Google Driveను ఉపయోగించడం వల్ల అనేక ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి. ఉచిత డేటా నిల్వ సేవ ముఖ్యమైన ఫైల్‌లను నిల్వ చేయడానికి, పత్రాలు, చిత్రాలు మరియు మరిన్నింటిని భాగస్వామ్యం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అదనంగా, మీరు తరచుగా ప్రయాణంలో ఉంటే కూడా ఇది గొప్ప సాధనం, మీరు మీ స్మార్ట్‌ఫోన్‌లో అనువర్తనాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు, ఇక్కడ మీ మొత్తం సమాచారం క్లౌడ్‌లో నిల్వ చేయబడుతుంది.
మీరు ఆసక్తిగల Google డిస్క్ వినియోగదారు అయితే మరియు తరచుగా చాలా మంది వ్యక్తులతో ఫైల్‌లను షేర్ చేస్తుంటే, వారికి యాక్సెస్ ఉన్న వారిని ఖచ్చితంగా ట్రాక్ చేయడం కష్టం.
ఫోన్ అన్‌లాక్ చేయబడిందో లేదో ఎలా తనిఖీ చేయాలి
ఈ కథనంలో, మీ Google డిస్క్ ఫైల్‌లను ఎవరు వీక్షిస్తున్నారు మరియు డౌన్‌లోడ్ చేస్తారో మీరు ఎలా చూడవచ్చో మరియు దీన్ని పరిమితం చేయడానికి మీరు చేయగల చర్యలను మేము అన్వేషిస్తాము.
మరింత తెలుసుకోవడానికి చదవడం కొనసాగించండి.
Google డిస్క్ ఫైల్‌లను ఎవరు డౌన్‌లోడ్ చేసారో ఎలా చూడాలి
మీరు వ్యక్తిగత లేదా వ్యాపార కారణాల కోసం Google డిస్క్‌ని ఉపయోగిస్తున్నా, షేర్ చేసినట్లయితే లేదా మీ వ్యక్తిగత లాగిన్ సమాచారాన్ని ఎవరైనా యాక్సెస్ చేస్తే తప్ప మీ డేటా డౌన్‌లోడ్ చేయబడదు. Google డిస్క్ విషయానికి వస్తే ఫైల్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడం సులభం, అలాగే మీ ఫైల్‌లు ఏవైనా మార్చబడిందా అని చూడటం కూడా సులభం.
మీరు 2 పద్ధతుల్లో ఒకదానితో Google డిస్క్ ఖాతా నుండి ఫైల్‌లను ఎవరు డౌన్‌లోడ్ చేసారో చూడవచ్చు. మీరు Google Apps అన్‌లిమిటెడ్ ఖాతా లేదా Google Apps for Education ఖాతా కోసం చెల్లిస్తే, ఫైల్‌లను ఎవరు డౌన్‌లోడ్ చేసారో మీరు చూడవచ్చు. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు యాడ్-ఆన్‌ని జోడించి, పర్యవేక్షణను ప్రారంభించవచ్చు. మీరు యాడ్-ఆన్‌ని జోడించిన పాయింట్ నుండి మాత్రమే ఇది పని చేస్తుంది.
మీ ఫైల్‌లను ఎవరు డౌన్‌లోడ్ చేస్తున్నారో నిర్దిష్టంగా తెలుసుకునే ముందు, వాటికి యాక్సెస్ ఉన్న వ్యక్తులందరినీ చూడడం ద్వారా మీరు ప్రారంభించాలనుకోవచ్చు. మీరు మీ కంప్యూటర్ లేదా మీ స్మార్ట్‌ఫోన్ ఉపయోగించి ఈ సమాచారాన్ని పొందవచ్చు. ఇవి దశలు:
- సందేహాస్పద ఫైల్‌ను తెరవండి.
- ఎంపికల కోసం చిహ్నాన్ని కుడి-క్లిక్ చేయండి లేదా నొక్కండి మరియు భాగస్వామ్యం నొక్కండి.
- మీరు దీన్ని పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీ ఫైల్‌లు మరియు పత్రాలకు యాక్సెస్ ఉన్న వ్యక్తుల జాబితాను మీరు చూస్తారు.
మీరు ముందుగా మీ పత్రాలలో కొన్ని మార్పులను గమనించవచ్చు (సవరణలు, వ్యాఖ్యలు, కొత్త ఫోల్డర్‌లకు అప్‌లోడ్‌లు మొదలైనవి). ఈ మార్పులు ఎలా మరియు ఎప్పుడు జరిగాయి అనే దాని గురించి స్పష్టమైన చిత్రాన్ని పొందడానికి, మీరు మీ చరిత్రకు యాక్సెస్ కలిగి ఉండాలి. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:
మీ PC నుండి:
- drive.google.comకి వెళ్లండి.
