మీ వస్తువుల కోసం ఇన్వాయిస్ పంపడం మీ ఆన్‌లైన్ స్టోర్‌ను నిర్వహించడం మరియు అమ్మకాల రికార్డులను ఉంచడం యొక్క ముఖ్యమైన భాగం. మీరు మీ క్లయింట్ కోసం డ్రాఫ్ట్ ఆర్డర్‌ను సృష్టించినప్పుడు, మీరు వారికి ఇమెయిల్ ద్వారా ఇన్వాయిస్ పంపవచ్చు. ఈ ఇన్వాయిస్ మీ కస్టమర్ ఉత్పత్తుల కోసం చెల్లించాల్సిన మరియు చెల్లింపును పూర్తి చేయాల్సిన అన్ని చెల్లింపు వివరాలను కలిగి ఉంటుంది.
అయితే, కొన్నిసార్లు మీరు ఇన్వాయిస్లను ప్రింట్ చేయాలి, ప్రధానంగా మీరు మీ ఉత్పత్తులను పెద్ద రిటైలర్‌లకు రవాణా చేస్తే. ఈ వ్యాసం మీ Shopify కస్టమర్ల కోసం ఇన్వాయిస్లను ముద్రించడం ద్వారా మీకు మార్గనిర్దేశం చేస్తుంది.
ఇన్వాయిస్లు ఎలా ప్రింట్ చేయాలి
Shopify నుండి ఇన్వాయిస్లను ముద్రించడానికి బహుళ మార్గాలు ఉన్నాయి. మీరు Shopify POS నుండి ముద్రించవచ్చు లేదా Shopify నిర్వాహక పేజీని ఉపయోగించవచ్చు. రెండు సందర్భాల్లో, మీరు ఆర్డర్ ప్రింటర్ అనువర్తనాన్ని ఉపయోగిస్తున్నారు. రెండు ఉదాహరణలలో మీరు అనుసరించాల్సిన దశలు క్రింద ఉన్నాయి.
Shopify POS నుండి ప్రింటింగ్
మీరు Shopify POS నుండి ముద్రణను ఎంచుకుంటే, ఇక్కడ ఏమి చేయాలి:
- మీరు ఆర్డర్‌ను ధృవీకరించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు, అదే పేజీ నుండి అనువర్తనాలను ఎంచుకోండి.
- ప్రింట్ విత్ ఆర్డర్ ప్రింటర్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- ప్యాకింగ్ స్లిప్ లేదా ఇన్వాయిస్ కోసం ఎంచుకోండి. మీరు రెండింటినీ ముద్రించవచ్చు లేదా కాపీల సంఖ్యను సెట్ చేయడం వంటి ముద్రణ సెట్టింగులను సర్దుబాటు చేయవచ్చు.
- మీరు కోరుకున్న ఎంపికలను సెట్ చేసిన తర్వాత, ప్రింట్ ఎంచుకోండి.
మీరు ఇన్వాయిస్ను ముద్రించాల్సిన ప్రతిసారీ మాన్యువల్ సెట్టింగులను దాటవేయాలనుకుంటే, మీరు మీ డిఫాల్ట్ ఇన్వాయిస్గా ఉపయోగించడానికి ఒక టెంప్లేట్ను సృష్టించవచ్చు. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:
- నిర్వాహక పేజీని తెరిచి, ఆపై అనువర్తనాలు.
- మీ Shopify అనువర్తనాల నుండి, ఆర్డర్ ప్రింటర్ ఎంచుకోండి.
- టెంప్లేట్‌లను నిర్వహించు ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- మీరు డిఫాల్ట్‌గా ప్రింట్ చేయదలిచినదాన్ని ఎంచుకోండి. మీరు ఇన్వాయిస్లు మాత్రమే ప్రింట్ చేస్తే మరియు స్లిప్‌లను ప్యాక్ చేయకపోతే ఇది అద్భుతమైన ఎంపిక.
మీ కంప్యూటర్ లేదా మొబైల్ పరికరంలో ఉంచడానికి మీరు ఇన్వాయిస్ను PDF ఫైల్‌గా సేవ్ చేయవచ్చని గుర్తుంచుకోండి.
