మీ Gmail ఇన్బాక్స్ చేతిలో లేదు? దీన్ని నిర్వహించి, కొద్దిగా ఆప్టిమైజ్ చేయాలనుకుంటున్నారా?
Gmail ఒక గొప్ప, ఉచిత ఇమెయిల్ సేవ, ఇది సేవను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు మీ జీవితాన్ని సులభతరం చేయడానికి అనేక అనుకూలీకరణ ఎంపికలను అందిస్తుంది. మీరు మీ ఇన్బాక్స్ను నిర్వహించడం సులభం చేయడానికి ప్రయత్నిస్తుంటే, ఫిల్టర్లను ఎలా ఉపయోగించాలో నేర్చుకోవడం అలా చేయటానికి గొప్ప మార్గం.
Gmail ను పరిమాణం ప్రకారం ఎలా ఆర్డర్ చేయాలో మరియు మీ Gmail ఇన్బాక్స్ నిర్వహణ కోసం మరికొన్ని చిట్కాలను పరిశీలిద్దాం.
పరిమాణం ప్రకారం Gmail ను ఎలా శోధించాలి
మీ ఇమెయిళ్ళను ఆర్డర్ చేయడానికి మీరు ఉపయోగించే అనేక పారామితులలో పరిమాణం ఒకటి. మీరు భాగస్వామ్య రకం మరియు చాలా జోడింపులను కలిగి ఉంటే, ఇది ఉపయోగపడుతుంది. అంతేకాక, మీరు పెద్ద ఇమెయిల్లను తొలగించడం ద్వారా స్థలాన్ని సంపాదించాల్సిన అవసరం ఉంటే, ఇది దీనికి సహాయపడుతుంది.
- Gmail తెరవండి
- గుర్తించండి మెయిల్ శోధించండి Gmail పైభాగంలో
- రకం
size:5MBలో మెయిల్ శోధించండి ఆపై ఎంటర్ నొక్కండి
ఇది 5MB కంటే ఎక్కువ పరిమాణంలో ఉన్న ఇమెయిల్ల జాబితాను అందిస్తుంది. ‘చిన్న_థాన్’ మరియు ‘పెద్ద_థాన్’తో సహా మరింత ఖచ్చితమైన పరిమాణ ప్రశ్నలను చేయడానికి మీరు శోధన ఆపరేటర్లను ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, 2MB మరియు 10MB మధ్య పరిమాణంలో ఉన్న ఇమెయిల్లను కనుగొనడానికి శోధన ఇమెయిల్ పెట్టెలో కింది వాటిని నమోదు చేయండి.
larger_than:2MB smaller_than:10MB
పరిమాణం ప్రకారం Google డ్రైవ్ను ఎలా ఆర్డర్ చేయాలి
మీ Gmail జోడింపులు మీని ఉపయోగిస్తాయి Google డ్రైవ్ స్థలం కేటాయింపు కాబట్టి మీ Google డిస్క్ను నేరుగా నిర్వహించడం సులభం. నిల్వ వీక్షణను ఆరోహణ లేదా అవరోహణ క్రమంలో పరిమాణం ద్వారా ఆర్డర్ చేయవచ్చు.
- మీ తెరవండి Google డిస్క్
- క్రింద ఉన్న సంఖ్యలను ఎంచుకోండి నిల్వ ఎడమ ప్యానెల్లో
- ఎంచుకోండి నిల్వ ఉపయోగించబడింది ఆరోహణ లేదా అవరోహణ క్రమంలో ఫైల్ పరిమాణం ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడానికి తదుపరి స్క్రీన్ యొక్క కుడి ఎగువ భాగంలో
సరిపోయేటట్లు చూసేటప్పుడు మీరు ఇప్పుడు మీ నిల్వను నిర్వహించవచ్చు, అతి పెద్దది నుండి చిన్న ఫైళ్ళ వరకు లేదా చిన్నది నుండి పెద్ద ఫైళ్ళ వరకు క్రమబద్ధీకరించబడుతుంది.
మీ Gmail ఇన్బాక్స్ నిర్వహణ కోసం మరిన్ని చిట్కాలు
ఫైల్ పరిమాణం ప్రకారం క్రమబద్ధీకరించడం మీ ఇన్బాక్స్ను నిర్వహించడానికి ఏకైక మార్గం కాదు - మీ ఇమెయిల్లను కనుగొనడం, క్రమబద్ధీకరించడం మరియు నిర్వహించడం సులభం చేయడానికి Gmail మీ ఇన్బాక్స్ను ఫిల్టర్ చేయడానికి అనేక మార్గాలను అందిస్తుంది.
Gmail లో తేదీ వారీగా ఫిల్టర్ చేయండి
Gmail ను పరిమాణం ప్రకారం ఆర్డర్ చేయడం మీ కోసం పని చేయకపోతే, తేదీ ప్రకారం వాటిని ఆర్డర్ చేయడం ఎలా?