- ఎడమ వైపున ఉన్న నా డ్రైవ్‌ని క్లిక్ చేయండి.
- ఎగువ-కుడి మూలలో సమాచార చిహ్నాన్ని (తెలుపు, లోయర్ కేస్ i మధ్యలో ఉన్న బూడిదరంగు వృత్తం) ఎంచుకోండి.
- ఏదైనా ఇటీవలి మార్పులను యాక్సెస్ చేయడానికి కార్యాచరణను నొక్కండి.
- మరింత నిర్దిష్టంగా చెప్పాలంటే, యాక్టివిటీ ప్రత్యేకతలను చూడడానికి మీరు ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్‌ని ఎంచుకోవచ్చు.
- ఏవైనా పాత మార్పుల కోసం, కుడి వైపున స్క్రోల్ చేయండి.
మీ Android ఫోన్ లేదా టాబ్లెట్ నుండి:
- Google డిస్క్ యాప్‌ని తెరవడం ద్వారా ప్రారంభించండి.
- మీరు తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను కనుగొని, మూడు చుక్కలను నొక్కండి.
- వివరాలను ఆపై కార్యాచరణను ఎంచుకోండి.
- మీరు మీ ఇటీవలి కార్యాచరణను చూసే వరకు క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి.
మీ Google డిస్క్ ఫైల్‌లను ఎవరైనా డౌన్‌లోడ్ చేస్తున్నారా లేదా ట్యాంపరింగ్ చేస్తున్నారా అని చూడడానికి మీ చరిత్రను యాక్సెస్ చేయడం మొదటి అడుగు.
రోకులో అన్ని ప్రాప్యతను రద్దు చేయండి
అయినప్పటికీ, మీ ఫైల్‌లను ఎవరు యాక్సెస్ చేస్తున్నారో చూడడానికి సేవ మిమ్మల్ని అనుమతించదు, అవి మార్చబడ్డాయి.
అదృష్టవశాత్తూ, దీన్ని చేయడానికి ఒక మార్గం ఉంది. డౌన్‌లోడ్ చేయడం ద్వారా Google Apps అపరిమిత , వినియోగదారులు Google డిస్క్ లేదా Google డాక్స్‌లో ఏవైనా డౌన్‌లోడ్‌లను నేరుగా పర్యవేక్షించగలరు. సాఫ్ట్‌వేర్ డౌన్‌లోడ్ పూర్తయిన తర్వాత, మీరు Google Apps అడ్మిన్ కన్సోల్‌ను యాక్సెస్ చేయగలరు.
ఇక్కడ నుండి, మీ కంప్యూటర్ మరియు స్మార్ట్‌ఫోన్ కోసం ఈ దశలను అనుసరించండి:
- Google Apps అడ్మిన్ కన్సోల్‌ని తెరిచి, నివేదికలను క్లిక్ చేయండి.
- ఆడిట్ ఆపై డ్రైవ్ ఎంచుకోండి.
- ఇక్కడ, మీరు ఏ వినియోగదారు ద్వారా ఎలాంటి మార్పులు చేసారో సహా అన్ని రకాల సమాచారాన్ని వీక్షించవచ్చు. ఇది చేసిన మార్పుల తేదీ మరియు సమయాన్ని కూడా కలిగి ఉంటుంది.
- పేజీ యొక్క కుడి వైపున, మీరు ఫిల్టర్‌ల విభాగాన్ని చూస్తారు. దీన్ని క్లిక్ చేయండి లేదా నొక్కండి.
మీరు ఫిల్టర్‌లను యాక్సెస్ చేసిన తర్వాత, మీ ఫైల్‌లను డౌన్‌లోడ్ చేస్తున్న వినియోగదారుల కోసం మీరు ఫిల్టర్‌ను సృష్టించగలరు. పేజీ మీకు వినియోగదారు పేరు, IP చిరునామా మరియు వారు మీ పత్రాలను డౌన్‌లోడ్ చేసిన తేదీ మరియు సమయాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది.
అయితే మీ ఫైల్‌లలో ఎవరు ఉన్నారో తెలుసుకోవడానికి మీరు అదనంగా చెల్లించకూడదనుకుంటే ఏమి చేయాలి? భయపడవద్దు, ఎందుకంటే ఈ సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయడానికి ప్రత్యామ్నాయ మార్గం ఉంది.
తొలగించిన వచన సందేశాల ఐఫోన్‌ను నేను తిరిగి పొందగలను
మీరు ఉచితంగా జోడించవచ్చు ఆరెండోక్స్ మీ Google డిస్క్‌కి యాప్ మరియు మీ కంప్యూటర్ మరియు స్మార్ట్‌ఫోన్ రెండింటి నుండి ఉచితంగా ఈ సేవను ఉపయోగించండి.
