DocuSign అనేది ఎలక్ట్రానిక్ సంతకాలు మరియు ఒప్పందాల కోసం ప్రపంచంలోని ప్రముఖ క్లౌడ్ సర్వీస్ ప్రొవైడర్. ఇది వర్క్‌ఫ్లోలు, లావాదేవీలు మరియు డాక్యుమెంట్ ఎక్స్ఛేంజీలను క్రమబద్ధీకరించగలిగినప్పటికీ, DocuSign సరైనది కాదు.
విధి వద్ద ఎలా మెరుగుపడాలి
సంతకంలో తప్పులను సరిదిద్దడం అనేది వినియోగదారులు ఎదుర్కొనే ప్రధాన సమస్యలలో ఒకటి. ప్రక్రియ కూడా చాలా సూటిగా ఉంటుంది. అయితే, వివిధ కారణాల వల్ల ఇది పని చేయని సందర్భాలు చాలా ఉన్నాయి.
ఈ కథనం ఎన్వలప్‌లలో సంతకం స్వీకరణ మరియు సవరణ ప్రక్రియలు, ఖాతా ప్రొఫైల్ మరియు మీ సంతకాన్ని మార్చడానికి DocuSign మిమ్మల్ని అనుమతించకపోవడానికి గల కారణాలను వివరిస్తుంది.
DocuSignలో ఖాతా సంతకాన్ని మార్చండి
DocuSignలో సంతకాన్ని మార్చడానికి అత్యంత వేగవంతమైన మార్గాలలో ఒకటి ఖాతా-వ్యాప్త విధానాన్ని తీసుకోవడం. సంతకాలను మార్చడానికి, తీసివేయడానికి లేదా జోడించడానికి మీరు మీ ప్రొఫైల్‌ని ఎలా నిర్వహించవచ్చో ఇక్కడ ఉంది:
- మీ DocuSign ఖాతాలోకి లాగిన్ చేయండి.
- వినియోగదారు చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
- 'ప్రొఫైల్‌ని నిర్వహించు' ఎంచుకోండి.
- 'సంతకాలు' క్లిక్ చేయండి.
- మీ ఖాతా సంతకాలను సవరించడానికి 'మార్చు,' 'తొలగించు' లేదా 'కొత్తది జోడించు' ఎంచుకోండి.
మీరు సంతకాన్ని మీ ఖాతాకు అప్‌లోడ్ చేయడానికి ముందు దాని శైలిని సర్దుబాటు చేసి డ్రా చేయవచ్చని గుర్తుంచుకోండి.
డాక్యుసైన్‌లో కొత్త సంతకాన్ని స్వీకరించండి
మీరు పత్రంపై సంతకం చేసేటప్పుడు సంతకాన్ని మార్చాలనుకుంటే మీరు ఎల్లప్పుడూ కొత్త సంతకాన్ని స్వీకరించవచ్చు. ఇది సుదీర్ఘమైన ప్రక్రియ అయినప్పటికీ, చాలా మంది వినియోగదారులకు ఇది చాలా సరళంగా ఉంటుంది.
మీరు అనుసరించాల్సిన దశలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- కావలసిన పత్రానికి వెళ్లడానికి DocuSign ఉపయోగించండి.
- “ఎలక్ట్రానిక్ రికార్డ్స్ అండ్ సిగ్నేచర్ డిస్‌క్లోజర్” బాక్స్‌ను టిక్ చేయండి.
- పత్రాన్ని తెరవడానికి 'కొనసాగించు' నొక్కండి.
- మొదటి సంతకం ఫీల్డ్‌కి వెళ్లడానికి 'ప్రారంభించు' నొక్కండి.
- 'అడాప్ట్ యువర్ సిగ్నేచర్' బాక్స్‌ను తెరవడానికి 'అవసరం - ఇక్కడ సంతకం చేయండి' ఫీల్డ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- మీ మార్పులు చేయండి.
