సమావేశాలను నిర్వహించడానికి, పనులను సృష్టించడానికి, ఇన్వాయిస్లను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు అనేక ఇతర డేటాను చేయడానికి Google షీట్లు అనుకూలమైన మార్గం. ఇది స్పష్టంగా, ఫీచర్ అధికంగా మరియు ఇతర వినియోగదారులతో భాగస్వామ్యం చేయగలదు.
ఈ సాధనం యొక్క ఏకైక ఇబ్బంది ఏమిటంటే, షీట్కు సంబంధించిన ఇమెయిల్ రిమైండర్లను మీకు లేదా ఇతర వినియోగదారులకు పంపడానికి మీకు అంతర్నిర్మిత ఫంక్షన్ లేదు. ఇది మీ అన్ని పనులు మరియు డేటాను ట్రాక్ చేయడం చాలా సులభం చేస్తుంది.
అదృష్టవశాత్తూ, ఇమెయిల్ తేదీ ఆధారిత రిమైండర్లను పంపడానికి రెండు పద్ధతులు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. వాటి గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి ఈ కథనాన్ని చదవండి.
ఈవెంట్ రిమైండర్లను పంపుతోంది - షీట్లు మరియు క్యాలెండర్ను కలపండి
మీరు మీకు ఇమెయిల్ రిమైండర్లను పంపాలనుకుంటే, గూగుల్ షీట్లు మరియు గూగుల్ క్యాలెండర్ అనే రెండు వేర్వేరు Google సాధనాలను కలపడం ద్వారా దీన్ని సులభమయిన మార్గం. దీనికి మీరు ఏదైనా స్క్రిప్ట్ని ఉపయోగించాల్సిన అవసరం లేదు. బదులుగా, మీరు ఒక అనువర్తనం నుండి మరొక అనువర్తనానికి డేటాను ఎగుమతి చేయాలి.
ఈ పద్ధతి మూడు దశలను కలిగి ఉంటుంది - షీట్ల నుండి డేటాను సృష్టించడం మరియు ఎగుమతి చేయడం, వాటిని క్యాలెండర్కు దిగుమతి చేయడం మరియు ఇమెయిల్ రిమైండర్లను ప్రారంభించడం.
దశ 1: షీట్ల నుండి డేటాను సృష్టించండి మరియు ఎగుమతి చేయండి
మీరు షీట్ల నుండి డేటాను ఎగుమతి చేయాలనుకుంటే, మీరు ఈవెంట్ షీట్ను సృష్టించి, దాన్ని CSV ఫైల్గా సేవ్ చేయాలి. గూగుల్ క్యాలెండర్లో ఫైల్ను గుర్తించగలిగేలా చేయడానికి, మీరు ఒక నిర్దిష్ట ఆకృతిని ఉపయోగించాలి.ఈ దశలను అనుసరించండి:
- మీ పత్రాన్ని షీట్స్లో తెరవండి.
- మీ మొదటి వరుస యొక్క విలువలు ఈ రూపురేఖలను అనుసరించాలి: A1: విషయం, B1: ప్రారంభ తేదీ, C1: ముగింపు తేదీ.
- ‘విషయం’ శీర్షిక కింద, మీరు మీ రిమైండర్ యొక్క శీర్షికను ఇన్పుట్ చేయాలి. ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీ MM / DD / YYYY ఆకృతిలో ఉండాలి.
- మీకు కావలసినన్ని సంఘటనలను, అలాగే వాటి ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలను జోడించండి.
- ‘ఫైల్’ మెను క్లిక్ చేయండి.
- మీ మౌస్ని ‘డౌన్లోడ్’ పై ఉంచండి. క్రొత్త మెను కనిపిస్తుంది.
- ‘కామాతో వేరు చేయబడిన విలువలు’ ఎంచుకోండి.
- మీ షీట్స్ ఫైల్ యొక్క CSV వెర్షన్ మీ PC లోకి డౌన్లోడ్ చేయబడుతుంది.
గమనిక: జాబితా విజయవంతంగా దిగుమతి చేసుకోవడానికి ‘విషయం’ మరియు ‘ప్రారంభ తేదీ’ మాత్రమే తప్పనిసరి శీర్షికలు. మీరు ఇతర శీర్షికలను జోడించాలనుకుంటే, మీరు అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికల జాబితాను (క్యాలెండర్ ద్వారా గుర్తించదగినది) మరియు వాటి క్రమాన్ని అధికారికంలో చూడవచ్చు Google మద్దతు పేజీ.
