ఏమి తెలుసుకోవాలి
- చార్ట్‌లను ఉపయోగించి నివేదికను సృష్టించండి: ఎంచుకోండి చొప్పించు > సిఫార్సు చేయబడిన చార్ట్‌లు , ఆపై మీరు రిపోర్ట్ షీట్‌కి జోడించాలనుకుంటున్న దాన్ని ఎంచుకోండి.
- పివోట్ పట్టికలతో నివేదికను సృష్టించండి: ఎంచుకోండి చొప్పించు > పివట్ పట్టిక . మీరు టేబుల్/రేంజ్ ఫీల్డ్‌లో విశ్లేషించాలనుకుంటున్న డేటా పరిధిని ఎంచుకోండి.
- ప్రింట్: వెళ్ళండి ఫైల్ > ముద్రణ , ధోరణిని మార్చండి ప్రకృతి దృశ్యం , స్కేలింగ్ అన్ని నిలువు వరుసలను ఒక పేజీలో అమర్చండి , మరియు ఎంచుకోండి పూర్తి వర్క్‌బుక్‌ను ప్రింట్ చేయండి .
ప్రాథమిక చార్ట్‌లు మరియు పట్టికలను సృష్టించడం, పివోట్ పట్టికలను సృష్టించడం మరియు నివేదికను ముద్రించడం వంటి కీలక నైపుణ్యాలను ఉపయోగించి Microsoft Excelలో నివేదికను ఎలా సృష్టించాలో ఈ కథనం వివరిస్తుంది. ఈ కథనంలోని సమాచారం Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 మరియు Mac కోసం Excelకి వర్తిస్తుంది.
ఎక్సెల్ నివేదిక కోసం ప్రాథమిక చార్ట్‌లు మరియు పట్టికలను సృష్టించడం
నివేదికలను సృష్టించడం అంటే సాధారణంగా సమాచారాన్ని సేకరించడం మరియు మొత్తం సమాచారం కోసం నివేదిక షీట్‌గా పనిచేసే ఒకే షీట్‌లో అన్నింటినీ ప్రదర్శించడం. ఈ రిపోర్ట్ షీట్‌లను సులభంగా ప్రింట్ చేసే విధంగా ఫార్మాట్ చేయాలి.
నివేదికలను రూపొందించడానికి ప్రజలు Excelలో ఉపయోగించే అత్యంత సాధారణ సాధనాల్లో ఒకటి చార్ట్ మరియు టేబుల్ టూల్స్. ఎక్సెల్ రిపోర్ట్ షీట్‌లో చార్ట్‌ను రూపొందించడానికి:
-
ఎంచుకోండి చొప్పించు మెను నుండి మరియు చార్ట్‌ల సమూహంలో, మీరు రిపోర్ట్ షీట్‌కి జోడించాలనుకుంటున్న చార్ట్ రకాన్ని ఎంచుకోండి.
-
చార్ట్ డిజైన్ మెనులో, డేటా సమూహంలో, ఎంచుకోండి డేటాను ఎంచుకోండి .
-
డేటాతో షీట్‌ను ఎంచుకోండి మరియు మీరు చార్ట్ చేయాలనుకుంటున్న డేటాను కలిగి ఉన్న అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకోండి (హెడర్‌లను చేర్చండి).
-
చార్ట్ మీ రిపోర్ట్ షీట్‌లో డేటాతో అప్‌డేట్ అవుతుంది. రెండు అక్షంలోని లేబుల్‌లను పూరించడానికి హెడర్‌లు ఉపయోగించబడతాయి.
-
మీరు మీ నివేదికలో చూపాలనుకుంటున్న డేటాను సముచితంగా సూచించే కొత్త చార్ట్‌లు మరియు గ్రాఫ్‌లను సృష్టించడానికి పై దశలను పునరావృతం చేయండి. మీరు కొత్త నివేదికను సృష్టించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు, మీరు కొత్త డేటాను డేటా షీట్‌లలో అతికించవచ్చు మరియు చార్ట్‌లు మరియు గ్రాఫ్‌లు స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడతాయి.
