గూగుల్ షీట్స్‌లో నిర్దిష్ట కణాల కోసం ఎడిటింగ్‌ను ఎలా పరిమితం చేయాలి

మీరు వ్యాపారం కోసం లేదా సంస్థ కోసం Google షీట్లను ఉపయోగిస్తుంటే, లాక్ చేయడం లేదా ఆస్తులను రక్షించడం చాలా ముఖ్యం. ప్రమాదవశాత్తు మార్పు లేదా తొలగింపు, హానికరమైన మార్పులు లేదా సాధారణ అల్లర్లు లేదా లోపాలు అన్నీ మీ పనిని కోల్పోయేలా చేస్తాయి మరియు గూగుల్ దాని బ్యాకప్‌ను ఉంచుతున్నప్పుడు, ఇది ఇంకా సమయం వృధా అవుతుంది. మీరు నిర్దిష్ట కణాల సవరణను పరిమితం చేయాలనుకుంటే లేదా Google షీట్ల ఇతర అంశాలను రక్షించాలనుకుంటే, ఈ ట్యుటోరియల్ మీ కోసం.

గూగుల్ షీట్స్ ఎక్సెల్కు సమానం మరియు క్లౌడ్‌లో కొన్ని ప్రాథమిక, ఇంకా శక్తివంతమైన స్ప్రెడ్‌షీట్ సాధనాలను అందిస్తుంది. నేను గూగుల్ షీట్స్ మరియు డాక్స్ చాలా ఉపయోగిస్తాను. చూడటానికి ఏమీ లేనప్పటికీ, అవి ఉత్పాదకతకు అవసరమైన అన్ని అవసరమైన సాధనాలను కలిగి ఉంటాయి. అవి ఆఫీసు అంత లోతుగా ఉండకపోవచ్చు లేదా ఎక్కువ ఫంక్షన్లకు సామర్థ్యం కలిగి ఉండకపోవచ్చు కాని మీరు అకౌంటెంట్ లేదా ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ కాకపోతే, మీరు ఏమైనప్పటికీ ఆఫీసుతో వచ్చే సగం సాధనాలను ఉపయోగించరు.

Google షీట్స్‌లో మీ పనిని రక్షించడానికి కొన్ని మార్గాలు ఉన్నాయి. వాటిలో కొన్నింటిని మీకు చూపిస్తాను.

Google షీట్స్‌లో కణాలను లాక్ చేయండి

Google షీట్స్‌లోని నిర్దిష్ట కణాల సవరణను పరిమితం చేయడానికి, మీరు వాటిని లాక్ చేయండి. ఆ విధంగా, మీరు లేదా మీరు ఆమోదించిన జాబితాకు జోడించిన ఎవరైనా మాత్రమే ఆ కణాలను సవరించగలరు. వాటిని చూడటానికి మరియు చూడటానికి అనుమతి ఉన్న ప్రజలందరూ వాటిని సవరించలేరు. మీ పత్రాలతో ఎవరు ఏమి చేయాలో నియంత్రించడానికి ఇది ఒక ఆచరణాత్మక మార్గం.

కాలర్ ఐడిని ఎలా గుర్తించాలి

దీన్ని చేయడానికి రెండు ప్రధాన మార్గాలు ఉన్నాయి. మీరు కణాలను ఎంచుకోవచ్చు మరియు వాటిని లాక్ చేయవచ్చు లేదా మొత్తం షీట్‌ను ఎంచుకుని మినహాయింపులను జోడించవచ్చు. నేను ఇక్కడ మొదటి పద్ధతిని మరియు మినహాయింపు పద్ధతిని నిమిషంలో చూపిస్తాను.

మీ షీట్ తెరిచి, మీరు లాక్ చేయదలిచిన కణాల పరిధిని ఎంచుకోండి.
డేటా మరియు రక్షిత షీట్లు మరియు పరిధులను ఎంచుకోండి. కుడివైపు మెను బార్ కనిపిస్తుంది.
లాక్‌కు అర్థవంతమైన పేరు ఇవ్వండి మరియు సెట్ అనుమతులను ఎంచుకోండి.
ఈ పరిధిని ఎవరు సవరించవచ్చో పరిమితం చేయి ఎంచుకోండి మరియు దానిని మీకు మాత్రమే సెట్ చేయండి లేదా అనుకూల ఎంపిక నుండి ఇతరులను జోడించండి.
పూర్తయిన తర్వాత పూర్తయిందని ఎంచుకోండి.

మీరు Google షీట్లను ఎలా సెటప్ చేసారో బట్టి మీరు వారి Gmail చిరునామాతో ఇతర వ్యక్తులను జోడించవచ్చు లేదా జాబితా నుండి ఎంచుకోవచ్చు. పూర్తయిన తర్వాత, మీరు పేర్కొన్న కణాలు ఎవరికైనా లాక్ చేయబడతాయి కాని మీరు ఎవరికి అనుమతి ఇస్తారు. జాబితాలో లేని వారిని సవరించడానికి ఎవరైనా ప్రయత్నించే వరకు లాక్ కనిపించదు.

