ఎక్సెల్ లో మొదటి మరియు చివరి పేరును ఎలా వేరు చేయాలి

సమాచారాన్ని చిన్న ముక్కలుగా విడగొట్టడానికి మీరు ఎక్సెల్ ను ఉపయోగించవచ్చు. మీకు అవసరమైన డేటాను కనుగొనడం మరియు దానిని మార్చడం చాలా మంది ఎక్సెల్ వినియోగదారులకు ముఖ్యమైన లక్ష్యం.

మీకు ఒక వ్యక్తి యొక్క పూర్తి పేరు ఉంటే, మీరు వారి మొదటి పేరు లేదా వారి చివరి పేరును సున్నా చేయవలసి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, మీరు మీ క్లయింట్‌లకు స్నేహపూర్వక స్వయంచాలక ఇమెయిల్‌ను పంపుతున్నట్లయితే, మీరు వ్యక్తిత్వం లేని శబ్దాన్ని నివారించడానికి వారి మొదటి పేర్లను ఉపయోగించాలి. మీరు పోల్ ప్రతివాదుల జాబితాను చూస్తున్నట్లయితే, వారి చివరి పేర్లను ఉపయోగించడం లేదా అనామకతను కొనసాగించడానికి వారి చివరి పేర్లను దాచడం చాలా ముఖ్యం.

ఎక్సెల్ ఈ విధానాన్ని సూటిగా చేస్తుంది మరియు మీరు తీసుకోవలసిన విభిన్న విధానాలు ఉన్నాయి. సూత్రాలను ఉపయోగించి ప్రత్యేకమైన మొదటి పేరు మరియు చివరి పేరు నిలువు వరుసలను సృష్టించడానికి మీకు సహాయపడే ట్యుటోరియల్ ఇక్కడ ఉంది. మేము మధ్య పేర్ల సమస్యను కూడా కవర్ చేస్తాము.

పేర్లను భాగాలుగా విభజించడానికి ఎక్సెల్ సూత్రాలు

మీరు ఎక్కడ ప్రారంభించాలి?

మొదటి పేర్లను వేరుచేయడం

ఇది సాధారణ సూత్రం:

= ఎడమ (సెల్, FIND (, సెల్, 1) -1)

దీన్ని అమలు చేయడానికి, భర్తీ చేయండి సెల్ మీరు విభజించదలిచిన మొదటి పూర్తి పేరును కలిగి ఉన్న సెల్ పాయింటర్‌తో. ఈ ఉదాహరణలో, మీరు B2 ను ఎంచుకుని, సూత్రాన్ని నమోదు చేయాలనుకుంటున్నారు:

= ఎడమ (A2, FIND (, A2,1) -1)

అయితే, కొన్ని పరికరాల్లో, ఈ ఫార్ములా కామాలకు బదులుగా సెమికోలన్‌లను ఉపయోగిస్తుందని గమనించడం ముఖ్యం. కాబట్టి పై సూత్రం మీ కోసం పని చేయకపోతే, మీరు బదులుగా ఈ క్రింది సంస్కరణను ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది:

= ఎడమ (సెల్; FIND (; సెల్; 1) -1)

ఉదాహరణలో, మీరు వీటిని ఉపయోగిస్తారు:

= ఎడమ (A2; FIND (; A2; 1) -1)

ఇప్పుడు మీరు ఫిల్ హ్యాండిల్‌ను మొదటి పేరు కాలమ్ చివరికి లాగవచ్చు.

టెక్స్ట్ యొక్క ఎడమ చివర నుండి ప్రారంభించి, స్ట్రింగ్‌ను వేరు చేయడానికి LEFT ఫంక్షన్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ ఫార్ములా యొక్క FIND భాగం పూర్తి పేరులో మొదటి స్థలాన్ని కనుగొంటుంది, కాబట్టి మీరు ఖాళీ స్థలానికి ముందు వచ్చే మీ పూర్తి పేరు యొక్క భాగాన్ని పొందుతారు.

