Google షీట్స్‌లో వేరే ట్యాబ్ నుండి డేటాను ఎలా లింక్ చేయాలి

పెద్ద మొత్తంలో డేటాతో వ్యవహరించేటప్పుడు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు గొప్ప సాధనం. సమాచారం అనేక షీట్‌లకు వ్యాపించినప్పుడు, టాబ్ నుండి ట్యాబ్‌కు చేసిన మార్పులను ట్రాక్ చేయడం కొంచెం కష్టం. అదృష్టవశాత్తూ, తగిన పనితీరులను ఉపయోగించి మీ వర్క్‌షీట్లలో డేటాను లింక్ చేసే సామర్థ్యం Google షీట్‌లకు ఉంది.

ప్లేస్టేషన్ క్లాసిక్‌కు ఆటలను ఎలా జోడించాలి

గూగుల్ షీట్స్‌లోని వేరే ట్యాబ్ నుండి డేటాను ఎలా లింక్ చేయాలో మరియు మీ ప్రాజెక్ట్ అంతటా సమాచారాన్ని డైనమిక్‌గా ఎలా కనెక్ట్ చేయాలో మేము మీకు చూపుతాము.

విండోస్, మాక్ లేదా క్రోమ్‌బుక్ పిసిలోని గూగుల్ షీట్స్‌లో వేరే ట్యాబ్ నుండి డేటాను ఎలా లింక్ చేయాలి

మీరు కంప్యూటర్‌లో Google షీట్‌లను ఉపయోగిస్తుంటే, ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా మీరు ట్యాబ్‌ల మధ్య డేటాను లింక్ చేయవచ్చు:

1. కొనసాగండి Google షీట్లు మరియు మీరు లింక్‌లను జోడించాలనుకుంటున్న పత్రం లేదా క్రొత్త షీట్‌ను సృష్టించండి.
   
2. మీరు లింక్‌ను సృష్టించాలనుకుంటున్న సెల్‌పై క్లిక్ చేసి, సమాన చిహ్నంలో టైప్ చేయండి, =.
   
3. షీట్ సంఖ్య మరియు మీరు లింక్ చేయదలిచిన సెల్ టైప్ చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు రెండవ షీట్‌లోని మొదటి సెల్‌ను లింక్ చేయాలనుకుంటే అది షీట్ 2! ఎ 1 అని వ్రాయబడుతుంది. షీట్ 3 లోని సెల్ A2 ను షీట్ 3! A2 గా వ్రాస్తారు. వాక్యనిర్మాణం షీట్ నంబర్ మరియు ఆశ్చర్యార్థక గుర్తు, తరువాత సెల్ సంఖ్య అని గుర్తుంచుకోండి.
   
4. షీట్‌కు పేరు ఇవ్వబడితే, షీట్ పేరును ఒకే కోట్స్ లోపల టైప్ చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు DATA అని పిలువబడే షీట్ యొక్క సెల్ B2 ను లింక్ చేయాలనుకుంటున్నారు, అప్పుడు ఫంక్షన్ సింటాక్స్ = ’DATA’! B2 అవుతుంది.
   
5. మీరు బహుళ కణాలను దిగుమతి చేయాలనుకుంటే, మీరు మీ ఫంక్షన్‌లో పరిధిని టైప్ చేయాలి. ఉదాహరణకు, మీరు షీట్ 2 నుండి డేటాను, సెల్ 1 నుండి సి 10 వరకు ఉన్న డేటాతో లింక్ చేయాలనుకుంటే, ఫంక్షన్ = షీట్ 2! సి 1: సి 10 లాగా కనిపిస్తుంది. ఇది బహుళ కణాల నుండి మొత్తం డేటాను ఒకే కణంలోకి కాపీ చేయదని గమనించండి. ఇది ఇతర లింక్డ్ డేటా యొక్క స్థానానికి సంబంధించి కణాలను మాత్రమే కాపీ చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు ఫంక్షన్ = షీట్ 2! సి 1: సి 10 ను ఉపయోగిస్తే మరియు దానిని సెల్ ఎ 2 లో అతికించండి, అది సెల్ యొక్క విలువను షీట్ 2 సెల్ సి 2 పై మాత్రమే కాపీ చేస్తుంది. మీరు ఈ సూత్రాన్ని A3 లో అతికించినట్లయితే, ఇది షీట్ 2 C3 మొదలైన వాటిపై మాత్రమే డేటాను ప్రతిబింబిస్తుంది.
   
