మీరు ఏదైనా జాబితాను తయారు చేయాల్సిన అవసరం ఉంటే,అదిఎక్సెల్ ను డిఫాల్ట్ రిపోజిటరీగా చూడటానికి ఉత్సాహం వస్తోంది: అన్నింటికంటే, ఇది మీ కోసం లేదా కొంతమంది సన్నిహితుల కోసం ఒక చిన్న జాబితా మాత్రమే.
డేటా సేకరణ మరియు ప్రాసెసింగ్‌ను ఆటోమేట్ చేయడానికి లెక్కల సూత్రాలు లేదా స్థూల ప్రోగ్రామింగ్ వంటి మరింత అధునాతనమైనవి మీకు అవసరం.
దురదృష్టవశాత్తు, మీరు ఎక్సెల్ లేదా ప్రత్యర్థి స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్‌లో పనిచేయడం ప్రారంభించగల సౌలభ్యం కూడా దాని అతిపెద్ద సమస్యలలో ఒకటి. ఎక్సెల్ లో ఒక చిన్న ప్రాజెక్ట్ గా ప్రారంభమయ్యేది భారీగా పెరుగుతుంది, ఈ సమయంలో మీరు వేగం మరియు స్థిరత్వ సమస్యలను కూడా ఎదుర్కోవచ్చు లేదా మీరు పరిష్కరించలేని అభివృద్ధి సమస్యను కూడా ఎదుర్కొంటారు.
ఇంకా, పెద్ద డేటా నిర్వహణ పనులు తరచుగా సంస్థ, అమలు, ఫైళ్ళ వర్గీకరణ, డేటాబేస్ నిర్వహణ, వినియోగదారు సహకారం మరియు మరిన్ని వంటి ముఖ్యమైన సవాళ్లను అందిస్తాయి. డేటాబేస్ యొక్క నిర్మాణాన్ని విచ్ఛిన్నం చేయడానికి కావలసిందల్లా డేటాను తప్పు ప్రాంతంలో ఉంచడం, డేటాను అస్థిరంగా టైప్ చేయడం లేదా ఒకే షీట్లో ఇద్దరు వ్యక్తులు పనిచేయడం. అనేక విషయాలు తప్పు కావచ్చు, సమయం ఆలస్యం మరియు డేటా నష్టానికి కారణమవుతుంది.
ఈ వ్యాసం ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, వాటిని ఎలా పరిష్కరించాలో మరియు మీరు గుచ్చుకోవటం మరియు బదులుగా డేటాబేస్‌కు మారడం వంటివి వచ్చినప్పుడు వచ్చే సాధారణ సమస్యలను వివరిస్తుంది.
ఇష్యూ # 1: ఎక్సెల్ మల్టీ-యూజర్ ఎడిటింగ్
ఎక్సెల్ వ్యవస్థలు సేంద్రీయంగా పెరిగినప్పుడు, ఒక వినియోగదారు ఏ నిర్దిష్ట సమయంలోనైనా వర్క్‌బుక్‌ను తెరిచే సమస్యల్లో మీరు త్వరగా పరుగెత్తుతారు మరియు రెండవ వ్యక్తికి ఇది ఇప్పటికే తెరిచి ఉందని తెలియజేస్తారు. రెండవ వినియోగదారు రద్దు చేయగలరు, వేచి ఉండగలరు లేదా చదవడానికి మాత్రమే సంస్కరణను చూడవచ్చు. వర్క్‌బుక్ నుండి ఇతర వ్యక్తి నిష్క్రమించినప్పుడు మీకు తెలియజేస్తానని ఎక్సెల్ ఇచ్చిన వాగ్దానం ఒక జూదం, ఎందుకంటే ఇది తరచూ స్థితిని తనిఖీ చేయదు మరియు ఇది మీకు ఎప్పటికీ జ్ఞానోదయం కలిగించదు. అది చేసినా, మరొకరు లాగిన్ అయి మీ ముందు ఫైల్‌ను తెరవవచ్చు.