- 'అడాప్ట్ అండ్ సైన్' బటన్ క్లిక్ చేయండి.
- 'ముగించు' నొక్కండి.
సంతకాన్ని మార్చేటప్పుడు మరియు స్వీకరించేటప్పుడు మీకు నాలుగు ఎంపికలు ఉన్నాయి.
ముందుగా, మీరు ఇనిషియల్స్ మరియు సంతకం యొక్క రూపాన్ని సర్దుబాటు చేయడానికి శైలిని మార్చవచ్చు. రెండవది, మీరు మీ పత్రంలో ఉపయోగించడానికి కొత్త సంతకాన్ని గీయడానికి ఎంచుకోవచ్చు.
'సిగ్నేచర్ ప్యాడ్ ఉపయోగించండి' మరొక ఘన ఎంపిక.
మీరు సిగ్నేచర్ ప్యాడ్ నుండి నిజ సమయంలో సంతకాన్ని క్యాప్చర్ చేయవచ్చు. కానీ అందరికీ సిగ్నేచర్ ప్యాడ్ లేదా డ్రాయింగ్ నైపుణ్యాలు ఉండవు.
అది మీరే అయితే, ప్రత్యామ్నాయం ఉంది. “అప్‌లోడ్” ఎంపిక మీరు సంతకం ఇమేజ్ ఫైల్‌ను అప్‌లోడ్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. కొత్త సంతకాన్ని స్వీకరించడానికి మరియు ఫైల్‌పై సంతకం చేయడానికి ముందు సంబంధిత ఫీల్డ్‌లలో మీ పూర్తి పేరు మరియు మొదటి అక్షరాలను నిర్ధారించాలని గుర్తుంచుకోండి.
డాక్యుసైన్‌లో ఎన్వలప్‌లను ఎలా సవరించాలి
పత్రం సంతకం మాత్రమే దిద్దుబాటు లేదా రెండు అవసరం కాకపోవచ్చు. శుభవార్త ఏమిటంటే మీరు డాక్యుసైన్‌లో ఎన్వలప్‌లను సరిచేయవచ్చు. అయితే, ఎన్వలప్ ఇప్పటికే పూర్తయినట్లయితే మీరు దీన్ని చేయలేరు.
మీరు 'ఇతరుల కోసం వేచి ఉండటం' స్థితితో పొరపాట్లు ఉన్న ఎన్వలప్‌ను కనుగొంటే, దిద్దుబాట్లు చేయడానికి మీరు ఏమి చేయాలి.
- మీ DocuSign ఖాతాలోకి లాగిన్ చేయండి.
- 'ఎన్వలప్‌లు' ట్యాబ్‌కు నావిగేట్ చేయండి.
- “ఇతరుల కోసం వేచి ఉంది” అని గుర్తు పెట్టబడిన ఎన్వలప్‌ను క్లిక్ చేసి, “సరైనది” నొక్కండి.
- తప్పులను సరిచేయడానికి ఎన్వలప్‌ను సవరించండి మరియు దిద్దుబాట్లను నిర్ధారించడానికి 'పంపు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
ఎన్వలప్‌ని ఎడిట్ చేస్తున్నప్పుడు, మీరు అనేక ఫీల్డ్‌లను సరిచేయవచ్చు, ఉదాహరణకు:
- అప్‌లోడ్ చేసిన పత్రాలు
- గ్రహీత సమాచారం
- ఎన్వలప్ పేరు
- స్వీకర్తల కోసం ఇమెయిల్ సందేశం
- సంతకం చేసే ఫీల్డ్
మీరు 'గ్రహీతను జోడించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఎన్వలప్‌కి మరింత మంది గ్రహీతలను కూడా జోడించవచ్చు.
మీరు DocuSignలో సంతకాన్ని మార్చలేకపోవడానికి కారణాలు
మీరు DocuSignలో సంతకాన్ని మార్చగలిగినందున మీరు దీన్ని ఎల్లప్పుడూ చేయగలరని కాదు. కొన్ని దృశ్యాలు సంతకాన్ని మార్చకుండా వినియోగదారులను నిరోధిస్తాయి.
