మీరు గృహ బడ్జెట్ నుండి వ్యాపార నిర్వహణ వరకు దేనికైనా Google షీట్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. షీట్‌లు ఖాతాలు, ఇన్‌వాయిస్ మరియు బిల్లింగ్‌ల యొక్క చిన్న పనిని కూడా చేస్తాయి. ఇది సహాయపడే ఒక మార్గం ఫార్ములాలతో ఉంటుంది మరియు అది నేటి ట్యుటోరియల్ యొక్క అంశం. సమయం మరియు నిరాశను ఆదా చేయడంలో మీకు సహాయపడటానికి Google షీట్‌లలోని మొత్తం కాలమ్‌లో సూత్రాన్ని ఎలా కాపీ చేయాలో ఈ కథనం మీకు చూపుతుంది.
అసమ్మతిపై రంగును ఎలా టైప్ చేయాలి
Google షీట్‌ల సూత్రాలతో సహాయం
సూత్రాలు స్ప్రెడ్‌షీట్ వెనుక ఉన్న గణితాలు. నిర్దిష్ట వ్యక్తీకరణలను ఉపయోగించి, మీరు కోరుకున్న ఫలితాన్ని రూపొందించడానికి నిర్దిష్ట సెల్‌లలోకి మీరు నమోదు చేసిన డేటాతో ఏమి చేయాలో షీట్‌కి చెప్పండి. మొత్తంగా సృష్టించడానికి రెండు సెల్‌లను జోడించడం మరియు వేలకొద్దీ వేర్వేరు సెల్‌ల సగటులను క్రోడీకరించడం వంటి పని చాలా సులభం. గణన యొక్క పరిమాణం మరియు పరిధితో సంబంధం లేకుండా, ప్రధాన సూత్రం సాధారణంగా అలాగే ఉంటుంది.
Google షీట్‌లలో ఫార్ములాలను ఎలా ఉపయోగించాలి
మీరు గణిత గీక్ కాకపోయినా, సూత్రాలు సాపేక్షంగా సూటిగా ఉంటాయి. మీరు నమోదు చేసిన ప్రమాణాలను బట్టి ఫలితాలను అందించడానికి Google షీట్‌లు లాజికల్ వ్యక్తీకరణలను ఉపయోగిస్తాయి. మీరు చెప్పిన ఫార్ములా ఉన్న సెల్‌లో లేదా Google షీట్ ఎగువన ఉన్న ఫార్ములా బార్ (fx బార్)లో ఫార్ములాను చూడవచ్చు. Google షీట్‌లలో ఫార్ములాను ఎలా నమోదు చేయాలో ఇక్కడ ఉంది.
- మీ ఫార్ములా కనిపించాలని మీరు కోరుకునే సెల్‌పై రెండుసార్లు క్లిక్ చేసి, ఆపై ఫార్ములా స్ట్రింగ్‌తో కోట్‌లు లేకుండా “=” అని టైప్ చేయండి.
- సూత్రాన్ని సేవ్ చేయడానికి ఎంటర్ నొక్కండి లేదా మరొక సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఫలితాలు సెల్‌లో కనిపిస్తాయి, అయితే ఫార్ములా స్ట్రింగ్‌లో కనిపిస్తుంది 'fx' పైన పెట్టె.
పై చిత్రంలో, సెల్ D3 యొక్క ఫార్ములా 'fx' బాక్స్‌లో కనిపిస్తుంది మరియు అసలు విలువ సెల్‌లో కనిపిస్తుంది. పై ఉదాహరణ B3 మరియు C3 సెల్‌లను జోడిస్తుంది, ఇది మొత్తాన్ని ఏర్పరుస్తుంది. ఇది ఒక సాధారణ సూత్రం, కానీ అవి ఎలా పనిచేస్తాయనే దాని గురించి మీకు ఒక ఆలోచన ఇస్తుంది.
ఫార్ములాలు క్రమబద్ధీకరించడం, పేర్కొన్న ప్రమాణాల ఆధారంగా నిర్దిష్ట కణాలను హైలైట్ చేయడం, నిర్దిష్ట కణ కలయికల కోసం వివిధ గణితాలను కలపడం మరియు మరెన్నో వంటి ఫంక్షన్‌ల సామర్థ్యం గల సంక్లిష్టమైన అధునాతన స్టేట్‌మెంట్‌లుగా మారవచ్చు.
