మీరు మొదట మీ RingCentral ఖాతాను సృష్టించినప్పుడు, మీ వాయిస్‌మెయిల్ గ్రీటింగ్ డిఫాల్ట్‌గా సెట్ చేయబడుతుంది. మీరు వాయిస్ మెయిల్ గ్రీటింగ్ కోసం మీ స్వంత రికార్డింగ్‌ని ఉపయోగించాలనుకుంటే, మీరు దీన్ని రింగ్‌సెంట్రల్ మొబైల్ యాప్‌లో లేదా వెబ్‌సైట్‌లో సులభంగా మార్చవచ్చు. సాధారణ, ముందే రికార్డ్ చేయబడిన సందేశాన్ని కలిగి ఉండటానికి బదులుగా, మీరు మీకు కావలసినదాన్ని రికార్డ్ చేయవచ్చు మరియు మీ వాయిస్‌మెయిల్ గ్రీటింగ్‌ను మరింత వ్యక్తిగతంగా, చమత్కారంగా లేదా ఫన్నీగా చేయవచ్చు.
ఈ కథనంలో, మీ PC, iPhone మరియు Android పరికరంలో RingCentralలో మీ వాయిస్‌మెయిల్ గ్రీటింగ్‌ని ఎలా మార్చాలో మేము మీకు చూపుతాము. మేము RingCentral యాప్‌లో మీ వాయిస్‌మెయిల్ పిన్‌ని మార్చే ప్రక్రియను కూడా కొనసాగిస్తాము.
PC నుండి రింగ్‌సెంట్రల్‌లో వాయిస్‌మెయిల్ గ్రీటింగ్‌ను ఎలా మార్చాలి
RingCentral అనేది మీరు ఎవరికైనా కాల్ చేయడానికి, బృంద సభ్యులకు సందేశం పంపడానికి మరియు వీడియో సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయడానికి ఉపయోగించే కమ్యూనికేషన్ యాప్. వృత్తిపరమైన మరియు వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం ఇది ఒక గొప్ప కమ్యూనికేషన్ సాధనం. ఇది అనేక మెసేజింగ్ మరియు ఫోన్ ఫీచర్‌లతో వస్తుంది, వాటిలో ఒకటి వాయిస్ మెయిల్.
మీరు మీ RingCentral ఖాతాను సృష్టించినప్పుడు, మీ వాయిస్‌మెయిల్ గ్రీటింగ్ డిఫాల్ట్‌గా సెట్ చేయబడుతుంది. వాయిస్‌మెయిల్ గ్రీటింగ్ అనేది ముందుగా రికార్డ్ చేసిన సందేశం, ఆ సమయంలో ఫోన్‌కి సమాధానం ఇవ్వడానికి మీరు అందుబాటులో లేరని కాలర్‌కు తెలియజేస్తుంది. ఆ తర్వాత కాలర్ సందేశాన్ని పంపవచ్చు లేదా వారికి కావాలంటే తిరిగి కాల్ చేయవచ్చు. మీరు మాట్లాడలేనంత బిజీగా ఉన్నప్పుడు లేదా ఫోన్ రింగ్ అవడం వినబడనప్పుడు ఈ కమ్యూనికేషన్ సాధనం చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. మీరు కాలర్ IDని గుర్తించనప్పుడు అది ఎంత ఉపయోగకరంగా ఉంటుందో ప్రత్యేకంగా చెప్పనక్కర్లేదు.
మీకు డిఫాల్ట్ వాయిస్‌మెయిల్ గ్రీటింగ్ నచ్చకపోతే లేదా అది చాలా సాధారణమైనదిగా భావించినట్లయితే, మీరు ఎప్పుడైనా దాన్ని మార్చవచ్చు మరియు మీ స్వంత రికార్డింగ్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. ఫోన్ యాప్‌లో మీ వాయిస్‌మెయిల్ గ్రీటింగ్‌ని మార్చడం చాలా సులభం, ఇక్కడ మీరు కొత్త సందేశాన్ని రికార్డ్ చేయవచ్చు. మీరు మీ PCలో RingCentralలో వేరే వాయిస్‌మెయిల్ గ్రీటింగ్‌ని సెటప్ చేయాలనుకుంటే, దీన్ని చేయడానికి మూడు మార్గాలు ఉన్నాయి.
