Google డాక్స్లో ఫైల్లను తొలగించడం ఒక పని కాదు. మనకు ఇకపై అవసరం లేని ఫైల్లు, ఫోటోలు, సంగీతం మరియు సంవత్సరాల విలువైన డేటాతో మనం ఎక్కువగా గుర్తించబడతాము.మీ Google డాక్స్ కొంచెం నిండి ఉంటే పత్రాలను కనుగొనడం కష్టమవుతుంది, అవాంఛిత కంటెంట్ను నిర్వహించడానికి మరియు తొలగించడానికి మార్గాలు ఉన్నాయి.
అప్పుడప్పుడు మీరు కోరుకోని, అవసరం లేని, లేదా తగినంత స్థలం లేని ఫైళ్ళ పూర్తి జాబితాను చూస్తూ ఉండవచ్చు.
వ్యక్తిగతంగా, నా Google డాక్స్ జాబితాలో పేరులేని ఫైల్లు, నకిలీలు మరియు భాగస్వామ్య పత్రాల సమూహాలను ప్రదర్శించడం అసాధారణం కాదు.ఫైల్లను సేవ్ చేయడం మరియు భాగస్వామ్యం చేయడం చాలా సులభంకొంతకాలం తర్వాత ఆ డాక్స్ అన్నీ మీ Google డిస్క్ను అస్తవ్యస్తం చేస్తాయి, మిమ్మల్ని అస్తవ్యస్తంగా చేస్తాయి, మీ ఉత్పాదకతపై అడుగు పెడతాయి మరియు మీ ఒత్తిడి స్థాయిని పెంచుతాయి.
కాబట్టి మీరు ఈ అవాంఛిత ఫైళ్ళను తొలగించడం గురించి ఎలా వెళ్తారు? విలువైన ఫైల్లు ఉన్నాయా మరియు మీరు తొలగించడానికి ఎంచుకున్నవి నిజంగా ఉన్నాయా?
ఈ ప్రక్రియలో గూగుల్ డ్రైవ్ మీకు ఉపయోగకరంగా ఉంటుందని మీరు కనుగొంటారు, కాబట్టి గూగుల్ డ్రైవ్ను బాగా ఉపయోగించడం నేర్చుకోవడం మీకు ప్రయోజనం చేకూరుస్తుంది.
Google డాక్స్ నుండి ఫైళ్ళను ఎలా తొలగించాలి
శీర్షిక ‘బహుళ’ అని చెప్పవచ్చు, కాని నేను వ్యక్తిగత ఫైళ్ళను తొలగించడానికి ఉపయోగించే విధానాన్ని కవర్ చేయబోతున్నాను. మీ ఉబ్బిన Google డాక్స్ జాబితా నుండి ఒకే ఫైల్ను తొలగించడానికి:
గూగుల్ ప్రామాణీకరణ ఖాతాలను క్రొత్త ఫోన్కు తరలించండి
- గూగుల్ డాక్స్లో ఉన్నప్పుడు, మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న ఫైల్ను ఎంచుకుని, ఆ ఫైల్ కోసం మెను ఐకాన్పై (మూడు నిలువు చుక్కలచే సూచించబడుతుంది) ఎడమ క్లిక్ చేయండి.
- పాప్-అప్ విండోలో అందించిన ఎంపికల నుండి, ఎంచుకోండి తొలగించండి మీ జాబితా నుండి తీసివేయడానికి.
- ఫైల్ ట్రాష్కు తరలించబడిందని సూచించే డైలాగ్ బాక్స్ స్క్రీన్ దిగువన కనిపిస్తుంది. డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క కుడి వైపున ఉంది UNDO ఎంపిక. క్లిక్ చేయండి UNDO మీరు అనుకోకుండా ఒక ఫైల్ను తొలగిస్తే .
బహుళ పత్రాలను ఎలా తొలగించాలి
Google డాక్స్ మీ పత్రాలను నిర్వహించడానికి ఉద్దేశించినది కాదు, మీరు ఒకేసారి బహుళ ఫైల్లను తొలగించలేరు. బదులుగా, మీరు Google డ్రైవ్కు వెళ్లాలి.అదృష్టవశాత్తూ, మీరు Google డిస్క్ నుండి బహుళ Google పత్రాలను తొలగించవచ్చు.
