ఇమెయిల్ నిర్వహించడం చాలా కష్టమైన విషయం.పని వాతావరణంలో, సామర్థ్యాన్ని నిర్వహించడానికి మీరు వ్యవస్థీకృత ఇన్‌బాక్స్‌ను ఉంచడం అత్యవసరం. చిందరవందరగా ఉన్న ఇన్‌బాక్స్ చాలా పెద్ద నొప్పిని రుజువు చేస్తుంది, ప్రత్యేకించి మీరు పాత ఇమెయిల్‌ల పర్వతాల గుండా స్క్రోల్ చేయవలసి వచ్చినప్పుడు మీకు ఇక అవసరం లేదు. ఒక సమయంలో, ఆ పాత ఇమెయిళ్ళు ఒక ప్రయోజనానికి ఉపయోగపడవచ్చు కాని నిర్దిష్ట ఇమెయిల్ కోసం చూస్తున్నప్పుడు అదనపు అడ్డంకులుగా మారాయి. స్పామ్‌తో నిండిన ఇన్‌బాక్స్ మీ ఇమెయిల్ లైబ్రరీని నిర్వహించే మీ సామర్థ్యం నుండి నిజంగా దూరంగా ఉంటుంది మరియు అదనపు స్పామ్ జాబితాలను పొందకుండా మీ ఇమెయిల్‌ను ఉంచడానికి చాలా మార్గాలు ఉన్నప్పటికీ - మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము మీ ఇమెయిల్‌ను అనామకంగా పంపుతోంది Still మీరు ఇప్పటికీ మీ ఇన్‌బాక్స్‌లోకి ప్రవేశించిన పాత స్పామ్ సందేశాలను క్లియర్ చేయాలి.
ఎక్కువ సమయం వినియోగించకుండా ఉండటానికి, మీ పాత ఇమెయిల్‌లన్నింటినీ మానవీయంగా తొలగించే ప్రయత్నాన్ని నేను సిఫార్సు చేయను. బదులుగా, ఫిల్టర్‌ల సహాయానికి ధన్యవాదాలు, మీరు ఆ ఇమెయిల్‌లను చాలా వేగంగా వదిలించుకోగలుగుతారు. ఫిల్టర్‌ను సృష్టించడం ద్వారా మీరు పేర్కొన్న సమయ వ్యవధి ఆధారంగా పాత సందేశాలను తొలగించవచ్చు. ఫిల్టర్‌లను ఉపయోగించడంలో నేను చూడగలిగే ఏకైక సమస్య ఏమిటంటే అవి కొత్తగా స్వీకరించిన సందేశాలకు మాత్రమే వర్తిస్తాయి. పైలప్ రెండవ సారి జరగకుండా చూసుకోవడానికి మీరు భవిష్యత్తులో ఫిల్టర్‌లను వర్తింపజేయవచ్చు, కాని ఇప్పుడు మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను నింపే ఇమెయిల్‌ల గురించి ఏమిటి?
మీరు మీ అసమ్మతి ఖాతాను నిలిపివేస్తే ఏమి జరుగుతుంది
Gmail లో పాత ఇమెయిల్‌లను స్వయంచాలకంగా తొలగించండి
మీ Gmail ఇన్‌బాక్స్‌ను పీడిస్తున్న పాతవాటిని, ఇకపై అవసరమైన ఇమెయిల్‌లను తొలగించేటప్పుడు కొన్ని విషయాలు ఉన్నాయి. నేను మీ ఫిల్టర్‌లను ఎలా సెటప్ చేయాలి, భవిష్యత్ ఉపయోగం కోసం వాటిని వర్తింపజేయాలి మరియు Gmail యాడ్-ఆన్‌ను ఉపయోగించి ప్రస్తుత పాత ఇమెయిల్‌లను ఎలా వదిలించుకోవాలి, ఇమెయిల్ స్టూడియో .
మీ ఫిల్టర్‌లను ఏర్పాటు చేస్తోంది
మొదటి విషయం మొదట, మీ సెటప్ చేద్దాం ఫిల్టర్లు .
ప్రారంభించడానికి:
- అవసరమైన ఆధారాలతో మీ Gmail ఖాతాకు లాగిన్ అవ్వండి.
- కాగ్ / గేర్ చిహ్నాన్ని గుర్తించండి. ఇది Gmail సెట్టింగులు మెను మరియు విండో యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో చూడవచ్చు. ఈ చిహ్నంపై క్లిక్ చేసి, ఆపై ఎంచుకోండి సెట్టింగులు డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి.
- ఫిల్టర్లు ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై క్లిక్ చేయండి క్రొత్త ఫిల్టర్‌ను సృష్టించండి .
- హస్ అనే పదాలు ఇన్పుట్ బాక్స్ లో, కింది వాటిని టైప్ చేయండి - పాత_థాన్: x x అనేది మీరు తొలగించదలిచిన సందేశాల కాలపరిమితి. ఇది అక్షరం తరువాత సంఖ్య అవుతుంది. అనుసరించే అక్షరాలు కాలపరిమితికి సంబంధించినవి. మీరు రోజులు d, వారాలు w మరియు నెలలు m ఉపయోగించాలి. ఒక ఉదాహరణ ఉంటుంది పాత_థాన్: 3 డి మీరు మూడు రోజుల కంటే పాత ఇమెయిల్‌లను తొలగించాలనుకుంటే.