- కొత్త వాయిస్ మెయిల్ గ్రీటింగ్‌ను రికార్డ్ చేయడానికి మీ కంప్యూటర్ మైక్రోఫోన్‌ని ఉపయోగించండి.
- మీ RingCentral ఖాతాకు MP3 లేదా WAV ఫైల్‌ను అప్‌లోడ్ చేయండి.
- RingCentral మీకు కాల్ చేయండి, తద్వారా మీరు మీ ఫోన్‌లో కొత్త వాయిస్‌మెయిల్ గ్రీటింగ్‌ను రికార్డ్ చేయవచ్చు.
మీరు ఏ ఎంపికను ఎంచుకున్నా, మీరు కొన్ని నిమిషాల్లో రింగ్‌సెంట్రల్‌లో కొత్త వాయిస్‌మెయిల్ గ్రీటింగ్‌ను సెటప్ చేయగలుగుతారు. ఇది ఎలా జరిగిందో తెలుసుకోవడానికి దిగువ దశలను అనుసరించండి.
- సందర్శించండి రింగ్‌సెంట్రల్ మీ బ్రౌజర్‌లో వెబ్‌సైట్ మరియు మీ RingCentral ఖాతాకు లాగిన్ చేయండి.
- స్క్రీన్ దిగువ-ఎడమ మూలలో ఉన్న 'సెట్టింగ్‌లు' చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
- మరిన్ని ఎంపిక నుండి 'ఫోన్' ఎంచుకోండి మరియు ట్యాబ్ ఆర్డర్‌కు లాగండి.
- ఇప్పుడు ఎడమ సైడ్‌బార్‌లో 'ఫోన్' ఎంచుకోండి.
- 'వాయిస్ మెయిల్' పక్కన ఉన్న 'సవరించు'పై క్లిక్ చేయండి.
- “వాయిస్‌మెయిల్ గ్రీటింగ్ రకం” కింద, “అనుకూలమైనది” ఎంచుకోండి.
- 'రికార్డ్' బటన్‌ను ఎంచుకోండి.
- “ఫోన్,” “మైక్రోఫోన్,” లేదా “దిగుమతి చేస్తోంది” ఎంచుకోండి.
- కొత్త వాయిస్ మెయిల్ గ్రీటింగ్‌ను రికార్డ్ చేయండి లేదా దిగుమతి చేయండి.
- దిగువ-కుడి మూలలో ఉన్న 'సేవ్' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు ఫోన్ ఎంపికను ఎంచుకుంటే, మీరు మీ ఫోన్ నంబర్‌ను నమోదు చేయాలి కాబట్టి RingCentral మీకు కాల్ చేయగలదు. మీరు ఇప్పుడే కాల్ చేయి బటన్‌ను కూడా ఎంచుకోవచ్చు మరియు త్వరగా మరియు సమర్ధవంతంగా దాన్ని పూర్తి చేయవచ్చు. ఇది జనరేట్ చేయబడిన కాల్ అని గుర్తుంచుకోండి, కాబట్టి సూచనలను అనుసరించండి మరియు అవసరమైతే ఏదైనా బటన్‌లను నొక్కండి. మొత్తం ప్రక్రియకు రెండు నిమిషాల కంటే ఎక్కువ సమయం పట్టదు.
మీరు మైక్రోఫోన్ ద్వారా మీ కొత్త వాయిస్ మెయిల్ గ్రీటింగ్‌ను రికార్డ్ చేయాలనుకుంటే, రెడ్ రికార్డ్ బటన్‌ను నొక్కండి, మీ కొత్త వాయిస్‌మెయిల్ గ్రీటింగ్‌ను రికార్డ్ చేసి, పూర్తయింది బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. RingCentral ముందుగా మీ మైక్రోఫోన్‌ని ఉపయోగించడానికి అనుమతిని అడుగుతుందని గుర్తుంచుకోండి. ప్రస్తుతం మీ ఫోన్ మీ వద్ద లేకుంటే ఇది గొప్ప ఎంపిక.
