ్రైవ్ నుండి మరొకదానికి ఎలా వెళ్లాలి
అందువల్ల, మీరు ఎప్పుడైనా షేర్పాయింట్కు మరే ఇతర Google ఫైల్ను జోడించాలనుకుంటే, పైన చెప్పిన అదే పద్ధతులను ఉపయోగించడానికి వెనుకాడరు.
Google డాక్, షీట్, స్లైడ్ లేదా మరేదైనా డౌన్లోడ్ చేయండి మరియు మీరు దీన్ని వర్డ్, ఎక్సెల్, పవర్ పాయింట్ లేదా మరొక పత్రంగా మారుస్తారు. ఆ విధంగా, మరింత ఉపయోగం కోసం మీరు దీన్ని సులభంగా షేర్పాయింట్కు బదిలీ చేస్తారు.
ఈ అనుకూలమైన లక్షణం మీకు నచ్చిందా? మీరు జి-సూట్ లేదా ఆఫీస్ సూట్ యూజర్నా? ఎందుకు? మీ అభిప్రాయాలను క్రింద పంచుకోండి.
