సంస్థకు సంబంధించి జట్టులోని ప్రతి ఒక్కరినీ ఒకే పేజీలో ఉంచడానికి జట్టు నిర్వహణ అనువర్తనాలు గొప్పవి. ఆసనాతో, నిర్వాహకులు పనులను సమర్ధవంతంగా పంపిణీ చేయవచ్చు మరియు అతిథి సభ్యులను వారి ముఖ్యమైన ప్రాజెక్టులకు అదనపు శ్రామిక శక్తిని అందించడానికి సహాయక బృందాలకు చేర్చవచ్చు.
మీరు ఒక బృందానికి నాయకత్వం వహిస్తున్నా లేదా మీరు కేవలం సభ్యుడైనా, మాస్టరింగ్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ గురించి మరియు మీ సంస్థకు లేదా ఆసనాలోని బృందానికి అతిథులను ఎలా జోడించాలో మేము మీకు తెలియజేస్తాము. మరింత తెలుసుకోవడానికి చదవండి.
ఆసనంలో అతిథులను ఎలా జోడించాలి
కంపెనీలకు ఇమెయిల్ డొమైన్ లేనప్పటికీ, కొత్త సభ్యులను జోడించడానికి ఆసనా సంస్థలను అనుమతిస్తుంది. నిర్దిష్ట పనులకు కొత్త సహకారులను జోడించడానికి లేదా మీ పురోగతిని అనుసరించడానికి వినియోగదారులను జోడించడానికి ఈ లక్షణం ఉపయోగపడుతుంది. సంస్థ డొమైన్‌తో ఇమెయిల్ లేని ఎవరైనా సంస్థ అతిథిగా మారడానికి అతిథి స్థితి అనుమతిస్తుంది.
ఆసనాలోని సంస్థల నిర్వాహకులు అతిథులను ఆహ్వానించడానికి మరియు జోడించడానికి అధికారం కలిగిన వ్యక్తులు. నిర్వాహకులు, సంస్థ సభ్యులు లేదా ప్రతి ఒక్కరూ మాత్రమే క్రొత్త వ్యక్తులను జట్టుకు ఆహ్వానించగలరా అని ఎంచుకోవడం ద్వారా కొత్త సభ్యులను ఎవరు చేర్చవచ్చో వారు నిర్ణయించుకోవచ్చు.
నిర్వాహక కన్సోల్ నుండి అతిథులను ఎలా ఆహ్వానించాలో ఇక్కడ ఉంది:
- ఆసనాన్ని తెరిచి, కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న సభ్యుల బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
- సభ్యులను ఆహ్వానించండి బటన్ నొక్కండి.
- మీరు ఆహ్వానించదలిచిన వ్యక్తి యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామాను టైప్ చేయండి.
- డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి, మీరు వాటిని కేటాయించదలిచిన ప్రాజెక్ట్ను ఎంచుకోండి.
- పంపు క్లిక్ చేయడం ద్వారా నిర్ధారించండి.
ఒక ప్రాజెక్ట్‌లో చేరడానికి ఒకరిని ఆహ్వానించడానికి దశలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- కొత్త అతిథులను ఆహ్వానించాలనుకుంటున్న ఆసన మరియు ప్రాజెక్ట్ను తెరవండి.
- సభ్యుల చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి మరియు ఇది షేర్ ప్రాజెక్ట్ విండోను తెరుస్తుంది.
- మీరు కొత్త జట్టు సభ్యులను లేదా అతిథులను వారి పేరు లేదా ఇమెయిల్ చిరునామాను టైప్ చేయడం ద్వారా ఆహ్వానించవచ్చు.