సోలో యూజర్ ఎఫెక్ట్‌లను నివారించడానికి, మీరు ఎక్సెల్ ఆన్‌లైన్ (ఎక్సెల్ యొక్క కట్-డౌన్, వెబ్ ఆధారిత వెర్షన్) ను ఉపయోగించవచ్చు లేదా ప్రారంభించండి భాగస్వామ్య వర్క్‌బుక్‌లు లక్షణం. స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఎలా భాగస్వామ్యం చేయాలనే దానిపై శీఘ్ర గైడ్ ఇక్కడ ఉంది.
- మీకు కావలసిన స్ప్రెడ్‌షీట్ తెరిచి క్లిక్ చేయండి ఫైల్ .
- తరువాత, క్లిక్ చేయండి భాగస్వామ్యం చేయండి క్రొత్త విండోను తెరవడానికి.
- ఇప్పుడు, మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వినియోగదారు సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి.
మీరు డేటాను అనేక వర్క్‌బుక్‌లుగా విభజించవచ్చు, తద్వారా వేర్వేరు వ్యక్తులు వేర్వేరు వర్క్‌బుక్‌లలో ఒకరి కాలి వేళ్ళ మీద నడవకుండా పని చేస్తారు.
ఇష్యూ # 2: ఎక్సెల్ షేర్డ్ వర్క్‌బుక్స్
ఎక్సెల్ ఆన్‌లైన్ అప్రమేయంగా బహుళ సంపాదకులను అనుమతిస్తుంది, కానీ దీనికి చాలా కార్యాచరణ లేదు. ఈ సేవ చాలా సరళమైన పని తప్ప మరేదైనా పోటీదారు కాదు. షేర్డ్ వర్క్‌బుక్స్ ఫీచర్ ఆ పనిని చేయాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లు అనిపించినప్పటికీ, ఇది పరిమితులతో నిండి ఉంది. ఉదాహరణకు, వర్క్‌బుక్ భాగస్వామ్యం చేయబడితే మీరు పట్టికను సృష్టించలేరు లేదా కణాల బ్లాక్‌ను తొలగించలేరు.
ఎక్సెల్ వ్యవస్థలు సేంద్రీయంగా పెరిగినప్పుడు, మీరు ఏ సమయంలోనైనా ఒక వినియోగదారు మాత్రమే వర్క్‌బుక్‌ను తెరవగల సమస్యలో పడ్డారు.
కొన్ని ఆన్‌లైన్ ఎక్సెల్ పరిమితుల కోసం పరిష్కారాలు ఉన్నాయి. ఇతరులకు, ఇది ఇప్పటికే ఏర్పాటు చేసిన వర్క్‌బుక్‌ను ఉపయోగించడం కంటే వర్క్‌బుక్ యొక్క నిర్మాణాన్ని మార్చడం యొక్క విషయం - కాని ఈ దృశ్యం తరచూ దారిలోకి వస్తుంది. తత్ఫలితంగా, మీరు సాధారణ, ఒకే-వినియోగదారు వర్క్‌బుక్‌ను ఉపయోగించిన విధంగానే భాగస్వామ్య వర్క్‌బుక్‌ను ఉపయోగించడం అసాధ్యం.
వర్క్‌బుక్ సేవ్ అయిన ప్రతిసారీ భాగస్వామ్య వర్క్‌బుక్‌లలో మార్పులు వినియోగదారుల మధ్య సమకాలీకరించబడతాయి. ఈ చర్య సమయం ముగిసిన షెడ్యూల్‌లో ఉంచబడుతుంది, ఉదాహరణకు ప్రతి ఐదు నిమిషాలకు సేవ్ చేయమని బలవంతం చేస్తుంది. ఏదేమైనా, రెగ్యులర్ సేవింగ్ యొక్క ఓవర్ హెడ్ మరియు ప్రతి యూజర్ యొక్క మార్పుల ట్రాకింగ్ చాలా పెద్దది. వర్క్‌బుక్‌లు త్వరగా బెలూన్ పరిమాణంలో ఉంటాయి మరియు మీ నెట్‌వర్క్‌లో ఒత్తిడిని కలిగిస్తాయి, ఇతర వ్యవస్థలను నెమ్మదిస్తాయి.
