Excelలో IF-THEN ఫంక్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి

ఏమి తెలుసుకోవాలి

• IF-THEN యొక్క వాక్యనిర్మాణం =IF(లాజిక్ టెస్ట్, నిజమైతే విలువ, తప్పు అయితే విలువ) .
• లాజిక్ పరీక్ష ఫలితం నిజమైతే ఏమి చేయాలో 'ట్రూ' విలువ ఫంక్షన్‌కు తెలియజేస్తుంది.
• లాజిక్ పరీక్ష ఫలితం తప్పు అయితే ఏమి చేయాలో 'తప్పుడు' విలువ ఫంక్షన్‌కు తెలియజేస్తుంది.
  

Excelలో IF ఫంక్షన్‌ను (IF-THEN అని కూడా పిలుస్తారు) ఎలా వ్రాయాలి మరియు ఉపయోగించాలో ఈ కథనం వివరిస్తుంది. Microsoft 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010కి సూచనలు వర్తిస్తాయి; Mac కోసం Excel, మరియు Excel ఆన్‌లైన్.

అసమ్మతిపై చాట్‌ను ఎలా క్లియర్ చేయాలి

Excel లో IF-THEN ఎలా వ్రాయాలి

Excelలోని IF ఫంక్షన్ అనేది మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లకు నిర్ణయం తీసుకోవడాన్ని జోడించడానికి ఒక మార్గం. ఇది ఒక షరతు నిజమో అబద్ధమో చూడడానికి పరీక్షిస్తుంది మరియు ఫలితాల ఆధారంగా నిర్దిష్ట సూచనలను అమలు చేస్తుంది.

ఉదాహరణకు, ఒక నిర్దిష్ట సెల్ 900 కంటే ఎక్కువగా ఉంటే ఫలితాలను వెనక్కి మార్చడానికి మీరు IFని సెట్ చేయవచ్చు. ఒకవేళ అది ఉంటే, మీరు ఫార్ములా 'పర్ఫెక్ట్' అనే వచనాన్ని తిరిగి ఇచ్చేలా చేయవచ్చు. అది కాకపోతే, మీరు ఫార్ములా రిటర్న్ 'చాలా చిన్నది.'

IF-THEN ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్‌లో ఫంక్షన్ పేరు మరియు కుండలీకరణం లోపల ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్‌లు ఉంటాయి.

ఇది IF-THEN ఫంక్షన్ యొక్క సరైన సింటాక్స్:

ఫంక్షన్ యొక్క IF భాగం లాజిక్ పరీక్ష. ఇక్కడ మీరు రెండు విలువలను సరిపోల్చడానికి పోలిక ఆపరేటర్‌లను ఉపయోగిస్తారు. ఫంక్షన్ యొక్క THEN భాగం మొదటి కామా తర్వాత వస్తుంది మరియు వాటి మధ్య కామాతో రెండు సెట్ల సూచనలను కలిగి ఉంటుంది.

• పోలిక నిజమైతే ఏమి చేయాలో మొదటి అంశం ఫంక్షన్‌కు తెలియజేస్తుంది.
• పోలిక తప్పు అయితే ఏమి చేయాలో రెండవ అంశం ఫంక్షన్‌కు తెలియజేస్తుంది.

ఒక సాధారణ IF-THEN ఫంక్షన్ ఉదాహరణ

మరింత క్లిష్టమైన గణనలకు వెళ్లే ముందు, IF-THEN స్టేట్‌మెంట్ యొక్క సూటి ఉదాహరణను చూద్దాం.

మా స్ప్రెడ్‌షీట్ సెల్ A1తో 0గా సెటప్ చేయబడింది. విలువ 00 కంటే పెద్దదిగా ఉందో లేదో సూచించడానికి మేము క్రింది సూత్రాన్ని B1లోకి ఇన్‌పుట్ చేయవచ్చు.