మీరు మీ ముందే రికార్డ్ చేసిన వాయిస్‌మెయిల్ సందేశాన్ని దిగుమతి చేయాలనుకుంటే, బ్రౌజ్ బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, మీ కంప్యూటర్‌లో మీరు ఎక్కడ నిల్వ ఉంచారో ఆ ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి. మీరు పూర్తి చేసినప్పుడు, అదే విండోలో పూర్తయింది బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. మీరు మీ ఫోన్‌తో సందేశాన్ని రికార్డ్ చేసి, ఆపై దాన్ని మీ కంప్యూటర్‌కు బదిలీ చేయాల్సి ఉంటుంది కాబట్టి ఈ పద్ధతికి ఎక్కువ సమయం పడుతుంది.
మీరు అక్కడ ఉన్నప్పుడు, మీరు వాయిస్ మెయిల్ పిన్‌ని కూడా మార్చవచ్చు. డిఫాల్ట్‌గా, ప్రతి RingCentral వినియోగదారుకు ఒకే PIN ఉంటుంది. మీ కొత్త పిన్‌ని టైప్ చేసి, దాన్ని నిర్ధారించండి. అయితే, PIN కోసం కొన్ని ప్రమాణాలు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, మీరు అంకెలను మాత్రమే ఉపయోగించగలరు మరియు మీరు రెండు లేదా మూడు అంకెలను పునరావృతం చేయలేరు (ఉదా., 222). మీరు 1234 వంటి వరుస సంఖ్యలను కూడా ఉపయోగించలేరు.
మీరు మార్పులను సేవ్ చేసిన తర్వాత, తదుపరిసారి ఎవరైనా RingCentral యాప్ ద్వారా మీకు కాల్ చేసినప్పుడు మరియు మీరు సమాధానం చెప్పనప్పుడు, వారు మీ కొత్త వాయిస్‌మెయిల్ గ్రీటింగ్‌ని వింటారు. మీ రింగ్‌టోన్ సెట్టింగ్‌లు వెంటనే మీ అన్ని పరికరాలకు వర్తిస్తాయని గుర్తుంచుకోండి. కాబట్టి మీరు మీ PCలో మీ వాయిస్‌మెయిల్ గ్రీటింగ్‌ని మార్చినట్లయితే, మీరు దాన్ని మీ మొబైల్ యాప్‌లో మళ్లీ చేయాల్సిన అవసరం లేదు.
ఐఫోన్ నుండి రింగ్‌సెంట్రల్‌లో వాయిస్‌మెయిల్ గ్రీటింగ్‌ను ఎలా మార్చాలి
మీ iPhoneలో RingCentralలో మీ వాయిస్‌మెయిల్ గ్రీటింగ్‌ని మార్చడం చాలా సులభం. మీరు మీ ఫోన్‌లో కొత్త సందేశాన్ని రికార్డ్ చేయాలి. ఎవరికీ కాల్ చేయడం లేదా ఇతర పరికరాల నుండి రికార్డింగ్‌లను దిగుమతి చేయడం అవసరం లేదు. ఇది ఎలా జరిగిందో ఇక్కడ ఉంది.
- తెరవండి రింగ్‌సెంట్రల్ మీ iPhoneలో యాప్.
- మీ స్క్రీన్ కుడి దిగువ మూలలో ఉన్న 'మరిన్ని' చిహ్నంపై నొక్కండి.
- 'ఇన్‌కమింగ్ కాల్స్'కి వెళ్లి, 'వాయిస్ మెయిల్'కి నావిగేట్ చేయండి.
- వాయిస్ మెయిల్ గ్రీటింగ్ రకాన్ని 'అనుకూలమైనది'గా మార్చండి.
- రికార్డింగ్ ప్రారంభించడానికి 'ప్లే' బటన్‌పై నొక్కండి.
- మీరు రికార్డింగ్ పూర్తి చేసిన తర్వాత, రికార్డ్ బటన్‌పై మళ్లీ నొక్కండి.
- కొత్త వాయిస్‌మెయిల్ పిన్‌ని సెట్ చేయండి.
- మార్పులను సేవ్ చేయండి.
అందులోనూ అంతే. మీరు రికార్డింగ్‌ను సేవ్ చేసే ముందు, ప్రతిదీ సరిగ్గా ఉందో లేదో చూడటానికి దాన్ని తప్పకుండా వినండి. మీకు నచ్చకపోతే, మీరు సులభంగా మరొకదాన్ని రికార్డ్ చేయవచ్చు.
