డేటా గీక్‌లకు సమాచారాన్ని నిర్వహించడానికి, ప్రదర్శించడానికి మరియు విశ్లేషించడానికి స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు గొప్ప మార్గం, కానీ మనలో మిగిలిన వారికి అవి కొన్నిసార్లు కొంచెం అడ్డుపడతాయి. డేటాను ప్రదర్శించడానికి స్ప్రెడ్‌షీట్లలో పివోట్ పట్టికలు అనూహ్యంగా శక్తివంతమైన సాధనం, కానీ అవి అనుభవం లేని వినియోగదారులకు చాలా గందరగోళంగా ఉంటాయి, ప్రత్యేకించి పట్టికలను సృష్టించే ఇంటర్‌ఫేస్‌లు వాటి గురించి తెలుసుకోవలసిన ప్రతిదీ మీకు ఇప్పటికే తెలుసని మీరు భావిస్తే. నా లాంటి, ఇది మీ విషయంలో కాకపోతే, మీరు ఈ కథనాన్ని సమాచారంగా మరియు సహాయకరంగా కనుగొంటారు. నేను Google షీట్స్‌లో పైవట్ పట్టికలను సృష్టించడం, సవరించడం మరియు రిఫ్రెష్ చేయడం గురించి ప్రాథమిక ట్యుటోరియల్‌ను ప్రదర్శిస్తాను.
మొదట, పైవట్ టేబుల్ అంటే ఏమిటి అనే దాని గురించి మాట్లాడుదాం. పైవట్ పట్టిక అసలు డేటాపై (సమ్మంగ్, లెక్కింపు లేదా సగటు వంటివి) ఒకరకమైన తారుమారు చేయడం ద్వారా మరొక పట్టిక నుండి డేటాను సంగ్రహిస్తుంది, ఆపై సంగ్రహించిన డేటాను ఉపయోగకరమైన మార్గంలో సమూహపరుస్తుంది. ఇవన్నీ ఎలా పనిచేస్తాయో మీకు ఇప్పటికే తెలియకపోతే ఆ నిర్వచనం చాలా ఉపయోగకరంగా ఉండదు. నేను వ్రాసాను, నేను ఇప్పటికీ నన్ను గందరగోళానికి గురిచేస్తున్నాను. దీన్ని నిర్వచించడానికి ప్రయత్నించే బదులు, డేటా పట్టికను సృష్టించి, దాని ఆధారంగా పైవట్ పట్టికను నిర్మిద్దాం, తద్వారా ఈ భావన ఎలా పనిచేస్తుందో మనం మరింత స్పష్టంగా అర్థం చేసుకోవచ్చు.
మాకు రియల్ ఎస్టేట్ కార్యాలయం ఉందని చెప్పండి మరియు మేము గత సంవత్సరం కొన్ని వేర్వేరు పరిసరాల్లో చాలా ఇళ్లను విక్రయించాము. కాబట్టి ప్రతి ఇల్లు ఎంత డబ్బుకు అమ్ముతారు అనే పట్టికను సృష్టించాలనుకుంటున్నాము. ఇక్కడ మా పట్టిక ఉంది (స్పష్టంగా ఒక చిన్న వెర్షన్, నిజమైన పట్టికలో చాలా ఎక్కువ డేటా ఉంటుంది, కానీ దానిని సరళంగా ఉంచుదాం):
మేము ఈ సమాచారాన్ని తీసుకోవాలనుకుంటున్నాము మరియు ఏ పొరుగు ప్రాంతాలలో అత్యధిక సగటు అమ్మకపు ధరలు ఉన్నాయో గుర్తించండి. మేము దీన్ని చేతితో చేయగలిగాము, మరియు ఈ చిన్న పట్టికకు ఇది చాలా సులభం, కానీ మనకు వందలాది అమ్మకాలు ఉన్నాయో imagine హించుకోండి. కాబట్టి ఈ అమ్మకాల సమాచారాన్ని ఉపయోగకరమైన పైవట్ పట్టికగా ఎలా సులభంగా మార్చగలం, అది పొరుగువారి సగటు అమ్మకపు ధరను మాకు చూపిస్తుంది.