ఈ సిస్టం పేర్కొన్న ఫైల్ ను కనుగొనుటకు విఫలమైంది. (0x80070002)
ఇష్యూ # 3: ఎక్సెల్ లింక్డ్ వర్క్‌బుక్స్
బహుళ వర్క్‌బుక్‌లలో మీ డేటాను విభజించడం బహుళ-వినియోగదారు సవరణ సమస్యకు పరిష్కారాన్ని అందిస్తుంది. అయినప్పటికీ, వాటి మధ్య లింకులు ఉండవలసి ఉంటుంది, తద్వారా ఒకదానిలో నమోదు చేసిన విలువలు మరొకటి ఉపయోగించబడతాయి. వర్క్‌బుక్‌ల మధ్య లింక్‌లు ఒక వర్క్‌బుక్‌లో వ్యక్తిగత షీట్లను కలిగి ఉండకుండా, ప్రత్యేక డేటాను ప్రత్యేక ఫైల్‌లలో ఉంచడానికి కూడా ఉపయోగపడతాయి.
కోపంగా, ఈ లింకులు నిరాశ మరియు అస్థిరతకు మరొక మూలం. మూలం మరియు గమ్యం మార్గాల మధ్య వ్యత్యాసంతో సహా, మూల వర్క్‌బుక్‌కు పూర్తి మార్గం లేదా సాపేక్షంతో సహా అవి సంపూర్ణంగా మారతాయి. ఇది సరైనదిగా అనిపించినప్పటికీ, ఎక్సెల్ ప్రతి రకమైన లింక్‌ను ఎప్పుడు ఉపయోగించాలో నిర్ణయించడానికి మరియు వాటిని మార్చడానికి రహస్యమైన నియమాలను ఉపయోగిస్తుంది.
నియమాలు అనేక ఎంపికల ద్వారా మరియు లింక్‌లను చొప్పించే ముందు వర్క్‌బుక్‌లు సేవ్ చేయబడిందా అనే దాని ద్వారా నిర్వహించబడతాయి. మీరు వర్క్‌బుక్‌ను సేవ్ చేసినప్పుడు లేదా తెరిచి ఉపయోగించినప్పుడు లింక్‌లు కూడా మారుతాయి ఇలా సేవ్ చేయండి ఉపయోగించి ఫైల్‌ను కాపీ చేయకుండా, నకిలీ చేయడానికి ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ . ఈ గందరగోళం మరియు అనిశ్చితి యొక్క ఫలితం ఏమిటంటే, వర్క్‌బుక్‌ల మధ్య లింకులు సులభంగా విరిగిపోతాయి మరియు విరిగిన లింక్‌ల నుండి కోలుకోవడం సమయం తీసుకునే ప్రక్రియ. ప్రభావితమైన ఫైల్‌లకు ఎవరూ ప్రాప్యత పొందలేరు.
మీరు ప్రత్యేకంగా క్లిక్ చేయకపోతే ఫైళ్లు తెరిచినప్పుడు మాత్రమే లింక్డ్ డేటా నవీకరించబడుతుంది డేటా> ప్రశ్నలు & కనెక్షన్లు> లింక్‌లను సవరించండి> విలువలను నవీకరించండి. శీఘ్ర ప్రదర్శన ఇక్కడ ఉంది.
- మీకు కావలసిన స్ప్రెడ్‌షీట్ తెరిచి క్లిక్ చేయండి సమాచారం .
- ఇప్పుడు, గుర్తించండి ప్రశ్నలు & కనెక్షన్లు మరియు క్లిక్ చేయండి లింక్‌లను సవరించండి .
- అప్పుడు, ఎంచుకోండి విలువలను నవీకరించండి .