మీరు కణాలను పూర్తిగా లాక్ చేయకూడదనుకుంటే, బదులుగా మీరు హెచ్చరిక సందేశాన్ని ప్రదర్శించవచ్చు. వారు సవరించబోయే సెల్ (లు) ముఖ్యమైనవి మరియు అదనపు జాగ్రత్తగా ఉండటానికి ఎడిటర్‌ను అప్రమత్తం చేయడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

మీ షీట్ తెరిచి, మీరు లాక్ చేయదలిచిన కణాల పరిధిని ఎంచుకోండి.
డేటా మరియు రక్షిత షీట్లు మరియు పరిధులను ఎంచుకోండి. కుడివైపు మెను బార్ కనిపిస్తుంది.
లాక్‌కు పేరు ఇవ్వండి మరియు సెట్ అనుమతులను ఎంచుకోండి.
ఈ పరిధిని సవరించేటప్పుడు హెచ్చరికను చూపించు ఎంచుకోండి.
పూర్తయింది ఎంచుకోండి.

ఈ సెట్టింగ్‌తో, రక్షిత సెల్‌ను సవరించబోయే ఎవరైనా పాపప్ హెచ్చరికను చూస్తారు ‘హెడ్ అప్! మీరు అనుకోకుండా మార్చకూడని ఈ షీట్‌లో కొంత భాగాన్ని సవరించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారు. ఏమైనప్పటికీ సవరించాలా? ’ఎడిటర్ నిజంగా సెల్ మార్చాలనుకుంటున్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి ఒక నిర్దిష్ట సరే బటన్ కూడా ఉంది. మీ షీట్‌ను సవరించడానికి మీరు విశ్వసించేవారికి ఆ నిర్దిష్ట కణాలకు అదనపు జాగ్రత్త అవసరమని గుర్తు చేయడానికి ఇది ఉపయోగపడుతుంది.

మొత్తం Google షీట్‌ను లాక్ చేయండి

కణాలను లాక్ చేయడం సరిపోకపోతే, మీరు అందరికీ మాత్రమే కాని ఆమోదించబడిన వినియోగదారులకు మాత్రమే చదవడానికి మొత్తం Google షీట్‌ను లాక్ చేయవచ్చు. ఇది పైకి సమానమైన విధానాన్ని అనుసరిస్తుంది కాని నిర్దిష్ట కణాల కంటే మొత్తం షీట్‌ను అంటరానిదిగా చేస్తుంది. మీరు మీ షీట్‌ను ప్రదర్శిస్తుంటే లేదా భాగస్వామ్యం చేస్తుంటే మరియు దాన్ని గందరగోళానికి గురిచేయకూడదనుకుంటే, మీరు దీన్ని ఎలా రక్షిస్తారు.

మీరు లాక్ చేయదలిచిన షీట్ తెరవండి.
డేటా మరియు రక్షిత షీట్లు మరియు పరిధులను ఎంచుకోండి. కుడివైపు మెను బార్ కనిపిస్తుంది.
పరిధికి బదులుగా షీట్ టోగుల్ ఎంచుకోండి.
ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఉంటే నిర్దిష్ట షీట్‌ను ఎంచుకోండి.
అనుమతులను సెట్ చేయి ఎంచుకోండి మరియు సవరించగల వినియోగదారులను జోడించండి.
పూర్తయింది ఎంచుకోండి.

లాకింగ్ లేదా హెచ్చరికతో మీరు సెల్ లాకింగ్ వలె అదే అమరికను ఉపయోగించవచ్చు. ఇది పైన పేర్కొన్న సెటప్‌ను ఉపయోగిస్తుంది కాబట్టి నేను దాన్ని పునరావృతం చేయడం ద్వారా మీకు విసుగు చెందను.

లాక్ చేయబడిన షీట్‌కు సెల్ మినహాయింపులను కలుపుతోంది

కణాలను లాక్ చేయడానికి రెండవ మార్గం ఉందని నేను పైన పేర్కొన్నాను మరియు అది మొత్తం షీట్‌ను లాక్ చేయడం కానీ మినహాయింపుగా కణాలను జోడించడం. మీకు పెద్ద షీట్ ఉంటే మరియు లాక్ చేయడానికి ఒకటి లేదా కొన్ని కణాలు మాత్రమే ఉంటే, దీన్ని చేయడానికి ఇది సరళమైన మార్గం. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:

మొత్తం Google షీట్‌ను లాక్ చేయడానికి పై విధానాన్ని అనుసరించండి కాని 6 వ దశకు ముందు ఆపండి.
షీట్ సెలెక్టర్ క్రింద కొన్ని కణాలు తప్ప ఎంచుకోండి.
దిగువ పెట్టెలో మీరు సవరించగలిగే కణాలను జోడించండి. అన్ని కణాలు చేర్చబడే వరకు కొనసాగించండి.
సెట్ అనుమతులను ఎంచుకోండి మరియు అక్కడ నుండి కొనసాగండి.

మీరు ఒక సమూహాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై మరొక శ్రేణిని జోడించు లింక్‌ను ఎంచుకోవడం ద్వారా వ్యక్తిగత శ్రేణులను జోడించవచ్చు. మీ షీట్‌ను పూర్తిగా భద్రపరచడానికి ఆచరణాత్మకంగా మీరు పునరావృతం చేయవచ్చు.