Excel ఉపయోగించి నివేదికను రూపొందించడానికి వివిధ మార్గాలు ఉన్నాయి. మీరు పట్టిక (సంఖ్యా) డేటా వలె అదే పేజీలో గ్రాఫ్‌లు మరియు చార్ట్‌లను చేర్చవచ్చు లేదా మీరు బహుళ షీట్‌లను సృష్టించవచ్చు కాబట్టి దృశ్య నివేదిక ఒక షీట్‌లో ఉంటుంది, పట్టిక డేటా మరొక షీట్‌లో ఉంటుంది మరియు మొదలైనవి.
పేజీ సంఖ్యలను ఎలా జోడించాలో గూగుల్ డాక్స్
ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి నివేదికను రూపొందించడానికి పివోట్ టేబుల్‌లను ఉపయోగించడం
Pivot పట్టికలు Excelలో నివేదికలను రూపొందించడానికి మరొక శక్తివంతమైన సాధనం. పివోట్ పట్టికలు డేటాను మరింత లోతుగా త్రవ్వడంలో సహాయపడతాయి.
-
మీరు విశ్లేషించాలనుకుంటున్న డేటాతో షీట్‌ను ఎంచుకోండి. ఎంచుకోండి చొప్పించు > పివట్ పట్టిక .
-
PivotTableని సృష్టించు డైలాగ్‌లో, టేబుల్/రేంజ్ ఫీల్డ్‌లో, మీరు విశ్లేషించాలనుకుంటున్న డేటా పరిధిని ఎంచుకోండి. స్థాన ఫీల్డ్‌లో, మీరు విశ్లేషణ చేయాలనుకుంటున్న వర్క్‌షీట్‌లోని మొదటి సెల్‌ను ఎంచుకోండి. ఎంచుకోండి అలాగే పూర్తి చేయడానికి.
-
ఇది కొత్త షీట్‌లో పివోట్ టేబుల్ సృష్టి ప్రక్రియను ప్రారంభిస్తుంది. పివోట్ టేబుల్ ఫీల్డ్స్ ప్రాంతంలో, మీరు ఎంచుకున్న మొదటి ఫీల్డ్ రిఫరెన్స్ ఫీల్డ్ అవుతుంది.
ఈ ఉదాహరణలో, ఈ పివోట్ పట్టిక వెబ్‌సైట్ ట్రాఫిక్ సమాచారాన్ని నెలవారీగా చూపుతుంది. కాబట్టి, మొదట, మీరు ఎంచుకోవాలి నెల .
-
తర్వాత, మీరు డేటాను చూపాలనుకుంటున్న డేటా ఫీల్డ్‌లను పివోట్ టేబుల్ ఫీల్డ్‌ల పేన్‌లోని విలువల ప్రాంతంలోకి లాగండి. సోర్స్ షీట్ నుండి మీ పివోట్ టేబుల్‌లోకి దిగుమతి చేయబడిన డేటాను మీరు చూస్తారు.
-
పివోట్ పట్టిక బహుళ అంశాలకు (డిఫాల్ట్‌గా) జోడించడం ద్వారా మొత్తం డేటాను క్రోడీకరించింది. ఈ ఉదాహరణలో, ఏ నెలల్లో ఎక్కువ పేజీ వీక్షణలు ఉన్నాయో మీరు చూడవచ్చు. మీకు వేరే విశ్లేషణ కావాలంటే, దాన్ని ఎంచుకోండి డ్రాప్-డౌన్ బాణం విలువల పేన్‌లోని అంశం పక్కన, ఆపై ఎంచుకోండి విలువ ఫీల్డ్ సెట్టింగ్‌లు .
-
విలువ ఫీల్డ్ సెట్టింగ్‌ల డైలాగ్ బాక్స్‌లో, మీరు ఇష్టపడే దానికి గణన రకాన్ని మార్చండి.
విండోస్ 10 ఇటీవల జోడించిన తొలగింపు
-
ఇది పివోట్ పట్టికలోని డేటాను తదనుగుణంగా అప్‌డేట్ చేస్తుంది. ఈ విధానాన్ని ఉపయోగించి, మీరు సోర్స్ డేటాపై మీకు నచ్చిన ఏదైనా విశ్లేషణ చేయవచ్చు మరియు మీ నివేదికలోని సమాచారాన్ని మీకు అవసరమైన విధంగా ప్రదర్శించే పివోట్ చార్ట్‌లను సృష్టించవచ్చు.