పాత ఇమెయిల్లను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు వాటిని తొలగించడానికి ఇది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. దాని కోసం మేము పరిమాణం కంటే శోధన ఫిల్టర్ను ఉపయోగించవచ్చు.
- Gmail తెరవండి
- రకం
older:2018/05/09లో ఇమెయిల్ శోధించండి ఫీల్డ్ - కొట్టుట నమోదు చేయండి
ది olderఆపరేటర్మే 9, 2018 కంటే పాత అన్ని ఇమెయిల్లను ఫిల్టర్ చేస్తుంది. అప్పుడు మీరు వాటిని అవసరమైన విధంగా తొలగించవచ్చు. విషయాలు చక్కగా ఉంచడానికి నేను ఒక సంవత్సరం కంటే పాతదాన్ని తొలగించాను. ఇమెయిల్ ముఖ్యమైనది అయితే, దాన్ని సురక్షితంగా ఉంచడానికి నేను లేబుల్ని జోడించాను. మిగిలినవి పునర్వినియోగపరచలేనివి.
Gmail లో ఇలాంటి సందేశాలను ఎలా ఫిల్టర్ చేయాలి
మీరు చాలా సారూప్య ఇమెయిల్లను అందుకున్నందున మరియు వాటిని ఒకే విధంగా నిర్వహించాలనుకుంటున్నందున మీరు ఇమెయిల్కు సమానమైన సందేశాలను ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటే, మీ ఫిల్టర్కు ప్రాతిపదికగా ఉపయోగించడానికి మీరు ఒక ఉదాహరణ ఇమెయిల్ను తెరవవచ్చు.
మీరు అనేక ప్రమాణాల ఆధారంగా ఫిల్టర్ చేయవచ్చు మరియు ఇలాంటి ఇమెయిల్లు వచ్చినప్పుడు నియమాలను సెట్ చేయవచ్చు. మీరు ఒకే చిరునామా నుండి చాలా ఇమెయిళ్ళను పొందినట్లయితే మరియు Gmail పంపినవారి నుండి అన్ని ఇమెయిల్లను స్వయంచాలకంగా తొలగించాలని మీరు కోరుకుంటే ఉదాహరణ.
- మీరు ఫిల్టర్ చేయదలిచిన పంపినవారి నుండి ఇమెయిల్ తెరవండి
- ఇమెయిల్ యొక్క కుడి-ఎగువన ఉన్న మూడు చుక్కలపై క్లిక్ చేయండి, ఇది పుల్-డౌన్ మెనుని తెరుస్తుంది
- పుల్-డౌన్ మెను నుండి, ఎంచుకోండి సందేశాలను ఇలా ఫిల్టర్ చేయండి
- డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది
- నొక్కండి ఫిల్టర్ను సృష్టించండి
- వడపోత ప్రమాణాలను పేర్కొనే చెక్బాక్స్ను ఎంచుకోండి
- క్లిక్ చేయండి ఫిల్టర్ను సృష్టించండి
ఈ ఫిల్టర్ చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది, అయితే ఫిల్టర్ .హించిన విధంగా పనిచేస్తుందో లేదో నిర్ధారించుకోవడానికి ఏ ఇమెయిల్లు ఎంచుకున్నాయో రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి.
పంపు రద్దు చేయి
మీరు ఎప్పుడైనా చింతిస్తున్నాము లేదా మీరు అటాచ్మెంట్ చేర్చలేదని గ్రహించినట్లయితే, మీరు ప్రారంభించాలిపంపు రద్దు చేయి.ఇది కొంత సమయం పాటు ఇమెయిల్ను నిల్వ చేసే పాజ్ బటన్ లాంటిది.
- Gmail తెరిచి ఎంచుకోండి సెట్టింగులు ఎగువ కుడి వైపున ఉన్న కాగ్ చిహ్నం నుండి
- జనరల్ టాబ్ ఎంచుకోండి
- పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి పంపు రద్దు చేయి
- ఏర్పరచు నిర్ణీత కాలం : 5, 10, 20, లేదా 30 సెకన్లు
- క్లిక్ చేయండి మార్పులను ఊంచు అట్టడుగున
నేను దానిని 30 సెకన్లకు సెట్ చేసి అక్కడ వదిలివేయమని సూచిస్తాను.
క్రోమ్ నుండి ఫైర్ టీవీకి ప్రసారం చేయండి
Gmail లేబుల్లను ఉపయోగించండి
Gmail గురించి చక్కని విషయాలలో లేబుల్స్ ఒకటి. నిర్దిష్ట ఇమెయిల్లకు ఫోల్డర్లను బిజీగా ఉండే ఇన్బాక్స్లో హైలైట్ చేయడానికి వాటిని కేటాయించడానికి అవి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.