అందువల్ల, హైఫనేటెడ్ మొదటి పేర్లు కలిసి ఉంటాయి మరియు ప్రత్యేక అక్షరాలను కలిగి ఉన్న మొదటి పేర్లు చేయండి. కానీ మీ పూర్తి పేరు కాలమ్‌లో మధ్య పేర్లు లేదా మధ్య అక్షరాలు ఉండవు.

కామా లేదా సెమికోలన్?

సూత్రం ప్రతి ఒక్కరికీ ఎందుకు ఒకేలా లేదు?

చాలా మంది ఎక్సెల్ వినియోగదారుల కోసం, ఎక్సెల్ ఫంక్షన్లు ఇన్పుట్ డేటాను వేరు చేయడానికి కామాలతో ఉపయోగిస్తాయి. కానీ కొన్ని పరికరాల్లో, ప్రాంతీయ సెట్టింగ్‌లు భిన్నంగా ఉంటాయి.

మీ ఎక్సెల్ ఏ చిహ్నాన్ని ఉపయోగిస్తుందో తెలుసుకోవడానికి, ఫార్ములాలో టైప్ చేయడం ప్రారంభించండి. మీరు ఎంటర్ ప్రారంభించినప్పుడు = ఎడమ ( , సరైన ఆకృతీకరణను సూచించే హోవర్ వచనాన్ని మీరు చూస్తారు.

చివరి పేర్లను వేరుచేయడం

చివరి పేర్లను వేరు చేయడానికి అదే విధానాన్ని తీసుకోండి. ఈ సమయంలో, మీరు కుడి సూత్రాన్ని ఉపయోగించాలి, ఇది కుడి వైపు నుండి ప్రారంభమయ్యే తీగలను వేరు చేస్తుంది.

మీకు అవసరమైన సూత్రం:

= కుడి (సెల్, LEN (సెల్) - శోధించండి (#, SUBSTITUTE (సెల్ ,, #, LEN (సెల్) - LEN (SUBSTITUTE (సెల్,)))))

పై ఉదాహరణలో, మీరు సెల్ C2 లో ఈ క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగిస్తారు:

= కుడి (A2, LEN (A2) - శోధన (#, సబ్‌స్టిట్యూట్ (A2 ,, #, LEN (A2) - LEN (SUBSTITUTE (A2 ,,)))))

మరోసారి, మీరు కామా నుండి సెమికోలన్‌కు మారవలసి ఉంటుంది, అంటే మీరు ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది:

= కుడి (A2; LEN (A2) - శోధించండి (#; SUBSTITUTE (A2 ;; #; LEN (A2) - LEN (SUBSTITUTE (A2 ;;)))))

హైఫేనేటెడ్ చివరి పేర్లు మరియు ప్రత్యేక అక్షరాలతో చివరి పేర్లు చెక్కుచెదరకుండా ఉంటాయి.

ఈ ఫార్ములా మొదటి పేర్ల కన్నా ఎందుకు క్లిష్టంగా ఉంటుంది? మధ్య పేర్లు మరియు మధ్య అక్షరాలను చివరి పేర్లతో వేరు చేయడం చాలా కష్టం.

మధ్య పేర్లు మరియు అక్షరాలను చివరి పేర్లతో జాబితా చేయాలనుకుంటే, మీరు ఈ సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు:

= కుడి (సెల్, LEN (సెల్) - శోధన (, సెల్))

లేదా:

= కుడి (A2, LEN (A2) - శోధన (, A2))

లేదా:

= కుడి (A2; LEN (A2) - శోధన (; A2))

మీరు మధ్య పేర్లను వేరు చేయాలనుకుంటే? ఇది తక్కువ సాధారణం కాని తెలుసుకోవడానికి ఇది ఉపయోగపడుతుంది.

