గూగుల్ డాక్స్ సహకారం కోసం ఒక గొప్ప సాధనం, ఎందుకంటే ఒకే పనిని ఒకే పత్రంలో సవరించడానికి మరియు పని చేయడానికి బహుళ వ్యక్తులను అనుమతిస్తుంది, ఎవరు ఏమి చేస్తున్నారో ట్రాక్ చేయకుండా.
మీరు లేదా మీ సంస్థ Google డాక్స్ ఉపయోగిస్తుంటే, జట్టులో ఎవరు ఏ పత్రాన్ని చూశారో, ఎప్పుడు ఉపయోగకరమైన సమాచారం అని తెలుసుకోవడం. ప్రతి ఒక్కరూ చిత్తుప్రతి, నిబంధనలు మరియు షరతులు, మీ తాజా సమర్పణ, విధానాలు మరియు విధానాలు లేదా కొన్ని ఇతర ముఖ్యమైన పత్రాన్ని చదివినట్లు భరోసా ఇవ్వడం నుండి, ఎవరు ఏమి చేసారు మరియు ఎప్పుడు అవసరం అని చూడగలుగుతారు.
ఇటీవల వరకు, మీ Google పత్రాన్ని ఎవరు చూశారో మీరు చూడలేరు. దీన్ని ఎవరు సవరించారో మీరు చూడవచ్చు, కాని ఎవరు చదివారో కాదు. వారు వ్యాఖ్యను సేవ్ చేయకపోతే, సవరించకపోతే లేదా ఉంచకపోతే, ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తి పత్రం యొక్క తాజా సంస్కరణను చదివినట్లయితే మీకు తెలియదు.
రస్ట్ లో రాయి ఎలా పొందాలి
అలాగే, మీరు Google డాక్స్‌ను చదవడానికి-మాత్రమే అనుమతులతో పంచుకోగలుగుతారు కాబట్టి, వారు పత్రాన్ని కొంతమంది వ్యక్తులతో పంచుకోవచ్చు, వారు పత్రాన్ని సమీక్షించాలనే ఉద్దేశ్యంతో కానీ ఎటువంటి మార్పులు చేయకూడదు.
Google డాక్స్ యొక్క ప్రస్తుత సంస్కరణలు సెట్టింగులను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి, తద్వారా మీ Google డాక్‌ను ఎవరు చూశారో చూడవచ్చు. మీరు దీన్ని మీరే ఎలా చేయగలరో చూద్దాం.
జి సూట్ కార్యాచరణ మానిటర్
G సూట్ సాధారణంగా సహకారం అవసరమయ్యే సంస్థలచే ఉపయోగించబడుతుంది. మీరు క్రమం తప్పకుండా ఇతరులతో సహకరించడానికి G సూట్‌ను ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు ఏదైనా Google డాక్ ఫైల్ యొక్క వీక్షణ చరిత్రను చూడటానికి కార్యాచరణ మానిటర్‌ను ఉపయోగించవచ్చు.
అలా చేయడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:
- Google డాక్ ఫైల్‌ను తెరవండి
- పైకి ట్రెండింగ్ పై క్లిక్ చేయండి బాణం చిహ్నం ఎగువ కుడి వైపున, లేదా వెళ్ళండి ఉపకరణాలు పుల్-డౌన్ మెను
- తెరవండి కార్యాచరణ మానిటర్
- పై క్లిక్ చేయండి వీక్షకులందరూ మీ సంస్థ టాబ్ కోసం
ఈ ప్రక్రియ ప్రతి వీక్షకుడి చివరి వీక్షణ తేదీ మరియు సమయంతో సహా పత్రంలోని వీక్షణలను ట్రాక్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
మీరు మీ Google డాక్‌లో కార్యాచరణ మానిటర్ ఎంపికను చూడకపోతే, మీరు G సూట్ వెర్షన్ కాకుండా Google డాక్స్ యొక్క ఉచిత సంస్కరణ లేదా వ్యక్తిగత ఖాతాలోకి లాగిన్ అయ్యారని అర్థం.
