స్మార్ట్షీట్ అనేది అత్యంత అనుకూలీకరించదగిన సహకార సాధనం, ఇది మీ వ్యాపారం చేసే ఏదైనా పనికి అనుకూలంగా ఉంటుంది. ఉపరితలంపై, ఇది మరొక స్ప్రెడ్షీట్ యాప్లా కనిపిస్తుంది, కానీ ఇది చాలా ఎక్కువ.
ఈ అన్ని అనుకూలీకరణ ఎంపికలతో, మీరు అనుకూలీకరణకు సంబంధించి కొన్ని ప్రశ్నలను కలిగి ఉంటారు, ప్రత్యేకించి ప్రాథమిక నిలువు వరుసల విషయానికి వస్తే. మీరు వాటిని సెట్ చేసిన తర్వాత ఈ నిలువు వరుసలలోని కొన్ని అంశాలు శాశ్వతంగా ఉన్నప్పటికీ, మీకు అవసరమైన విధంగా పని చేయడం కోసం సమస్యను పరిష్కరించేందుకు ఇతర మార్గాలు ఉన్నాయి.
స్మార్ట్షీట్లోని ప్రాథమిక నిలువు వరుసను అనుకూలీకరించడం గురించి మీకు తెలియని చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలను కనుగొనడానికి చదువుతూ ఉండండి.
స్మార్ట్షీట్లో ప్రాథమిక కాలమ్ను మార్చడానికి దాగి ఉన్న మార్గం ఉందా?
దురదృష్టవశాత్తూ, మీరు స్మార్ట్షీట్లో ప్రాథమిక కాలమ్ని సెట్ చేసిన తర్వాత, మీరు దానిని మార్చలేరు - దాచిపెట్టినా లేదా వేరే విధంగా. అయితే, కాలమ్ని మళ్లీ డిజైనింగ్ చేయడానికి బదులుగా ప్రాథమిక కాలమ్లో మార్పులు చేయడంలో మీకు సహాయపడే అనేక రకాల పరిష్కారాలు ఉన్నాయి.
ప్రత్యామ్నాయ #1 – కంటెంట్ని మార్చడం
ప్రాథమిక కాలమ్లోని కంటెంట్ సమస్య అయితే మరియు మీరు డేటాను ఒక నిలువు వరుస నుండి మరొకదానికి వర్తకం చేయాలనుకుంటే, మీరు ఈ దశలను ఉపయోగించి దాన్ని మార్చవచ్చు:
- ప్రాథమిక నిలువు వరుసకు దగ్గరగా ఉన్న నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి మరియు డ్రాప్-డౌన్ మెనుని తెరవడానికి నిలువు వరుస హెడర్లోని బాణాన్ని ఎంచుకోండి.
- నిలువు వరుసను కుడివైపుకి చొప్పించు క్లిక్ చేయండి లేదా నిలువు వరుసను ఎడమవైపుకి చొప్పించండి.
- కొత్త నిలువు వరుసకు పేరు పెట్టండి.
- ప్రాథమిక నిలువు వరుస నుండి కొత్త నిలువు వరుసకు డేటాను కట్ చేసి అతికించండి.
- ఇప్పుడు ఖాళీగా ఉన్న ప్రాథమిక నిలువు వరుసలో మీరు కోరుకునే డేటాను కట్ చేసి, అతికించండి.
మీరు తాత్కాలిక కాలమ్ పరిష్కారాన్ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ఇది మీ నిర్దేశిత ప్రాథమిక నిలువు వరుసను మార్చదు, కానీ ఇది ఇప్పటికే అభివృద్ధి చేయబడిన మరియు జనాభా కలిగిన షీట్లో డేటాను తరలించడానికి ఒక మార్గం. డేటాను చుట్టూ మార్చడంలో సహాయపడటానికి మీరు అదనపు తాత్కాలిక కాలమ్ని సృష్టించడం మినహా దశలు పైన ఉన్న వాటికి సమానంగా ఉంటాయి. ప్రక్రియ ఇలా కనిపిస్తుంది:
- షీట్లో ఎక్కడైనా తాత్కాలిక నిలువు వరుసను సృష్టించండి.
- మీ ప్రాథమిక కాలమ్ నుండి డేటాను కాపీ చేసి, కొత్తగా సృష్టించిన కాలమ్కి అతికించండి.
- మీరు మీ ప్రాథమిక నిలువు వరుసను ఇప్పుడు ఖాళీగా ఉన్న ప్రాథమిక కాలమ్ స్థలంలో చేయాలనుకుంటున్న కాలమ్ నుండి డేటాను కాపీ చేసి, అతికించండి.