ఈ ఉచిత ఫీచర్‌ను ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రతికూలత ఏమిటంటే, మీరు ఇప్పటికే యాప్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసిన తర్వాత మాత్రమే ఇది మీ కార్యాచరణను ట్రాక్ చేస్తుంది. దీనికి ముందు ఏదీ కనిపించదు.
మీరు Google డిస్క్‌కి కొత్త అయితే మరియు ఏదైనా భవిష్యత్ కార్యాచరణను (మీ ఫైల్‌లను ఎవరు డౌన్‌లోడ్ చేస్తున్నారో సహా) ట్రాక్ చేయడం ద్వారా జాగ్రత్తలు తీసుకోవాలనుకుంటే, మీరు Google డిస్క్‌ని ఉపయోగించడం ప్రారంభించిన వెంటనే ఈ యాప్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము.
మీరు యాప్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసిన తర్వాత మీ Google ఫైల్‌లు మరియు పత్రాలను ఎలా ట్రాక్ చేయాలో ఇక్కడ ఉంది.
- అధికారిక వెబ్‌సైట్‌కి వెళ్లి, ఉచితంగా ప్రారంభించండి క్లిక్ చేయండి.
- మీరు ఏమీ అప్‌లోడ్ చేయకుండానే మీ Google డిస్క్ ఫైల్‌లను Orangedoxకి సమకాలీకరించడానికి మీ Google డిస్క్ ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయండి.
- స్క్రీన్ ఎడమ వైపున, షేర్ లింక్‌లను ఎంచుకుని, మీ Google డిస్క్ నుండి నేరుగా భాగస్వామ్యం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించడానికి ప్రారంభించు క్లిక్ చేయండి.
- మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న పత్రాలను ఎంచుకోండి. ఈ సమయంలో, అదనపు భద్రత కోసం పాస్‌వర్డ్‌ను జోడించే అవకాశం కూడా మీకు అందించబడుతుంది.
- ముగించు క్లిక్ చేయండి.
- రిఫరెన్స్ లేబుల్ క్రింద, మీరు మీ ఫైల్ ఎక్కడ షేర్ చేయబడాలని కోరుకుంటున్నారో టైప్ చేయండి (ఉదా., వెబ్‌సైట్‌లో భాగస్వామ్యం చేయండి) మరియు మీ భాగస్వామ్య పత్రం కోసం ప్రత్యేక లింక్ అందించబడుతుంది.
- మీ ఫైల్‌లను ఎవరు యాక్సెస్ చేస్తున్నారో వీక్షించడానికి, Orangedoxకి తిరిగి వెళ్లి, ప్రచురించు క్లిక్ చేయండి.
- ఇక్కడ మీకు రెండు వీక్షణ ఎంపికలు అందించబడతాయి. ఒకటి వీక్షించినవి మరియు మరొకటి సృష్టించబడినవి. వీక్షించారు కింద, మీరు మీ పేజీలను ఎవరు వీక్షించారు మరియు డౌన్‌లోడ్ చేసారో చూడగలరు.
డోంట్ లెట్ ఇట్ (గూగుల్) మిమ్మల్ని వెర్రివాళ్లను చేస్తుంది
మీకు తెలియకుండానే మీ ఫైల్‌లను ట్యాంపర్ చేయడం లేదా డౌన్‌లోడ్ చేయడం వల్ల అనేక అసౌకర్యాలకు కారణం కావచ్చు. కొన్ని సందర్భాల్లో సమస్యను ఎలా పరిష్కరించాలో తెలుసుకోవడం చాలా ముఖ్యం, ముఖ్యంగా ముఖ్యమైన వర్క్ ఫోల్డర్‌లు మార్చబడుతున్నట్లయితే.
మీరు Google డిస్క్‌కి కొత్త అయితే, మీ పరికరానికి Orangedox వంటి యాప్‌లను జోడించడం ద్వారా జాగ్రత్తలు తీసుకోవడం వల్ల దీర్ఘకాలంలో మీకు చాలా సమయం మరియు శ్రమ (మరియు డబ్బు) ఆదా అవుతుంది. మీరు కొంతకాలంగా సిస్టమ్‌ను ఉపయోగిస్తుంటే, మిమ్మల్ని తిరిగి ట్రాక్‌లోకి తీసుకురావడానికి సరైన యాప్‌లలో పెట్టుబడి పెట్టడం విలువైనదే కావచ్చు.
మీ సమ్మతి లేకుండా మీ Google డిస్క్ ఫైల్‌లు డౌన్‌లోడ్ చేయబడటం వలన మీరు ఎప్పుడైనా బాధితులుగా ఉన్నారా? ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి మీరు ఏ పద్ధతిని ఉపయోగించారు? దిగువ వ్యాఖ్యలలో మాకు తెలియజేయండి.