దశ 2: క్యాలెండర్కు పత్రాన్ని దిగుమతి చేయండి
CSV ఈవెంట్ షీట్ దిగుమతి చేయడానికి సిద్ధమైన తర్వాత, Google క్యాలెండర్కు మారే సమయం వచ్చింది.
- Google క్యాలెండర్ తెరవండి.
- ‘సెట్టింగులు’ మెను (గేర్ చిహ్నం) క్లిక్ చేయండి.
- ‘సెట్టింగ్లు’ ఎంచుకోండి.
- మెను నుండి ఎడమ వైపుకు ‘దిగుమతి & ఎగుమతి’ ఎంచుకోండి.
- ‘దిగుమతి’ విభాగం కింద ‘మీ కంప్యూటర్ నుండి ఫైల్ను ఎంచుకోండి’ ఎంచుకోండి.
- సేవ్ చేసిన CSV ఫైల్కు నావిగేట్ చేసి, ‘ఓపెన్’ పై క్లిక్ చేయండి.
- చివరగా, CSV ఫైల్ను దిగుమతి చేయడానికి ‘దిగుమతి’ నొక్కండి.
ఈవెంట్స్ క్యాలెండర్కు జోడించబడ్డాయి అని మీరు ఒక ప్రదర్శనను చూస్తే - ప్రతిదీ సజావుగా సాగింది. సందేహాస్పద సంఘటనల కోసం ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్లను సెటప్ చేయడమే ఇప్పుడు మిగిలి ఉంది.
దశ 3: నోటిఫికేషన్లను ఏర్పాటు చేయడం మరియు భాగస్వామ్యం చేయడం
మీరు నోటిఫికేషన్లను సెటప్ చేసిన తర్వాత, మీరు Google షీట్ల నుండి ఎగుమతి చేసిన అన్ని ఈవెంట్లకు రిమైండర్లను నేరుగా మీ ఇమెయిల్కు స్వీకరిస్తారు. ప్రతిదీ సరిగ్గా అమర్చబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి, ఈ సూచనలను అనుసరించండి:
- క్యాలెండర్ స్క్రీన్ యొక్క ఎడమ వైపున ‘నా క్యాలెండర్లు’ విభాగం కింద మీ పేరు మీద మీ మౌస్ ఉంచండి.
- మీ పేరు పక్కన కనిపించే ‘మరిన్ని’ చిహ్నాన్ని (మూడు నిలువు చుక్కలు) నొక్కండి.
- ‘సెట్టింగ్లు మరియు భాగస్వామ్యం’ క్లిక్ చేయండి.
- మీ ఖాతా ‘నిర్దిష్ట వ్యక్తులతో భాగస్వామ్యం చేయండి’ కింద జాబితా చేయబడిందో లేదో తనిఖీ చేయండి. కాకపోతే, ‘వ్యక్తులను జోడించు’ ఎంచుకోండి మరియు మీ ఇమెయిల్ను జోడించండి.
- ‘ఈవెంట్ నోటిఫికేషన్లు’ విభాగం కింద ‘నోటిఫికేషన్’ డ్రాప్డౌన్ మెను క్లిక్ చేయండి.
- బదులుగా ‘ఇమెయిల్’ ఎంచుకోండి.
- రిమైండర్ మరియు ఈవెంట్ మధ్య సమయం మరియు తేదీ వ్యవధిని సెటప్ చేయండి.
ఇప్పుడు మీ క్యాలెండర్ మీ Google షీట్స్లో మీరు జాబితా చేసిన అన్ని ఈవెంట్ల రిమైండర్లను పంపుతుంది. మీరు ‘విషయం’ కాలమ్ క్రింద ఏదైనా జోడించవచ్చని గుర్తుంచుకోండి. మీరు ఈవెంట్స్ మాత్రమే కాకుండా నిర్దిష్ట పనులు, పుట్టినరోజులు లేదా ఇతర ఏర్పాట్లను జాబితా చేయవచ్చు.
అదనంగా, జాబితాలో ఇతర ఇమెయిల్లను చేర్చడానికి పైన పేర్కొన్న ‘నిర్దిష్ట వ్యక్తులతో భాగస్వామ్యం చేయండి’ ఎంపికను ఉపయోగించండి. ఈ వినియోగదారులు నిర్దిష్ట ఏర్పాట్ల కోసం ఇమెయిల్ ద్వారా అదే రిమైండర్లను పొందుతారు.