- షీట్ నుండి తాత్కాలిక నిలువు వరుసను తొలగించండి.
- మీ కొత్త ప్రాథమిక కాలమ్ మరియు మీరు ప్రాథమిక డేటాను తిరిగి పొందిన కాలమ్కి మళ్లీ పేరు పెట్టండి.
ప్రాథమిక కాలమ్ పేరు మార్చడం అనేది ఒక సాధారణ ప్రక్రియ. నిలువు వరుస పేరుపై రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి, తద్వారా కర్సర్ టెక్స్ట్ బాక్స్లో కనిపిస్తుంది మరియు కొత్త పేరును టైప్ చేయండి. ఇతర వినియోగదారులతో సహకరిస్తున్నప్పుడు విషయాలను నేరుగా ఉంచడంలో సహాయపడటానికి ప్రాథమిక నిలువు వరుస కోసం వివరణాత్మక పేర్లను ఉపయోగించడాన్ని గుర్తుంచుకోండి.
ప్రత్యామ్నాయ #2 - ప్రాథమిక నిలువు వరుసను దాచడం
ప్రాథమిక కాలమ్ను దాచడం కూడా ఒక ఎంపిక, ప్రత్యేకించి మీరు షీట్లో సోపానక్రమాలను ఉపయోగించాలని ప్లాన్ చేయకపోతే. దానిని ఖాళీగా ఉంచి, ఆపై దాచండి. వీక్షణ నుండి నిలువు వరుసను దాచడానికి క్రింది దశలను చూడండి:
- మీరు దాచాలనుకుంటున్న నిలువు వరుస పేరుపై కర్సర్ చిహ్నాన్ని ఉంచండి.
- మరిన్ని కోసం మూడు పేర్చబడిన క్షితిజ సమాంతర చుక్కల చిహ్నాన్ని ఎంచుకోండి.
- క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి మరియు డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి నిలువు వరుసను దాచు ఎంచుకోండి.
- దాచిన నిలువు వరుసను మళ్లీ వీక్షించడానికి, నిలువు వరుస హెడర్లో దాచిన నిలువు వరుసను సూచించే డబుల్ బార్పై క్లిక్ చేసి, దాన్ని తెరవడానికి లాగండి.
అడ్మిన్ యాక్సెస్ మరియు షీట్ ఓనర్లతో లైసెన్స్ పొందిన సహకారులు మాత్రమే నిలువు వరుసలను వీక్షించకుండా దాచడానికి ఈ ఫీచర్ను యాక్సెస్ చేయగలరని గుర్తుంచుకోండి. వీక్షకుడు లేదా ఎడిటర్ యాక్సెస్ ఉన్న ఎవరైనా స్మార్ట్షీట్ని ఉపయోగించి కాలమ్ను దాచలేరు. అయితే, ఈ సహకారులు స్మార్ట్షీట్ను Excelకి ఎగుమతి చేసి, మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రోగ్రామ్ని ఉపయోగించి నిలువు వరుసలను అన్హైడ్ చేస్తే ఈ ఫీచర్ దాటవేయబడవచ్చు.
అదనంగా, మీరు కొత్త షీట్ను సృష్టించినప్పుడు మరియు డేటాను వేరే చోట నుండి దిగుమతి చేసుకున్నప్పుడు మీరే ప్రాథమిక నిలువు వరుసను కేటాయించవచ్చు. దురదృష్టవశాత్తూ, మీరు ప్రాథమిక నిలువు వరుసను సెట్ చేసుకునే ఏకైక మార్గం ఇది. మీరు కొత్త స్మార్ట్షీట్ని సృష్టించాలని ఎంచుకుంటే, యాప్ ప్రాథమిక నిలువు వరుసను సృష్టిస్తుంది మరియు దాన్ని స్వయంచాలకంగా సెట్ చేస్తుంది.
ప్రైమరీ కాలమ్లోని కంటెంట్లను మరొక నిలువు వరుసకు కాపీ/పేస్ట్ చేయండి
దురదృష్టవశాత్తూ, నిలువు వరుసల కోసం కాపీ మరియు పేస్ట్ ఫంక్షన్లకు Smartsheet మద్దతు ఇవ్వదు, కానీ మీరు అడ్డు వరుసలు మరియు సెల్లను కాపీ చేసి అతికించవచ్చు. దీనికి కొంచెం ఎక్కువ సమయం పట్టవచ్చు, కానీ యాప్కి ప్రస్తుతం అందుబాటులో ఉన్న ఏకైక ప్రత్యామ్నాయం ఇదే.