వీక్షకులు మరియు వ్యాఖ్యల పోకడలు
మీ Google పత్రాన్ని ఎవరు చూశారో చూడటమే కాకుండా, మీ పత్రాన్ని ప్రజలు చూసినప్పుడు లేదా వ్యాఖ్యానించినప్పుడు ధోరణులను చూడటానికి కార్యాచరణ మానిటర్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
వీక్షకుల ధోరణి: మీరు 7 రోజుల నుండి ఎప్పటికప్పుడు ఎంచుకున్న ఏ వ్యవధిలోనైనా ప్రత్యేకమైన వీక్షకుల సంఖ్య యొక్క బార్ చార్ట్ మీకు చూపుతుంది.
వ్యాఖ్యలు ధోరణి: 7 రోజుల నుండి అన్ని సమయాలలో వ్యాఖ్య ధోరణి యొక్క బార్ చార్ట్‌లను మీకు చూపుతుంది.
Google డాక్స్‌లో వీక్షణ చరిత్రను ఆపివేయండి
ఏ కారణం చేతనైనా మీరు పత్రం యొక్క వీక్షణ చరిత్రను ఆపివేయాలనుకుంటే, ఈ శీఘ్ర దశలను అనుసరించడం ద్వారా మీరు కూడా దీన్ని చేయవచ్చు:
నా టీవీలో నెట్‌ఫ్లిక్స్ ఎలా పొందగలను
- Google పత్రాన్ని తెరవండి
- పైకి ట్రెండింగ్ పై క్లిక్ చేయండి బాణం మీ పత్రం యొక్క కుడి ఎగువ భాగంలో లేదా వెళ్ళండి ఉపకరణాలు పుల్-డౌన్ మెను నుండి
- తెరవండి కార్యాచరణ మానిటర్
- డాక్యుమెంట్ సెట్టింగ్ కింద, టోగుల్ చేయండి ఈ పత్రం కోసం నా వీక్షణ చరిత్రను చూపించు ఆఫ్
ఈ ఎంపిక ఐచ్ఛికం గూగుల్ డాక్స్ యొక్క వ్యక్తిగత లేదా ఉచిత వెర్షన్‌లో కూడా అందుబాటులో ఉంది. మీరు పత్రంలో పనిచేస్తున్నప్పటికీ, మీ తుది పునర్విమర్శలను పంచుకోవడానికి మీరు సిద్ధంగా ఉన్నంత వరకు మీ సహకారులు తెలుసుకోవాలనుకుంటే, మీరు మీ వీక్షణ చరిత్రను ఆపివేయవచ్చు.
Google డాక్స్ తెరిచి, క్లిక్ చేయడం ద్వారా ప్రారంభించండి సెట్టింగులు .
కార్యాచరణ డాష్‌బోర్డ్ సెట్టింగ్‌లతో మీ వీక్షణ చరిత్రను ఆపివేయడానికి సెట్టింగ్‌ల మెను మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు దీన్ని ఆఫ్ స్థానానికి టోగుల్ చేసిన తర్వాత, మార్పులను సేవ్ చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
మీ Google పత్రంలో ఎవరు మార్పులు చేశారో చూడటం ఎలా
సంస్కరణ నియంత్రణ చాలా ముఖ్యం, ప్రత్యేకించి మీరు నియంత్రిత పరిశ్రమలో పనిచేస్తే. సంస్కరణ నియంత్రణ అనేది Google డాక్స్ కొంతకాలం బాగా చేసిన పని. పత్రాన్ని ఎవరు సవరించారు, సేవ్ చేసారు లేదా భాగస్వామ్యం చేసారో డాక్స్ చూపుతుంది. ఇది వాస్తవానికి G సూట్‌తోనే కాదు, వ్యక్తిగత Google డాక్స్‌తో కూడా పనిచేస్తుంది.