- Gmail తెరిచి ఎంచుకోండి సెట్టింగులు ఎగువ కుడి వైపున ఉన్న కాగ్ చిహ్నం నుండి.
- ఎంచుకోండి లేబుల్స్ టాబ్.
- క్లిక్ చేయండి క్రొత్త లేబుల్ని సృష్టించండి పేజీ దిగువన
మీ క్రొత్త లేబుల్స్ Gmail స్క్రీన్ యొక్క ఎడమ పేన్లో కనిపించడాన్ని మీరు చూడాలి. అవి వెంటనే స్పష్టంగా తెలియకపోతే, క్లిక్ చేయండి మరింత అన్ని లేబుళ్ళను చూపించడానికి.
ముఖ్యమైన ఇమెయిల్లను గుర్తించడానికి నక్షత్రాలను ఉపయోగించండి
Gmail లోని నక్షత్రాలు ‘! ’ట్లుక్లో ముఖ్యమైన’ మార్కర్. ప్రారంభంలో, మీరు Gmail లో ఉపయోగించగల చాలా నక్షత్రాలు ఉన్నాయి మరియు సరిగ్గా ఉపయోగించినప్పుడు, అవి ఇమెయిళ్ళను క్రమబద్ధీకరించడం చాలా సులభం. మీరు వేర్వేరు విషయాలకు వేర్వేరు నక్షత్ర రంగులను కేటాయించవచ్చు, ఇన్బాక్స్ నావిగేషన్ను బ్రీజ్ చేస్తుంది.
- Gmail తెరిచి ఎంచుకోండి సెట్టింగులు ఎగువ కుడి వైపున ఉన్న కాగ్ చిహ్నం నుండి.
- లో ఉండండి సాధారణ టాబ్
- కి క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి నక్షత్రాలు
- క్లిక్ చేయండి మార్పులను ఊంచు అట్టడుగున.
ఇప్పుడు మీరు మీ ఇన్బాక్స్లో బూడిద రంగు నక్షత్రాన్ని క్లిక్ చేసి దానికి రంగు ఇవ్వవచ్చు. ఎంపికల ద్వారా మీ పని చేయడానికి అనేకసార్లు క్లిక్ చేయండి. మీరు ఆ ఇమెయిల్ల కోసం ఫిల్టర్ చేయవలసి వచ్చినప్పుడు, శోధన పెట్టెలో ‘కలిగి: నారింజ-నక్షత్రం’ అని టైప్ చేయండి.
డెలివరీ కోసం ఇమెయిల్లను షెడ్యూల్ చేయండి
ఇమెయిల్ షెడ్యూలింగ్ వివిధ కారణాల వల్ల ఉపయోగకరమైన హాక్. ఉదాహరణకు, మీరు నిజంగా బీచ్లో ఉన్నప్పుడు పనిలో ఉన్నట్లు అనిపించాలని మీరు కోరుకుంటున్నారని చెప్పండి. మీరు మీ పనిని ముందుగానే పూర్తి చేసుకోవచ్చు మరియు మీరు పని చేస్తున్నట్లు కనిపించేలా మీ ఇమెయిల్లను రోజంతా క్రమం తప్పకుండా పంపించమని షెడ్యూల్ చేయవచ్చు.
- Gmail కోసం బూమేరాంగ్ను ఇన్స్టాల్ చేయండి .
- మీ ఇమెయిల్ను మామూలుగా రాయండి.
- పంపుకు బదులుగా దిగువ పంపండి ఎంచుకోండి.
- సమయం లేదా ఆలస్యం ఎంచుకోండి మరియు పంపండి నొక్కండి.
ఈ చక్కని అనువర్తనంతో మీరు ఆలస్యాన్ని సెట్ చేయవచ్చు లేదా నిర్దిష్ట సమయం మరియు తేదీని పేర్కొనవచ్చు. నేను అన్ని సమయం ఉపయోగిస్తాను!
తుది ఆలోచనలు
Gmail ఉత్తమమైనది, కాకపోతేదిఉత్తమమైనవి, ఇమెయిల్ సేవలు అందుబాటులో ఉన్నాయి మరియు వినియోగదారులు వారి Gmail ఇన్బాక్స్ను వ్యక్తిగతీకరించడానికి మరియు ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి పలు రకాల సాధనాలు, ఫిల్టర్లు మరియు అనుకూలీకరణ ఎంపికల ప్రయోజనాన్ని పొందవచ్చు.
మీరు మరింత Gmail చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు నేర్చుకోవాలనుకుంటే, చదవడానికి మంచి తదుపరి వ్యాసం ఉంటుంది Gmail లో చెత్తను స్వయంచాలకంగా ఎలా ఖాళీ చేయాలి లేదా Gmail లో ఇమెయిల్లను స్వయంచాలకంగా ఎలా లేబుల్ చేయాలి.