షీట్లలో లేదా వాటి మధ్య సెల్లను కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:
- మీరు క్లోన్ చేయాలనుకుంటున్న సెల్లను హైలైట్ చేయండి.
- మీ మౌస్పై కుడి-క్లిక్ చేసి, క్రిందికి స్క్రోల్ చేసి, కాపీ చేయండి లేదా కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను ఉపయోగించండి (Windowsలో Ctrl + C, Macలో కమాండ్ +C) ఎంచుకోండి.
- మీరు సమాచారాన్ని కాపీ చేయాలనుకుంటున్న సెల్కి వెళ్లి దానిపై ఒక్క క్లిక్ చేయండి.
- మీరు మీ మౌస్ లేదా కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలపై కుడి-క్లిక్ చేసినప్పుడు డ్రాప్-డౌన్ మెనుని ఉపయోగించి అతికించండి.
అడ్డు వరుసలను కాపీ చేయడం మరియు అతికించడం కొద్దిగా భిన్నంగా పని చేస్తుంది, కానీ మీకు Excel స్ప్రెడ్షీట్లు బాగా తెలిసినట్లయితే, ఈ ప్రక్రియ మీకు కూడా తెలిసి ఉండాలి. రిఫ్రెషర్ కోసం, క్రింద చూడండి:
- అడ్డు వరుస సంఖ్యను హైలైట్ చేయడం ద్వారా మరియు కాపీ డ్రాప్-డౌన్ మెను ఎంపిక లేదా కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను ఉపయోగించడం ద్వారా అడ్డు వరుసను కాపీ చేయండి.
మీరు బహుళ వరుస వరుసలను కాపీ చేయాలనుకుంటే, ముందుగా ఎగువ వరుస సంఖ్యను క్లిక్ చేయండి. తర్వాత, ‘‘Shift’’ బటన్ను నొక్కి పట్టుకుని, మధ్యలో ఉన్న అన్ని అడ్డు వరుసలను హైలైట్ చేయడానికి దిగువ వరుస సంఖ్యను ఎంచుకోండి.
- అడ్డు వరుసల సంఖ్య మరియు దాని ప్రక్కన ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా కాపీ చేసిన అడ్డు వరుసలను అతికించండి.
- మెనుని క్రిందికి స్క్రోల్ చేసి, అతికించండి ఎంచుకోండి.
అడ్డు వరుస డేటాకు సంబంధించిన ఏవైనా చర్చలు లేదా జోడింపులు కొత్త అడ్డు వరుసలలో కాపీ చేయబడలేదని లేదా అతికించబడలేదని గుర్తుంచుకోండి. మీరు అడ్డు వరుసలను కాపీ చేసినప్పుడు చర్చలు లేదా జోడింపులను భద్రపరచవచ్చు, కానీ మీరు డేటాను వేరే షీట్లో కాపీ చేయాలి.
మీరు మీ ప్రాథమిక నిలువు వరుస నుండి మరొక షీట్కి డేటాను కాపీ చేయవలసి వస్తే, మీరు దీన్ని ఈ విధంగా చేస్తారు:
- మీరు ప్రాథమిక నిలువు వరుస నుండి క్లోన్ చేయాలనుకుంటున్న అన్ని అడ్డు వరుసలను ఎంచుకుని, కాపీ చేయండి.
- హైలైట్ చేయబడిన ప్రాంతంపై కర్సర్ను ఉంచండి మరియు దానిపై కుడి-క్లిక్ చేయండి.
- డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి మరొక షీట్కి కాపీని ఎంచుకోండి.
- షీట్ పికర్ విండోలో డెస్టినేషన్ షీట్ను కనుగొనండి.
- (ఐచ్ఛికం) వ్యాఖ్యలను చేర్చడానికి మరియు/లేదా జోడింపులను చేర్చడానికి చెక్బాక్స్లను ఎంచుకోండి.
- సరే బటన్ను ఎంచుకోండి.
మీరు ఒక షీట్ నుండి మరొక షీట్కి డేటాను కాపీ చేసినప్పుడు, అడ్డు వరుసలు గమ్యం షీట్ దిగువన కనిపిస్తాయి. ఫీచర్ స్వయంచాలకంగా నిలువు వరుసలను నింపదు, కానీ మీరు డెస్టినేషన్ షీట్లో కొత్త నిలువు వరుసను సృష్టించవచ్చు మరియు దానిని డేటాతో నింపడానికి కాపీ మరియు పేస్ట్ పద్ధతిని ఉపయోగించవచ్చు.