మీ సంస్థకు వ్యక్తులను ఎలా ఆహ్వానించాలి
మీ ప్రాజెక్ట్‌లకు క్రొత్త సభ్యులను లేదా అతిథులను ఆహ్వానించడానికి సులభమైన మార్గం వారికి భాగస్వామ్యం చేయగల ఆహ్వాన లింక్‌ను పంపడం. ఆసన వినియోగదారులు ఈ లింక్‌లను స్లాక్, మైక్రోసాఫ్ట్ జట్లు, ఇమెయిల్ లేదా టెక్స్ట్ సందేశం ద్వారా కూడా పంచుకోవచ్చు. క్రొత్త సభ్యులను ఆహ్వానించడానికి భాగస్వామ్యం చేయగల లింక్‌లు చాలా బాగున్నాయి మరియు అతిథులకు ఇమెయిల్ ఉత్తమమైనది.
మీరు ఒకరిని ఒక ప్రాజెక్ట్కు ఆహ్వానించాలనుకుంటే, మీరు చేయవలసినది ఇక్కడ ఉంది:
- ఆసనం తెరవండి.
- ఎడమ సైడ్‌బార్‌లో, మీరు భాగస్వామ్యం చేయదలిచిన ప్రాజెక్ట్ను కనుగొనండి.
- ఎగువ కుడి మూలలో ఉన్న షేర్ బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
- మీరు ఇమెయిల్ లేదా భాగస్వామ్యం చేయగల లింక్ ద్వారా ఒకరిని ఆహ్వానించాలనుకుంటున్నారా అని ఎంచుకోండి.
- ప్రాజెక్ట్ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి లింక్‌ను కాపీ చేయండి.
మీరు బృందానికి ఒకరిని ఆహ్వానించాలనుకుంటే, మీరు దీన్ని ఎలా చేయవచ్చో ఇక్కడ ఉంది:
- ఆసనం తెరవండి.
- మీ బృందం పేరుపై క్లిక్ చేయండి.
- ఆహ్వానించండి బటన్ నొక్కండి.
- పాప్-అప్ విండోలో, మీరు ఇమెయిల్ లేదా లింక్ ఉపయోగించి సభ్యులను ఆహ్వానించాలనుకుంటున్నారా అని నిర్ణయించుకోండి.
అదనపు తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
మీరు ఆసనాలో ప్రాజెక్టులు మరియు పనులను ప్రైవేటుగా ఉంచగలరా?
అవును, ఆసనాలో మీ అన్ని ప్రాజెక్టులపై మీకు పూర్తి నియంత్రణ ఉంది మరియు మీరు వారి స్థితిని నిర్ణయించవచ్చు. అనుమతి నియంత్రణలు సంస్థ యొక్క ప్రతి సమాచారం మరియు దాని దృశ్యమానతపై నిఘా ఉంచడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. ప్రతి వ్యక్తి తమ బృందం మరియు సహకారులతో లేదా సంస్థలోని ప్రతి ఒక్కరితో మాత్రమే ఏదైనా భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్నారా అని నిర్ణయించవచ్చు.
బహుళ చిత్రాలతో పిడిఎఫ్ ఎలా తయారు చేయాలి
పనులు ఒక ప్రైవేట్ ప్రాజెక్ట్‌లో భాగమైతే, వారి దృశ్యమానత ప్రాజెక్ట్ మరియు దాని పనులపై నేరుగా పనిచేసే సహకారులకు మాత్రమే పరిమితం. ప్రతి సహకారి వారి పనిని లేదా ఉప పనులను చూడగలరు, కాని వారు ఒకే సంస్థలో ఉన్నప్పటికీ ఇతర వ్యక్తుల పనులను యాక్సెస్ చేయలేరు.
కొన్నిసార్లు, కొంతమంది బృందం సభ్యుల మధ్య ఉండాలని మీరు నిర్దిష్ట సమాచారం కోరుకున్నప్పుడు, మీరు ఈ ప్రాజెక్టులను ప్రైవేట్ లేదా వ్యాఖ్య-మాత్రమే అని గుర్తించవచ్చు. మీరు మీ పనులను పబ్లిక్‌గా సెట్ చేసిన తర్వాత, అవి మీ సంస్థ లేదా బృందం నుండి అందరికీ అందుబాటులో ఉంటాయి.