మీ లింక్‌లు రెండు వర్క్‌బుక్‌ల మధ్య కాకపోయినా, మూడు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ కవర్ చేస్తే, ఏదైనా అప్‌డేట్ చేసిన డేటా ప్రాసెస్‌లను సరైన క్రమంలో, మొదటి నుండి రెండవ నుండి మూడవ వరకు ఉండేలా మీరు అన్ని వర్క్‌బుక్‌లను సరైన క్రమంలో తెరవాలి. మీరు మొదటి వర్క్‌బుక్‌లో విలువను మార్చి, మూడవదాన్ని తెరిచినట్లయితే, అది ఏ మార్పులను చూడదు ఎందుకంటే రెండవ వర్క్‌బుక్ దాని విలువలను నవీకరించలేదు.
ఈ డేటా చైనింగ్ తార్కికమైనది, అయితే ఇది సమాచారం తప్పుగా ఉండవచ్చు లేదా వేరొకరు ఇప్పటికే సవరిస్తున్న వర్క్‌బుక్‌ను తెరవడానికి ప్రయత్నిస్తారు.
వాస్తవానికి, మీరు లింక్ చేయబడిన వర్క్‌బుక్‌లను పూర్తిగా నివారించడానికి ప్రయత్నించవచ్చు, కానీ మీరు ఒకే డేటాను ఒకటి కంటే ఎక్కువ వర్క్‌బుక్‌లలోకి ఎంటర్ చేసే అవకాశం ఉంది మరియు దానితో ప్రతిసారీ కొంచెం భిన్నంగా టైప్ చేసే ప్రమాదం ఉంది.
ఇష్యూ # 4: ఎక్సెల్ డేటా ధ్రువీకరణ
లోపాలు ఏదైనా కంప్యూటర్ సిస్టమ్‌లోని డేటాలోకి ప్రవేశించగలవు: ప్రజలు పదాలను తప్పుగా టైప్ చేస్తారు లేదా మార్పులేని క్రమబద్ధతతో సంఖ్యలను అంకెలుగా మారుస్తారు. మీ డేటా ఎంటర్ అయినప్పుడు తనిఖీ చేయకపోతే, మీకు సమస్యలు వస్తాయి.
అప్రమేయంగా, ఎక్సెల్ వినియోగదారు రకాలను అంగీకరిస్తుంది. లుక్-అప్ జాబితాలలో ధ్రువీకరణను సెటప్ చేయడం సాధ్యమే, కాని వీటిని నిర్వహించడం చాలా కష్టం, ప్రధానంగా ఒకే ఫీల్డ్ ఒకటి కంటే ఎక్కువ ప్రదేశాలలో ఉపయోగించబడితే. వినియోగదారులు ఎటువంటి తనిఖీలు లేకుండా డాక్యుమెంట్ ఐడి నంబర్లు లేదా కస్టమర్ రిఫరెన్స్ నంబర్లను నమోదు చేయవలసి వస్తే, తప్పు రికార్డులను గుర్తించకుండానే వాటిని కట్టివేయడం సులభం. సిస్టమ్ యొక్క డేటా సమగ్రత ప్రాణాంతకంగా రాజీపడుతుంది, మరియు డేటా యొక్క ఏదైనా విశ్లేషణ అనుమానాస్పదంగా ఉంటుంది.
మూల కారణాన్ని గ్రహించకుండా మీరు ఇప్పటికే డేటా ధ్రువీకరణ సమస్యల ప్రభావాలను అనుభవించవచ్చు. మీరు ఎక్సెల్ లో ఇన్వాయిస్ల జాబితాను కలిగి ఉన్న పరిస్థితిని పరిగణించండి. వినియోగదారు ప్రతి ఇన్వాయిస్లో కస్టమర్ పేరును కొద్దిగా భిన్నంగా టైప్ చేస్తారు. ఫలితంగా, మీరు జోన్స్ లిమిటెడ్, జోన్స్ లిమిటెడ్, జోన్స్ లిమిటెడ్ మరియు జోనెస్‌లకు ఇన్‌వాయిస్‌లు పొందుతారు. ఇవన్నీ ఒకే కంపెనీని సూచిస్తున్నాయని మీకు తెలిసి ఉండవచ్చు, కానీ ఎక్సెల్ అలా చేయదు. ఇన్వాయిస్ డేటా యొక్క ఏదైనా విశ్లేషణ, నెలకు కస్టమర్ల ఆధారంగా పివట్ టేబుల్ వంటివి, ఒకటి మాత్రమే ఉన్నప్పుడు బహుళ ఫలితాలను అందిస్తుంది.
