గూగుల్ షీట్స్‌లో సమయాన్ని ఎలా లెక్కించాలి

మీరు శీఘ్ర ఆర్థిక స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను విసిరేయాలని చూస్తున్నారా లేదా ఎక్సెల్ లాంటి పత్రంలో సహోద్యోగితో కలిసి పనిచేయాలనుకుంటున్నారా, గూగుల్ షీట్‌లు ఎక్సెల్ అనే అనువర్తనానికి గొప్ప, వెబ్ ఆధారిత మరియు ఉచిత ప్రత్యామ్నాయం. డేటాను పత్రంలో లోడ్ చేయడానికి, దాన్ని వీక్షించడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరియు స్ప్రెడ్‌షీట్‌తో నిర్దిష్ట కంటెంట్‌ను ట్రాక్ చేయడానికి గణితాన్ని ఉపయోగించడానికి దేశవ్యాప్తంగా మిలియన్ల మంది.

స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్‌ల యొక్క అత్యంత ఉపయోగకరమైన అంశం ఏమిటంటే అవి ఎంత సరళంగా ఉంటాయి. స్ప్రెడ్‌షీట్ డేటాబేస్‌గా, లెక్కింపు ఇంజిన్‌గా, స్టాటిస్టికల్ మోడలింగ్ చేయాల్సిన వేదికగా, టెక్స్ట్ ఎడిటర్‌గా, మీడియా లైబ్రరీగా, చేయవలసిన జాబితాగా మరియు ఆన్ మరియు ఆన్‌లో ఉపయోగపడుతుంది. అవకాశాలు దాదాపు అంతం లేనివి. గూగుల్ షీట్‌లతో సహా స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల కోసం ఒక సాధారణ ఉపయోగం గంట ఉద్యోగుల సమయ షెడ్యూల్‌లు లేదా బిల్ చేయదగిన గంటలు వంటి ట్రాకింగ్ సమయం.

ఈ విధంగా సమయాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి మీరు గూగుల్ షీట్లను ఉపయోగిస్తుంటే, రెండు టైమ్‌స్టాంప్‌ల మధ్య వ్యత్యాసాన్ని లెక్కించాల్సిన అవసరం మీకు ఉంది, అనగా రెండు టైమ్ ఈవెంట్‌ల మధ్య గడిచిన సమయం. ఉదాహరణకు, ఎవరైనా ఉదయం 9:15 గంటలకు క్లాక్ చేసి, సాయంత్రం 4:30 గంటలకు క్లాక్ అవుట్ చేస్తే, వారు 7 గంటలు, 15 నిమిషాలు గడియారంలో ఉన్నారు. మీరు ఇలాంటి వాటి కోసం షీట్లను ఉపయోగించాల్సిన అవసరం ఉంటే, ఈ రకమైన పనులను నిర్వహించడానికి ఇది నిర్మించబడలేదని మీరు త్వరగా గమనించవచ్చు.

అయినప్పటికీ, గూగుల్ షీట్స్ ఈ విధమైన ఫంక్షన్లను నిర్వహించడానికి ప్రత్యేకంగా రూపొందించబడనప్పటికీ, కొంచెం సన్నాహంతో దీన్ని ఒప్పించడం సులభం. ఈ వ్యాసంలో, గూగుల్ షీట్స్‌లోని రెండు టైమ్‌స్టాంప్‌ల మధ్య వ్యత్యాసాన్ని స్వయంచాలకంగా ఎలా లెక్కించాలో నేను మీకు చూపిస్తాను.

ఈ వ్యాసం కోసం నేను టైమ్‌షీట్ ఆకృతిని ఉపయోగిస్తాను, వ్యక్తి పని ప్రారంభించిన సమయం, వారు వదిలిపెట్టిన సమయం మరియు (లెక్కించిన) వ్యవధిని చూపుతుంది. ఈ ఉదాహరణ కోసం నేను ఉపయోగించిన స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను మీరు క్రింద చూడవచ్చు:

Google షీట్స్‌లో సమయాన్ని లెక్కిస్తోంది

సమయ డేటాను కలిగి ఉన్న రెండు కణాల మధ్య వ్యత్యాసాన్ని కొలవడానికి, కణాలలోని డేటా సమయ డేటా అని షీట్లు అర్థం చేసుకోవాలి. లేకపోతే, ఇది 60 నిమిషాలు లేదా ఒక గంట కాకుండా 9:00 AM మరియు 10:00 AM మధ్య వ్యత్యాసాన్ని 100 గా లెక్కిస్తుంది.

ఇది చేయుటకు, సమయ నిలువు వరుసలను సమయముగా ఫార్మాట్ చేయవలసి ఉంటుంది మరియు వ్యవధి కాలమ్‌ను వ్యవధిగా ఫార్మాట్ చేయాలి. మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను సెటప్ చేయడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి:

1. మీ Google షీట్ తెరవండి.
   