Shopify అడ్మిన్ నుండి ప్రింటింగ్
మీ నిర్వాహక ప్యానెల్ నుండి ఇన్వాయిస్ ఎలా ముద్రించాలో ఇక్కడ ఉంది:
- మీ Shopify నిర్వాహకుడిని తెరవండి.
- ఆర్డర్లు ఎంచుకోండి.
- కావలసిన ఆర్డర్‌ను కనుగొని దాన్ని ఎంచుకోండి.
- ప్రింట్ ఆర్డర్ పక్కన, మరిన్ని చర్యలపై క్లిక్ చేయండి.
- డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి ఆర్డర్ ప్రింటర్‌తో ముద్రణను ఎంచుకోండి.
- తదుపరి స్క్రీన్‌లో, ఎగువ-కుడి మూలలోని మెను నుండి ఏమి ముద్రించాలో మీరు ఎంచుకోవాలి.
- ఇన్వాయిస్ ఎంచుకోండి. (మరియు అవసరమైతే ప్యాకింగ్ స్లిప్.)
- ఎగువ-కుడి మూలలో నీలి ముద్రణ బటన్‌ను ఎంచుకోండి.
ఇన్వాయిస్ ముద్రించడానికి ఇతర మార్గాలు
Shopify లో ఆర్డర్ ప్రింటర్ ఉపయోగించడం ఉచితం. అయితే, ఇన్వాయిస్లను ముద్రించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే Shopify కి అనుకూలంగా అనేక ఇతర అనువర్తనాలు ఉన్నాయి. అవి సాధారణంగా ఎక్కువ బుక్కీపింగ్ లక్షణాలను కలిగి ఉంటాయి మరియు సాధారణంగా ఉచితం కాదు. అయితే, మీకు ఈ అనువర్తనాల్లో ఒకటి ఉంటే, మీ షాపిఫై ఇన్వాయిస్లను అనుకూలీకరించడానికి మరియు ముద్రించడానికి మీరు వాటిని ఉపయోగించవచ్చు. వాటిలో కొన్ని ఉచిత ట్రయల్ కలిగి ఉన్నాయి, కాబట్టి మీరు చందా చెల్లించే ముందు అవి మీకు అనుకూలంగా ఉన్నాయని మీరు నిర్ధారించుకోవచ్చు.
ఈ అనువర్తనాల్లో కొన్ని:
- సూఫియో, ఇది రెండు వారాల ఉచిత ట్రయల్‌ను అందిస్తుంది మరియు ట్రయల్ ముగిసిన తర్వాత నెలకు $ 19 ఖర్చు అవుతుంది.
- ప్రింట్‌హీరో, ఇది నెలకు 99 14.99 ఖర్చు అవుతుంది మరియు వారం రోజుల ఉచిత ట్రయల్‌తో వస్తుంది.
- ప్రింటౌట్ డిజైనర్, మీరు 14 రోజుల ఉచిత ట్రయల్ పూర్తి చేసిన తర్వాత నెలకు 99 4.99 ఖర్చు అవుతుంది.
- టోకు కాటలాగ్ మేకర్, ఇది రెండు వారాల ఉచిత ట్రయల్ తర్వాత నెలకు $ 25 ఖర్చు అవుతుంది.
ఆర్డర్లు మరియు ఇన్వాయిస్లను ఎలా సృష్టించాలి
మునుపటి విభాగంలో మేము పేర్కొన్న కొన్ని అనువర్తనాలు ఇన్వాయిస్లను సృష్టించడానికి మరియు అనుకూలీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. Shopify అనువర్తనంలో కూడా దీన్ని చేయడానికి మార్గాలు ఉన్నాయి.
ఇన్వాయిస్ జనరేటర్
ఏ సమయంలోనైనా ఇన్వాయిస్లను సృష్టించడానికి Shopify మీకు సరళమైన, ఉచిత సాధనాన్ని అందిస్తుంది. దీన్ని తెరవండి లింక్ మీ పరికరంలో, మీ కంపెనీ వివరాలను నమోదు చేయండి మరియు అది అంతే. మీ ఉత్పత్తుల కోసం ఆర్డర్ మరియు ఛార్జీని పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన అన్ని సమాచారంతో మీ కంపెనీ లోగోతో ప్రొఫెషనల్-కనిపించే ఇన్వాయిస్ మీకు లభిస్తుంది.