మీరు మీ ప్రాజెక్ట్ యొక్క గోప్యతను మార్చాలని నిర్ణయించుకున్నప్పుడు, మీరు చేయవలసినది ఇదే:
Right ఎగువ కుడి మూలలో ఉన్న + పై క్లిక్ చేయండి.
• అక్కడ, మీరు మీ బృందంలోని అన్ని సభ్యులు మరియు అతిథులను చూస్తారు మరియు పైన, మీరు ప్రైవేట్గా చూస్తారు.
Make మీరు మేక్ ప్రైవేట్ పై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, మీ ప్రాజెక్ట్ జట్టు సభ్యులకు మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటుంది.
ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు పని స్థితిని ప్రైవేట్గా మార్చాలనుకుంటే, మీరు చేయవలసినది ఇక్కడ ఉంది:
As ఆసనాలో ఒక పనిని తెరవండి.
Right ఎగువ కుడి మూలలోని మేక్ ప్రైవేట్ పై క్లిక్ చేయండి.
Way ఈ విధంగా, మీరు మరియు ఇతర సహకారులు మాత్రమే చూడటానికి ఈ పని ప్రైవేట్.
Task మీరు ఈ పనిని ప్రైవేట్గా చేయాలనుకుంటే పేజీ దిగువన ఉన్న అన్ని సహకారులను తొలగించండి.
మీరు ఒకే ప్రాజెక్ట్కు సభ్యులు మరియు అతిథులు ఇద్దరినీ జోడించగలరా?
నిజమే, మీరు ఒకే ప్రాజెక్ట్కు సభ్యులు మరియు అతిథులు ఇద్దరినీ జోడించవచ్చు. వారు ఒకే బృందంలో చేరిన తర్వాత, వారు ఒకరి పేర్లను చూడగలరు మరియు మరింత ఇంటరాక్ట్ అవుతారు. ఇద్దరు అతిథులు ప్రస్తుతం ఒకరినొకరు ప్రైవేట్ వినియోగదారుగా చూస్తే, వారు ఒకే ప్రాజెక్ట్‌లో పనిచేయడం లేదని లేదా ఒకే జట్టులో లేరని అర్థం. వారు ఒకే ప్రాజెక్ట్కు కేటాయించిన తర్వాత, వారి పేర్లు కనిపిస్తాయి.
సంస్థకు అతిథులను ఆహ్వానించడానికి సభ్యులను అనుమతిస్తారు, కాని నిర్వాహకులు తుది నిర్ణయాలు తీసుకుంటారు. వాస్తవానికి, ఒక సభ్యుడు వారు పనిచేస్తున్న ప్రాజెక్ట్‌లకు మాత్రమే అతిథులను జోడించగలరు మరియు నిర్వాహకుడు వారిని అన్ని క్రియాశీల ప్రాజెక్టులకు, అలాగే దాచిన వాటికి జోడించగలడు.
మీరు ఆసనాలో బహుళ అసైన్‌లను కలిగి ఉండగలరా?
ప్రస్తుతం, ఆసనాలో బహుళ అసైన్‌లను కలిగి ఉండటం సాధ్యం కాదు. ఒక పనిని పూర్తి చేయడానికి వారు బాధ్యత వహిస్తున్నందున ఒక వ్యక్తిని మాత్రమే కేటాయించవచ్చు.
వేర్వేరు వ్యక్తుల మధ్య ఒక పనిని పంచుకోవడానికి ఒక మార్గం ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఉప-టాస్క్‌లను జోడించడం, ఇక్కడ మీరు ఎక్కువ మంది సహకారులలో సులభంగా లూప్ చేయవచ్చు. మరొక మార్గం ఏమిటంటే, కాపీలు కేటాయించు ఎంపికను ఉపయోగించడం మరియు ఒకే పని యొక్క కాపీలలో ఎక్కువ మంది పని చేయడం.
ఆసనా జట్లతో కలిసిపోతుందా?