- తరువాత, క్లిక్ చేయండి ఈ శోధనతో ఫిల్టర్‌ను సృష్టించండి బటన్.
- దాన్ని తొలగించు అని లేబుల్ చేయబడిన పెట్టెలను పూరించండి మరియు వాటిపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా చెక్ గుర్తుతో ఫిల్టర్‌ను కూడా వర్తించండి.
- చివరగా, క్లిక్ చేయండి ఫిల్టర్‌ను సృష్టించండి మీరు సెట్ చేసిన తేదీ ఆధారంగా మీ పాత ఇమెయిల్‌లన్నింటినీ చూడటానికి, మీ ఇన్‌బాక్స్ నుండి మీ ట్రాష్ ఫోల్డర్‌కు తరలించండి.
Gmail లో సందేశాలు తొలగించబడినప్పుడు, అవి ఉనికి నుండి తక్షణమే అదృశ్యం కావు. బదులుగా, మీరు వాటిని మీ ట్రాష్ ఫోల్డర్‌లో కనుగొనవచ్చు. మీ మొత్తం డేటా సామర్థ్యానికి వ్యతిరేకంగా ఆ ఇమెయిల్‌లు ఇప్పటికీ లెక్కించబడతాయని దీని అర్థం. వాటిని పూర్తిగా వదిలించుకోవడానికి, మీరు 30 రోజుల తర్వాత వాటిని స్వయంచాలకంగా తొలగించడానికి Gmail కోసం వేచి ఉండవచ్చు లేదా ఇవన్నీ ఇప్పుడు మీరే తొలగించండి. తరువాతి పని చేయడానికి, పై క్లిక్ చేయండి చెత్త ఫోల్డర్ ఆపై లింక్ క్లిక్ చేయండి ఇప్పుడు ఖాళీ చెత్త .
భవిష్యత్ తొలగింపు కోసం వడపోత (తిరిగి దరఖాస్తు)
ఈ వ్యాసం యొక్క శీర్షిక స్వయంచాలక తొలగింపుతో వ్యవహరిస్తుంది. దురదృష్టవశాత్తు, ఫిల్టర్లు స్వయంచాలకంగా ప్రారంభించబడవు. మీరు తిరిగి వెళ్లి మీ ప్రస్తుత ఇన్‌బాక్స్‌కు మరోసారి ఫిల్టర్‌ను వర్తింపజేయాలి.
లీగ్‌లో పేరును ఎలా మార్చాలి
ఫిల్టర్‌ను తిరిగి వర్తింపచేయడానికి:
- Gmail విండో యొక్క కుడి ఎగువ భాగంలో ఉన్న కాగ్ / గేర్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి ఎంచుకోవడం ద్వారా మీ సెట్టింగ్‌లకు తిరిగి వెళ్ళండి సెట్టింగులు డ్రాప్-డౌన్ నుండి.
- ఫిల్టర్లు టాబ్ క్లిక్ చేయండి.
- మీరు ఇంతకు మునుపు ఫిల్టర్‌ను సృష్టించినందున, మీరు ఇప్పుడు క్లిక్ చేయవచ్చు సవరించండి , ఆ ఫిల్టర్ పక్కన ఉంది. మీరు ఇంతకు మునుపు బహుళ ఫిల్టర్‌లను సృష్టించినట్లయితే, ప్రతి ఫిల్టర్ యొక్క ప్రమాణాలు ప్రదర్శించబడుతున్నందున మీరు కోరుకున్నదాన్ని సులభంగా కనుగొనవచ్చు.
- క్లిక్ చేయండి కొనసాగించండి మీ శోధన ప్రమాణాలతో కనిపించే విభాగంలో. ఇది మీరు అసలు ఫిల్టర్‌ను సెటప్ చేసినప్పుడు కనిపించిన స్క్రీన్‌కు సమానంగా ఉంటుంది.
- పక్కన ఉన్న పెట్టెకు మరోసారి చెక్ మార్క్‌ను వర్తించండి.
- ఈసారి, ఫిల్టర్‌ను సక్రియం చేయడానికి, క్లిక్ చేయండి ఫిల్టర్‌ను నవీకరించండి . పేర్కొన్న కాలపరిమితికి సెట్ చేయబడిన మీ పాత ఇమెయిళ్ళన్నీ ఇప్పుడు దూరంగా ఉంటాయి చెత్త ఫోల్డర్.
ఇమెయిల్ స్టూడియో
ఇమెయిల్ స్టూడియో నిఫ్టీ ఫీచర్‌తో వస్తుంది, ఇది మీ పాత ఇమెయిల్‌లను పేర్కొన్న పంపినవారి నుండి లేదా నిర్దిష్ట ఫోల్డర్‌లో ఉన్న స్వయంచాలకంగా తొలగిస్తుంది. అంతర్నిర్మిత ఆటో-పర్జ్ ఫీచర్ మీ Gmail మెయిల్‌బాక్స్‌ను మరింత వ్యవస్థీకృతంగా ఉంచడానికి సహాయపడుతుంది, ఇది మరింత సమర్థవంతమైన పని వాతావరణానికి దారితీస్తుంది.