యాడ్ రిమైండర్లను యాడ్-ఆన్ ఉపయోగించండి
గూగుల్ షీట్ల ద్వారా ఇమెయిల్ రిమైండర్లను పంపే మరో మార్గం నిర్దిష్ట యాడ్-ఆన్ను ఉపయోగించడం. ఈ పద్ధతి కొంత సులభం మరియు దీనికి మీరు పొడిగింపును సెటప్ చేయవలసి ఉంటుంది, అది మిగతావన్నీ స్వయంచాలకంగా చేస్తుంది.
యాడ్-ఆన్-సెటప్ చేయడానికి ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:
- స్క్రీన్ ఎగువన ఉన్న ‘యాడ్-ఆన్స్’ టాబ్ క్లిక్ చేయండి.
- ‘యాడ్-ఆన్లను పొందండి’ ఎంచుకోండి.
- శోధన పట్టీలో ‘రిమైండర్లను జోడించు’ అని టైప్ చేయండి.
- ‘రిమైండర్లను జోడించు’ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి, ‘ఇన్స్టాల్ చేయి’ ఎంచుకోండి. ప్రాంప్ట్ చేయబడితే అనుమతులను అనుమతించండి మరియు అనువర్తనం ఇన్స్టాల్ అయ్యే వరకు వేచి ఉండండి.
- మళ్ళీ ‘యాడ్-ఆన్లు’ టాబ్కు వెళ్లి, మీ కర్సర్ను ‘రిమైండర్లను జోడించు’ మెనులో ఉంచండి.
- ‘రిమైండర్లను సెటప్ చేయండి / సవరించండి’ ఎంచుకోండి.
పొడిగింపు టాస్క్, అసైన్జీ, సిసి (ఐచ్ఛికం) మరియు డెడ్లైన్ కోసం నిలువు వరుసలను అందిస్తుంది. ‘టాస్క్’ కింద మీరు క్లుప్త సూచనను నమోదు చేయవచ్చు, ఇమెయిల్ ‘అసైన్’ కిందకు వెళుతుంది, అయితే తేదీ ‘డెడ్లైన్’ కంటే తక్కువగా ఉంటుంది.
మీరు గడువు రోజుకు అదనపు రిమైండర్లను పంపాలనుకుంటే, దాన్ని మెనులో కుడి వైపున మాన్యువల్గా సర్దుబాటు చేయండి.
ఇంకా, మీరు మీ రిమైండర్కు మరింత కంటెంట్ను జోడించాల్సిన అవసరం ఉంటే, మీరు ‘పంపిన ఇమెయిల్లను వ్యక్తిగతీకరించండి’ ఎంపికను క్లిక్ చేసి, ఆ అదనపు సమాచారాన్ని టైప్ చేయవచ్చు.
సమయం వచ్చినప్పుడు పొడిగింపు స్వయంచాలకంగా ఇమెయిల్లను పంపుతుంది మరియు మీరు ప్రయాణంలో పని వివరణలు, గ్రహీతలు మరియు తేదీలను సవరించవచ్చు.
యాడ్-ఆన్ రిమైండర్లతో జాగ్రత్తగా ఉండండి
‘ఎగుమతి / దిగుమతి’ పద్ధతి కంటే ‘రిమైండర్ను జోడించు’ యాడ్-ఆన్ను ఉపయోగించడం చాలా సౌకర్యవంతమైన మరియు సులభమైన మార్గం, అయితే అదే సమయంలో ఎక్కువ శ్రద్ధ అవసరం.
మీ ఇన్స్టాగ్రామ్ వీడియోలను ఎవరు చూస్తారో చూడటానికి అనువర్తనం
రిమైండర్లు స్వయంచాలకంగా పంపబడుతున్నందున, దాన్ని పరిష్కరించడానికి మీకు అవకాశం రాకముందే మీరు తప్పు పనిని తప్పు గ్రహీతకు పంపే అవకాశం ఉంది. ఇది నివారించదగినది మరియు సాధారణంగా హానిచేయనిది, కాని ఎవరు ఏమి స్వీకరిస్తారనే దానిపై మీరు ఇంకా శ్రద్ధ వహించాలి.
మీరు ఏ పద్ధతిని బాగా పరిగణిస్తారు? ఎందుకు? దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మీ అభిప్రాయాలను పంచుకోండి.