6. మీకు #REF లోపం వస్తే, మీరు లింక్ చేస్తున్న చిరునామా ఉనికిలో లేదని లేదా మీ వాక్యనిర్మాణంలో లోపం ఉందని దీని అర్థం. మీరు షీట్ లేదా సెల్ పేరును సరిగ్గా స్పెల్లింగ్ చేశారో లేదో తనిఖీ చేయండి.
   

మీరు షీట్ స్పెల్లింగ్ లోపాలను నివారించాలనుకుంటే, మీరు లింక్ చేయదలిచిన సెల్‌ను క్లిక్ చేయవచ్చు. ఇది చేయుటకు:

1. మీరు లింక్‌ను సృష్టించాలనుకుంటున్న సెల్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై టైప్ చేయండి.
   
2. మీరు దిగువ మెనులో లింక్ చేయదలిచిన షీట్ మీద క్లిక్ చేసి, ఆపై మీరు లింక్ చేయదలిచిన సెల్ పై క్లిక్ చేసి ఎంటర్ కీని నొక్కండి.
   
3. మీరు దీన్ని సరిగ్గా చేస్తే, మీరు లింక్‌ను ఉంచిన షీట్‌కు స్వయంచాలకంగా మళ్ళించబడాలి.
   
4. మీరు విలువల శ్రేణిని కాపీ చేయాలనుకుంటే, మీరు లింక్ చేయదలిచిన అన్ని కణాలను ఎంచుకునే వరకు మీ మౌస్ క్లిక్ చేసి లాగండి.

ఐఫోన్‌లోని గూగుల్ షీట్స్‌లో వేరే ట్యాబ్ నుండి డేటాను ఎలా లింక్ చేయాలి

మీరు మీ ఐఫోన్‌లో గూగుల్ షీట్‌లను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు ఇలాంటి ఫంక్షన్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. మీ మొబైల్ Google షీట్స్ అనువర్తనాన్ని తెరవండి.
2. ఇప్పటికే ఉన్న షీట్‌ను తెరవండి లేదా క్రొత్తదాన్ని సృష్టించండి.
3. మీరు లింక్‌ను ఉంచాలనుకుంటున్న షీట్‌కు వెళ్లండి మరియు మీరు ఆ లింక్‌ను కలిగి ఉండాలనుకుంటున్న సెల్‌ను ఎంచుకోండి.
4. టైప్ చేయండి =
5. ఆశ్చర్యార్థక స్థానం తరువాత షీట్ పేరులో టైప్ చేయండి. షీట్‌కు పేరు ఇవ్వబడితే లేదా ఖాళీలు ఉంటే, సింగిల్ కొటేషన్ మార్కుల లోపల పేరును టైప్ చేయండి. ఉదాహరణకు, షీట్‌కు డేటా షీట్ అని పేరు పెడితే ఫంక్షన్ = ’డాటా షీట్’ అవుతుంది!
6. సెల్ లేదా మీరు దిగుమతి చేయదలిచిన కణాల పరిధిని టైప్ చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు షీట్ 2 లో B1 నుండి B10 కణాలను దిగుమతి చేయాలనుకుంటే, మీరు = షీట్ 2! B1: B10 సూత్రాన్ని నమోదు చేస్తారు. పై ఉదాహరణలో ఉన్నట్లుగా మీరు ఖాళీలు లేదా పేర్లతో షీట్‌లోకి ప్రవేశిస్తుంటే, వాక్యనిర్మాణం = ’డేటా షీట్’! B1: B10.

Android పరికరంలో Google షీట్లలో వేరే ట్యాబ్ నుండి డేటాను ఎలా లింక్ చేయాలి

ఆండ్రాయిడ్‌లో ఒక షీట్ నుండి మరొక షీట్‌కు డేటాను లింక్ చేసే విధానం ఐఫోన్‌లో ఉన్న విధానాన్ని పోలి ఉంటుంది. మీ షీట్లను కనెక్ట్ చేయాలనుకుంటే, ఐఫోన్ కోసం పైన ఇచ్చిన దశలను అనుసరించండి.