Google షీట్‌లలో మొత్తం నిలువు వరుసలో ఒక సూత్రాన్ని కాపీ చేయండి
ఫార్ములా ఆధారంగా Google షీట్‌లలోని మొత్తం కాలమ్‌లో లెక్కలను కాపీ చేయడానికి మీకు కొన్ని ఎంపికలు ఉన్నాయి. మీరు ఎంపిక #3కి వచ్చినప్పుడు మీరు దానిని బాగా అర్థం చేసుకుంటారు. ఫిల్ హ్యాండిల్‌ను పట్టుకుని, దానిని మీ చివరి సెల్‌కి క్రిందికి జారడం సులభమయిన పద్ధతి. అయితే, హ్యాండిల్‌పై డబుల్ క్లిక్ చేయడం ద్వారా పొడవైన షీట్‌లు ఉత్తమంగా పని చేస్తాయి. మీ మొత్తం కాలమ్‌లో ప్రవహించే ఫార్ములా రెప్లికేషన్ ప్రాసెస్‌ను ప్రారంభించడానికి మీరు అగ్రభాగాన్ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు. మూడు ఎంపికల వివరాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
ఎంపిక #1: ఫార్ములాలను రెప్లికేట్ చేయడానికి టాప్ సెల్‌ని లాగడం
- సూత్రాన్ని కలిగి ఉన్న మీ కాలమ్‌లోని మొదటి సెల్‌ను హైలైట్ చేయండి, ఆపై సెల్ దిగువ-కుడి విభాగంలో ఫిల్ హ్యాండిల్‌ను (చిన్న నీలి పెట్టె) ఎంచుకోండి. సరిగ్గా ఉంచినప్పుడు కర్సర్ క్రాస్‌హైర్‌గా మారుతుంది.
- పేర్కొన్న ఫార్ములా కోసం క్రాస్‌హైర్‌ను చివరిగా కావలసిన సెల్‌కి లాగండి. Google షీట్‌లు ప్రతి అడ్డు వరుసకు సరైన స్ట్రింగ్‌ను స్వయంచాలకంగా నింపుతాయి.
పై ప్రక్రియ అడ్డు వరుస #3 సూత్రాన్ని ఉపయోగిస్తుంది [ =మొత్తం(B3+C3) ] నిలువు వరుసలో ఎంచుకున్న అన్ని ఇతర అడ్డు వరుసలను ఆటోపాపులేట్ చేయడానికి [ =మొత్తం(B4+C4) ], [ =మొత్తం(B5+C5) ], మొదలైనవి.
గమనిక: ఎంపిక #1 చొప్పించబడుతుంది '0' డేటా లేని వరుసలో. మీరు ఆ సెల్‌ను ఖాళీగా ఉంచాలనుకుంటే దానిలోని కంటెంట్‌లను తొలగించాలి.
ఎంపిక #2: నిలువు వరుసలో ఫార్ములాను పునరావృతం చేయడానికి ఎగువ సెల్‌పై రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి
- ఫార్ములాతో సహా నిలువు వరుసలోని మొదటి గడిని ఎంచుకుని, ఆపై దిగువ-కుడి మూలలో ఫిల్ హ్యాండిల్‌పై ఉంచండి. ఇంకా దాన్ని క్లిక్ చేయవద్దు.
- ఫిల్ హ్యాండిల్‌లో ఉన్నప్పుడు ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి. ఈ ప్రక్రియ నిలువు వరుసలో చివరిగా పూరించిన సెల్‌కు సూత్రాన్ని స్వయంచాలకంగా రూపొందిస్తుంది.
గమనిక: ఎంపిక #2 నిలువు వరుసలో ఖాళీ వరుసకు చేరుకున్నప్పుడు ఫార్ములాలను చొప్పించడం ఆపివేస్తుంది. మొదటి గడిని కాపీ చేసి, నిలువు వరుస యొక్క తదుపరి పూరించిన సెల్‌లో అతికించండి మరియు పై దశలను పునరావృతం చేయండి.
ఎంపిక #3: కాలమ్‌లో లెక్కలను పునరావృతం చేయడానికి అర్రే ఫార్ములాను ఉపయోగించండి
Google షీట్‌లలో నిలువు వరుసలో ఫార్ములాను నకిలీ చేయడానికి చివరి పద్ధతి “ArrayFormula” ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం. ఫార్ములా స్ట్రింగ్‌లో సరైన పరిధులను టైప్ చేయాలని నిర్ధారించుకోండి.
కాలమ్‌లో ఫార్ములాలను రెప్లికేట్ చేయడానికి Google అర్రే ఫార్ములా రేంజ్ ఉదాహరణలు
=ARRAYFORMULA(B3:B6+C3:C6)
పై ఉదాహరణను ఉపయోగిస్తుంది 'అదనంగా' ఫార్ములా (B3+C3), కానీ ఇది పరిధిని ఉపయోగిస్తుంది (B3 నుండి B6 మరియు C3 నుండి C6 వరకు), ఇది ప్రతి సెట్‌ను జోడిస్తుంది (B3+C3, B4+C4, B5+C5 మరియు B6+C6).
