మీ Excel షీట్ గరిష్టంగా 1,048,576 అడ్డు వరుసలను కలిగి ఉంటుందని మీకు తెలుసా? అది సరైనది. ఇప్పుడు ఈ వరుసలలో ప్రతిదానికి మాన్యువల్‌గా సంఖ్యలను కేటాయించడాన్ని ఊహించండి. ఎటువంటి సందేహం లేకుండా, ఇది నిరుత్సాహపరిచే మరియు సమయం తీసుకునే పని. స్టార్టర్స్ కోసం, మీరు తప్పులు చేయవచ్చు మరియు నంబర్‌లను పునరావృతం చేయవచ్చు, ఈ పరిస్థితి డేటా విశ్లేషణను క్లిష్టతరం చేస్తుంది మరియు మీ గణనలలో లోపాలు ఏర్పడవచ్చు. మరియు పేలవంగా నిర్వహించబడిన లేదా లోపాలతో నిండిన పత్రాన్ని ప్రదర్శించడం కంటే ఇబ్బందికరమైనది ఏమీ లేదు.
ఒకరి పుట్టినరోజును మీరు ఎలా కనుగొంటారు
ఇది మిమ్మల్ని సంసిద్ధత లేని మరియు వృత్తి రహితంగా కనిపించేలా చేస్తుంది.
మంచి విషయం ఏమిటంటే, Excel మీ కోసం అన్ని కష్టతరమైన పనిని చేయగలదు. మీరు అడ్డు వరుసల సంఖ్యలను ఆటోఫిల్ చేయమని మరియు మీ డాక్యుమెంట్‌పై మరింత వేగవంతమైన వేగంతో పని చేయడంలో మీకు సహాయం చేయమని ఆదేశించవచ్చు.
ఎక్సెల్‌లో వరుసలను స్వయంచాలకంగా ఎలా నంబర్ చేయాలో ఈ కథనం మీకు చూపుతుంది.
ఎక్సెల్‌లో అడ్డు వరుసలను ఆటోమేటిక్‌గా నంబర్ చేయడం ఎలా
అద్భుతమైన Excel వర్క్‌షీట్ లేదా వర్క్‌బుక్‌ను అభివృద్ధి చేయడానికి, మీ డేటాను చక్కగా వ్యవస్థీకృత పద్ధతిలో నమోదు చేయడం తప్పనిసరి. మీరు ప్రతి అడ్డు వరుసకు ప్రత్యేకమైన ఐడెంటిఫైయర్‌ని కలిగి ఉండాలని మీరు కోరుకుంటున్నారు, ఇది ప్రేక్షకులకు విశ్లేషణ లేదా ప్రదర్శన కోసం నిర్దిష్ట అడ్డు వరుసలను వేరు చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
ప్రత్యేకమైన ఐడెంటిఫైయర్‌లను సృష్టించడానికి వరుసలను సంఖ్య చేయడం ఉత్తమ మార్గం.
మీ పత్రం చాలా పెద్దది కానట్లయితే, మీరు మీ కీబోర్డ్‌లోని కొన్ని స్ట్రోక్‌లతో మాన్యువల్‌గా నంబర్‌లను కేటాయించవచ్చు. కానీ మీ షీట్‌లో వందల లేదా వేల వరుసలు ఉన్నట్లయితే అది ఎంపిక కాదు. ప్రతి అడ్డు వరుసను మాన్యువల్‌గా నంబర్ చేయడం వలన మీ షీట్‌లోని మరింత సాంకేతిక బిట్‌లను నిర్వహించడానికి ఉపయోగపడే విలువైన సమయం వృధా అవుతుంది.
అదృష్టవశాత్తూ, ఎక్సెల్ ఆటోమేటిక్‌గా నంబర్‌లను కేటాయించడంలో మీకు సహాయపడటానికి రూపొందించబడిన అనేక సాధనాలతో వస్తుంది. ఇది మీ సమయంతో మరింత పొదుపుగా ఉండటానికి మరియు చక్కగా నిర్వహించబడిన పత్రాన్ని రూపొందించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది, అది ఖచ్చితమైనది మాత్రమే కాకుండా కంటికి సులభంగా ఉంటుంది.
ఈ ప్రతి సాధనం ఎలా పనిచేస్తుందో చూద్దాం.
ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని ఉపయోగించడం
ఎక్సెల్ ఫిల్ హ్యాండిల్ - డ్రాగ్ ఫిల్ హ్యాండిల్ అని కూడా పిలుస్తారు - ఇది సక్రియ సెల్ యొక్క దిగువ ఎడమ మూలలో కనిపించే చిన్న బాణం బటన్. మునుపటి అడ్డు వరుసలలో ఉన్న సమాచారం ఆధారంగా నిలువు వరుసలోని సెల్‌ల పరిధిని స్వయంచాలకంగా పూరించడానికి ఇది ఉపయోగించబడుతుంది.
ఫిల్ హ్యాండిల్ ఒక నమూనాను గుర్తించి, దానిని అనుసరించడం ద్వారా పని చేస్తుంది.
ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని ఉపయోగించి ఎక్సెల్‌లో ఆటోమేటిక్‌గా వరుసలను ఎలా నంబర్ చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:
- మీ ఎక్సెల్ షీట్ తెరవండి.
- కావలసిన నిలువు వరుసలో మొదటి సెల్‌లో మొదటి విలువ (1)ని నమోదు చేయండి.
- రెండవ విలువ (2)ని మొదటి దాని క్రింద నేరుగా సెల్‌లో నమోదు చేయండి.
- రెండు కణాలను ఎంచుకోండి.
- దిగువ సెల్ యొక్క దిగువ కుడి మూలలో ఉన్న ఫిల్ హ్యాండిల్‌ను నొక్కి పట్టుకోండి.
- మీరు నంబర్‌లను కేటాయించాలనుకుంటున్న అన్ని అడ్డు వరుసలను ఎంచుకునే వరకు హ్యాండిల్‌ను సున్నితంగా క్రిందికి లాగండి
- మీరు ఆసక్తి యొక్క చివరి వరుసకు చేరుకున్న తర్వాత, మీ మౌస్‌ని వదిలివేయండి.
ఈ దశల తర్వాత, Excel ఎంచుకున్న కాలమ్‌లోని అన్ని సెల్‌లను క్రమ సంఖ్యలతో నింపుతుంది - 1 నుండి మీకు కావలసిన సంఖ్య వరకు.
ROW ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం
ఫిల్ హ్యాండిల్ మరియు సిరీస్ ఫంక్షన్‌ని అమలు చేయడం చాలా సులభం, కానీ అవి ఒక ముఖ్యమైన ప్రాంతంలో విఫలమవుతాయి: మీరు మీ షీట్‌కి కొన్ని అడ్డు వరుసలను జోడించినప్పుడు లేదా కొన్నింటిని తీసివేసినప్పుడు సంఖ్యలను స్వయంచాలకంగా నవీకరించడం.
ఉదాహరణకు, మీరు 3 మరియు 4 అడ్డు వరుసల మధ్య కొత్త అడ్డు వరుసను చొప్పించినట్లయితే, కొత్త అడ్డు వరుస సంఖ్య చేయబడదు. మీరు మొత్తం నిలువు వరుసను ఫార్మాట్ చేయాలి మరియు ఆదేశాన్ని మళ్లీ అమలు చేయాలి.
ROW ఫంక్షన్‌ని నమోదు చేయండి మరియు సమస్య అదృశ్యమవుతుంది!
అడ్డు వరుస ఫంక్షన్‌తో, మీరు కొన్ని అడ్డు వరుసలు తొలగించబడినప్పుడు లేదా కొత్త వాటిని చొప్పించినప్పుడు స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడే సంఖ్యలను కేటాయించగలరు.
ఫంక్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలో ఇక్కడ ఉంది:
- ఆటోమేటిక్ నంబరింగ్ ప్రారంభమయ్యే మొదటి సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- సెల్‌లో కింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి:
|_+_|
దాని వద్ద ఉన్నప్పుడు, సూచన వరుసను తదనుగుణంగా భర్తీ చేయాలని గుర్తుంచుకోండి. మేము ఇక్కడ మా సూచన వరుస A2 అని భావించాము, కానీ అది మీ ఫైల్‌లోని ఏదైనా ఇతర అడ్డు వరుస కావచ్చు. మీరు మీ అడ్డు వరుస సంఖ్యలు ఎక్కడ కనిపించాలనుకుంటున్నారనే దానిపై ఆధారపడి, అది A3, B2 లేదా C5 కూడా కావచ్చు.