ఒకే షీట్‌లోని కణాల నుండి డేటాను లింక్ చేస్తుంది

మీరు ఒకే షీట్లో కణాలను ఒకదానితో ఒకటి లింక్ చేయాలనుకుంటే, ఈ ప్రక్రియ పైన ఇచ్చిన వాటికి సమానంగా ఉంటుంది. మీరు ఇతర కణాలను సూత్రంలో సూచించాలనుకుంటే లేదా నిర్దిష్ట సెల్ విలువలు మారినప్పుడల్లా మీ డేటా డైనమిక్‌గా మారాలనుకుంటే ఇది సులభ సాధనం. దీన్ని చేయడానికి, డెస్క్‌టాప్‌లో లేదా మొబైల్‌లో ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:

1. మీ ఓపెన్ గూగుల్ షీట్స్‌లో, మీరు రిఫరెన్స్ కలిగి ఉండాలనుకునే సెల్‌ను ఎంచుకుని, ఆపై టైప్ చేయండి.
2. మీరు లింక్ చేయదలిచిన సెల్ లేదా కణాల శ్రేణిని టైప్ చేయండి లేదా క్లిక్ చేయండి లేదా కణాలను క్లిక్ చేసి లాగండి.
   
3. మీరు #REF లోపంతో ముగుస్తుంటే, మీకు స్పెల్లింగ్ లేదా విరామచిహ్న లోపం ఉందో లేదో తనిఖీ చేయండి.
   

డైనమిక్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను సృష్టించేటప్పుడు ఈ ట్రిక్ చాలా సులభం, ఎందుకంటే మీరు ప్రత్యేక కణాలలో చాలా విలువలను ఉంచవచ్చు మరియు తరువాత ఈ కణాలను దాచవచ్చు. స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఉపయోగించే ఎవరైనా దాచిన సెల్ విలువలను చూడకుండా సంబంధిత డేటాను మాత్రమే చూడాలి. ఒక నిర్దిష్ట సెల్ యొక్క విలువలో మార్పు దానిలోని లింక్ ఉన్న ప్రతి సెల్‌పై ప్రతిబింబిస్తుంది.

పూర్తిగా వేరు వేరు ఫైల్ నుండి డేటాను లింక్ చేస్తోంది

Google షీట్‌లతో, మీరు ఒకే ఫైల్‌లోని డేటాను ఉపయోగించడానికి పరిమితం కాదు. మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు ఇతర ఫైల్‌ల నుండి డేటాను దిగుమతి చేయడానికి ఒక మార్గం ఉంది. దీని అర్థం ఆ ఫైల్‌లో చేసిన ఏవైనా మార్పులు మీ లింక్ చేసిన స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో కూడా ప్రతిబింబిస్తాయి. IMPORTRANGE ఫంక్షన్ ఉపయోగించి దీన్ని చేయవచ్చు.

అయితే ఈ ప్రత్యేక ఆదేశం గూగుల్ షీట్ల డెస్క్‌టాప్ వెర్షన్‌లో మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటుంది. మీరు మీ మొబైల్ నుండి డేటాను ఉపయోగిస్తుంటే, మీ పనిని క్లౌడ్‌లో సేవ్ చేసి, ఆపై కంప్యూటర్‌లోని ఫైల్‌లను తెరవండి. IMPORTRANGE ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించడానికి, క్రింది దశలను అనుసరించండి:

1. Google షీట్లను తెరవండి.
2. మీరు దిగుమతి చేయదలిచిన ఫైల్ మరియు మీరు డేటాను లింక్ చేయదలిచిన ఫైల్ రెండింటినీ తెరవండి.
   
3. మీరు డేటాను కాపీ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను హైలైట్ చేయండి. పై చిరునామా పట్టీపై క్లిక్ చేసి, మొత్తం చిరునామాను కాపీ చేయండి. మీరు కుడి క్లిక్ చేసి, కాపీని ఎంచుకోండి లేదా Ctrl + C సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
   
4. మీరు డేటాను కాపీ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను హైలైట్ చేయండి. డేటా దిగుమతి ప్రారంభమయ్యే సెల్‌ను ఎంచుకోండి. సెల్ పై క్లిక్ చేసి, ఆపై = IMPORTRANGE అని టైప్ చేయండి.
   