ఒక నిలువు వరుసను కాపీ చేసి, దానిని ప్రాథమిక కాలమ్లో అతికించండి
స్మార్ట్షీట్ ప్రస్తుతం నిలువు వరుసల కోసం కాపీ మరియు పేస్ట్ ఫంక్షన్లకు మద్దతు ఇవ్వదు, ప్రాథమికంగా లేదా వేరేగా. అయినప్పటికీ, మీరు సెల్లు లేదా అడ్డు వరుసలను కాపీ చేయడం ద్వారా డేటాను ఒక నిలువు వరుస నుండి మరొకదానికి తరలించవచ్చు. ఇది కొంచెం ఎక్కువ శ్రమతో కూడుకున్నదిగా అనిపించవచ్చు, కానీ ప్రస్తుతానికి అందుబాటులో ఉన్న ఏకైక పరిష్కారం ఇది.
సెల్ల సమూహాన్ని ప్రాథమిక నిలువు వరుసలోకి కాపీ చేయడానికి, దిగువ దశలను పరిశీలించండి:
- మీరు కాపీ చేయాలనుకుంటున్న సెల్లను హైలైట్ చేయండి.
- సెల్లను క్లిప్బోర్డ్కి కాపీ చేయడానికి కుడి-మౌస్ కాపీ ఫంక్షన్ లేదా కీబోర్డ్ షార్ట్కట్లను ఉపయోగించండి.
- మీరు ప్రాథమిక నిలువు వరుసలో కొత్త డేటాను అతికించాలనుకుంటున్న సెల్లపై క్లిక్ చేయండి.
- కుడి-క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెనులో అతికించు ఎంపికను ఎంచుకోండి లేదా కొత్త డేటాను అతికించడానికి కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను ఉపయోగించండి.
మీరు ప్రాథమిక నిలువు వరుస యొక్క కంటెంట్ను మార్చడానికి పైన పేర్కొన్న ప్రత్యామ్నాయ #1ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు. దశలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
విండోస్ 10 లో ప్రారంభ ఫోల్డర్ ఎక్కడ ఉంది
- కొత్త నిలువు వరుసను సృష్టించండి.
- ప్రాథమిక కాలమ్ నుండి పాత డేటాను కాపీ చేసి, కొత్తగా సృష్టించిన కాలమ్లో అతికించండి, ప్రాథమిక కాలమ్ను కంటెంట్ లేకుండా చేస్తుంది.
- మీరు ప్రాథమిక కాలమ్ నుండి డేటాను మార్చాలనుకున్న ప్రస్తుత కాలమ్ నుండి కొత్త డేటాను కాపీ చేసి, అతికించండి.
- పాత ప్రాథమిక కాలమ్ డేటాతో కొత్తగా సృష్టించిన నిలువు వరుసను తొలగించండి లేదా దాని పేరు మార్చండి.
స్మార్ట్షీట్ ఈ ఫీచర్కు మద్దతివ్వనందున కాలమ్ నుండి కాలమ్కి డేటాను కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయడానికి కొంత సమయం పట్టవచ్చని గుర్తుంచుకోండి. కాలమ్ కాపీ మరియు పేస్ట్ ఫంక్షన్ని చేర్చడానికి వారు భవిష్యత్తులో యాప్ని అప్డేట్ చేయవచ్చు, కానీ ప్రస్తుతానికి, మీరు దీన్ని సెల్ల ద్వారా లేదా అడ్డు వరుసల వారీగా చేయాల్సి ఉంటుంది.
ప్రైమరీ కాలమ్ మరియు మీరు కోరుకునే దానిని ప్రైమరీగా పేరు మార్చండి
యాప్ కొత్త షీట్లో ప్రాథమికంగా సెట్ చేసిన తర్వాత మీరు ప్రాథమిక నిలువు వరుస హోదాను మార్చలేరు. షీట్లోని మొదటి నిలువు వరుస ఎల్లప్పుడూ ప్రాథమికంగా ఉంటుంది మరియు మీరు దానిని మరొక నిలువు వరుస కోసం మార్చలేరు. అయితే, మీరు మీ నిలువు వరుసల పేరు మార్చాలనుకుంటే, మీరు నిలువు వరుస పేరు హెడర్పై డబుల్ క్లిక్ చేసి, టెక్స్ట్ బాక్స్లోని నిలువు వరుస పేరు మార్చాలి.