ఆసనా మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ జట్లు విజయవంతమైన జట్టు నిర్వహణ సాధనాన్ని సహ-సృష్టించాయి. మైక్రోసాఫ్ట్ జట్ల కోసం ఆసనాన్ని ఉపయోగించి, జట్లు మరింత సమర్థవంతంగా కలిసి పనిచేయగలవు. ఈ ఏకీకరణలో, మీరు సహకారులతో మాట్లాడటానికి బృందాలను మరియు పనులను పంపిణీ చేయడానికి ఆసనాను ఉపయోగించవచ్చు.
ఏకీకరణ మీకు చేయగలిగేది ఇక్కడ ఉంది:
As బృందాలలో ఆసనా పనులు, ప్రాజెక్టులు మరియు నవీకరణలను అనుసరించండి.
As ఆసనాలో ప్రాజెక్టులను శోధించడానికి జట్లను ఉపయోగించండి.
Both రెండు ప్లాట్‌ఫారమ్‌లలో పనిచేసే అనుకూల నోటిఫికేషన్‌లను సృష్టించండి.
Your మీ అన్ని నోటిఫికేషన్ ప్రాధాన్యతలను అనుకూలీకరించండి.
Microsoft అన్ని మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఫైళ్ళను వాడండి మరియు వాటిని ఆసనా ప్రాజెక్టులు మరియు పనులకు అటాచ్ చేయండి.
As ఆసనా పనులు మరియు ప్రాజెక్టుల కోసం అన్ని ముఖ్యమైన డేటాను నిల్వ చేయడానికి వన్‌డ్రైవ్‌ను ఉపయోగించండి.
ఆసనంలో అతిథులు ఏమి చేయగలరు?
సంస్థ సభ్యుల మాదిరిగానే అతిథులకు ప్రాప్యత ఉండదు. ఇంకా, వారు వారితో లేదా వారు ఉన్న సమూహంలో ప్రత్యేకంగా పంచుకున్న సమాచారం లేదా ఫైళ్ళను మాత్రమే చూడగలుగుతారు. అతిథులు పనులు, ప్రాజెక్టులు మరియు పబ్లిక్ ప్రాజెక్ట్‌లను వారితో పంచుకున్నారు కాని సవరించడానికి అనుమతి లేదు. వాటిని.
చెల్లింపు లక్షణాలు అందుబాటులో ఉన్నాయి, కానీ అనుకూల ఫీల్డ్‌లను సృష్టించడం, సవరించడం లేదా తొలగించడం వంటివి వచ్చినప్పుడు, మీరు ఆసనాలో అతిథిగా ఉంటే అది అసాధ్యం.
అతిథులకు ప్రాప్యత ఇక్కడ ఉంది:
• అతిథులు సమూహంలో సభ్యులు కాలేరు
• అతిథులు వారి ఇమెయిల్ చిరునామాను మార్చకుండా సమూహ సభ్యులుగా మారలేరు
• అతిథులు ఇతర జట్లను బ్రౌజ్ చేయలేరు లేదా సంస్థలోని వివిధ సమూహాలను యాక్సెస్ చేయలేరు
సంస్థలో అతిథిగా ఉండడం అంటే ఏమిటి?
అతిథులు సంస్థ నుండి అధికారిక ఇమెయిల్ ఖాతా లేని వినియోగదారులు. చేతిలో ఒకటి లేదా అనేక ప్రాజెక్టులతో జట్టుకు సహాయం చేయడానికి వారికి ఆహ్వానం లభిస్తుంది. అతిథి స్థితితో, మీరు క్లయింట్లు, కస్టమర్‌లు లేదా ప్రాజెక్ట్‌లో పనిచేసే ఎవరితోనైనా కమ్యూనికేట్ చేయవచ్చు. అయితే, సంస్థ లోపల, ఇతరులు మీతో పంచుకున్న వాటిని మాత్రమే మీరు చూడగలరు.