ఇమెయిల్ స్టూడియోతో, మీరు మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో ప్రస్తుతం మూడు నెలలకు పైగా ఉన్న అన్ని ఇమెయిల్‌లకు ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు మరియు మార్క్‌ను చదవండి. ఇది మీ నుండి అన్ని ఇమెయిల్‌లను శాశ్వతంగా తొలగించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది చెత్త మరియు స్పామ్ ఫోల్డర్‌లు రెండు రోజుల తర్వాత స్వయంచాలకంగా. అదనపు అదనపు బోనస్‌గా, ఆటో-ప్రక్షాళనలో ఇమెయిల్ అన్‌సబ్‌స్క్రయిబ్ ఫీచర్ ఉంటుంది, ఇది మీ ఇమెయిల్ చిరునామాను ఆ ఇబ్బందికరమైన వార్తాలేఖ మెయిలింగ్ జాబితాల నుండి సులభంగా తొలగించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. యాడ్ ఆన్ సామర్థ్యం చాలా ఎక్కువ, కానీ ఇప్పటికే పేర్కొన్నవి ఈ ఆర్టికల్ కోసం మనకు అవసరమైన వాటిని హైలైట్ చేస్తాయని నేను భావిస్తున్నాను.
ప్రాథమిక ప్యాకేజీ ఉపయోగించడానికి ఉచితం కాని ఉత్పత్తి నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందడానికి, ప్రీమియం వెర్షన్ $ 29 వార్షిక ధర ట్యాగ్ వద్ద అందించబడుతుంది. అప్‌గ్రేడ్ మిమ్మల్ని బహుళ ప్రక్షాళన నియమాలను సృష్టించడానికి అనుమతిస్తుంది మరియు ఇమెయిల్ షెడ్యూలర్, ఫార్వార్డర్ మరియు ఆటో-రెస్పాండర్‌ను కలిగి ఉంటుంది.
Gmail లో ఆటో-పర్గింగ్‌ను సెటప్ చేయండి మరియు ప్రారంభించండి
సహజంగానే, మీరు చేయవలసిన మొదటి విషయం డౌన్‌లోడ్ చేసి, ఇన్‌స్టాల్ చేయడమే ఇమెయిల్ స్టూడియో జత చేయు. అది సాధించిన తర్వాత, మీరు మీ Gmail ఇమెయిల్ సందేశాలను తెరిచినప్పుడు కుడి సైడ్‌బార్‌కు ఇమెయిల్ స్టూడియో చిహ్నాన్ని చూడగలరు.
దీన్ని ఉపయోగించడానికి:
- ఇమెయిల్ స్టూడియో యాడ్-ఆన్‌ను తెరిచి, మీ Gmail ఖాతాను ఉపయోగించి లాగిన్ అవ్వండి.
- మీరు ఎంపికల జాబితాను చూస్తారు. ఆ ఎంపికల నుండి, ఇమెయిల్ శుభ్రపరిచే సాధనాన్ని ఎంచుకోండి.
- అప్పుడు, క్లిక్ చేయండి క్రొత్త నియమాన్ని జోడించండి ఒక నియమాన్ని ఏర్పాటు చేయడానికి (మీరు చేసిన విధంగానే ఫిల్టర్లు ).
- నియమాన్ని సెటప్ చేయడానికి రెండు భాగాలు ఉన్నాయి - మీరు ఒక షరతును పేర్కొనాలి మరియు తరువాత చర్య తీసుకోవాలి. కారణం మరియు ప్రభావాన్ని ఆలోచించండి. పేర్కొన్న షరతు నెరవేరిన తర్వాత చర్య ప్రారంభమవుతుంది.
- షరతును సెట్ చేయడానికి, మీరు Gmail వంటి అధునాతన శోధన పారామితులను ఉపయోగించగలరు క్రొత్త_థాన్ లేదా కలిగి: అటాచ్మెంట్ లేదా పెద్ద_థాన్ . మీరు కోరుకునే Gmail ఇమెయిల్‌ల వరకు ఖచ్చితమైన సరిపోలికను కనుగొనడంలో మీకు సహాయపడటానికి వీటిని ఉపయోగించండి ఆర్కైవ్ , పంపండి చెత్త , లేదా మరొక ఫోల్డర్‌కు మార్చండి.
- నియమం సృష్టించబడిన తర్వాత, క్లిక్ చేయండి సేవ్ చేయండి బటన్. ఇమెయిల్ స్టూడియో ఇప్పుడు నేపథ్యంలో పనిచేస్తుంది, ఒక ఇమెయిల్ దానితో సంబంధం ఉన్న షరతులకు అనుగుణంగా ఉన్నప్పుడు ప్రతి గంటకు రన్-చెక్ చేస్తుంది. మీరు మానవీయంగా ఏమీ చేయవలసిన అవసరం లేదు.
