Gmail ను ఎలా ఉపయోగించాలో ఒకరికి చూపించేటప్పుడు ఇతర రోజు నన్ను ఒక ప్రశ్న అడిగారు మరియు నేను విన్న మొదటిసారి కాదు. ప్రశ్న ‘నేను Gmail లో చిత్తుప్రతుల కాపీలను ఎలా సృష్టించగలను, అందువల్ల వినియోగదారులకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి ఎక్కువ సమయం పట్టదు?’ నేను టెక్ జంకీలో ఇక్కడ ప్రశ్నలకు క్రమం తప్పకుండా సమాధానం ఇవ్వడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు, ఇది ప్రధాన అభ్యర్థి అని నేను అనుకున్నాను.
డ్రాఫ్ట్ కాపీలను సేవ్ చేయడం కంటే ఇమెయిల్ టెంప్లేట్ల గురించి ప్రశ్న నిజంగా అడుగుతోంది. వారి క్రొత్త వ్యాపార ఇమెయిల్ కోసం ఆటోస్పాండర్లు మరియు లేబుళ్ళను ఎలా సెటప్ చేయాలో నేను ఎవరికైనా చూపిస్తున్నాను. రోజంతా అడ్మిన్ చేత అడ్డుకోకుండా కొన్ని బాయిలర్‌ప్లేట్ ఇమెయిళ్ళను ఖాతాదారులకు లూప్‌లో ఉంచాలని వారు కోరుకున్నారు. ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లను సృష్టించడం సమాధానం.
మీ ఫోన్ అన్‌లాక్ చేయబడిందో లేదో తనిఖీ చేయడం ఎలా
మీరు వీటి కాపీలను సృష్టించవచ్చు మరియు మీరు కావాలనుకుంటే వాటిని చిత్తుప్రతులుగా ఉంచవచ్చు కాని మీరు టెంప్లేట్‌లతో చాలా ఎక్కువ చేయవచ్చు.
ఇమెయిల్ టెంప్లేట్లు
ఇమెయిల్ టెంప్లేట్లు అన్ని చిన్న వ్యాపార యజమానుల యొక్క పొదుపు దయ లేదా ఒకే రకమైన ఇమెయిళ్ళలో ఒకే విషయాలు చెబుతున్నట్లు అనిపిస్తుంది. నేను నా స్వంత వ్యాపారాలను ప్రారంభించినప్పటి నుండి నేను వాటిని ఉపయోగించాను మరియు అవి సంవత్సరాలుగా నాకు అనేక వందల గంటలు ఆదా చేశాయి.
ఇమెయిల్ టెంప్లేట్లు మిమ్మల్ని మరింత ప్రొఫెషనల్గా చూడగలవు. మీరు వేగంగా స్పందించవచ్చు మరియు సరళమైన ‘మీ ఇమెయిల్‌కు ధన్యవాదాలు, మా బృందంలో ఒకరు మిమ్మల్ని నేరుగా 24 గంటల్లో సంప్రదిస్తారు’ కస్టమర్ విలువైన అనుభూతిని కలిగిస్తుంది. దీన్ని ఎంత సులభమో పరిశీలిస్తే, వాటిని ఉపయోగించమని నేను బాగా సిఫార్సు చేస్తున్నాను.
Gmail లో ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లను నేను ఎలా సృష్టించగలను?
Gmail టెంప్లేట్‌లను తయారుగా ఉన్న ప్రతిస్పందనలను పిలుస్తుంది మరియు మీరు వాటిని ఉపయోగించుకునే ముందు లక్షణాన్ని ప్రారంభించాలి. పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీకు నచ్చినన్ని ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లను సృష్టించవచ్చు.
- Gmail ను తెరిచి లాగిన్ అవ్వండి.
- ఎగువ ఎడమవైపున కాగ్ మెను చిహ్నాన్ని ఎంచుకోండి మరియు సెట్టింగులను ఎంచుకోండి.
- ల్యాబ్స్ టాబ్ ఎంచుకోండి.
- ప్రారంభించడానికి తయారుగా ఉన్న ప్రతిస్పందనలను (టెంప్లేట్లు) టోగుల్ చేయండి.
- పేజీ దిగువన మార్పులను సేవ్ చేయి ఎంచుకోండి.
ఇప్పుడు ఫీచర్ ప్రారంభించబడింది, మేము టెంప్లేట్‌లను సృష్టించడం ప్రారంభించవచ్చు. మీరు Gmail లోని ఇన్‌బాక్స్ నుండి అలా చేస్తారు, తద్వారా మేము తదుపరి వైపుకు వెళ్తాము.
- మీ ఇన్‌బాక్స్ నుండి కంపోజ్ ఇమెయిల్ ఎంచుకోండి.
- మీరు మామూలుగానే సృష్టించాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్‌ను సృష్టించండి.
- ఇమెయిల్ విండో యొక్క కుడి దిగువ భాగంలో బూడిద రంగు బాణాన్ని ఎంచుకోండి.
- తయారుగా ఉన్న ప్రతిస్పందనలు మరియు క్రొత్త తయారుగా ఉన్న ప్రతిస్పందనను ఎంచుకోండి.
- దీనికి అర్ధవంతమైన పేరు ఇవ్వండి మరియు సేవ్ చేయడానికి సరే ఎంచుకోండి.
మీరు మీ తయారుగా ఉన్న ప్రతిస్పందనను సేవ్ చేసిన తర్వాత మీరు చిత్తుప్రతిని సురక్షితంగా తొలగించవచ్చు.