ఇష్యూ # 5: ఎక్సెల్ నావిగేషన్
పెద్ద వర్క్‌బుక్‌లు నావిగేట్ చేయడం సవాలుగా ఉన్నాయి. విండో దిగువ భాగంలో ఉన్న షీట్ ట్యాబ్‌లు చాలా ఎక్కువ సంఖ్యలో ఉన్నప్పుడు మీ మార్గాన్ని కనుగొనటానికి ఒక భయంకరమైన విధానం. స్క్రీన్‌పై మరింత ప్రదర్శించదగిన ట్యాబ్‌లతో, మీకు కావాల్సిన వాటిని కనుగొనడం కష్టం అవుతుంది. షీట్ల ద్వారా నావిగేట్ చేయడానికి శీఘ్ర మార్గం ఇక్కడ ఉంది.
- షీట్ పేర్ల ఎడమ వైపున ఉన్న బాణాలపై కుడి క్లిక్ చేయండి షీట్ సక్రియం చేయండి డైలాగ్.
మీరు జాబితా ద్వారా స్క్రోల్ చేయడానికి ముందు మొదటి 20 షీట్లు మాత్రమే జాబితా చేయబడతాయి. మీకు కావలసిన షీట్ కోసం క్రమబద్ధీకరించడానికి, సమూహపరచడానికి లేదా శోధించడానికి మార్గం లేదు. విండో ఇలా ఉండాలి.
ఇష్యూ # 6: ఎక్సెల్ సెక్యూరిటీ
మీరు ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్‌లకు భద్రతను జోడించవచ్చు, కానీ ఇది సమస్యలతో నిండి ఉంది. డేటా కంటే వర్క్‌బుక్ యొక్క నిర్మాణాన్ని రక్షించడానికి రక్షణ చాలా ఎక్కువ. వినియోగదారులను నిర్మాణం మరియు సూత్రాన్ని మార్చకుండా ఆపడానికి మీరు కొన్ని షీట్లు మరియు కణాలను లాక్ చేయడానికి ప్రయత్నించవచ్చు, కానీ వారు డేటాను చూడగలిగితే, వారు సాధారణంగా ఏదైనా లేదా అన్నింటినీ మార్చవచ్చు (మీరు కొన్ని సృజనాత్మక స్థూల ప్రోగ్రామింగ్ చేయకపోతే).
ఇష్యూ # 7: ఎక్సెల్ స్పీడ్ సమస్యలు
ఎక్సెల్ వేగవంతమైన అనువర్తనం కాదు, మరియు సి # వంటి మరింత ప్రొఫెషనల్ ప్రోగ్రామింగ్ భాషలతో పోలిస్తే దాని ప్రోగ్రామింగ్ భాష VBA మందగించింది. ఈ దృశ్యం ఎక్సెల్ యొక్క ఉద్దేశించిన ఉపయోగం మరియు సౌకర్యవంతమైన స్వభావం నుండి వచ్చింది. ఇది అన్ని తరువాత, స్ప్రెడ్‌షీట్ ఇంజిన్. అవును, డేటా జాబితాలను నిర్వహించడానికి ఎక్సెల్ VBA ను సేవలోకి నొక్కవచ్చు, కానీ ఆ రకమైన పనికి ఇది ఉత్తమ ఎంపిక అని దీని అర్థం కాదు. ఇతర అనువర్తనాలు అటువంటి పనులకు బాగా సరిపోతాయి-ప్రధానంగా అవి స్పష్టంగా రూపొందించబడినందున.