ప్రాథమిక నిలువు వరుసను దాచండి
ప్రాథమిక నిలువు వరుసను దాచడం అనేది ఒక సాధారణ ప్రక్రియ.
- కాలమ్ పేరుపై మౌస్ చిహ్నాన్ని ఉంచండి.
- డ్రాప్-డౌన్ మెనుని తెరవడానికి మరిన్ని చిహ్నాన్ని ఎంచుకోండి.
- మెను నుండి నిలువు వరుసను దాచు ఎంచుకోండి.
మీరు షీట్ యజమాని అయితే మరియు/లేదా అడ్మిన్ యాక్సెస్ ఉన్నట్లయితే మాత్రమే మీరు నిలువు వరుసలను దాచగలరు లేదా దాచగలరు.
స్మార్ట్షీట్ ప్రాథమిక కాలమ్ తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
నేను సమూహ నివేదికలో ప్రాథమిక నిలువు వరుసను దాచవచ్చా?
మీరు నివేదిక బిల్డర్ని ఉపయోగించిన తర్వాత ఎగువ టూల్బార్లోని ట్యాబ్లను ఉపయోగించి నివేదికను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి ప్రయత్నించవచ్చు. నివేదికల కోసం కాన్ఫిగరేషన్ ఎంపికలు ఉన్నాయి:
• ఫిల్టర్ ప్రమాణాలు
• సమూహం
• ప్రదర్శించడానికి నిలువు వరుసలు
• సోర్స్ షీట్లు
దురదృష్టవశాత్తూ, మీరు దాచిన నిలువు వరుసల పెట్టె ఎంపిక చేయబడిందా లేదా అనే దానితో సంబంధం లేకుండా, మీరు పంపడం, సవరించడం లేదా ముద్రించు డైలాగ్ బాక్స్ల వంటి ఫంక్షన్లను ఉపయోగించినప్పుడు ఇప్పటికీ నివేదికలలో దాచబడిన నిలువు వరుసలు కనిపించవచ్చు. డేటాను గీయడానికి స్మార్ట్షీట్ నివేదికలను రూపొందించిన విధానంతో ఇది సంబంధం కలిగి ఉంటుంది. ఇది షీట్లోని ప్రతి అడ్డు వరుస నుండి డేటాను సేకరిస్తుంది, ప్రతి నిలువు వరుస నుండి కాదు. పర్యవసానంగా, ఇది మీరు దాచిన లేదా ఫిల్టర్ చేసిన నిలువు వరుసలతో సహా షీట్లోని అన్నింటినీ చూపుతుంది.
ప్రాథమిక నిలువు వరుస టెక్స్ట్/సంఖ్య ఫీల్డ్గా ఉండాలా?
అవును, ప్రాథమిక నిలువు వరుసలు ఎల్లప్పుడూ వచనం/సంఖ్య రకాలు. ఇది యాప్ డిజైన్లో భాగమైనందున ఈ లక్షణాలను మార్చడం లేదా మార్చడం సాధ్యం కాదు.
ప్రాథమిక పరిష్కారాలు
స్మార్ట్షీట్ మీకు అవసరమైన బహుముఖ ప్రజ్ఞను కలిగి ఉండకపోవచ్చు, కానీ యాప్ నుండి మీకు కావలసిన వాటిని పొందడానికి మీరు ప్రత్యామ్నాయాన్ని ఉపయోగించలేరని దీని అర్థం కాదు. ప్రాథమిక నిలువు వరుసలో కొత్త కంటెంట్ని ఇన్సర్ట్ చేయడానికి ఈ ప్రత్యామ్నాయ పద్ధతులను ఉపయోగించడానికి సంకోచించకండి లేదా మీ అవసరాలకు సరిపోకపోతే మొదటి నిలువు వరుసను పూర్తిగా దాచండి.
ఈ చర్యలలో చాలా వరకు అడ్మిన్ అధికారాలు కలిగిన లైసెన్స్ పొందిన వినియోగదారులు లేదా సందేహాస్పద షీట్ యజమానులు మాత్రమే చేయగలరని గుర్తుంచుకోండి.
మీరు స్మార్ట్షీట్లను ఉపయోగించే విధానానికి ప్రాథమిక నిలువు వరుసలు సమగ్రంగా ఉన్నాయా? మీరు ప్రాథమిక నిలువు వరుసను ఎంత తరచుగా మారుస్తారు లేదా దాచారు? దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో దాని గురించి మాకు తెలియజేయండి.