మూసివేసిన ఫైళ్ళ జాబితాను లాగండి.
మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న ఫైల్పై ఎడమ క్లిక్ చేయండి. మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న ఏకైక ఫైల్ ఇదే అయితే, మీరు క్లిక్ చేయవచ్చు చెత్త బుట్ట ఎగువ-ఎడమ వైపున ఉన్న ఐకాన్ లేదా ఫైల్పై కుడి క్లిక్ చేసి ఎంచుకోండి తొలగించండి మెను నుండి.
బహుళ ఫైళ్ళను తొలగించడానికి, మొదటి ఫైల్ను ఎడమ-క్లిక్ చేసిన తరువాత, నొక్కి ఉంచండి CTRL మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న మిగిలిన ఫైళ్ళలో ప్రతిదాన్ని కీ మరియు ఎడమ క్లిక్ చేయండి.
అన్ని ఫైల్లు ఎంచుకోబడే వరకు దీన్ని కొనసాగించండి. మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న ఫైల్లు వరుసగా ఉన్నట్లయితే, మీరు దానిని నొక్కి ఉంచవచ్చు మార్పు మొదటి ఫైల్ను ఎంచుకున్న తర్వాత కీ చేసి, ఆపై మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న గొలుసులోని చివరి ఫైల్ను క్లిక్ చేయండి.
అన్ని ఫైల్లు ఎంచుకోబడిన తర్వాత, వాటిలో ఒకదానిపై కుడి క్లిక్ చేసి ఎంచుకోండి తొలగించండి మెను నుండి లేదా క్లిక్ చేయండి చెత్త బుట్ట విండో ఎగువ కుడి వైపున ఉన్న చిహ్నం.
ఎంచుకున్న అన్ని ఫైల్లు ఇప్పుడు దీనికి తరలించబడతాయి చెత్త .
పాత భాగస్వామ్య Google డాక్స్ & మూస గ్యాలరీని ఆర్కైవ్ చేయడం / దాచడం
మీరు మీ Google డాక్స్లో శీఘ్ర శుభ్రత కోసం చూస్తున్నట్లయితే, మీతో భాగస్వామ్యం చేయబడిన పత్రాలను దాచడానికి ఒక సరళమైన మార్గం ఉంది. తరచుగా, మా Google డ్రైవ్ షేర్డ్ ఫైల్లతో చిందరవందరగా మారిందని మేము కనుగొన్నాము, అవన్నీ తొలగించడానికి భయపెట్టవచ్చు.
భవిష్యత్ సూచనల కోసం మీ Google డాక్స్ నిల్వ ఉంచేటప్పుడు వాటిని శుభ్రపరచడానికి ఒక-క్లిక్ ఎంపిక ఉంది.
మీకు స్వంతం కాని పత్రాలను దాచడానికి, దీన్ని చేయండి:
దీన్ని తెరవడానికి క్లిక్ చేసి, నా స్వంతం కాదని ఎంచుకోండి. మీ Google డాక్స్ ఇప్పుడు మీతో భాగస్వామ్యం చేయబడిన పత్రాలను మాత్రమే ప్రదర్శిస్తుంది.
మీకు స్వంతం కాని ఫైల్లను ఫిల్టర్ చేయడానికి కూడా మీరు ఈ ఫంక్షన్ను ఉపయోగించవచ్చు, మీకు ఇకపై అవసరం లేని పత్రాలను తొలగించడం సులభం.
అలాగే, టెంప్లేట్ల జాబితాను కోల్పోవడాన్ని ఇది మీకు మరింత ఆకర్షణీయంగా చేస్తే, మీరు ‘టెంప్లేట్ గ్యాలరీ’ పదాల కుడి వైపున ఉన్న మెనుని (మూడు నిలువు చుక్కల ద్వారా సూచించబడుతుంది) తెరిచి ఎంచుకోవడం ద్వారా చేయవచ్చు. టెంప్లేట్లను దాచండి .