ఇన్వాయిస్ పూర్తి చేయడానికి, మీరు ఈ దశలను అనుసరించాలి:
- పేరు, చిరునామా మరియు పిన్ కోడ్ వంటి మీ కంపెనీ సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి.
- మీ క్లయింట్ యొక్క పేరు, ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు నగరం వంటి సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి.
- ఉత్పత్తి పేరు, పరిమాణం మరియు ధర వంటి ఆర్డర్ సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి.
అవసరమైతే మీరు మెమోను కూడా జోడించవచ్చు మరియు పన్నులతో సహా దిగువ మొత్తాన్ని చూడండి. మీరు ఇన్వాయిస్ను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు, ప్రింట్ చేయవచ్చు లేదా ఇమెయిల్‌గా పంపవచ్చు. ఈ ఇన్వాయిస్లు, వారి వృత్తిపరమైన రూపాన్ని కలిగి ఉన్నప్పటికీ, మీరు వాటిని అధికారిక డాక్యుమెంటేషన్గా ఉపయోగించే ముందు పన్ను సలహాదారుచే తనిఖీ చేయాల్సిన అవసరం ఉందని గమనించండి.
ఇన్‌వాయిస్‌ని ఇమెయిల్‌గా పంపండి
మీరు మీ కస్టమర్‌కు ఇమెయిల్ ఇన్వాయిస్ పంపినప్పుడు, వారు ఇమెయిల్‌లో చేర్చబడిన లింక్‌ను అనుసరించడం ద్వారా చెక్అవుట్ పేజీకి వెళ్లగలరు. ఈ లింక్ వారికి చెల్లింపు చేయడానికి మరియు కొనుగోలును పూర్తి చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. దీన్ని ఎలా పంపాలో ఇక్కడ ఉంది:
- మీరు ఆర్డర్ సృష్టించిన తర్వాత, ఇమెయిల్ ఇన్వాయిస్ ఎంచుకోండి.
- క్రొత్త సంభాషణ తెరవబడుతుంది, కాబట్టి మీరు ఇన్‌వాయిస్‌కు జోడించాలనుకుంటున్న గమనికను టైప్ చేయండి.
- మొత్తం సమాచారం సరిగ్గా నమోదు చేయబడిందో లేదో చూడటానికి సమీక్ష ఇమెయిల్‌ను ఎంచుకోండి.
- చర్యను పూర్తి చేయడానికి పంపు నోటిఫికేషన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు మొబైల్ పరికరాన్ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు ఈ ప్రక్రియ దాదాపు ఒకే విధంగా ఉంటుంది. మీరు Shopify అనువర్తనంలో ఆర్డర్‌లను తెరిచిన తర్వాత, డ్రాఫ్ట్ ఆర్డర్‌లను ఎంచుకుని, కావలసిన ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇన్వాయిస్ కింద, ఇమెయిల్ ఇన్వాయిస్ను కనుగొని, పంపించడానికి గతంలో వివరించిన దశలను అనుసరించండి.
డెస్క్‌టాప్ విండోస్ 10 లో ఫేస్‌బుక్ చిహ్నాన్ని ఎలా ఉంచాలి
ఇన్వాయిస్లు మరియు ప్యాకింగ్ స్లిప్స్ పంపడం
మీ ఉత్పత్తులను మీ కస్టమర్లకు రవాణా చేయడానికి ఇన్వాయిస్లు మరియు ప్యాకింగ్ స్లిప్స్ అవసరం. ప్యాకింగ్ స్లిప్‌లో ఉత్పత్తి సమాచారం ఉన్నప్పటికీ, మీరు సృష్టించిన ఇన్‌వాయిస్‌లో అన్ని చెల్లింపు సమాచారం, అలాగే డెలివరీ వివరాలు ఉన్నాయి. మీ కస్టమర్‌లు మీ దుకాణానికి చెల్లింపులు చేయడానికి ఇన్‌వాయిస్‌ని ఉపయోగిస్తారు. ఈ పత్రాలు ఈ పత్రాలను ఎలా ముద్రించాలో మీకు చూపించాయి, అలాగే అవసరమైతే వాటిని ఇమెయిల్ ద్వారా పంపండి.
మీరు ఇన్వాయిస్లను ఎలా సృష్టిస్తారు? మరియు మీరు వాటిని ఎలా ప్రింట్ చేస్తారు? దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మాకు తెలియజేయండి.