మీరు ఈ వ్యాసంలో పేర్కొన్న ఏవైనా సమస్యలను ఎదుర్కొంటుంటే, వాటిని విస్మరించవద్దు. డేటాబేస్ అని పిలువబడే నిర్మాణాత్మక డేటాను నిల్వ చేయడానికి వృత్తిపరమైన సమాధానం ఉంది. ఇది భయానకంగా లేదా ఖరీదైనదిగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు మరియు ఇది మీ డేటా గురించి తార్కికంగా ఆలోచించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, ఇది ఎలా కలిసిపోతుంది మరియు మీరు దానితో ఎలా వ్యవహరిస్తారు.
గమనిక : మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్ పరిష్కారం నుండి డేటాబేస్‌కు వెళుతుంటే, స్ప్రెడ్‌షీట్ రూపకల్పనను బానిసలుగా నకిలీ చేయవద్దు, దాన్ని మెరుగుపరచడానికి అవకాశాన్ని పొందండి.
సాధారణ-ప్రయోజన డేటాబేస్ అనువర్తనాలు అందుబాటులో ఉన్నాయి, వీటితో మీరు బెస్పోక్ పరిష్కారాన్ని నిర్మించవచ్చు. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీకు అవసరమైన ప్రయోజనం కోసం ఇప్పటికే రూపొందించిన స్పెషలిస్ట్ డేటాబేస్ అప్లికేషన్ చౌకైనది, అమలు చేయడానికి వేగంగా మరియు మంచి ఫిట్‌గా ఉందని మీరు కనుగొనవచ్చు.
అవాంఛనీయమైన స్థావరాన్ని ఎలా తయారు చేయాలి
ఉదాహరణకు, మీకు కస్టమర్ల జాబితా మరియు వారితో మీ అన్ని పరస్పర చర్యల వివరాలు ఉంటే, అది కస్టమర్ రిలేషన్ మేనేజ్‌మెంట్ (CRM) వ్యవస్థగా పరిగణించబడుతుంది. ఫాన్సీ పేరు ఉన్నప్పటికీ, CRM వ్యవస్థ ప్రత్యేక డేటాబేస్. అదేవిధంగా, క్విక్‌బుక్స్ మరియు సేజ్ వంటి ఖాతా ప్యాకేజీలు స్పెషలిస్ట్ డేటాబేస్‌లు. మీ ప్రత్యేక అవసరాలకు తగిన ప్రీబిల్ట్ అప్లికేషన్‌ను మీరు కనుగొనలేకపోతే, మీరు దానిని మీరే నిర్మించుకోవచ్చు లేదా మీ ఐటి విభాగం లేదా కన్సల్టెంట్ మీ కోసం తయారు చేసినదాన్ని పొందవచ్చు.
అత్యంత సాధారణ డేటాబేస్ రకం రిలేషనల్ డేటాబేస్, ఇది దాని డేటాను పట్టికలలో నిల్వ చేస్తుంది మరియు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను కలిగి ఉంటుంది. ప్రతి అడ్డు వరుస ప్రత్యేక అంశం కోసం డేటాను కలిగి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, ప్రతి కాలమ్ కస్టమర్ పేరు లేదా క్రెడిట్ పరిమితి వంటి విభిన్న లక్షణాన్ని వివరిస్తుంది.
రికార్డ్ సృష్టించడానికి మీరు ఒక్కసారి మాత్రమే కస్టమర్ యొక్క డేటాను నమోదు చేయాలి, ఆపై మీకు అవసరమైనన్ని ఇన్వాయిస్లలో ఉపయోగించవచ్చు.