ఆసనాలో, అతిథులు ప్రాజెక్ట్ లేదా పని లోపల విలువలను జోడించవచ్చు లేదా సవరించవచ్చు, కాని వారు వాటిని తొలగించలేరు లేదా క్రొత్త వాటిని సృష్టించలేరు. అదనంగా, అనుకూల ఫీల్డ్‌ల నిర్వహణ మినహా మీరు వాటిని ఉపయోగించడానికి అనుమతించే అన్ని ప్రీమియం లక్షణాలకు వారికి ప్రాప్యత ఉంటుంది.
అతిథులు ఒకరినొకరు చూడగలరా?
అతిథులు కనీసం ఒక ప్రాజెక్ట్‌లో కలిసి పనిచేస్తేనే ఒకరినొకరు చూడగలరు. లేకపోతే, వారు ఇతరులను ప్రైవేట్ వినియోగదారులుగా చూస్తారు. ఈ విధంగా, వారు కలిసి ఏదో పని చేయకపోతే వారు వారి పేర్లను చూడలేరని సంస్థ నిర్ధారిస్తుంది.
అతిథి మరియు పరిమిత ప్రాప్యత సభ్యుల మధ్య తేడా ఏమిటి?
అతిథులు మరియు పరిమిత యాక్సెస్ సభ్యులు (LAM) ఇద్దరూ కార్పొరేట్ నిచ్చెన దిగువన ఉన్నారు. సారాంశంలో, LAM లు ఇప్పటికే సంస్థలో ఒక భాగం, అతిథులు తాత్కాలిక జట్టు సభ్యులు. వాస్తవానికి, అతిథి ప్రతిభను మరియు సంతృప్తికరమైన ఫలితాలను చూపిస్తే, వారు LAM లేదా సభ్యుడిగా మారవచ్చు.
ప్రధాన గూగుల్ ఖాతాను ఎలా మార్చాలి
అతిథులు కంపెనీ డొమైన్‌ను భాగస్వామ్యం చేయరు మరియు ఆసనా ప్రణాళికలో లెక్కించరు, LAM లకు కంపెనీ ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు ఒక సంస్థలో సీట్ల సంఖ్య ఉంటుంది. ఆసనంలోని సంస్థలు మరియు కార్యాలయాలలో రెండింటిలో భాగమైన సంస్థలు మరియు LAM లలో మాత్రమే అతిథి స్థితి ఉంది.
ఎల్లప్పుడూ ట్రాక్‌లో ఉండండి
జట్లను నిర్వహించడం అంత తేలికైన పని కాదు, కానీ ఆసన వంటి సాధనాలు మీకు పనిభారాన్ని నిర్వహించడానికి మరియు సమయానికి అందించే ఫంక్షనల్ జట్లను సృష్టించడానికి సహాయపడతాయి. సభ్యులు, అతిథులు మరియు జట్టు సభ్యులను కొన్ని క్లిక్‌లలో చేర్చడానికి నిర్వాహకులను అనుమతించే నిర్దిష్ట టూల్‌కిట్‌తో కూడినది, ఇది ఏదైనా ప్రొఫెషనల్ కంపెనీకి అనివార్యమైన సాధనం.
ఆశాజనకంగా ఎలా పనిచేస్తుందో మరియు ఎలా ఉపయోగించాలో అర్థం చేసుకోవడానికి మేము మీకు సహాయం చేశామని ఆశిస్తున్నాము. అదనంగా, మీ బృందానికి అతిథులను ఎలా జోడించాలో మరియు మీ అన్ని ప్రాజెక్టుల దృశ్యమానతను ఎలా నిర్వహించాలో మీకు ఇప్పుడు తెలుసు.
మీరు ఆసనాన్ని ఉపయోగించడం ఇష్టమా? మీరు దీన్ని మైక్రోసాఫ్ట్ జట్లతో ఉపయోగిస్తున్నారా?
దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో దీని గురించి మాకు మరింత చెప్పండి.