2. మొదటి (టైమ్ ఇన్) సమయ కాలమ్‌ను ఎంచుకుని, మెనులోని ‘123’ ఫార్మాట్ డ్రాప్-డౌన్ క్లిక్ చేసి, ఆపై ఎంచుకోండి సమయం ఆకృతిగా.
   
3. రెండవ (టైమ్ అవుట్) సమయ కాలమ్ కోసం పునరావృతం చేయండి.
   
4. గంటలు పని చేసిన కాలమ్‌ను ఫార్మాట్ చేయండి వ్యవధి అదే విధంగా.
   

రికార్డ్ చేసిన రెండు టైమ్‌స్టాంప్‌ల మధ్య గడిచిన సమయాన్ని లెక్కించడానికి ఇప్పుడు నిలువు వరుసలు సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేయబడ్డాయి.

రియల్టెక్ డిజిటల్ అవుట్‌పుట్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి

మా ఉదాహరణలో, టైమ్ ఇన్ కాలమ్ A లో ఉంది, A2 నుండి ప్రారంభమవుతుంది మరియు టైమ్ అవుట్ C కాలమ్‌లో ఉంటుంది, C2 వద్ద ప్రారంభమవుతుంది. పని గంటలు కాలమ్ E లో ఉన్నాయి. ఫార్మాట్‌లు సరిగ్గా సెట్ చేయబడినప్పుడు, గణన చేయడం సులభం కాదు. మీరు చేయాల్సిందల్లా ఈ క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించడం: ‘= (C2-A2)’. ఇది మీకు రెండు కణాల మధ్య గడిచిన సమయాన్ని ఇస్తుంది మరియు దానిని గంటలుగా ప్రదర్శిస్తుంది.

తేదీలను కూడా జోడించడం ద్వారా మీరు ఈ గణనను మరింత ముందుకు తీసుకెళ్లవచ్చు. మీకు 24 గంటలకు మించి పని షిఫ్ట్‌లు ఉంటే లేదా ఒకే షిఫ్టులో రెండు రోజులు ఉంటే ఇది ఉపయోగపడుతుంది. ఇది చేయుటకు, నిలువు వరుసలను తేదీ సమయ ఆకృతిగా సెట్ చేయండి.

దానికి అంతే ఉంది. పైన పేర్కొన్న దశలను అనుసరించడం ద్వారా మరియు అందించిన సూత్రాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా, Google షీట్స్‌లో సమయాన్ని లెక్కించడం చాలా సులభం.

తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు

మీరు Google షీట్‌లతో చాలా చేయగలరు, ఇక్కడ ఎక్కువగా అడిగే కొన్ని ప్రశ్నలు ఉన్నాయి.

సమయాన్ని లెక్కించేటప్పుడు మీరు విరామాలను ఎలా జోడిస్తారు?

ఉద్యోగులు పని చేసే గంటలను లెక్కించేటప్పుడు, మీ టైమ్ షీట్‌కు విరామాలను ఎలా జోడించాలో తెలుసుకోవడం సహాయపడుతుంది. ఉద్యోగులు పనిచేసే గంటలలో భోజన విరామాన్ని జోడించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి, మేము బ్రేక్ స్టార్ట్ మరియు ఎండ్ పద్ధతిని కవర్ చేస్తాము.

1. బ్రేక్ స్టార్ట్ కాలమ్‌ను సృష్టించండి మరియు కణాలలో విరామాలను జోడించండి.

మీరు కాలమ్ ఆకృతిని ఆటోమేటిక్‌గా వదిలివేయవచ్చు, మిగిలినవి Google షీట్‌లు చేస్తాయి.

2. బ్రేక్ ఎండ్ కాలమ్‌ను సృష్టించండి మరియు ఫార్మాట్‌ను ఆటోమేటిక్‌గా వదిలివేయండి.

3. గంటలు పని చేసిన కాలమ్ కోసం గంటలను లెక్కించండి. కాబట్టి, E2 = (B2-A2) + (D2-C2). అంటే, (బ్రేక్ స్టార్ట్ - టైమ్ స్టార్ట్) + (టైమ్ అవుట్ - బ్రేక్ ఎండ్) = రోజు పని చేసిన గంటలు.

ప్రతి అడ్డు వరుసకు లెక్కించండి, కాబట్టి ఇది ఇలా ఉండాలి.

కాబట్టి, E3 = (B3-A3) + (D3-C3), మొదలైనవి.

మీరు నిమిషాలను భిన్నాలకు ఎలా మారుస్తారు?

సమయం ఇంక్రిమెంట్‌తో వ్యవహరించేటప్పుడు, వాటిని నిమిషాలకు బదులుగా భిన్నాలుగా మార్చగలగడం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, అనగా 30 నిమిషాలు = 1/2. నిమిషాలను భిన్నాలకు మార్చడం చాలా సులభం, దీనిని సాధించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి.

1. ఈ ఉదాహరణలో K2 అనే క్రొత్త సెల్ ను సృష్టించండి మరియు దానిని ఫార్మాట్ చేయండి సంఖ్య .

2. సూత్రాన్ని ‘= (ఇ 2) * 24'.

