గృహ బడ్జెట్ నుండి వ్యాపార నిర్వహణ వరకు మీరు దేనికోసం Google షీట్లను ఉపయోగించవచ్చు. షీట్లు ఖాతాలు, ఇన్వాయిస్ మరియు బిల్లింగ్ యొక్క చిన్న పనిని కూడా చేస్తాయి. సూత్రాలు ఉన్నప్పుడు ఇది సహాయపడే ఒక మార్గం, మరియు ఇది నేటి ట్యుటోరియల్ యొక్క అంశం. సమయం మరియు నిరాశను ఆదా చేయడంలో మీకు సహాయపడటానికి గూగుల్ షీట్స్లోని మొత్తం కాలమ్లోకి సూత్రాన్ని ఎలా కాపీ చేయాలో ఈ ఆర్టికల్ మీకు చూపుతుంది.
Google షీట్ల సూత్రాలతో సహాయం చేయండి
స్ప్రెడ్షీట్ వెనుక ఉన్న గణితమే సూత్రాలు. నిర్దిష్ట వ్యక్తీకరణలను ఉపయోగించి, కావలసిన ఫలితాన్ని ఉత్పత్తి చేయడానికి మీరు నిర్దిష్ట కణాలలోకి ప్రవేశించిన డేటాతో ఏమి చేయాలో షీట్కు తెలియజేస్తారు. మొత్తం సృష్టించడానికి మరియు వేలాది వేర్వేరు కణాలపై సగటులను సమకూర్చడానికి రెండు కణాలను జోడించడం వంటి పని చాలా సులభం. గణన యొక్క పరిమాణం మరియు పరిధితో సంబంధం లేకుండా, కోర్ సూత్రం సాధారణంగా అదే విధంగా ఉంటుంది.
గూగుల్ షీట్స్లో సూత్రాలను ఎలా ఉపయోగించాలి
మీరు గణిత గీక్ కాకపోయినా సూత్రాలు సాపేక్షంగా సూటిగా ఉంటాయి. మీరు నమోదు చేసిన ప్రమాణాలను బట్టి ఫలితాలను అందించడానికి Google షీట్లు తార్కిక వ్యక్తీకరణలను ఉపయోగిస్తాయి. మీరు చెప్పిన సూత్రాన్ని కలిగి ఉన్న వాస్తవ కణంలో లేదా షీట్ ఎగువన ఉన్న ఫార్ములా బార్లో (FX చే సూచించబడుతుంది) సూత్రాన్ని చూడవచ్చు. Google షీట్స్లో సూత్రాన్ని ఎలా నమోదు చేయాలో ఇక్కడ ఉంది.
- మీ ఫార్ములా మీకు కావలసిన సెల్పై డబుల్ క్లిక్ చేసి, ఆపై టైప్ చేయండి = కోట్స్ లేకుండా, ఫార్ములా తరువాత.
- నొక్కండి నమోదు చేయండి సూత్రాన్ని సేవ్ చేయడానికి లేదా మరొక సెల్ పై క్లిక్ చేయండి. ఫలితాలు సెల్లో కనిపిస్తాయి, అయితే ఫార్ములా చూపిస్తుంది ఉదా. పై పెట్టె.
పై చిత్ర ఉదాహరణలో, సెల్ D3 లో నమోదు చేసిన ఫార్ములా ఎగువన ఉన్న fx బాక్స్లో చూపబడుతుంది, అయితే సెల్లో విలువ కనిపిస్తుంది. పై ఉదాహరణ B3 మరియు C3 కణాలను జోడించి, మొత్తాన్ని ఏర్పరుస్తుంది. ఇది సరళమైన సూత్రం, కానీ అవి ఎలా పని చేస్తాయనే దాని గురించి మీకు ఒక ఆలోచన ఇస్తుంది.
సూత్రాలు సంక్లిష్టంగా మారవచ్చు, క్రమబద్ధీకరించడం, పేర్కొన్న ప్రమాణాల ఆధారంగా నిర్దిష్ట కణాలను హైలైట్ చేయడం, నిర్దిష్ట కణాల కలయిక కోసం వివిధ గణితాలను కలపడం మరియు మరెన్నో వంటి విధులు చేయగల ఆధునిక ప్రకటనలు.