మీరు సంస్కరణ నియంత్రణపై ఆసక్తి కలిగి ఉంటే లేదా ఫైల్‌ను లాక్ చేయకుండా ఎవరూ చేయకూడదని నిర్ధారించుకోవాలనుకుంటే, మీరు ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా తెలుసుకోవచ్చు:
- మీరు ట్రాక్ చేయదలిచిన Google పత్రాన్ని తెరవండి
- ఎంచుకోండి ఫైల్ మరియు సంస్కరణ చరిత్ర
- ఎంచుకోండి సంస్కరణ చరిత్ర చూడండి
మీ స్క్రీన్ కుడి వైపున ఒక విండో కనిపిస్తుంది, సందేహాస్పదమైన పత్రం కోసం ప్రతి సేవ్ మరియు సవరణను చూపుతుంది. మీరు G సూట్ లేదా గూగుల్ డాక్స్ ఎలా సెటప్ చేసారో బట్టి, పత్రం ఎగువన ఉన్న ‘చివరి సవరణ…’ లింక్‌ను ఎంచుకోవడం ద్వారా కూడా మీరు ఈ డేటాను చూడవచ్చు. ఇది మిమ్మల్ని సరిగ్గా అదే ప్రదేశానికి తీసుకెళుతుంది.
ఆ విండోలో, సవరణలు చేయడానికి ముందు పత్రం యొక్క మునుపటి సంస్కరణను చూసే అవకాశం కూడా మీకు ఉండాలి.
సంస్కరణ నియంత్రణకు ఇది చాలా అవసరం, ఎందుకంటే మీకు ఏ మార్పులు చేయబడ్డాయి, ఎప్పుడు చేయబడ్డాయి మరియు ఎవరిచేత అనే దానిపై ఆడిట్ ట్రైల్ ఉంది. మీరు కొన్ని మార్పులు చేసి, దానిపై నిద్రిస్తే, మీ మనసు మార్చుకుని, వాటిని వెనక్కి తిప్పాలనుకుంటే కూడా ఇది ఉపయోగపడుతుంది.
మీ Google పత్రాన్ని ఎవరు పంచుకున్నారో చూడటం ఎలా
మీ Google పత్రాన్ని ఎవరు పంచుకున్నారు మరియు ఎప్పుడు కూడా మీరు చూడవచ్చు. మీరు భాగస్వామ్య సెట్టింగులను కూడా చూడవచ్చు, తద్వారా మీరు మీ పత్రానికి ప్రాప్యతను బాగా నియంత్రించవచ్చు.
మీ స్వంత స్నాప్‌చాట్ ఫిల్టర్‌ను ఎలా కలిగి ఉండాలి
- వెళ్ళండి drive.google.com
- నొక్కండి మైడ్రైవ్ ఎడమవైపు
- చిన్న క్లిక్ చేయండి i ఎగువ కుడి మూలలో బటన్
- క్లిక్ చేయండి కార్యాచరణ
- ప్రతి ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్‌పై ఒక్కొక్కటిగా క్లిక్ చేయండి లేదా స్క్రీన్ కుడి వైపున ఉన్న స్క్రోల్ బార్‌ను సమీక్షించండి. ఇది మీ పత్రాన్ని ఎవరు పంచుకున్నారో మీకు చూపుతుంది.
భాగస్వామ్యం ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు పత్రం లోపల నుండి కూడా తనిఖీ చేయవచ్చు. వ్యక్తుల పేర్లు పాపప్ విండోలో కనిపిస్తాయి. బహుళ వ్యక్తులు ఉంటే, ఒక పేరును ఎంచుకోండి మరియు అన్ని పేర్ల జాబితా కనిపిస్తుంది.
తుది ఆలోచనలు
మీకు G సూట్ ఖాతాకు ప్రాప్యత లేకపోతే మీ పత్రాలను ఎవరు చూశారు, పంచుకున్నారు మరియు సవరించారో నిర్ణయించే మీ సామర్థ్యం పరిమితం; అయితే, కొన్ని ప్రాథమిక సమాచారాన్ని పొందడానికి ఇంకా మార్గాలు ఉన్నాయి.
ఈ గైడ్‌లో అందించిన దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీ Google డాక్స్ పత్రాన్ని ఎవరు ఏ విధంగా చూశారో, సవరించారో, ఎవరు మార్చారో మీరు త్వరగా మరియు సులభంగా చూడవచ్చు.