ఈ ఫంక్షన్ క్రింది భాగాలను కలిగి ఉంది:

A1>1000సెల్ A1లో విలువ 1000 కంటే పెద్దదిగా ఉందో లేదో తనిఖీ చేయమని Excelకు చెబుతుంది.'పర్ఫెక్ట్'A1 అయితే సెల్ B1లో PERFECT పదాన్ని అందిస్తుంది ఉంది 1000 కంటే పెద్దది.'చాలా చిన్నది'A1 అయితే సెల్ B1లో TOO SMALL అనే పదబంధాన్ని అందిస్తుంది కాదు 1000 కంటే పెద్దది.

సాదా భాషలో, ఈ IF ఫంక్షన్ ఇలా చెబుతుంది, 'A1లో విలువ 1,000 కంటే ఎక్కువగా ఉంటే, వ్రాయండిపర్ఫెక్ట్. లేకపోతే, వ్రాయండిచాలా చిన్నది.'

ఫంక్షన్ యొక్క పోలిక భాగం రెండు విలువలను మాత్రమే సరిపోల్చగలదు. ఆ రెండు విలువల్లో ఏదైనా ఒకటి కావచ్చు:

• స్థిర సంఖ్య
• అక్షరాల స్ట్రింగ్ (టెక్స్ట్ విలువ)
• తేదీ లేదా సమయం
• పైన ఉన్న విలువలలో దేనినైనా అందించే విధులు
• పైన పేర్కొన్న విలువలలో దేనినైనా కలిగి ఉన్న స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని ఏదైనా ఇతర సెల్‌కు సూచన

ఫంక్షన్‌లోని 'నిజం' లేదా 'తప్పు' భాగం కూడా పైన పేర్కొన్న వాటిలో దేనినైనా అందించగలదు. మీరు దానిలో అదనపు లెక్కలు లేదా ఫంక్షన్‌లను పొందుపరచడం ద్వారా IF ఫంక్షన్‌ను చాలా అధునాతనంగా చేయవచ్చు.

Excelలో IF-THEN స్టేట్‌మెంట్ యొక్క ఒప్పు లేదా తప్పు షరతులను ఇన్‌పుట్ చేస్తున్నప్పుడు, మీరు ఎక్సెల్ స్వయంచాలకంగా గుర్తించే TRUE మరియు FALSEని ఉపయోగిస్తుంటే తప్ప, మీరు తిరిగి ఇవ్వాలనుకుంటున్న ఏదైనా వచనం చుట్టూ కొటేషన్ గుర్తులను ఉపయోగించాలి. ఇతర విలువలు మరియు సూత్రాలకు కొటేషన్ గుర్తులు అవసరం లేదు.

IF-THEN ఫంక్షన్‌లోకి గణనలను ఇన్‌పుట్ చేస్తోంది

మీరు పోలిక ఫలితాలను బట్టి, IF ఫంక్షన్‌ని నిర్వహించడానికి వివిధ గణనలను పొందుపరచవచ్చు. ఈ ఉదాహరణ B2లో మొత్తం ఆదాయంపై ఆధారపడి పన్ను రేటు కోసం ఒక గణనను ఉపయోగిస్తుంది. లాజిక్ పరీక్ష B2లో మొత్తం ఆదాయాన్ని ,000.00 కంటే ఎక్కువగా ఉందో లేదో పోల్చి చూస్తుంది.

B2లో విలువ 50,000 కంటే ఎక్కువ ఉంటే, IF ఫంక్షన్ దానిని 0.15తో గుణిస్తుంది. అది తక్కువగా ఉంటే, ఫంక్షన్ దానిని 0.10తో గుణిస్తుంది.

మీరు ఫంక్షన్ యొక్క పోలిక వైపు గణనలను కూడా పొందుపరచవచ్చు. పై ఉదాహరణలో, పన్ను విధించదగిన ఆదాయం మొత్తం ఆదాయంలో 80% మాత్రమే ఉంటుందని మీరు అంచనా వేయవచ్చు. దీన్ని దృష్టిలో ఉంచుకుని, మీరు పైన పేర్కొన్న IF ఫంక్షన్‌ని క్రింది వాటికి మార్చవచ్చు:

ఈ ఫార్ములా మొదట ఇన్‌పుట్ విలువను (ఈ సందర్భంలో, B2) 0.8తో గుణించి, ఆపై ఆ ఫలితాన్ని 50,000తో పోలుస్తుంది. మిగిలిన ఫంక్షన్ అదే పని చేస్తుంది.

Excel కామాలను ఫార్ములాలోని భాగాల మధ్య విరామాలుగా పరిగణిస్తుంది కాబట్టి, 999 కంటే ఎక్కువ సంఖ్యలను నమోదు చేసేటప్పుడు వాటిని ఉపయోగించవద్దు. ఉదాహరణకు, 1000 కాదు, 1000 అని టైప్ చేయండి.

IF ఫంక్షన్ లోపల గూడు కట్టే విధులు

మీరు Excelలో IF స్టేట్‌మెంట్‌లో ఒక ఫంక్షన్‌ను కూడా పొందుపరచవచ్చు (లేదా 'నెస్ట్'). ఈ చర్య మీరు అధునాతన గణనలను నిర్వహించడానికి మరియు వాస్తవ ఫలితాలను ఆశించిన ఫలితాలతో సరిపోల్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

ఈ ఉదాహరణలో, మీరు కాలమ్ Bలో ఐదుగురు విద్యార్థుల గ్రేడ్‌లతో కూడిన స్ప్రెడ్‌షీట్‌ని కలిగి ఉన్నారని అనుకుందాం. మీరు సగటు ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి ఆ గ్రేడ్‌లను సగటు చేయవచ్చు. తరగతి సగటు ఫలితాలపై ఆధారపడి, మీరు సెల్ C2 'అద్భుతం!' లేదా 'నీడ్స్ వర్క్.'

మీరు Excelలో IF-THEN అని ఇలా ఇన్పుట్ చేస్తారు:

ఆంగ్లంలో: 'B2 నుండి B6 వరకు ఉన్న విలువల సగటు 85 కంటే ఎక్కువగా ఉంటే, టైప్ చేయండిఅద్భుతమైన!లేకపోతే, టైప్ చేయండిపని కావాలి.'

మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఎంబెడెడ్ లెక్కలు లేదా ఫంక్షన్‌లతో Excelలో IF-THEN ఫంక్షన్‌ను ఇన్‌పుట్ చేయడం వలన మీరు డైనమిక్ మరియు అత్యంత ఫంక్షనల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను సృష్టించవచ్చు.

• నేను Excelలో బహుళ IF-THEN స్టేట్‌మెంట్‌లను ఎలా సృష్టించగలను?

  బహుళ IF-THEN స్టేట్‌మెంట్‌లను సృష్టించడానికి Excelలో నెస్టింగ్‌ని ఉపయోగించండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, ఉపయోగించండి IFS ఫంక్షన్ .
  

• మీరు ఎక్సెల్‌లో ఎన్ని IF స్టేట్‌మెంట్‌లను నెస్ట్ చేయవచ్చు?

  మీరు ఒకే IF-THEN స్టేట్‌మెంట్‌లో 7 IF స్టేట్‌మెంట్‌ల వరకు గూడు కట్టుకోవచ్చు.
  

• Excelలో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఎలా పని చేస్తుంది?

  Excelలో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌తో, మీరు వేర్వేరు షరతుల కోసం పరీక్షించడానికి ఒకే డేటాకు ఒకటి కంటే ఎక్కువ నియమాలను వర్తింపజేయవచ్చు. Excel మొదట వివిధ నియమాలు వైరుధ్యాన్ని నిర్ణయిస్తుంది మరియు అలా అయితే, డేటాకు ఏ షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని వర్తింపజేయాలో ప్రోగ్రామ్ నిర్ణయిస్తుంది.