నంబర్ వేయవలసిన మొదటి సెల్ A3 అయితే, ఫార్ములా |_+_|కి మారుతుంది. ఇది C5 అయితే, ఉపయోగించాల్సిన ఫార్ములా |_+_| – 4 - ఎంచుకున్న సెల్‌కి ఒక సంఖ్యను కేటాయించిన తర్వాత, దిగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న డ్రాగ్ హ్యాండిల్‌పై కర్సర్‌ని ఉంచి, దానిని మీ సిరీస్‌లోని చివరి సెల్‌కి క్రిందికి లాగండి.
డ్రాగ్ చేయకుండా ఎక్సెల్‌లో అడ్డు వరుసలను ఆటోమేటిక్‌గా నంబర్ చేయడం ఎలా
మీరు సంఖ్యలను కేటాయించాలనుకుంటున్న అన్ని అడ్డు వరుసలను ఎంచుకునే వరకు ఫిల్ హ్యాండిల్‌ను క్రిందికి లాగడం అనేది కొన్ని అడ్డు వరుసలు ఉన్న చిన్న Excel ఫైల్‌ల కోసం ఖచ్చితంగా పని చేస్తుంది. ఫైల్‌లో వందల లేదా వేల వరుసలు ఉన్నట్లయితే, లాగడం కొంచెం అలసిపోతుంది మరియు సమయం తీసుకుంటుంది.
అదృష్టవశాత్తూ, ఎక్సెల్ డ్రాగ్ బటన్‌ని ఉపయోగించకుండా స్వయంచాలకంగా మీ అడ్డు వరుసలను నంబర్ చేయడానికి ఒక మార్గాన్ని అందిస్తుంది: ఫిల్ సిరీస్ ఫంక్షన్.
ఎక్సెల్ ఫిల్ సిరీస్ ఫంక్షన్ నిర్దిష్ట సెల్‌ల పరిధిలో సీక్వెన్షియల్ విలువలను రూపొందించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. ఫిల్ హ్యాండిల్ ఫంక్షన్ కాకుండా, ఈ ఫంక్షన్ మీకు మరింత నియంత్రణను ఇస్తుంది. ఇది మొదటి విలువ (1 కానవసరం లేదు), దశ విలువ, అలాగే చివరి (స్టాప్) విలువను పేర్కొనడానికి మీకు అవకాశం ఇస్తుంది.
నేను పత్రాన్ని ఎక్కడ ముద్రించగలను
ఉదాహరణకు, మీ ప్రారంభం, దశ మరియు స్టాప్ విలువలు వరుసగా 1, 1 మరియు 10 అని అనుకుందాం. ఈ పరిస్థితిలో, ఫిల్ సిరీస్ ఫీచర్ ఎంచుకున్న నిలువు వరుసలో 10 అడ్డు వరుసలను ఆటోఫిల్ చేస్తుంది, మొదటి సెల్‌లో 1, రెండవ సెల్‌లో 2, చివరి సెల్‌లో 10 వరకు.
ఫిల్ సిరీస్ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి Excelలో అడ్డు వరుస సంఖ్యలను ఆటోఫిల్ చేయడం ఎలాగో ఇక్కడ ఉంది:
- మీరు నంబర్‌ను కేటాయించాలనుకుంటున్న మొదటి సెల్‌ను ఎంచుకోండి.
- మొదటి సెల్‌లో మొదటి విలువను నమోదు చేయండి, 10 అని చెప్పండి.
- మీ షీట్ ఎగువన హోమ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- ఫిల్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి సిరీస్‌ని ఎంచుకోండి. ఇది మీ షీట్ మధ్యలో ఫ్లోటింగ్ డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరవాలి.
- డైలాగ్ బాక్స్‌లో, 'సిరీస్ ఇన్' విభాగం నుండి 'నిలువు వరుసలు' ఎంచుకోండి.
- ఈ సమయంలో, దశల విలువను నమోదు చేయండి (డిఫాల్ట్‌గా 1) ఆపై అందించిన ఖాళీలలో స్టాప్ విలువను నమోదు చేయండి.