మొత్తం 5.50 ఉండాలి మరియు ఇలా కనిపిస్తుంది.

ఫేస్బుక్లో ఆల్బమ్లో ఒకరిని ఎలా ట్యాగ్ చేయాలి

మీరు దీన్ని కణాల సమూహం లేదా కాలమ్‌కు సులభంగా వర్తింపజేయవచ్చు మరియు వాటిని సెకన్ల వ్యవధిలో మార్చవచ్చు.

పని చేసిన అతి తక్కువ మొత్తాన్ని మీరు ఎలా కనుగొంటారు?

మీరు పని చేసిన తక్కువ సమయాన్ని త్వరగా గుర్తించాల్సిన అవసరం ఉంటే, ఇది సహాయపడుతుంది. MIN () ఫంక్షన్ అనేది అంతర్నిర్మిత ఫంక్షన్, ఇది సంఖ్యల జాబితాలో కనీస విలువను త్వరగా గుర్తించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

1. క్రొత్త సెల్‌ను సృష్టించి దాన్ని సెట్ చేయండి వ్యవధి , ఈ ఉదాహరణలో I2, మరియు దానికి ఫంక్షన్ కేటాయించండి ‘= MIN (E2: E12)'.

మీరు ఉదాహరణను అనుసరించారని అనుకుంటే, కనిష్టంగా 5:15:00 ఉండాలి.

మీరు MIN () లేదా MAX () ఫంక్షన్‌ను కాలమ్ లేదా కణాల సమూహానికి సులభంగా వర్తింపజేయవచ్చు, మీ కోసం ఒకసారి ప్రయత్నించండి.

పని చేసిన మొత్తం గంటలను మీరు ఎలా లెక్కించాలి?

మీకు ప్రోగ్రామింగ్ లేదా ఎక్సెల్ గురించి తెలియకపోతే, Google షీట్ల కోసం కొన్ని అంతర్నిర్మిత విధులు వింతగా అనిపించవచ్చు. అదృష్టవశాత్తూ, పని చేసిన మొత్తం గంటలను లెక్కించడానికి ఇది ఎక్కువ తీసుకోదు. ఈ ఉదాహరణలో, మేము అన్ని ఉద్యోగులు ఒక రోజులో పని చేసిన మొత్తం గంటలను లెక్కిస్తాము.

1. క్రొత్త సెల్‌ను సృష్టించండి మరియు దానిని కేటాయించండి వ్యవధి , ఈ ఉదాహరణ సెల్ G13 లో.

2. లో ఫార్ములా (fx) బార్ : నమోదు చేయండి ‘=SUM (E2: E12)‘. ఇది E2 కణాల నుండి E12 ద్వారా పనిచేసిన మొత్తం గంటలను మీకు ఇస్తుంది. ఇది ఎక్సెల్ మరియు వివిధ ప్రోగ్రామింగ్ భాషలకు ప్రామాణిక వాక్యనిర్మాణం.

మొత్తం 67:20:00 ఉండాలి మరియు ఇలా ఉండాలి:

తుది ఆలోచనలు

గూగుల్ షీట్‌లు ప్రత్యేకంగా టైమ్‌షీట్‌గా ఉపయోగించటానికి రూపొందించబడలేదు, కానీ దీన్ని సులభంగా కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు. ఈ సరళమైన సెటప్ అంటే మీరు త్వరగా మరియు సులభంగా పని చేసిన గంటలను ట్రాక్ చేయవచ్చు. సమయ-వ్యవధులు 24-గంటల మార్కును దాటినప్పుడు, విషయాలు కొంచెం క్లిష్టంగా మారతాయి, అయితే షీట్‌లు సమయం నుండి తేదీ ఆకృతికి మార్చడం ద్వారా దాన్ని తీసివేయగలవు.

ఆశాజనక, మీకు ఈ ట్యుటోరియల్ ఉపయోగకరంగా ఉంది. మీరు అలా చేస్తే, మీకు ఇష్టమైన సాంకేతిక సాధనాలు మరియు అనువర్తనాలను ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోవటానికి అవసరమైన చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలను కనుగొనడానికి మరిన్ని టెక్ జంకీ కథనాలను చూడండి.

(ఒక వ్యక్తి వయస్సును గుర్తించాలనుకుంటున్నారా? మా ట్యుటోరియల్‌ని తనిఖీ చేయండి షీట్స్‌లో పుట్టిన తేదీ నుండి వయస్సును ఎలా లెక్కించాలి . మీరు గుర్తించడానికి మా కథనాన్ని కూడా చదవవచ్చు షీట్స్‌లో రెండు తేదీల మధ్య ఎన్ని రోజులు గడిచాయి , లేదా మీరు నేర్చుకోవాలనుకోవచ్చు నేటి తేదీని షీట్స్‌లో ఎలా ప్రదర్శించాలి .)

Google షీట్‌ల కోసం వేరే ఏమైనా ట్రాకింగ్ చిట్కాలు ఉన్నాయా? క్రింద వాటి గురించి మాకు చెప్పండి!