గూగుల్ షీట్స్లో మొత్తం కాలమ్ డౌన్ ఫార్ములాను కాపీ చేయండి
Google షీట్స్లో మొత్తం కాలమ్ను లెక్కించడానికి, సూత్రాన్ని బట్టి మీకు కొన్ని ఎంపికలు ఉన్నాయి. మీరు # 3 ఎంపికకు వచ్చినప్పుడు మీకు బాగా అర్థం అవుతుంది. పూరక హ్యాండిల్ని పట్టుకుని, మీ చివరి సెల్కు క్రిందికి జారడం సులభమయిన పద్ధతి. ఏదేమైనా, పొడవైన షీట్లు హ్యాండిల్ను డబుల్ క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఉత్తమంగా పనిచేస్తాయి. మీ మొత్తం కాలమ్లోకి ప్రవహించే ఫార్ములా రెప్లికేషన్ ప్రాసెస్ను ప్రారంభించడానికి మీరు పై సెల్ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. మూడు ఎంపికల వివరాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
విండోస్ 10 ప్రారంభ స్క్రీన్ తెరవదు
ఎంపిక # 1: సూత్రాలను ప్రతిబింబించడానికి టాప్ సెల్ లాగడం
- సూత్రాన్ని కలిగి ఉన్న మీ కాలమ్లోని మొదటి సెల్ను హైలైట్ చేసి, ఆపై సెల్ యొక్క దిగువ-కుడి విభాగంలో పూరక హ్యాండిల్ (చిన్న నీలి పెట్టె) ఎంచుకోండి. సరిగ్గా ఉంచినప్పుడు కర్సర్ క్రాస్హైర్గా మారుతుంది.
- పేర్కొన్న సూత్రాన్ని ఉపయోగించే చివరి కావలసిన సెల్కు క్రాస్హైర్ను క్రిందికి లాగండి. గూగుల్ షీట్లు ప్రతి అడ్డు వరుసకు సరైన సూత్రాన్ని స్వయంచాలకంగా జనసాంద్రత చేస్తాయి.
పై ప్రక్రియ వరుస # 3 యొక్క సూత్రాన్ని ఉపయోగిస్తుంది [ = SUM (B3 + C3) ] కాలమ్లోని ఎంచుకున్న అన్ని ఇతర అడ్డు వరుసలను ఆటోపోపులేట్ చేయడానికి [ = SUM (B4 + C4) ], [ = SUM (B5 + C5) ], మొదలైనవి.
గమనిక: ఎంపిక # 1 చొప్పించబడుతుంది 0 డేటా లేని వరుసలో. మీరు ఆ సెల్ యొక్క ఖాళీగా ఉండాలనుకుంటే దాన్ని తొలగించాలి.
ఎంపిక # 2: ఫార్ములా డౌన్ కాలమ్ను ప్రతిబింబించడానికి టాప్ సెల్ను డబుల్ క్లిక్ చేయండి
- సూత్రాన్ని కలిగి ఉన్న కాలమ్లోని మొదటి సెల్ను ఎంచుకోండి, ఆపై దిగువ-కుడి మూలలోని పూరక హ్యాండిల్పై ఉంచండి. ఇంకా క్లిక్ చేయవద్దు.
- ఫిల్ హ్యాండిల్లో ఉన్నప్పుడు ఎడమ మౌస్ బటన్ను డబుల్ క్లిక్ చేయండి. ఈ ప్రక్రియ కాలమ్లోని చివరి నిండిన సెల్ వరకు సూత్రాన్ని స్వయంచాలకంగా ఉత్పత్తి చేస్తుంది.
గమనిక: ఎంపిక # 2 నిలువు వరుస క్రింద ఖాళీ వరుసకు చేరుకున్నప్పుడు సూత్రాలను చొప్పించడం ఆపివేస్తుంది. మొదటి కణాన్ని కాపీ చేసి, నిలువు వరుస యొక్క తదుపరి నింపిన సెల్లో అతికించండి మరియు పై దశలను ప్రతిబింబించండి.
ఎంపిక # 3: కాలమ్ డౌన్ లెక్కలను ప్రతిబింబించడానికి అర్రే ఫార్ములా ఉపయోగించండి
గూగుల్ షీట్స్లోని కాలమ్ క్రింద ఫార్ములాను నకిలీ చేయడానికి చివరి పద్ధతి అర్రేఫార్ములా ఫంక్షన్ను ఉపయోగించడం. సరైన పరిధులను ఫార్ములాలో టైప్ చేయాలని నిర్ధారించుకోండి.
