స్ప్రెడ్షీట్ మరింత క్లిష్టంగా ఉంటుంది, కణాలు, అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను నకిలీ చేయడం సులభం. త్వరలో కాపీల నుండి నిజమైన డేటాను చూడటం కష్టం మరియు ప్రతిదీ నిర్వహించడం అలసిపోతుంది. అదృష్టవశాత్తూ, స్ప్రెడ్షీట్ కత్తిరింపు చాలా సులభం కాకపోతే చాలా సులభం, కానీ కొన్ని ఉపాయాలతో దీన్ని సులభతరం చేయవచ్చు. ఎక్సెల్ లో నకిలీలను తొలగించడానికి ఇక్కడ కొన్ని సాధారణ మార్గాలు ఉన్నాయి.
నకిలీ కణాలు, వరుసలు & నిలువు వరుసలను తొలగించడం
మీరు ముఖ్యమైన లేదా పని స్ప్రెడ్షీట్ను సవరిస్తుంటే, ముందుగా బ్యాకప్ చేయండి. ఇది సమయం ఆదా చేస్తుంది మరియు ఏదో తప్పు జరిగితే గుండె నొప్పి. అంతర్నిర్మిత సాధనాలను ఉపయోగిస్తున్నందున ఈ ట్యుటోరియల్ యొక్క భాగాలను కనుగొనడం మరియు తొలగించడం రెండూ సాధారణ ఉపయోగం కోసం చాలా సురక్షితం. అయినప్పటికీ, ఇప్పటికే ఉన్న సూత్రాలు లేదా ఫిల్టర్లను కలిగి ఉన్న మరింత క్లిష్టమైన స్ప్రెడ్షీట్లు మీకు కొంత తలనొప్పిని కలిగిస్తాయి.
ఎక్సెల్ లో నకిలీలను త్వరగా మరియు సులభంగా తొలగించండి
మొదట, స్ప్రెడ్షీట్లో నకిలీలు ఉన్నాయో లేదో మనం గుర్తించాలి. చిన్న స్ప్రెడ్షీట్లో, వాటిని సులభంగా గుర్తించవచ్చు. పెద్ద స్ప్రెడ్షీట్స్లో కొద్దిగా సహాయం లేకుండా గుర్తించడం కష్టం. వాటిని ఎలా కనుగొనాలో ఇక్కడ ఉంది.
- మీరు క్రమబద్ధీకరించాల్సిన పేజీలో మీ స్ప్రెడ్షీట్ను తెరవండి.
- అన్నీ ఎంచుకోవడానికి Ctrl + A నొక్కండి.
- షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ క్లిక్ చేయండి.
- నకిలీ విలువలను అనుసరించి హైలైట్ కణాల నియమాలను ఎంచుకోండి, నకిలీలను హైలైట్ చేయడానికి ఒక శైలిని సెట్ చేయండి మరియు సరి క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు మీ స్ప్రెడ్షీట్ మీరు ఎంచుకున్న రంగులో ప్రతి నకిలీ సెల్ను ఫార్మాట్ చేస్తుంది. షీట్లో మీకు ఎన్ని నకిలీలు ఉన్నాయో చూడటానికి ఇది వేగవంతమైన, సరళమైన మార్గం.
మీకు ఎన్ని డూప్లు ఉన్నాయో మీకు తెలిస్తే, మీరు వాటిని రెండు సాధారణ మార్గాల్లో తొలగించవచ్చు. మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 2013/6 లేదా ఆఫీస్ 365 ను ఉపయోగిస్తుంటే, మీకు ఏదో ఒక ప్రయోజనం ఉంది. ఈ సందర్భంగా మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో తొలగించు డూప్లికేట్ ఫంక్షన్ను దయతో జోడించింది.
- మీరు క్రమబద్ధీకరించాల్సిన పేజీలో మీ స్ప్రెడ్షీట్ను తెరవండి.
- అన్నీ ఎంచుకోవడానికి Ctrl + A నొక్కండి.
- డేటా టాబ్ క్లిక్ చేసి, నకిలీలను తొలగించు ఎంచుకోండి.
- మీ వద్ద ఉందా లేదా అనే దానిపై ఆధారపడి ‘నా డేటాకు శీర్షికలు ఉన్నాయి’ ఎంచుకోండి లేదా ఎంపికను తీసివేయండి.
- నకిలీలను తొలగించడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
అధునాతన ఫిల్టర్లను ఉపయోగించి ఎక్సెల్ లో నకిలీలను తొలగించడానికి మరొక మార్గం కూడా ఉంది.
- మీరు క్రమబద్ధీకరించాల్సిన పేజీలో మీ స్ప్రెడ్షీట్ను తెరవండి.
- మీరు ఫిల్టర్ చేయదలిచిన అన్ని కణాలను చేర్చడానికి మౌస్ను లాగండి.
- డేటా టాబ్ క్లిక్ చేసి అడ్వాన్స్డ్ ఎంచుకోండి.
- ‘ప్రత్యేక రికార్డులు మాత్రమే’ చెక్బాక్స్ను తనిఖీ చేసి, సరి క్లిక్ చేయండి.
ఈ పద్ధతి కాలమ్ శీర్షికలుగా భావించేవి తప్ప అన్ని నకిలీలను తొలగిస్తుంది. వీటిని మీరు మానవీయంగా తొలగించాలి. అలా కాకుండా, నకిలీలను తొలగించే పని కూడా అదే చేస్తుంది.
సూత్రాలను ఉపయోగించి ఎక్సెల్ లో నకిలీలను సులభంగా తొలగించడానికి ఇతర మార్గాలు ఉన్నాయి, కానీ ఈ రెండు కార్యకలాపాలు ఎంత సరళంగా ఉన్నాయో, వాటిని ఉపయోగించడంలో అర్థం లేదు. నకిలీ ఎంట్రీలను తొలగించడానికి మీకు ఏమైనా మంచి మార్గాలు ఉన్నాయా? మీరు చేస్తే క్రింద మాకు తెలియజేయండి!