పట్టికలు వాటి మధ్య నిర్వచించిన సంబంధాలను కలిగి ఉంటాయి, తద్వారా ఇన్వాయిస్ కస్టమర్ ఐడిని కలిగి ఉంటుంది. ఈ ప్రక్రియ అంటే మీరు ఒక నిర్దిష్ట కస్టమర్ కోసం అన్ని ఇన్వాయిస్‌లను సులభంగా కనుగొనవచ్చు లేదా నిర్దిష్ట ఇన్వాయిస్ నుండి కస్టమర్ యొక్క ఫోన్ నంబర్‌ను తిరిగి పొందవచ్చు. కస్టమర్ రికార్డ్‌ను సృష్టించడానికి మీరు ఒక్కసారి మాత్రమే కస్టమర్ యొక్క డేటాను నమోదు చేయాలి, ఆపై దాన్ని మళ్లీ టైప్ చేయకుండా మీకు కావలసినన్ని ఇన్వాయిస్లలో ఉపయోగించవచ్చు. డేటాబేస్ను సృష్టించడానికి, మీరు ఈ పట్టికలు మరియు సంబంధాలను నిర్వచించి, ఆపై డేటాను జాబితా చేయడానికి మరియు సవరించడానికి మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న స్క్రీన్ లేఅవుట్లను నిర్వచించాలి.
అక్కడ డజన్ల కొద్దీ డేటాబేస్ అనువర్తనాలు ఉన్నాయి. కొన్ని పట్టికలు, డేటా-ఎంట్రీ స్క్రీన్లు మరియు నివేదికలను నిర్వచించటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇతరులు నిర్దిష్ట ప్రాంతాలలో పూర్తిస్థాయిలో కనిపిస్తారు కాని పూర్తి పని చేయడానికి ఇతర సాధనాలు అవసరం.
ఉదాహరణకు, పట్టికలు మరియు సంబంధాలను నిర్వచించేటప్పుడు మరియు బలమైన విశ్లేషణ మరియు రిపోర్టింగ్ లక్షణాలను కలిగి ఉన్నప్పుడు ప్రోగ్రామ్ నమ్మదగినది కావచ్చు. అయినప్పటికీ, డేటా-ఎంట్రీ స్క్రీన్‌లను నిర్ణయించడానికి అనువర్తనానికి చివరికి ఏ సాధనాలు లేవు. మైక్రోసాఫ్ట్ SQL సర్వర్ ఇక్కడ స్పష్టమైన ఉదాహరణ. ఇతర పెద్ద డేటాబేస్ వ్యవస్థల మాదిరిగానే, SQL సర్వర్ బ్యాక్ ఎండ్‌ను జాగ్రత్తగా చూసుకుంటుంది మరియు ఫ్రంట్ ఎండ్‌ను అభివృద్ధి చేయడానికి విజువల్ స్టూడియో వంటి మరొక సాధనాన్ని ఉపయోగించాలని మీరు ఆశిస్తున్నారు.
ఏ డేటాబేస్ ఎంపికలు మీకు సరైనవి?
డేటాబేస్ ఎంపిక # 1: మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్
యాక్సెస్ డెస్క్‌టాప్ డేటాబేస్‌ల మనవళ్లలో ఒకటి. ఉపయోగించడం సులభం మరియు దుర్వినియోగం సులభం. మీరు మొదటి నుండి పట్టికలు, తెరలు మరియు నివేదికలను రూపొందించవచ్చు లేదా టెంప్లేట్ నుండి ప్రారంభించవచ్చు. కొన్ని టెంప్లేట్లు స్పష్టంగా అమెరికన్ మరియు ఎల్లప్పుడూ మంచి అభ్యాసాన్ని నేర్పించవు, కానీ అవి మిమ్మల్ని త్వరగా ప్రారంభిస్తాయి. స్క్రీన్లు మరియు ప్రోగ్రామింగ్ లక్షణాలు చాలా అధునాతనమైనవి. మీరు మీ పూర్తి చేసిన అప్లికేషన్‌ను ఫైల్ షేర్లపై ఆధారపడకుండా మీ ఇంట్రానెట్ (నాట్ ఇంటర్నెట్) ద్వారా ఇతర వినియోగదారులకు అమర్చవచ్చు.