5. ఓపెన్ కుండలీకరణంలో టైప్ చేయండి ‘(‘ ఆపై మీరు కాపీ చేసిన చిరునామాలో డబుల్ కొటేషన్ మార్కుల్లో అతికించండి. మీరు కుడి క్లిక్ చేసి పేస్ట్ పై క్లిక్ చేయవచ్చు లేదా చిరునామాను సరిగ్గా కాపీ చేయడానికి Ctrl + V సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
6. కామాతో టైప్ చేయండి, ఆపై మీరు కాపీ చేయదలిచిన ఫైల్ నుండి షీట్ మరియు సెల్ పరిధిని టైప్ చేయండి. ఈ విలువలు కొటేషన్ మార్కుల్లో కూడా ఉండాలి. ఉదాహరణకు, మీరు ఫైల్ నుండి షీట్ 1 కణాలను A1 నుండి A10 కు కాపీ చేయాలనుకుంటే, మీరు షీట్ 1! A1: A10 లో వ్రాస్తారు. షీట్ పేరు మార్చబడితే లేదా ఖాళీలు ఉంటే, మీరు డబుల్ కొటేషన్ మార్కులలో ఒకే కొటేషన్ మార్కులను టైప్ చేయవలసిన అవసరం లేదు. క్లోజ్డ్-కుండలీకరణంలో టైప్ చేయండి ‘)’.
   
7. ఎంటర్ నొక్కండి. మీకు వాక్యనిర్మాణం సరిగ్గా లభిస్తే, మీరు సమాచార లోడ్‌ను చూస్తారు. లోడ్ అవుతున్నట్లు మీరు లోపం చూస్తే, షీట్‌ను రిఫ్రెష్ చేయండి లేదా షీట్‌ను మూసివేసి, ఆపై మళ్లీ తెరవండి. మీరు #REF లోపం చూసినట్లయితే, అప్పుడు చిరునామా స్పెల్లింగ్ లేదా కొటేషన్లు లేదా కామాలతో తనిఖీ చేయండి. #REF లోపాలు సాధారణంగా వాక్యనిర్మాణంలో ఏదో తప్పు అని అర్ధం. మీకు #VALUE లోపం వస్తే, మీరు లింక్ చేస్తున్న ఫైల్‌ను Google షీట్‌లు కనుగొనలేవు. చిరునామా తప్పు కావచ్చు లేదా ఫైల్ అనుకోకుండా తొలగించబడింది.
   

అదనపు FAQ

గూగుల్ షీట్స్‌లో డేటాను లింక్ చేయడం గురించి చర్చలు వచ్చినప్పుడల్లా అడిగే సాధారణ ప్రశ్నలలో ఒకటి క్రింద ఉంది:

పూర్తిగా భిన్నమైన గూగుల్ షీట్ నుండి సమాచారాన్ని లాగడానికి దీనిని ఉపయోగించవచ్చా? లేదా అదే స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఉండాల్సిన అవసరం ఉందా?

పైన చెప్పినట్లుగా, డేటా ఒకే వర్క్‌షీట్ నుండి లేదా మరొక ఫైల్ నుండి పూర్తిగా రావచ్చు. వ్యత్యాసం ఏమిటంటే, వర్క్‌షీట్‌లోని డేటా కోసం ‘=’ సమాన చిహ్నాన్ని ఉపయోగించటానికి విరుద్ధంగా, మీరు బాహ్య షీట్ నుండి డేటా కోసం IMPORTRANGE ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది.

మీరు బాహ్య ఫైల్‌ను ఉపయోగిస్తుంటే, ఆ ఫైల్ తొలగించబడితే, IMPORTRANGE ఫంక్షన్ ఉన్న అన్ని కణాలు #REF లేదా #VALUE లోపాన్ని ప్రదర్శిస్తాయి, ఇది Google షీట్‌లు డేటాను లింక్ చేయలేదని సూచిస్తుంది.

బిజీవర్క్‌ను తొలగిస్తోంది

డైనమిక్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు చాలా డేటాను నిర్వహించే వారికి గొప్ప సాధనం. అన్ని సంబంధిత పట్టికలను స్వయంచాలకంగా నవీకరించడం అనవసరమైన సమాచారాన్ని మార్చడంలో అవసరమైన అన్ని బిజీవర్క్‌లను తొలగిస్తుంది. Google షీట్స్‌లో వేరే ట్యాబ్ నుండి డేటాను ఎలా లింక్ చేయాలో తెలుసుకోవడం మీ సామర్థ్యాన్ని మరియు ఉత్పాదకతను పెంచుతుంది. అనవసరమైన పునరుక్తిని తగ్గించే ఏదైనా ఎల్లప్పుడూ ప్లస్.

Google షీట్స్‌లోని వివిధ ట్యాబ్‌ల నుండి డేటాను లింక్ చేయడానికి ఇతర మార్గాల గురించి మీకు తెలుసా? దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మీ ఆలోచనలను పంచుకోండి.