నిలువు వరుసలో సూత్రాలను ప్రతిబింబించడానికి Google ARRAYFORMULA పరిధి ఉదాహరణలు
=ArrayFormula(B3:B6+C3:C6)
పై ఉదాహరణ ఉపయోగిస్తుంది అదనంగా ఫార్ములా (B3 + C3), కానీ ఇది B6 మరియు C6 కణాలకు వెళ్లే పరిధిని జోడిస్తుంది. గూగుల్ షీట్లు (B3 + C3) ఉపయోగిస్తాయి మరియు దానిని కాలమ్ (B4 + C4), (B5 + C5) మరియు (B6 + C6) క్రింద ప్రతిబింబిస్తాయి.
=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),'',IF(B3:B+C3:C=0,'',(B3:B+C3:C))))
పై ఉదాహరణ మునుపటి ఫార్ములాతో సమానమైన మొత్తాలను లెక్కిస్తుంది, ఇది కణాలలో 0 ని అక్షరాలు లేకుండా భర్తీ చేస్తుంది తప్ప అది ఖాళీగా కనిపిస్తుంది. ది ISBLANK భాగం ఖాళీ కణాలను విస్మరిస్తుంది మరియు అక్షరాలు లోపల చేర్చబడతాయి గూగుల్ షీట్లు ఖాళీ కణాలలో ఉంచేవి, అవి ఏమీ లేవు.
గమనిక: ఎంపిక # 3 మీ పేర్కొన్న పరిధి ఆధారంగా కాలమ్లోని ప్రతి సెల్లోని సూత్రాన్ని స్వయంచాలకంగా పాపులేట్ చేస్తుంది. పరిధిలో ఏదైనా ఖాళీ కణాలు ఉంటే, పైన చూపిన విధంగా మీరు ISBLANK మరియు = 0 సూత్రాలను జోడించకపోతే అది సెల్ లో 0 ని ఇన్సర్ట్ చేస్తుంది.
అన్ని కణాలు తొలగించలేనివిగా మారతాయి మీరు ఎగువ సెల్ లోని శ్రేణి సూత్రాన్ని క్లియర్ చేసి మరొక పద్ధతిని ఎంచుకుంటే తప్ప. మీరు శ్రేణిలోని సెల్లో ఒక సంఖ్యను జోడించడానికి ప్రయత్నిస్తే, ఫార్ములా సెల్ #REF ని ప్రదర్శిస్తుంది! మరియు మీరు మార్చిన మినహా దాని క్రింద ఉన్న అన్ని కణాలు ఖాళీగా మారతాయి. తొలగించు శ్రేణిలోని కణాలకు ఏమీ చేయదు.
క్రొత్త సూత్రాలను వర్తింపచేయడానికి Google షీట్ను కాపీ చేస్తోంది
షీట్లో చాలా డేటాను కలిగి ఉండవచ్చు, చింతించకుండా కొత్త సూత్రాలను పరీక్షించడానికి ఒకదాన్ని ఎలా కాపీ చేయాలో ఇక్కడ ఉంది.
- మొదట, మీరు నకిలీ చేయదలిచిన షీట్ తెరవండి.
- తరువాత, కుడి క్లిక్ చేసి ఎంచుకోండి నకిలీ .
- మీ ఫైల్ పేరుతో కొత్త షీట్ సృష్టించబడుతుంది యొక్క కాపీ దాని ముందు.
- వాస్తవ-ప్రపంచ డేటా మొదలైన వాటిపై కొత్త సూత్రాలను పరీక్షించడానికి ఈ షీట్ను ఉపయోగించండి. ఏదైనా ముఖ్యమైన డేటా యొక్క బహుళ కాపీలు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
మూసివేసేటప్పుడు, కాలమ్లో సూత్రాలను ప్రతిబింబించడానికి గూగుల్ షీట్స్లో ఉపయోగించే పద్ధతులు అంత క్లిష్టంగా లేవు, మీరు ఉపయోగించిన ఫార్ములా తీగలను / వాదనలను అర్థం చేసుకున్నంత కాలం. ఏ ఎంపిక మీకు బాగా సరిపోతుందో, మొదట దాన్ని చిన్న షీట్లో పరీక్షించండి, ఆపై దాన్ని కాపీ చేయండి. సూత్రాలను అధికారికంగా అమలు చేయడానికి ముందు మీ అసలు షీట్ యొక్క నిజమైన కాపీపై రెండవ పరీక్షను అమలు చేయడం కూడా మంచిది, ప్రధానంగా మీ వద్ద చాలా డేటా ఉన్నందున అధ్వాన్నంగా మార్చవచ్చు.