మీ తయారుగా ఉన్న ప్రతిస్పందనను రూపొందించేటప్పుడు, మీరు ఎవరినీ కించపరచని విధంగా సాధారణ స్పర్శతో వ్యక్తిగత స్పర్శను సమతుల్యం చేసుకోవాలి. అంటే పేర్లు మరియు తేదీలు వంటి వాటిని ఇమెయిల్ నుండి వదిలివేసి టైమ్‌స్కేల్‌తో భర్తీ చేయండి. లేదా పంపే ముందు మీరు ఆ వ్యక్తిగత మెరుగులను చేతితో జోడించవచ్చు. వ్యక్తిగత స్పర్శ మీరు పెంచుకోగల సంబంధాన్ని సృష్టిస్తుంది కాబట్టి రెండోది మంచిది. ఇది ఎల్లప్పుడూ సాధ్యం కాదు కాబట్టి మీరు మీ తీర్పును ఉపయోగించాలి.
డిఫాల్ట్ గూగుల్ ఖాతాను ఎలా తయారు చేయాలి
మీ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్ ఉపయోగించి
ఇప్పుడు మీరు మీ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్ లేదా తయారుగా ఉన్న ప్రతిస్పందనను సృష్టించారు, దీన్ని ఉపయోగించాల్సిన సమయం వచ్చింది. టెంప్లేట్‌ను ఉపయోగించుకోవడానికి మీకు మొదటి అవకాశం వచ్చినప్పుడు, దీన్ని చేయండి:
- మీరు ప్రతిస్పందించాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్ నుండి ప్రత్యుత్తరం ఎంచుకోండి.
- స్క్రీన్ కుడి దిగువ భాగంలో బూడిద డౌన్ బాణాన్ని ఎంచుకోండి.
- తయారుగా ఉన్న ప్రతిస్పందనలను ఎంచుకోండి మరియు మీరు సృష్టించిన ప్రతిస్పందనను ఎంచుకోండి.
- ఇమెయిల్‌ను సంబంధితంగా చేయడానికి వ్యక్తిగతీకరించిన డేటాను జోడించండి.
- పంపండి.
కంపోజ్ ఉపయోగించి మరియు క్రొత్త ఇమెయిల్‌ను సృష్టించడం ద్వారా మీరు అదే పని చేయవచ్చు, కాని నేను ప్రత్యుత్తర పద్ధతిని చాలా వేగంగా కనుగొన్నాను.
మీరు ఆవిరిపై బహుమతి పొందిన ఆటను తిరిగి చెల్లించగలరా
మీ తయారుగా ఉన్న ప్రతిస్పందనను ఇమెయిల్ స్వయంస్పందనగా ఉపయోగించడం
ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌ను ఒక అడుగు ముందుకు వేస్తే, ఇన్‌కమింగ్ ఇమెయిల్‌కు స్వయంస్పందనగా తయారుగా ఉన్న ప్రతిస్పందనను ఎలా ఏర్పాటు చేయాలి. మీరు మీ తయారుగా ఉన్న ప్రతిస్పందనను సాధారణంగా ఉంచవలసి ఉంటుంది, అయితే ఇది ఆర్డర్‌లను లేదా ప్రశ్నలను గుర్తించి, మీ కస్టమర్‌తో మంచి సంబంధాన్ని పెంచుకోవడానికి గొప్ప మార్గం.
- Gmail లో సెట్టింగులను తెరిచి ఫిల్టర్లు టాబ్ ఎంచుకోండి.
- క్రొత్త ఫిల్టర్ సృష్టించు టెక్స్ట్ లింక్‌ను ఎంచుకోండి.
- వడపోతను ప్రేరేపించడానికి ఒక ప్రమాణాన్ని సృష్టించండి. ఇది మీకు ప్రత్యేకంగా ఉంటుంది కాబట్టి పని చేసేదాన్ని ఎంచుకోండి.
- విండో దిగువ కుడి వైపున ఈ శోధనతో ఫిల్టర్‌ను సృష్టించు ఎంచుకోండి.
- తయారుగా ఉన్న ప్రతిస్పందనను పంపండి మరియు మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న ప్రతిస్పందనను ఎంచుకోండి.
- ఫిల్టర్ సృష్టించు ఎంచుకోండి.
ఇప్పుడు ఫిల్టర్ ప్రమాణాలు నెరవేరినప్పుడల్లా, Gmail మీ తయారుగా ఉన్న ప్రతిస్పందనను స్వయంచాలకంగా పంపుతుంది. ఇది రసీదులు లేదా నవీకరణలకు అనువైనది మరియు బహుళ మార్గాల్లో ట్రిగ్గర్ చేయడానికి సెట్ చేయవచ్చు. అవన్నీ ఇక్కడ జాబితా చేయడం నాకు అసాధ్యం కాని మీరు ఉపయోగించగల మీ ఇమెయిల్‌లలో ఒక నమూనాను మీరు గుర్తిస్తారు. ఉదాహరణకు, అన్ని ఇమెయిల్‌లు మీ ‘[ఇమెయిల్ రక్షిత]’ ఇమెయిల్ చిరునామాకు లేదా ‘ఆర్డర్’ అనే పదాన్ని కలిగి ఉన్న ఏదైనా ఇమెయిల్‌కు పంపుతాయి. మీకు ఆలోచన వస్తుంది.