మీరు ఫార్వర్డ్ టు వాయిస్ మెయిల్ ఎంపికను ఎంచుకుంటే మాత్రమే మీ వాయిస్ మెయిల్ గ్రీటింగ్‌ని మార్చే ఎంపిక అందుబాటులో ఉంటుందని గుర్తుంచుకోండి. మీరు తనిఖీ చేయాలనుకుంటే, వాయిస్ మెయిల్ విభాగానికి వెళ్లి, కాల్ ఆన్సర్ చేయనప్పుడు అనే విభాగానికి వెళ్లండి. మీరు ఫార్వార్డ్ టు వాయిస్ మెయిల్, మెసేజ్ ప్లే చేయడం, డిస్‌కనెక్ట్ చేయడం మరియు కాలింగ్ గ్రూప్‌కి కాల్ పంపడం వంటి వాటి మధ్య ఎంచుకోవచ్చు. మీరు మొదటి ఎంపికను ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
Android నుండి రింగ్‌సెంట్రల్‌లో వాయిస్‌మెయిల్ గ్రీటింగ్‌ను ఎలా మార్చాలి
మీరు Android పరికరాన్ని కలిగి ఉన్నట్లయితే, మీరు RingCentral యాప్‌లో వాయిస్‌మెయిల్ శుభాకాంక్షలను కూడా మార్చవచ్చు. ఇది మీకు ఒకటి లేదా రెండు నిమిషాలు మాత్రమే పడుతుంది. మీరు చేయవలసినది ఇక్కడ ఉంది.
- ప్రారంభించండి రింగ్‌సెంట్రల్ మీ Android పరికరంలో యాప్.
- స్క్రీన్ కుడి దిగువ మూలలో ఉన్న 'మరిన్ని' చిహ్నానికి వెళ్లండి.
- పాప్ అప్ మెనులో 'ఫోన్' ఎంచుకోండి.
- ఎగువ మెనులో 'వాయిస్' ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.
- 'వాయిస్‌మెయిల్ గ్రీటింగ్ రకం'కి వెళ్లండి. మరియు దానిని 'కస్టమ్' గా మార్చండి.
- మీ సందేశాన్ని రికార్డ్ చేయడం ప్రారంభించడానికి రికార్డింగ్ బటన్‌పై నొక్కండి.
- మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, రికార్డింగ్ బటన్‌పై మళ్లీ నొక్కండి.
- కొత్త వాయిస్‌మెయిల్ పిన్‌ను కింద నమోదు చేసి, దాన్ని నిర్ధారించండి.
- మార్పులను సేవ్ చేయండి.
మీరు RingCentral యాప్‌లో వాయిస్‌మెయిల్ గ్రీటింగ్‌ని విజయవంతంగా మార్చారు. తదుపరిసారి మీకు యాప్‌లో కాల్ వచ్చినప్పుడు మరియు మీరు సమాధానం ఇవ్వడానికి అక్కడ లేనప్పుడు, కాలర్ మీ కొత్త రికార్డింగ్‌ను వింటారు.
వాయిస్ మెయిల్ మీ సందేశాన్ని పొందనివ్వండి
RingCentral యాప్‌లో మిస్డ్ కాల్‌ని చూసే బదులు, వాయిస్‌మెయిల్ గ్రీటింగ్‌ను ఎందుకు సెటప్ చేయకూడదు? ఇంకా మంచిది, వాయిస్ మెయిల్ గ్రీటింగ్ కోసం మీ స్వంత రికార్డింగ్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా వ్యక్తిగత గమనికను జోడించండి. దీన్ని సెటప్ చేయడం సులభం మరియు మీకు కావలసినది చెప్పవచ్చు.
ఐఫోన్‌ను రోకు టీవీకి ఎలా కనెక్ట్ చేయాలి
మీరు ఇంతకు ముందు రింగ్‌సెంట్రల్‌లో మీ వాయిస్‌మెయిల్ గ్రీటింగ్‌ని ఎప్పుడైనా మార్చారా? మీరు మీ ఫోన్ లేదా వెబ్‌సైట్‌లో సందేశాన్ని రికార్డ్ చేసారా? దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మాకు తెలియజేయండి.