మీ పునర్విమర్శ చరిత్రను తొలగించండి
Google డిస్క్ యొక్క ఒక లక్షణం ఏమిటంటే, మీ పత్రాల పునర్విమర్శలు మీరు ఏమీ చేయకుండానే స్వయంచాలకంగా సేవ్ చేయబడతాయి. పునర్విమర్శల జాబితాను చూడటానికి, మీరు నొక్కవచ్చు CTRL + ALT + SHIFT + H. అదే సమయంలో. మీరు ఎప్పుడైనా ఒక పత్రం యొక్క మునుపటి సంస్కరణకు తిరిగి రావాలని ప్లాన్ చేసినట్లయితే లేదా చేసిన మార్పులను సమీక్షించాలనుకుంటే ఈ లక్షణం చాలా ఉపయోగకరంగా ఉన్నప్పటికీ, ఇతర ఎర్రటి కళ్ళు చూడాలని మీరు కోరుకోకపోవచ్చు.
అప్రమేయంగా, 30 రోజుల తరువాత అన్ని పునర్విమర్శ చరిత్ర స్వయంచాలకంగా తొలగించబడుతుంది. అయితే, ఇది కొంతమందికి చాలా కాలం వేచి ఉండవచ్చు. పునర్విమర్శ చరిత్రను వెంటనే తొలగించమని గూగుల్ డ్రైవ్ను బలవంతం చేయడం మరియు అలా చేయడానికి మీరు ఆ పత్రం యొక్క కాపీని తయారు చేయడం అవసరం.
మీరు చేయవలసింది ఏమిటంటే:
PC లో ఇంటర్నెట్ వేగాన్ని ఎలా పరిమితం చేయాలి
- Google డిస్క్లోకి లాగిన్ అవ్వండి మరియు మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న పునర్విమర్శ చరిత్రతో పత్రాన్ని కుడి క్లిక్ చేయండి.
- ఎంచుకోండి 'ఒక ప్రతి ని చేయుము' మెను పాప్-అప్ నుండి.
- కాపీ చేసిన తర్వాత, ఎంచుకోండి తొలగించండి ఇటీవల కాపీ చేసిన (కాపీ కాదు) పత్రం లేదా పత్రాన్ని ఎంచుకుని, కుడి-ఎగువన ఉన్న ట్రాష్కాన్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. ఇది పత్రాన్ని మాత్రమే కాకుండా దాని పునర్విమర్శ చరిత్రను కూడా తొలగిస్తుంది.
- తరువాత, మీరు తొలగించిన పత్రం యొక్క కాపీని కుడి క్లిక్ చేసి ఎంచుకోండి పేరు మార్చండి పాప్-అప్ మెను నుండి. మీ పత్రాన్ని దాని అసలు శీర్షికకు పేరు మార్చండి లేదా క్రొత్తదాన్ని ఇవ్వండి, ఆపై క్లిక్ చేయండి అలాగే .
- ధృవీకరించడానికి, పత్రాన్ని తెరిచి ఫైల్ క్లిక్ చేయండి. మెను నుండి సంస్కరణ చరిత్రను చూడండి ఎంచుకోండి మరియు పత్రం కోసం పునర్విమర్శ చరిత్ర లేదని చూడండి.
చెత్త ఖాళీ (శాశ్వత తొలగింపు)
ఇప్పటివరకు మీరు ఫైల్లను మరియు డాక్స్ను వీక్షణ నుండి మాత్రమే తొలగించారు. ఫైల్ లేదా ఫైళ్ళను శాశ్వతంగా తొలగించడానికి, మీరు కొద్దిగా ట్రాష్ డైవింగ్ చేయాలి. ఫైల్ శాశ్వతంగా తొలగించబడిన తర్వాత, మీరు ఫైల్ను భాగస్వామ్యం చేసిన ఎవరైనా దానికి ప్రాప్యతను కోల్పోతారు.