=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),"",IF(B3:B+C3:C=0,"",(B3:B+C3:C))))
పై ఉదాహరణ మునుపటి ఫార్ములా వలె ఒకే విధమైన మొత్తాలను గణిస్తుంది, ఇది సెల్‌లలో “0”ని అక్షరాలు లేకుండా భర్తీ చేస్తుంది కాబట్టి అది ఖాళీగా కనిపిస్తుంది. ది ISBLANK భాగం ఖాళీ కణాలను విస్మరిస్తుంది మరియు లోపల చొప్పించిన అక్షరాలు '' Google షీట్‌లు ఖాళీ సెల్‌లలో ఉంచుతాయి, అవి ఏమీ లేకుండా సెట్ చేయబడతాయి.
గమనిక: ఎంపిక #3 మీ పేర్కొన్న పరిధి ఆధారంగా ప్రతి కాలమ్ సెల్‌లోని సూత్రాన్ని స్వయంచాలకంగా నింపుతుంది. దానిలో ఏవైనా ఖాళీ సెల్స్ ఉంటే, మీరు పైన చూపిన విధంగా “ISBLANK” మరియు “=0” ఫార్ములాలను జోడిస్తే తప్ప అది సెల్‌లో “0”ని ఇన్సర్ట్ చేస్తుంది.
అన్ని కణాలు తొలగించలేనివిగా మారతాయి మీరు అగ్రభాగంలోని శ్రేణి సూత్రాన్ని క్లియర్ చేసి, మరొక పద్ధతిని ఎంచుకుంటే తప్ప. మీరు శ్రేణిలోని సెల్‌లో సంఖ్యను జోడించడానికి ప్రయత్నిస్తే, ఫార్ములా సెల్ “#REF!” ప్రదర్శిస్తుంది. మరియు మీరు మార్చినది మినహా దాని క్రింద ఉన్న అన్ని సెల్‌లు ఖాళీగా మారతాయి. తొలగింపు శ్రేణిలోని సెల్‌లకు ఏమీ చేయదు.
కొత్త ఫార్ములాలను వర్తింపజేయడానికి Google షీట్‌ను కాపీ చేస్తోంది
ఒక షీట్ చాలా డేటాను కలిగి ఉంటుంది, కాబట్టి మీరు కోరుకున్న ఫలితాలను పొందుతారని ధృవీకరించడానికి ముందుగా కాపీని ఉపయోగించడం ఉత్తమం. మీ అధికారిక స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను గందరగోళానికి గురిచేయడం గురించి చింతించకుండా కొత్త సూత్రాలను పరీక్షించడానికి స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఎలా కాపీ చేయాలో ఇక్కడ ఉంది.
- ముందుగా, మీరు నకిలీ చేయాలనుకుంటున్న షీట్‌ను తెరవండి.
- తరువాత, కుడి-క్లిక్ చేసి ఎంచుకోండి 'నకిలీ.'
- కొత్త షీట్ మీ ఫైల్ పేరును ఉపయోగించి సృష్టించబడుతుంది, దాని ముందు “కాపీ ఆఫ్” జోడించడం తప్ప.
- వాస్తవ ప్రపంచ డేటా మొదలైన వాటిపై కొత్త ఫార్ములాలను పరీక్షించడానికి ఈ షీట్‌ని ఉపయోగించండి. ఏదైనా క్లిష్టమైన డేటాకు బహుళ కాపీలు ఉండేలా చూసుకోండి.
ముగింపులో, మీరు ఉపయోగించిన ఫార్ములా స్ట్రింగ్‌లు/ఆర్గ్యుమెంట్‌లను అర్థం చేసుకున్నంత వరకు కాలమ్‌లో సూత్రాలను పునరావృతం చేయడానికి Google షీట్‌లలో ఉపయోగించే పద్ధతులు సంక్లిష్టంగా ఉండవు. మీకు ఏ ఫార్ములా ఐచ్ఛికం బాగా సరిపోతుందో, అది మీకు కావలసిన విధంగా పని చేస్తుందని ధృవీకరించడానికి ముందుగా చిన్న-స్థాయి షీట్‌లో పరీక్షించి, ఆపై దాన్ని కాపీ చేయండి. రెండవ పరీక్షను నిర్వహించడం కూడా ఉత్తమం మీ అసలు షీట్ యొక్క పూర్తి స్థాయి, నిజమైన కాపీపై ఫార్ములాలను అధికారికంగా అమలు చేయడానికి ముందు, మీరు చాలా డేటాను కలిగి ఉన్నందున, అది అధ్వాన్నంగా మారవచ్చు.