లాక్ చేయబడిన స్వీకర్త పేర్లు
పంపినవారు డాక్యుసైన్‌లో స్వీకర్త పేర్లను లాక్ చేసే అవకాశం ఉంది. వారు అలా చేసినప్పుడు, మీరు ఇష్టానుసారం సంతకాన్ని మార్చలేరు. ఇది సమస్య కాదా అని తెలుసుకోవడానికి ఖాతా నిర్వాహకుడిని సంప్రదించడం ఉత్తమం.
కొన్నిసార్లు మీ సంతకాన్ని మార్చడానికి గతంలో లాక్ చేయబడిన స్వీకర్త పేర్లను పొందడం సాధ్యం కాదు, ప్రత్యేకించి బహుళ గ్రహీతలు ఉన్నప్పుడు. అలాంటప్పుడు, ఎన్వలప్‌ను రద్దు చేయడం, సంతకాన్ని మార్చడం మరియు కొత్త ఎన్వలప్‌ను సృష్టించడం ఉత్తమం.
మొబైల్ యాప్‌ని ఉపయోగించడం
మీరు Android మరియు iOS కోసం DocuSignని ఉపయోగిస్తే, మొబైల్ యాప్‌లు పరిమిత కార్యాచరణను కలిగి ఉన్నాయని మీరు కనుగొంటారు. ఐప్యాడ్‌లు, ఐఫోన్‌లు, ఆండ్రాయిడ్ ఫోన్‌లు మరియు విండోస్ పరికరాలతో డాక్యుసైన్ అనుకూలత ఉన్నప్పటికీ, మీరు ప్రయాణంలో సంతకాన్ని మార్చలేరు.
DocuSign యొక్క డెస్క్‌టాప్ వెర్షన్ మాత్రమే కొత్త సంతకాన్ని జోడించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. డెస్క్‌టాప్ వెర్షన్‌కి మారండి మరియు సమస్య కొనసాగుతుందో లేదో చూడండి. కాకపోతే, కొత్త సంతకాన్ని సవరించడానికి లేదా స్వీకరించడానికి ప్రామాణిక ప్రక్రియను ఉపయోగించండి. సవరణలు మీ పరికరాల్లో సమకాలీకరించబడతాయి మరియు మీరు మీ DocuSign మొబైల్ యాప్ నుండి కొత్త సంతకాన్ని ఉపయోగించగలరు.
మీరు మాత్రమే సంతకం చేసేవారు
కొన్నిసార్లు మీరు డాక్యుసైన్‌లో సేవ్ చేసిన సంతకాన్ని జోడించాలనుకోవచ్చు. దురదృష్టవశాత్తూ, మీరు మాత్రమే సంతకం చేసినట్లయితే ఇది డిఫాల్ట్‌గా పని చేయదు.
దీని కోసం పని చేయడానికి, మీరు ముందుగా ఒక కొత్త ఎన్వలప్‌ని పంపాలి మరియు మీరే ఏకైక గ్రహీతగా ఉండాలి. ఇది మీ డిఫాల్ట్ సంతకానికి వర్తిస్తుంది. అయితే, మీరు వేరొక సేవ్ చేసిన డాక్యుసైన్ సంతకాన్ని ఎంచుకోవడానికి మీకు అవకాశం ఉంటుంది.
నిష్క్రియ ఖాతా
సక్రియ DocuSign ఖాతాలు లేని వినియోగదారులు ఎంచుకున్న సంతకాన్ని మార్చలేరు. సంతకాన్ని మార్చే ముందు మీ ఖాతా సక్రియంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి. మీ ఖాతా సక్రియంగా ఉంటే, మీరు వేరే సమస్యను ఎదుర్కొంటూ ఉండవచ్చు.