మధ్య పేర్లను వేరుచేస్తుంది

మధ్య పేర్ల సూత్రం క్రిందిది:

ఐఫోన్‌లో తొలగించిన పాఠాలను తిరిగి పొందడం ఎలా

= MID (సెల్, సెర్చ్ (, సెల్) + 1, సెర్చ్ (, సెల్, సెర్చ్ (, సెల్) +1) - సెర్చ్ (, సెల్) -1)

పై ఉదాహరణలో, మీరు పొందుతారు:

= MID (A2, SEARCH (, A2) + 1, SEARCH (, A2, SEARCH (, A2) +1) - SEARCH (, A2) -1)

మీ ఎక్సెల్ సెమికోలన్లను ఉపయోగిస్తే, సూత్రం:

= MID (A2; SEARCH (; A2) + 1; SEARCH (; A2; SEARCH (; A2) +1) - SEARCH (; A2) -1)

సూత్రాన్ని నమోదు చేసిన తర్వాత, పూరక హ్యాండిల్‌ను క్రిందికి లాగండి. పై ఉదాహరణకి జోడించిన మధ్య పేరు కాలమ్ ఇక్కడ ఉంది:

పూర్తి పేరు మధ్య పేరు లేదా ప్రారంభాన్ని కలిగి ఉండకపోతే, ఈ కాలమ్‌లో మీరు సున్నా-విలువలను పొందండి, అది #VALUE గా ప్రదర్శించబడుతుంది. #VALUE! స్థానంలో ఖాళీ కణాలను పొందడానికి, మీరు IFERROR ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించవచ్చు.

అప్పుడు, మీ సూత్రం ఇలా అవుతుంది:

= IFERROR (MID (సెల్, సెర్చ్ (, సెల్) + 1, సెర్చ్ (, సెల్, సెర్చ్ (, సెల్) +1) - సెర్చ్ (, సెల్) -1), 0)

లేదా:

= IFERROR (MID (A2, SEARCH (, A2) + 1, SEARCH (, A2, SEARCH (, A2) +1) - SEARCH (, A2) -1), 0)

లేదా:

= IFERROR (MID (A2; SEARCH (; A2) + 1; SEARCH (; A2; SEARCH (; A2) +1) - SEARCH (; A2) -1); 0)

బహుళ మధ్య పేర్లను వేరు చేయడానికి ఒక విధానం

మీ జాబితాలో ఎవరైనా బహుళ మధ్య పేర్లను కలిగి ఉంటే ఏమి జరుగుతుంది? పై సూత్రాన్ని ఉపయోగించి, వారి మొదటి మధ్య పేరు మాత్రమే తిరిగి పొందబడుతుంది.

ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి, మధ్య పేర్లను వేరు చేయడానికి మీరు వేరే విధానాన్ని ప్రయత్నించవచ్చు. మీకు మొదటి పేరు మరియు చివరి పేరు నిలువు వరుసలు ఉంటే, మీరు వాటిని కత్తిరించవచ్చు. మిగిలి ఉన్న ప్రతిదీ మధ్య పేరుగా లెక్కించబడుతుంది.

ఈ సూత్రం:

= TRIM (MID (సెల్ 1, LEN (సెల్ 2) + 1, LEN (సెల్ 1) -LEN (సెల్ 2 & సెల్ 3)))

ఇక్కడ, సెల్ 1 కాలమ్ పూర్తి పేరు క్రింద ఉన్న సెల్ పాయింటర్‌ను సూచిస్తుంది, సెల్ 2 కాలమ్ ఫస్ట్ నేమ్ కింద సెల్ పాయింటర్‌ను సూచిస్తుంది, అయితే సెల్ 3 కాలమ్ లాస్ట్ నేమ్ కింద సెల్ పాయింటర్‌ను సూచిస్తుంది. పై ఉదాహరణలో, మనకు లభిస్తుంది:

= TRIM (MID (A2, LEN (B2) + 1, LEN (A2) -LEN (B2 & D2))))

లేదా:

= TRIM (MID (A2; LEN (B2) +1; LEN (A2) -LEN (B2 & D2)))

మీరు ఈ సూత్రంతో వెళితే, మీరు సున్నా-విలువల గురించి ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు.