Mac బాహ్య హార్డ్ డ్రైవ్‌ను గుర్తించలేదు
Google షీట్స్‌లో పైవట్ పట్టికలను సృష్టించండి
- దిగువ-కుడి మూలలో ఉన్న సెల్‌ను ఎంచుకుని, నొక్కడం ద్వారా మొత్తం డేటాను (శీర్షికలతో సహా) ఎంచుకోండి Ctrl + A. .
- డేటాను ఎంచుకుని, ఆపై మెను నుండి పివట్ పట్టికలు.
- గూగుల్ షీట్లు ఖాళీ గ్రిడ్‌తో కొత్త షీట్‌ను సృష్టిస్తాయి.
- కుడి మెను నుండి ఏ వరుసలు, నిలువు వరుసలు, విలువలు మరియు ఫిల్టర్లను ఉపయోగించాలో ఎంచుకోండి. షీట్స్ మన కోసం ముందే తయారుచేసిన పట్టికను సూచిస్తాయని గమనించండి; వాస్తవానికి, ఇది మనకు కావలసినది! ప్రతి పరిసరాల కోసం అమ్మకపు ధర యొక్క సగటును ఎంచుకోండి.
మరియు ఇక్కడ ఇది!
గూగుల్ షీట్లు ఇప్పుడు పైవట్ పట్టికలో సంబంధిత డేటాను చూపుతాయి. మీకు నచ్చిన డేటాసెట్‌ను మీరు ఎంచుకోవచ్చు మరియు ఫలితాలను గ్రాండ్ మొత్తంగా సృష్టించవచ్చు. కుడి పేన్‌లో నివేదిక రకాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు ఉదాహరణలు, విలువలు, విలువ ఎన్నిసార్లు కనిపిస్తుంది, SUM లు మరియు మరెన్నో పోల్చవచ్చు. రిపోర్టింగ్ పేన్‌ను తీసుకురావడానికి పైవట్ టేబుల్ లోపల క్లిక్ చేసి, అక్కడ ఉన్న విలువలతో ఆడుకోండి మరియు మీరు మీ పట్టికలను కాన్ఫిగర్ చేయగల అన్ని విభిన్న మార్గాలను చూడవచ్చు. ఈ పట్టిక ఒక పొరుగు ప్రాంతంలో కనీస లేదా గరిష్ట అమ్మకపు ధరను లేదా పొరుగువారికి ఎన్ని ఇళ్ళు విక్రయించబడిందో లేదా డేటాను దృశ్యమానం చేయడానికి అనేక ఇతర మార్గాల్లో ఏదైనా మాకు తేలికగా చూపించగలదు.
మన పైవట్ పట్టికను మార్చాలనుకుంటే?
Google డాక్స్‌లో పైవట్ పట్టికలను సవరించండి
మీరు ఏ ఇతర స్ప్రెడ్‌షీట్ మాదిరిగానే పైవట్ పట్టికను సవరించవచ్చు. పట్టికలో ప్రతిబింబించేలా మీరు ఒక నిర్దిష్ట ఫీల్డ్‌లో ఉపయోగిస్తున్న డేటాను సవరించాలి.
- పైవట్ పట్టిక ఉపయోగించే డేటాతో Google షీట్ తెరవండి.
- మీరు మార్చవలసిన డేటాను అవసరమైన విధంగా సవరించండి.
- పైవట్ పట్టిక స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడుతుంది.
పైవట్ పట్టికలోనే డేటాను మార్చకపోవడం చాలా ముఖ్యం, ఎందుకంటే ఇది పట్టికను పాడు చేస్తుంది, ఆపై మీరు మొత్తం ప్రక్రియను మళ్లీ ప్రారంభించాలి. మీరు పట్టిక ఉపయోగిస్తున్న షీట్‌లోని డేటాను మాత్రమే సవరించాలి. పట్టిక తనను తాను చూసుకుంటుంది.