ఇతర సంతకం మార్పు సమస్యలు క్రింది వాటిని కలిగి ఉండవచ్చు:
లైన్‌లో ఉచిత నాణేలను ఎలా పొందాలో
- ఫైల్ సైన్ పార్ట్ 11 మాడ్యూల్ ప్రారంభించబడిన డాక్స్‌లో ఉన్నటువంటి యూనివర్సల్ సిగ్నేచర్‌లను కలిగి ఉంది.
- మీ పత్రం ఇప్పటికే సంతకం చేయబడింది మరియు తిరిగి ఇవ్వబడింది.
- మీరు వ్యక్తిగతంగా సంతకం చేయడాన్ని ఉపయోగించారు.
పూర్తి పేరుకు ఇప్పటికే సంతకం ఉంది
DocuSign ప్రతి పూర్తి పేరుకు ఒక సంతకాన్ని మాత్రమే అనుమతిస్తుంది. ముందుగా ఉన్న సంతకంతో పూర్తి పేరు కోసం స్వీకరించబడిన సంతకాన్ని మార్చడానికి, మీరు తప్పనిసరిగా పాత సంతకాన్ని తొలగించి, మొదటి నుండి కొత్తదాన్ని సృష్టించాలి.
అదే జరిగితే, ప్రక్రియ చాలా సులభం. అనుసరించాల్సిన దశలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- మీ DocuSign ఖాతాలోకి లాగిన్ చేయండి.
- వినియోగదారు చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
- 'ప్రొఫైల్‌ని నిర్వహించు' ఎంచుకోండి.
- 'సంతకాలు' క్లిక్ చేయండి.
- 'తొలగించు'కి వెళ్లి, మీ ఖాతా నుండి సంతకాన్ని తీసివేయండి.
- నిర్దిష్ట పూర్తి పేరు కోసం కొత్త సంతకాన్ని సృష్టించడానికి 'కొత్తది జోడించు' బటన్‌ను నొక్కండి.
డాక్యుసైన్‌లో యూజర్లు సంతకాన్ని ఎందుకు మార్చాలి
అనేక దృశ్యాలు సంతకం మార్పు కోసం కాల్ చేయవచ్చు, ఫ్లై లేదా ఖాతా అంతటా. అత్యంత సాధారణమైన వాటిలో కొన్ని క్రింది వాటిని కలిగి ఉన్నాయి:
- తప్పుగా ఉన్న పేర్లను మార్చాలి.
- వారు చివరిసారి సంతకం చేసినప్పటి నుండి వినియోగదారు వారి పేరును మార్చుకున్నారు.
- పత్రానికి సరిపోయేలా సంతకం పరిమాణాన్ని మార్చాలి.
- స్వీకర్తలు ఇమెయిల్ చిరునామాను పంచుకుంటారు కానీ వేర్వేరు సంతకాలను కలిగి ఉంటారు.
వాస్తవానికి, వ్యక్తిగత ప్రాధాన్యత మరియు శైలీకృత కారణాల వల్ల వినియోగదారులు వారి DocuSign సంతకాలను కూడా మార్చాలనుకోవచ్చు.
అదనపు FAQలు
నేను DocuSign పత్రాన్ని పంపిన తర్వాత దాన్ని సవరించవచ్చా?
'పూర్తయింది' ట్యాగ్‌తో గుర్తు పెట్టబడిన DocuSign ఎన్వలప్‌లు ఇకపై సవరించబడవు. గ్రహీత ఎన్వలప్‌పై సంతకం చేసే ముందు తప్పులను సరిదిద్దడానికి ఏకైక మార్గం పాత ఎన్వలప్‌ను రద్దు చేసి కొత్తదాన్ని సృష్టించడం.
నేను DocuSignలో సంతకాన్ని ఉపసంహరించుకోవచ్చా?
