Google షీట్‌లు Excel వలె అధునాతనంగా ఉండకపోవచ్చు, కానీ ఇది Microsoft యొక్క స్ప్రెడ్‌షీట్ సాధనానికి చాలా అందుబాటులో ఉండే ప్రత్యామ్నాయాన్ని అందిస్తుంది మరియు ఉపయోగించడానికి ఉచితం. Google డిస్క్ సూట్‌లో భాగంగా, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను సృష్టించడానికి, సవరించడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి Google షీట్‌లను ఉపయోగించవచ్చు.
ఇది ఏదైనా బ్రౌజర్‌లో ఉపయోగించబడుతుంది మరియు సృష్టించబడిన స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు Microsoft Excelకి అనుకూలంగా ఉంటాయి. Excel యొక్క మరింత సరళమైన వెబ్ ఆధారిత సంస్కరణ అయినప్పటికీ, Google షీట్‌లు ఇప్పటికీ విభిన్న విలువల సెట్‌లకు ప్రత్యేకమైన ఫార్మాటింగ్‌ని వర్తింపజేయడంతో సహా వివిధ మార్గాల్లో డేటాను మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ అంటే ఏమిటి?
షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ అనేది Google షీట్‌లలోని ఫీచర్, ఇది వివిధ డేటా సెట్‌లకు అనుకూలీకరించిన ఫార్మాటింగ్‌ని వర్తింపజేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇప్పటికే ఉన్న షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాలను సృష్టించడం లేదా ఉపయోగించడం ద్వారా ఇది జరుగుతుంది. సులభంగా గుర్తించడం కోసం స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో నిర్దిష్ట విలువలను హైలైట్ చేయడం ఈ ఫీచర్ యొక్క అత్యంత సాధారణ ఉపయోగాలలో ఒకటి.
అత్యధిక విలువ కోసం షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్
- క్లిక్ చేయండి ఫార్మాట్ .
- ఎంచుకోండి షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ .
- కు వెళ్ళండి ఒకే రంగు కింద ట్యాబ్ షరతులతో కూడిన ఫార్మాట్ నియమాలు మెను.
- కింద ఉన్న టేబుల్ ఐకాన్‌పై క్లిక్ చేయండి పరిధికి వర్తించండి ట్యాబ్.
మీరు అత్యధిక విలువను హైలైట్ చేయాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసను ఎంచుకోవడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. పూర్తయిన తర్వాత, క్లిక్ చేయండి అలాగే .
- లో ఉంటే సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయండి డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా, ఎంచుకోండి కస్టమ్ ఫార్ములా ఎంపిక.
- కింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి: =$B:$B=గరిష్టంగా(B:B) మరియు క్లిక్ చేయండి పూర్తి .
B అంటే మీరు అత్యధిక విలువ కోసం వెతకాలనుకుంటున్న నిలువు వరుస.
అదంతా బాగుంది మరియు సులభం, కానీ మీకు అత్యధిక విలువను హైలైట్ చేయడం కంటే ఎక్కువ అవసరమైతే ఏమి చేయాలి. మీరు మరిన్ని విలువలను చూడవలసి వస్తే, ఐదు విలువలలో మొదటి మూడు చెప్పండి? దీన్ని చేయడానికి మీరు షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ పద్ధతిని ఉపయోగించవచ్చు. ఈ పద్ధతిలో ఒకే మార్గాన్ని ఉపయోగించడం కానీ వేరే ఫార్ములాను ఉపయోగించడం జరుగుతుంది.
- క్లిక్ చేయండి ఫార్మాట్ .
- ఎంచుకోండి షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ .
- కు వెళ్ళండి ఒకే రంగు కింద ట్యాబ్ షరతులతో కూడిన ఫార్మాట్ నియమాలు మెను.
- కింద ఉన్న టేబుల్ ఐకాన్‌పై క్లిక్ చేయండి పరిధికి వర్తించండి ట్యాబ్.
- పై క్లిక్ చేయండి ఉంటే సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయండి డ్రాప్‌డౌన్ మెను మరియు ఎంచుకోండి కస్టమ్ ఫార్ములా ఎంపిక.
- మునుపటి సూత్రానికి బదులుగా ఈ సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి: =$B1>=పెద్ద($B:$B,3) .
ఈ ఫార్ములా చేసేది కాలమ్ B నుండి మొదటి మూడు విలువలను హైలైట్ చేస్తుంది. B స్థానంలో మీరు కోరుకునే ఏదైనా ఇతర నిలువు వరుస అక్షరంతో భర్తీ చేయండి.
అత్యల్ప విలువ కోసం షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్
మీరు ఏ డేటాను చూస్తున్నప్పటికీ, మీరు గరిష్టాలను కనుగొనాలనుకున్నప్పుడు, డేటా షీట్‌ను బాగా అర్థం చేసుకోవడం కోసం కనిష్ట స్థాయిలను చూడటం కూడా ఫలితం ఇస్తుంది.
మీరు సరైన సూత్రాన్ని ఉపయోగిస్తే, తక్కువ విలువలను కూడా హైలైట్ చేయడానికి షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించవచ్చు.
- చేరుకోవడానికి గతంలో పేర్కొన్న దశలను అనుసరించండి కస్టమ్ ఫార్ములా ఎంపిక.
- అప్పుడు, కింది సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి: =$B:$B=నిమి(B:B) . మీరు అత్యల్ప N విలువలను హైలైట్ చేయాలనుకుంటే, మునుపటి ఉదాహరణ నుండి సూత్రాన్ని సవరించండి: =$B1>=పెద్ద($B:$B,3) ఇది మూడు అత్యధిక విలువలను హైలైట్ చేస్తుంది: =$B1<=చిన్నది($B:$B,3) .
ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలు
మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో విలువలను ఎలా హైలైట్ చేయాలనుకుంటున్నారో కూడా మీరు బాధ్యత వహిస్తారు. షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఫార్ములా పారామితులను అందించిన తర్వాత, మీరు అనుకూల ఫార్మాటింగ్ శైలిని ఎంచుకోవచ్చు మరియు టెక్స్ట్ రూపాన్ని మార్చవచ్చు.
మీరు దీన్ని బోల్డ్ చేయవచ్చు, ఇటాలిక్‌గా చేయవచ్చు, అండర్‌లైన్ చేయవచ్చు మరియు రంగును కూడా మార్చవచ్చు. ఫాంట్‌ను అనుకూలీకరించిన తర్వాత, ఫంక్షన్‌ను ప్రారంభించడానికి మరియు మీరు వెతుకుతున్న విలువలను హైలైట్ చేయడానికి పూర్తయింది క్లిక్ చేయండి.
మీరు షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను దేనికి ఉపయోగించవచ్చు?
వివిధ అనుకూల సూత్రాలతో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు నిర్దిష్ట థ్రెషోల్డ్ కింద అధిక విలువలను కూడా హైలైట్ చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక పరీక్షలో నిర్దిష్ట శాతం కంటే తక్కువ స్కోర్ చేసిన వారిని చూపించడానికి షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించవచ్చు.
గ్రేడ్‌లను హైలైట్ చేయడానికి ఉదాహరణ
- టెస్ట్ స్కోర్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తెరవండి.
- నొక్కండి ఫార్మాట్ > షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ .
- కింద ఉన్న టేబుల్ ఐకాన్‌పై క్లిక్ చేయండి పరిధికి వర్తించండి సెల్ పరిధిని ఎంచుకోవడానికి ట్యాబ్.
- ఎంచుకోండి కంటే తక్కువ క్రింద ఉంటే సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయండి ట్యాబ్.
- ఇప్పటికే ఉన్న ఏదైనా నియమాన్ని తనిఖీ చేయండి, ఒకటి ఉంటే, దానిపై క్లిక్ చేయండి, అది కాదు, క్లిక్ చేయండి కొత్త నియమాన్ని జోడించండి .
- అప్పుడు జోడించండి కంటే తక్కువ మరియు క్లిక్ చేయండి విలువ లేదా సూత్రం ఎంపిక.
- నమోదు చేయండి 0.8 , 0.6 , 0.7 80%, 60%, 70% లోపు విలువలను హైలైట్ చేయడానికి మొదలైనవి.
ఈ ప్రత్యేక సూత్రం ఉపాధ్యాయులకు లేదా వారు స్కోర్ చేసిన పర్సంటైల్‌ను తెలుసుకోవాలనుకునే విద్యార్థులకు కూడా చాలా ఉపయోగకరంగా ఉండాలి.
మీరు షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ని వర్తింపజేయగల ఇతర ప్రాంతాలలో అమ్మకాలు, కొనుగోలు చేయడం మరియు మీరు డేటాను ఫిల్టర్ చేయాల్సిన ఇతర ప్రాంతాలు ఉన్నాయి.
థర్డ్-పార్టీ యాప్‌లను ఉపయోగించడం
Google షీట్‌లు మీ కోసం తగినంత సంక్లిష్టంగా లేవని మీరు కనుగొంటే, మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను పూర్తిగా ఉపయోగించుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే థర్డ్ పార్టీ యాప్‌లు లేదా ఎక్స్‌టెన్షన్‌లను ఉపయోగించడం ద్వారా విషయాలను మెరుగుపరుచుకోవచ్చు. పవర్ టూల్స్ వంటి యాప్ ఎక్సెల్‌లోని ఆటోసమ్ ఫీచర్‌కు సమానమైన ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ఆటోసమ్ అంటే ఏమిటి? ఇది వివిధ వరుసల మొత్తాన్ని పొందడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఎక్సెల్ ఫంక్షన్. Google షీట్‌లు ఒక్కొక్క వరుసల కోసం మాత్రమే దీన్ని చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో అత్యధిక విలువ(ల)ను హైలైట్ చేయడానికి మీకు పవర్ టూల్స్ లేదా ఇలాంటివి అవసరం లేకపోయినా, మీరు ఈ వెబ్ ఆధారిత యాప్ నుండి కంటికి కనిపించే దానికంటే ఎక్కువ పొందవచ్చని తెలుసుకోవడం మంచిది.
ఎక్సెల్ ది ఈజీ వే
మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్‌ని ఉపయోగించలేనట్లయితే, మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ అవసరాలను చాలా వరకు Google షీట్‌లు కవర్ చేస్తాయి. చాలా కంపెనీలు వెబ్ ఆధారిత యాప్‌ను ఉపయోగించనప్పటికీ, మరింత వృత్తిపరమైన పరిష్కారానికి ప్రాధాన్యత ఇస్తున్నాయి, చాలా మంది ఫ్రీలాన్సర్‌లు మరియు సాధారణ వినియోగదారులు డేటాను రికార్డ్ చేయడానికి మరియు విశ్లేషించడానికి Google షీట్‌లను ఆశ్రయిస్తారు.
డిస్నీ ప్లస్ రోకుపై ఉపశీర్షికలను ఎలా ఉంచాలి
సమాచారాన్ని నిర్వహించడానికి మీరు Google షీట్‌లను ఎంత తరచుగా ఆశ్రయిస్తారో మరియు Google షీట్ ఫంక్షన్‌లలో మీరు ఎంత బాగా ప్రావీణ్యం కలిగి ఉన్నారో మాకు తెలియజేయండి? చాలా మంది వారు నేర్చుకోవడం కొంచెం కష్టమని పేర్కొన్నారు. మీరు అంగీకరిస్తారా?