త్వరిత రీక్యాప్

పూర్తి పేర్లను భాగాలుగా విభజించడానికి మీరు ఉపయోగించే సూత్రాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

మొదటి పేర్లు: = ఎడమ (సెల్, FIND (, సెల్, 1) -1)

చివరి పేర్లు: = కుడి (సెల్, LEN (సెల్) - శోధించండి (#, SUBSTITUTE (సెల్ ,, #, LEN (సెల్) - LEN (SUBSTITUTE (సెల్,)))))

మధ్య పేర్లు: = IFERROR (MID (సెల్, సెర్చ్ (, సెల్) + 1, సెర్చ్ (, సెల్, సెర్చ్ (, సెల్) +1) - సెర్చ్ (, సెల్) -1), 0)

మధ్య పేర్లకు ప్రత్యామ్నాయ సూత్రం: = TRIM (MID (సెల్ 1, LEN (సెల్ 2) + 1, LEN (సెల్ 1) -LEN (సెల్ 2 & సెల్ 3)))

మొదటి మరియు చివరి పేర్లను సూత్రాలను ఉపయోగించకుండా వేరుచేయడం

తప్పుగా ప్రవేశించగలిగే కొన్ని సూత్రాలను టైప్ చేయాలని మీకు అనిపించకపోతే, ఎక్సెల్ యొక్క అంతర్నిర్మిత కన్వర్ట్ టెక్స్ట్ నిలువు వరుసల విజార్డ్ యొక్క ప్రయోజనాన్ని పొందండి.

1. నిర్ధారించుకోండి సమాచారం ఎగువ ఉన్న మెను నుండి టాబ్ ఎంచుకోబడింది మరియు మీరు మార్చాలనుకుంటున్న కాలమ్‌ను హైలైట్ చేయండి.
2. అప్పుడు, క్లిక్ చేయండి నిలువు వరుసలకు వచనం .
3. తరువాత, నిర్ధారించుకోండి వేరు చేయబడింది ఎంచుకోబడి క్లిక్ చేయండి తరువాత .
4. ఇప్పుడు, ఎంచుకోండి స్థలం ఎంపికల నుండి మరియు క్లిక్ చేయండి తరువాత .
5. అప్పుడు, మార్చండి గమ్యం కు$ B $ 2క్లిక్ చేయండి ముగించు. తుది ఫలితం ఇలా ఉండాలి.

తుది పదం

ఎక్సెల్ లో ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి ఇంకా చాలా మార్గాలు ఉన్నాయి. అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికలు ఏవీ మీకు కావలసినవి చేయకపోతే, మరికొన్ని పరిశోధనలు చేయండి.

సూత్రాలను ఉపయోగించడం చాలా సులభం మరియు ఇది మీరు ఉపయోగిస్తున్న ఎక్సెల్ సంస్కరణపై ఆధారపడి ఉండదు. కానీ దురదృష్టవశాత్తు, మీరు ఇప్పటికీ లోపాలకు లోనవుతారు.

ఉదాహరణకు, ఒక వ్యక్తి యొక్క పూర్తి పేరు వారి కుటుంబ పేరుతో మొదలైతే, అది తప్పు మార్గంలో విడిపోతుంది. లే కార్ లేదా వాన్ గోహ్ వంటి ఉపసర్గలను లేదా ప్రత్యయాలను కలిగి ఉన్న చివరి పేర్లతో సూత్రాలకు ఇబ్బంది ఉంటుంది. ఒకరి పేరు జూనియర్‌లో ముగిస్తే, అది వారి చివరి పేరుగా జాబితా చేయబడుతుంది.

అయినప్పటికీ, ఈ సమస్యలు కనిపించినప్పుడు వాటిని పరిష్కరించడానికి మీరు జోడించగల మార్పులు ఉన్నాయి. సూత్రాలతో పనిచేయడం వల్ల మీరు ఈ సంక్లిష్టతలను పరిష్కరించడానికి అవసరమైన వశ్యతను ఇస్తారు.