Google షీట్స్‌లో పైవట్ పట్టికను రిఫ్రెష్ చేయండి
మీరు సాధారణంగా Google షీట్స్‌లో పైవట్ పట్టికను మాన్యువల్‌గా రిఫ్రెష్ చేయనవసరం లేదు. మీరు పట్టిక ద్వారా లాగబడుతున్న డేటాను నవీకరించినప్పుడు, పైవట్ పట్టిక డైనమిక్‌గా నవీకరించబడాలి. పట్టికను రిఫ్రెష్ చేయడానికి వినియోగదారు చర్య అవసరం లేదు.
ఇది సరిగ్గా జరగని సందర్భాలు ఉండవచ్చు మరియు సాధారణంగా మీరు టేబుల్‌పై ఫిల్టర్ నడుస్తున్నందున.
- పైవట్ పట్టికతో Google షీట్ తెరవండి.
- కాలమ్ హెడర్‌ను ఎంచుకోండి, తద్వారా రిపోర్ట్ ఎడిటర్ మెను కుడి వైపున కనిపిస్తుంది.
- ఏదీ లేదని నిర్ధారించుకోవడానికి ప్రతి కాలమ్ కోసం ఫిల్టర్ ఫీల్డ్‌ను తనిఖీ చేయండి. ఫిల్టర్లు రన్ చేయకపోతే ఫిల్టర్ శీర్షిక ద్వారా మీరు ‘ఫీల్డ్‌ను జోడించు’ చూడాలి.
ఫిల్టర్లు ఉంటే, వాటిని తొలగించడానికి విండో కుడి వైపున ఉన్న చిన్న బూడిద రంగు ‘X’ ని ఎంచుకోండి. మీకు అవసరమైతే మీరు వాటిని తిరిగి తీసుకురావచ్చు.
Google షీట్స్‌లో పైవట్ పట్టికకు చార్ట్ జోడించండి
డేటాను ఉపయోగపడే విధంగా ప్రదర్శించడానికి పైవట్ పట్టికలో డేటాను కలెక్ట్ చేయడంతో పాటు, మీరు మీ పరిశోధనల యొక్క గ్రాఫిక్ ప్రదర్శనగా చార్టులను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. పివట్ పట్టికలో చార్ట్ను ఎలా సమగ్రపరచాలో ఇక్కడ ఉంది.
- పైవట్ పట్టికతో Google షీట్ తెరవండి.
- మీరు చార్టులో చేర్చాలనుకుంటున్న అన్ని నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి.
- చొప్పించు మరియు చార్ట్ ఎంచుకోండి.
- చార్ట్ రకాన్ని ఎంచుకోండి మరియు రంగులు, పురాణం మరియు మీరు మార్చవలసిన అంశాలను సవరించండి.
చార్ట్ వెంటనే కనిపిస్తుంది మరియు పట్టిక వలె, మీరు కోర్ డేటాను మార్చినప్పుడు డైనమిక్‌గా నవీకరించబడుతుంది. ఇప్పుడు మీరు మీ యజమానిని ఆకట్టుకోవడానికి కూల్ పివట్ టేబుల్ మాత్రమే కాదు, అందంగా కనిపించే కొన్ని చార్టులు కూడా ఉన్నాయి! ఇప్పుడు మీ సహోద్యోగులందరూ మీరు దీన్ని ఎలా చేశారో అడుగుతారు మరియు మీరు వారి కోసం దీన్ని చేయగలిగితే, ఫ్లైస్వాటర్‌ను చేతిలో ఉంచండి.
భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఏదైనా ఇతర పివట్ టేబుల్ చిట్కాలు ఉన్నాయా? మీరు చేస్తే వాటి గురించి క్రింద మాకు చెప్పండి.