DocuSign ద్వారా డాక్యుమెంట్‌పై సంతకం చేసిన తర్వాత, ఎన్వలప్ సంతకం చేయడానికి జాబితాలోని తదుపరి గ్రహీతకు వెళుతుంది. అందువల్ల, మీరు వ్యక్తిగతంగా సంతకాన్ని ఉపసంహరించుకోలేరు.
అయితే, ఒరిజినల్ పంపినవారు మీ సంతకాన్ని సవరించడానికి లేదా ఎన్వలప్ నుండి పూర్తిగా తీసివేయడానికి దాన్ని సవరించడంలో మీకు సహాయపడవచ్చు. ఎన్వలప్ సవరణ అధికారాలను కలిగి ఉన్న గ్రహీత కూడా సంతకాన్ని ఉపసంహరించుకోవడంలో మీకు సహాయపడగలరు.
పూర్తయిన మరియు సంతకం చేసిన డాక్యుమెంట్‌ని నేను ఎలా రద్దు చేయగలను?
మీరు DocuSignలో 'పూర్తయిన' పత్రం లేదా ఎన్వలప్‌ను సరిచేయలేరు లేదా రద్దు చేయలేరు (శూన్యం). సంతకాన్ని మార్చడానికి మీరు సవరించగల ఏకైక పత్రాలు, ఉదాహరణకు, 'సృష్టించబడినవి', 'పంపబడినవి' లేదా 'బట్వాడా చేయబడ్డాయి' అని గుర్తు పెట్టబడినవి. అయినప్పటికీ, అలా చేయడానికి మీకు అధికారాలు ఉండాలి.
DocuSignలో స్వీకర్త సవరణలను ఎలా ప్రారంభించాలి
పంపినవారిగా, మీరు గ్రహీతలు సవరించగలిగేలా DocuSign పత్రం లేదా ఎన్వలప్‌ను తయారు చేయవచ్చు. ఎన్వలప్‌ను పంపే ముందు, 'అధునాతన ఎంపికలు' మెనుకి వెళ్లండి. అక్కడ నుండి, 'సవరించు'కి వెళ్లి, ఎన్వలప్‌ను సవరించడానికి స్వీకర్తలను ప్రారంభించడానికి 'అనుమతించు' ప్రక్కన ఉన్న పెట్టెను టిక్ చేయండి.
ఇది ఇతర వినియోగదారులు వారి సంతకాలను సవరించడానికి లేదా ఫైల్‌లు, ఇమెయిల్ సందేశాలు, సంప్రదింపు సమాచారం మొదలైన వాటికి దిద్దుబాట్లు చేయడంలో సహాయపడుతుంది.
మీ సంతకాన్ని ప్రత్యేకంగా మరియు తక్షణమే గుర్తించేలా చేయండి
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, సంతకాల విషయానికి వస్తే DocuSign తగినంత సౌలభ్యాన్ని అందిస్తుంది. మీరు ఇష్టానుసారంగా శైలులను గీయవచ్చు, సంగ్రహించవచ్చు మరియు మార్చవచ్చు. యాప్ మిమ్మల్ని సులభంగా తీసివేయడానికి, సవరించడానికి మరియు మీ ఖాతాకు కొత్త సంతకాలను జోడించడానికి మరియు ఎన్వలప్‌లలో సంతకం చేసే ఫీల్డ్‌ని సవరించడానికి అనుమతిస్తుంది.
ఫ్లాష్ డ్రైవ్ నుండి వ్రాత రక్షణను తొలగించండి
DocuSign విధానాలు మరియు ఖాతా నిర్వాహకులు సెట్ చేసిన సంతకం మార్పు ప్రమాణాలకు మీరు అనుగుణంగా ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడం మాత్రమే సమస్య. మీరు షరతులకు అనుగుణంగా ఉన్నంత వరకు, సంతకాన్ని మార్చడానికి కొన్ని నిమిషాల కంటే ఎక్కువ సమయం పడుతుంది.
DocuSign సిగ్నేచర్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్ గురించి మీరు ఏమనుకుంటున్నారు? దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మాకు తెలియజేయండి.