మీ ఎక్సెల్ నివేదికను ఎలా ముద్రించాలి
మీరు సృష్టించిన అన్ని షీట్‌ల నుండి మీరు ముద్రిత నివేదికను రూపొందించవచ్చు, కానీ ముందుగా మీరు పేజీ శీర్షికలను జోడించాలి .
-
ఎంచుకోండి చొప్పించు > వచనం > శీర్షిక ఫుటరు .
-
నివేదిక పేజీ కోసం శీర్షికను టైప్ చేయండి, ఆపై సాధారణ వచనం కంటే పెద్దదిగా ఉండేలా దాన్ని ఫార్మాట్ చేయండి. మీరు ప్రింట్ చేయాలనుకుంటున్న ప్రతి రిపోర్ట్ షీట్ కోసం ఈ విధానాన్ని పునరావృతం చేయండి.
-
తర్వాత, మీరు నివేదికలో చేర్చకూడదనుకునే షీట్‌లను దాచండి. దీన్ని చేయడానికి, షీట్ ట్యాబ్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి దాచు .
-
మీ నివేదికను ప్రింట్ చేయడానికి, ఎంచుకోండి ఫైల్ > ముద్రణ . ధోరణిని మార్చండి ప్రకృతి దృశ్యం , మరియు స్కేలింగ్ అన్ని నిలువు వరుసలను ఒక పేజీలో అమర్చండి .
-
ఎంచుకోండి పూర్తి వర్క్‌బుక్‌ను ప్రింట్ చేయండి . ఇప్పుడు మీరు మీ నివేదికను ప్రింట్ చేసినప్పుడు, మీరు సృష్టించిన నివేదిక షీట్‌లు మాత్రమే వ్యక్తిగత పేజీలుగా ముద్రించబడతాయి.
మీరు మీ నివేదికను కాగితంపై ముద్రించవచ్చు లేదా దానిని PDFగా ముద్రించి ఇమెయిల్ అటాచ్‌మెంట్‌గా పంపవచ్చు.
- నేను Excelలో ఖర్చు నివేదికను ఎలా సృష్టించగలను?
Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తెరవండి, గ్రిడ్‌లైన్‌లను ఆఫ్ చేయండి మరియు శీర్షిక, సమయ వ్యవధి మరియు ఉద్యోగి పేరు వంటి మీ ప్రాథమిక వ్యయ నివేదిక సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి. కోసం డేటా నిలువు వరుసలను జోడించండి తేదీ మరియు వివరణ , ఆపై ఖర్చు ప్రత్యేకతల కోసం నిలువు వరుసలను జోడించండి హోటల్ , భోజనం , మరియు ఫోన్ . మీ సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి మరియు Excel పట్టికను సృష్టించండి.
నా గూగుల్ చరిత్రను ఎలా కనుగొనగలను
- నేను Excelలో దృష్టాంత సారాంశ నివేదికను ఎలా సృష్టించగలను?
Excel యొక్క దృష్టాంతం మేనేజర్ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడానికి, మీరు అన్వేషిస్తున్న సమాచారంతో సెల్‌లను ఎంచుకుని, ఆపై రిబ్బన్‌కి వెళ్లి ఎంచుకోండి సమాచారం . ఎంచుకోండి వాట్-ఇఫ్ ఎనాలిసిస్ > సినారియో మేనేజర్ . లో సినారియో మేనేజర్ డైలాగ్ బాక్స్, ఎంచుకోండి జోడించు . వివిధ ఫలితాలను చూడటానికి దృష్టాంతానికి పేరు పెట్టండి మరియు మీ డేటాను మార్చండి.
- నేను Excelకి సేల్స్‌ఫోర్స్ నివేదికను ఎలా ఎగుమతి చేయాలి?
సేల్స్‌ఫోర్స్‌లో, వెళ్ళండి నివేదికలు మరియు మీరు ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్న నివేదికను కనుగొనండి. ఎంచుకోండి ఎగుమతి చేయండి మరియు ఎగుమతి వీక్షణను ఎంచుకోండి ( ఫార్మాట్ చేసిన నివేదిక లేదా వివరాలు మాత్రమే ) ఫార్మాట్ చేసిన నివేదిక అయితే .xlsx ఆకృతిలో ఎగుమతి చేయబడుతుంది వివరాలు మాత్రమే మీకు ఇతర ఎంపికలను ఇస్తుంది. ఎంచుకోండి ఎగుమతి చేయండి సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు.