- సరేపై క్లిక్ చేయండి
ఎట్ వోయిలా! ఎంచుకున్న కాలమ్‌లోని అన్ని సెల్‌లు ఇప్పుడు సులభంగా గుర్తించడం కోసం ప్రత్యేకమైన మరియు సీక్వెన్షియల్ సీరియల్ నంబర్‌లను కలిగి ఉంటాయి.
ఎక్సెల్‌లో ఫిల్టర్ చేసిన వరుసలను ఆటో నంబర్ చేయడం ఎలా
ఫిల్టర్ అనేది ప్రమాణాల ఆధారంగా మీ డేటాను జల్లెడ పట్టడానికి (లేదా ముక్కలు చేయడానికి) మిమ్మల్ని అనుమతించే ఒక ఫంక్షన్. ఇది మీ వర్క్‌షీట్‌లోని కొన్ని భాగాలను ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మరియు Excel ఆ సెల్‌లను మాత్రమే చూపేలా చేస్తుంది.
ఉదాహరణకు, మీరు చాలా పునరావృత డేటాను కలిగి ఉన్నట్లయితే, మీరు ఆ అడ్డు వరుసలన్నింటినీ సులభంగా ఫిల్టర్ చేయవచ్చు మరియు మీకు అవసరమైన వాటిని వదిలివేయవచ్చు. ఏ సమయంలోనైనా ఫిల్టర్ చేయని అడ్డు వరుసలు మాత్రమే స్క్రీన్‌పై చూపబడతాయి.
డేటాను ప్రెజెంట్ చేస్తున్నప్పుడు, ఫిల్టరింగ్ చేయడం వల్ల మీ ప్రేక్షకులకు అవసరమైన వాటిని ఒకేసారి ఎక్కువ సమాచారం అందించకుండానే షేర్ చేయవచ్చు. ఈ పరిస్థితి డేటా విశ్లేషణను గందరగోళానికి గురి చేస్తుంది మరియు క్లిష్టతరం చేస్తుంది.
మీరు మీ డేటాను ఫిల్టర్ చేసినప్పటికీ, మీరు మీ షీట్‌కి అడ్డు వరుస సంఖ్యను జోడించవచ్చు.
దాని గురించి ఎలా వెళ్లాలో ఇక్కడ ఉంది.
- మీ డేటాను ఫిల్టర్ చేయండి.
- మీరు నంబర్‌ను కేటాయించాలనుకుంటున్న మొదటి సెల్‌ను ఎంచుకుని, ఆపై క్రింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి:
|_+_|
మొదటి వాదన, 3, పరిధిలోని సంఖ్యలను లెక్కించమని Excelని నిర్దేశిస్తుంది.
రెండవ వాదన, $B:B2, మీరు లెక్కించాలనుకుంటున్న సెల్‌ల పరిధి. - సెల్ యొక్క దిగువ కుడి మూలలో ఫిల్ హ్యాండిల్ (+) పట్టుకుని, పేర్కొన్న పరిధిలోని అన్ని ఇతర సెల్‌లను నింపడానికి దాన్ని క్రిందికి లాగండి.
వ్యవస్థీకృతంగా ఉండండి
డేటాను నిర్వహించడానికి మరియు అన్ని రకాల గణనలను నిర్వహించడానికి Excel ఒక ఉపయోగకరమైన సాధనం. కానీ ఇది ఎల్లప్పుడూ మీ జీవితాన్ని సులభతరం చేయదు. అడ్డు వరుసలకు సంఖ్యలను కేటాయించడం అనేది సమయం తీసుకునే మరియు నిరాశపరిచే ఒక పని.
అదృష్టవశాత్తూ, ఆటోమేటిక్‌గా నంబర్‌లను కేటాయించడంలో మీకు సహాయపడే అనేక సాధనాలు ఉన్నాయి. సులభంగా చదవగలిగే చక్కటి వ్యవస్థీకృత ఫైల్‌ను రూపొందించడానికి ఇది ఖచ్చితంగా మార్గం.
మీరు ఈ కథనంలో వివరించిన ఏదైనా Excel నంబరింగ్ ఫంక్షన్‌లను అమలు చేయడానికి ప్రయత్నించారా? అది పని చేసిందా?
దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మాకు తెలియజేయండి.
మంటల కోసం గూగుల్ క్రోమ్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి
