మీరు HIPAA కి లోబడి ఉంటే (అనగా ఆరోగ్య సంరక్షణ రంగంలో పాలుపంచుకున్నారు), అప్పుడు మీరు ఉపయోగిస్తున్న అనువర్తనాల కోసం HIPAA సమ్మతి గురించి మీరు తెలుసుకోవాలి. ఆ విషయంలో, గూగుల్ మీట్ నిజానికి HIPAA కంప్లైంట్. వాస్తవానికి, జి సూట్ పూర్తిగా కంప్లైంట్. గూగుల్ చాట్, గూగుల్ మీట్, గూగుల్ డాక్స్, గూగుల్ క్యాలెండర్ మరియు మరెన్నో ఉపయోగకరమైన అనువర్తనాలు ఇందులో ఉన్నాయి.
HIPAA క్రింద గూగుల్ మీట్ ఉపయోగించడం కోసం వివరణాత్మక అవలోకనం మరియు సూచనల కోసం చదవండి.
అవసరాలు
గూగుల్ మీట్ HIPAA కంప్లైంట్ అయినప్పటికీ, దానిని అలాగే ఉంచడానికి మీరు పాటించాల్సిన నియమాలు ఉన్నాయి. మొదట, మీరు సభ్యత్వాన్ని పొందాలి గూగుల్ జి సూట్ మరియు మీ ప్రీమియం ఖాతాతో కలిసి Google మీట్ని ఉపయోగించండి. Google మీట్ యొక్క ఉచిత సంస్కరణ HIPAA కంప్లైంట్ కాదని గమనించండి.
రెండవది, మీ రోగుల PHI (రక్షిత ఆరోగ్య సమాచారం) ను రక్షించడానికి మరియు ఆరోగ్య బీమా పోర్టబిలిటీ మరియు జవాబుదారీతనం చట్టానికి అనుగుణంగా, మీరు Google తో వ్యాపార అసోసియేట్ ఒప్పందంపై సంతకం చేయాలి.
BAA ని క్షుణ్ణంగా సమీక్షించండి మరియు మీరు కంటెంట్తో అంగీకరిస్తే, మీరు దానిని అంగీకరించవచ్చు. మీరు మీ కంపెనీ లేదా సంస్థ ఉపయోగిస్తున్న G సూట్ ఖాతా నిర్వాహకులైతే మాత్రమే మీరు దీన్ని చేయగలరు. BAA ను ఎలా స్వీకరించాలో ఇక్కడ ఉంది:
- Google కి లాగిన్ అవ్వండి నిర్వాహక కన్సోల్ .
- మీ కంపెనీ ప్రొఫైల్ను ఎంచుకోండి.
- అప్పుడు, షో మోర్ నొక్కండి, తరువాత లీగల్ మరియు కంప్లైయెన్స్.
- HIPAA BAA కి సంబంధించి సమీక్ష మరియు అంగీకరించు బటన్ను ఎంచుకోండి.
- ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వండి, BAA ను అంగీకరించండి. మీరు HIPAA చేత కవర్ చేయబడిన సంస్థ అయితే మాత్రమే కొనసాగండి.
G సూట్ HIPAA వర్తింపు చిట్కాలు
మీరు మునుపటి విభాగం నుండి అన్ని అవసరాలను తీర్చినట్లయితే, మరియు మీరు తదనుగుణంగా ప్రతిదీ పూర్తి చేస్తే, మీరు ఇంకా తీసుకోవలసిన చర్యలు ఉన్నాయి. G సూట్ యొక్క ఏ భాగాలు HIPAA కంప్లైంట్ అని మీరు తెలుసుకోవాలి:
లీగ్లో fps ఎలా చూపించాలో
- గూగుల్ మీట్ (గతంలో Hangouts మీట్)
- Google డ్రైవ్ (డాక్స్, ఫారమ్లు, షీట్లు మరియు స్లైడ్లు)
- Gmail
- Google సైట్లు
- Google Keep
- Google క్యాలెండర్
- Google మేఘ శోధన
ఇవి పూర్తిగా కవర్ చేయబడిన అనువర్తనాలు. పాక్షికంగా కవర్ చేయబడిన కొన్ని అనువర్తనాల్లో గూగుల్ Hangouts ఉన్నాయి, వీటిలో HIPAA కంప్లైంట్ టెక్స్ట్ చాట్ మాత్రమే ఉంది మరియు నిర్వహించే వినియోగదారుల కోసం ప్రత్యేకంగా Google వాయిస్ ఉన్నాయి. G సూట్కు సంబంధించిన HIPAA సమ్మతి గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి ఉత్తమమైన ప్రదేశం ఈ పత్రం .
ఇది Google అందించిన అధికారిక HIPAA అమలు మార్గదర్శి. దీన్ని జాగ్రత్తగా చదవండి మరియు మీ ఉద్యోగులతో భాగస్వామ్యం చేయండి, కాబట్టి ప్రతి ఒక్కరూ సరైన మార్గంలో ఉన్నారు. BAA పై సంతకం చేయడం మరియు HIPAA కంప్లైంట్ అనువర్తన లక్షణాలను మాత్రమే ఉపయోగించడం ఉద్యోగంలో సగం మాత్రమే.
మీరు ఎప్పుడైనా PHI ని సురక్షితంగా ఉంచేలా చూసుకోవాలి. రెండు-కారకాల ప్రామాణీకరణ, బలమైన పాస్వర్డ్లను ఉపయోగించండి మరియు మీరు ఉద్యోగులకు ఇస్తున్న అనుమతులను నిర్వహించండి. మీరు ఎప్పటికీ మీ రక్షణను తగ్గించి, ఆత్మసంతృప్తి చెందకూడదు ఎందుకంటే తప్పులు జరగవచ్చు.
జి సూట్ యొక్క పూర్తి ప్రయోజనాన్ని తీసుకోండి
Google మీట్ ద్వారా ప్రారంభించబడిన వీడియో-కాన్ఫరెన్సింగ్తో పాటు, జి సూట్ అనేక ఇతర HIPAA కవర్ సాధనాలను తెస్తుంది. మీకు Google Hangouts తో టెక్స్ట్ మెసేజింగ్ వచ్చింది, దాని VOIP, వీడియో లేదా SMS లక్షణాలను ఉపయోగించకూడదని నిర్ధారించుకోండి.
చింతించకుండా ప్రయాణంలో శీఘ్ర గమనికలు చేయడానికి గూగుల్ కీప్ ఉంది. Gmail ఉత్తమ ఇమెయిల్ క్లయింట్లలో ఒకటి, కానీ G సూట్ వెర్షన్ ఉచిత కంటే మెరుగైనది. జి సూట్తో, మీరు 30 గిగాబైట్ల అదనపు నిల్వను పొందవచ్చు. అదనంగా, Gmail యొక్క ఈ సంస్కరణ ప్రకటన రహితమైనది.
మీ బృందంతో అతుకులు సమావేశం షెడ్యూల్ కోసం గూగుల్ క్యాలెండర్ గూగుల్ మీట్తో కలిపి ఉత్తమంగా ఉపయోగించబడుతుంది. గూగుల్ డ్రైవ్ కూడా HIPAA కంప్లైంట్, మరియు అనేక పరికరాల్లోని అన్ని రకాల ఫైళ్ళకు గొప్ప నిల్వ సౌకర్యం. క్రమంగా, గూగుల్ డాక్స్ ఆ ఫైళ్ళను సవరించడానికి మరియు చూడటానికి ఉపయోగించవచ్చు.
జాబితా కొనసాగుతుంది, కానీ మీరు పాయింట్ పొందుతారు. G సూట్ ఒక ప్యాకేజీ ఒప్పందం, మరియు మీరు HIPAA కవర్ ఎంటిటీ అయితే, మీరు దాని నుండి గొప్ప ఉపయోగం పొందవచ్చు.
నా మంట అగ్ని ప్రారంభించబడదు
HIPAA కంప్లైంట్ సమావేశాలు
గూగుల్ మీట్తో ఆన్లైన్ వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, ప్రత్యేకించి మీరు మీ రోగులు, ఉద్యోగులు లేదా కస్టమర్ల నుండి శారీరకంగా వేరు చేయబడినప్పుడు. HIPAA కవర్ ఎంటిటీల కోసం, సేవ పూర్తిగా కవర్ చేయబడి, PHI ని రక్షిస్తుంది.
G సూట్ అద్భుతమైన అనువర్తనాల శ్రేణిని అందిస్తుంది, ఇవన్నీ ఏకీకృతంగా పని చేయడానికి నిర్మించబడ్డాయి. మీకు ఇష్టమైన అనువర్తనాలు ఏవి? మీరు ప్రతిదీ క్రమంలో పొందగలిగారు? దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మాకు తెలియజేయండి.