Google డిస్క్లోకి తిరిగి ప్రయాణించి, మెను ఐకాన్ నుండి ‘ట్రాష్’ నొక్కండి. మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న ఫైల్పై కుడి-క్లిక్ చేసి, ‘ఎప్పటికీ తొలగించు’ నొక్కండి. ఇక్కడ ‘పునరుద్ధరించు’ ఎంపికను కూడా గమనించండి. మీరు ఎప్పుడైనా అనుకోకుండా ఒక వస్తువును తొలగిస్తే, దాన్ని Google డిస్క్లోని ట్రాష్ ఫోల్డర్ నుండి తిరిగి పొందవచ్చు.
ఫైల్ యాజమాన్యాన్ని బదిలీ చేయండి
మీరు భాగస్వామ్యం చేసిన ఫైల్కు (వీటిలో మీరు యజమాని) భాగస్వామ్యం చేసిన వాటికి ప్రాముఖ్యత ఉంటే, మీరు వారికి కొన్ని సులభమైన దశల్లో యాజమాన్యాన్ని బదిలీ చేయవచ్చు.
మీరు ఫోల్డర్ లేదా ఫైల్ను భాగస్వామ్యం చేసిన ఎవరైనా మీరు దానిని వదులుకోవడానికి సిద్ధంగా ఉంటే యాజమాన్యాన్ని క్లెయిమ్ చేయవచ్చు. ఫైల్ యొక్క ఏకైక యాజమాన్యాన్ని భాగస్వామ్య పార్టీకి ఇవ్వడానికి:
- Google డ్రైవ్కు వెళ్లి, యాజమాన్య బదిలీ కోసం ఫోల్డర్ను ఎంచుకోండి. మీరు బహుళ ఫోల్డర్లను ఎంచుకోవాలనుకుంటే, దాన్ని నొక్కి ఉంచండి CTRL ప్రతిదాన్ని ఎంచుకునేటప్పుడు కీ లేదా నొక్కి ఉంచండి మార్పు ఫైల్స్ వరుసగా సమలేఖనం చేయబడితే.
- క్లిక్ చేయండి భాగస్వామ్యం చేయండి ఎగువ కుడి వైపున ఉన్న చిహ్నం (‘+’ ఉన్న వ్యక్తి సిల్హౌట్ ద్వారా సూచించబడుతుంది)
- వ్యక్తులతో భాగస్వామ్యం చేయండి మరియు సమూహాల విండో తెరవబడుతుంది. మీరు యాజమాన్యాన్ని ఇవ్వాలనుకునే వ్యక్తి పేరును ఎంచుకోండి.
- భవిష్యత్ యజమాని పేరుకు కుడి వైపున, క్రింది బాణంతో ఉన్న చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి, యజమానిగా మార్చండి.
- చేసిన మార్పులను ధృవీకరించడానికి పాప్-అప్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది, నిర్ధారించడానికి అవును ఎంచుకోండి.
- క్లిక్ చేయండి పూర్తి బదిలీ అమలులోకి రావడానికి.
యాజమాన్యాన్ని బదిలీ చేసిన తర్వాత కూడా మీరు ఫోల్డర్ను సవరించగలరు. ప్రాప్యతను ఉపసంహరించుకోవాలో లేదో కొత్త యజమాని నిర్ణయించవచ్చు. ఫోల్డర్ను సురక్షితంగా ఉంచేటప్పుడు మరియు క్రొత్త యజమానితో ధ్వనించేటప్పుడు మీరు ఇప్పుడు దాన్ని తొలగించవచ్చు.
ఫైల్ ష్రెడర్ (అన్ని ఫైళ్ళు తొలగించబడ్డాయి)
మంచి కోసం అన్ని ఫైల్లను తొలగించడానికి:
- గూగుల్ డ్రైవ్లో ఉన్నప్పుడు, ఎడమ వైపు మెనులో ఎంచుకోండి చెత్త .
- జాబితాలోని అన్ని ఫైల్లు మీరు పూర్తిగా తొలగించాలనుకుంటున్నారో లేదో తనిఖీ చేయండి.
- ఫైల్ జాబితా ఎగువ భాగంలో, క్లిక్ చేయండి ఖాళీ చెత్త జాబితాలోని అన్ని అంశాలను శాశ్వతంగా తొలగించడానికి.