డేటాబేస్ ఎంపిక # 2: మైక్రోసాఫ్ట్ షేర్‌పాయింట్
షేర్‌పాయింట్ ఒక డేటాబేస్, అలాగే డాక్యుమెంట్-స్టోరేజ్ మెకానిజం. సాధారణ జాబితాలను కంపైల్ చేయడానికి మరియు వాటిని కలిసి లింక్ చేయడానికి మీరు దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు. ఫారం డిజైనర్ కొద్దిగా అధునాతనమైనది, కానీ అనుకూలీకరణ ఇప్పటికీ సాధ్యమే. ఎక్సెల్‌లో సేకరించిన డేటా జాబితాను పట్టుకుని కస్టమ్ జాబితాలో ఉంచే షేర్‌పాయింట్ సామర్థ్యం ఉపయోగపడుతుంది. ప్రోగ్రామ్ మీ నెట్‌వర్క్‌లోని ప్రతి ఒక్కరికీ అనుకూల జాబితాను అందుబాటులో ఉంచుతుంది మరియు ఆ డేటాతో ఎవరు ఏమి చేయగలరో పరిమితం చేయడానికి భద్రతను జోడించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఎవరైనా రికార్డులను జోడించినప్పుడు, సవరించినప్పుడు లేదా తొలగించినప్పుడు ఇమెయిల్ ద్వారా మిమ్మల్ని అప్రమత్తం చేయమని మీరు షేర్‌పాయింట్‌ను అడగవచ్చు. మీరు వ్యక్తులు, క్యాలెండర్ అంశాలు లేదా పనులకు సంబంధించిన డేటాను నిల్వ చేస్తుంటే, మీరు ఆ డేటాను lo ట్‌లుక్‌తో సమకాలీకరించవచ్చు.
డేటాబేస్ ఎంపిక # 3: జోహో సృష్టికర్త
జోహో ఆఫీస్ అనేది ఒక వెబ్ అప్లికేషన్, ఇది దాని రూపాలను సరళమైన, స్పష్టమైన పద్ధతిలో విస్తరించడానికి డ్రాగ్-అండ్-డ్రాప్ కార్యాచరణను ఉపయోగించే డేటాబేస్ను కలిగి ఉంటుంది. డ్రాగ్-అండ్-డ్రాప్ ప్రాసెస్ పరస్పర చర్యలను మరియు వర్క్‌ఫ్లోలను ప్రోగ్రామ్ చేయడానికి కూడా ఉపయోగించబడుతుంది. వెబ్ సేవగా, మీ డేటాను ప్రైవేట్‌గా ఉంచడానికి సాధారణ భద్రతతో మీ డేటా మరియు అనువర్తనాలు ఎక్కడి నుండైనా అందుబాటులో ఉంటాయి. జోహో ప్రతి వినియోగదారుకు, నెలకు వసూలు చేస్తుంది, కానీ ఇది ఆ స్థిర ధర కోసం మీరు నిల్వ చేయగల రికార్డుల సంఖ్యను పరిమితం చేస్తుంది. మరింత డేటాను నిల్వ చేసేటప్పుడు లేదా ఇమెయిల్ ఇంటిగ్రేషన్ వంటి ఇతర లక్షణాల కోసం ప్రోగ్రామ్ అదనపు ఖర్చు అవుతుంది.
మీరు గమనిస్తే, ఎక్సెల్ చాలా ఫీచర్లను అందిస్తుంది, కానీ ప్రతి ఒక్కటి కొన్ని ప్రాంతాలలో లేదు. కొన్నిసార్లు, మరొక అనువర్తనం పనిని బాగా చేస్తుంది, ప్రత్యేకించి ఇది పని కోసం ప్రత్యేకంగా రూపొందించబడి ఉంటే. ఇతర సమయాల్లో, చిన్న డేటాబేస్‌ల వంటి ఎక్సెల్ బాగా పనిచేస్తుంది, మొదటి స్థానంలో సమస్యలు రాకుండా ఎలా నిరోధించాలో మీకు తెలుసు.
