మీరు సాధారణ Google షీట్ల వినియోగదారు అయితే, మీరు అనుకోకుండా మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో నకిలీ ఎంట్రీలను జోడించిన సమస్యలో పడ్డారు. ఈ పరిస్థితి మీరు కలిసి పనిచేయడానికి చాలా కష్టపడుతున్న డేటాసెట్‌ను విసిరివేయగలదు. మీ PC గడ్డివాముకి వెళ్లినప్పుడు లేదా మీ ల్యాప్‌టాప్‌లో ట్రాక్‌ప్యాడ్‌ను బంప్ చేసినప్పుడు ఉదాహరణ సంభవించిందని మీకు తెలియకపోవచ్చు.
ఏదేమైనా, మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో భారీ మొత్తంలో డేటా ఉన్నప్పుడు ఏదైనా మిస్ అవ్వడం చాలా సులభం. సాధారణ ఫలితాలలో గణన లోపాలు మరియు సమస్య యొక్క మూలాన్ని శోధించేటప్పుడు గుర్తించడం కష్టతరమైన నకిలీ కణాలు ఉన్నాయి.
అదృష్టవశాత్తూ, మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో నకిలీలను హైలైట్ చేయడానికి అనేక విభిన్న పద్ధతులు అందుబాటులో ఉన్నాయి.
- అంతర్నిర్మిత తొలగించు నకిలీల లక్షణాన్ని ఉపయోగించండి.
- నకిలీలను కనుగొనడానికి హైలైటింగ్ ఉపయోగించండి.
- ప్రత్యేకమైన కణాలను కాపీ చేసి, వాటిని కొత్త షీట్‌కు తరలించండి.
- మూడవ పార్టీ డూప్లికేట్ ఫైండర్ ఉపయోగించండి.
- వ్యక్తిగత ప్రాతిపదికన నకిలీలను లెక్కించే పివట్ పట్టికను సృష్టించండి.
పై ప్రక్రియలు ఆ నకిలీ ఎంట్రీలను కనుగొనడాన్ని సులభతరం చేస్తాయి, తద్వారా మీరు వాటిని తొలగించవచ్చు లేదా అవి సరిపోలితే వాటిని విస్మరించవచ్చు కాని నకిలీలు కావు. ఇక్కడ మీ ఎంపికలు ఉన్నాయి.
Google షీట్లను ఉపయోగించండి ’నకిలీల లక్షణాన్ని తొలగించండి
మీరు ఒక కాలమ్, రెండు నిలువు వరుసలు లేదా మొత్తం వర్క్‌షీట్‌లో నకిలీలను కనుగొనడానికి ప్రయత్నిస్తున్నా, తొలగించు నకిలీ లక్షణం ఒకే డేటాతో కణాలను ఖచ్చితంగా తొలగిస్తుంది. అయితే, ఒకే డేటాతో సంబంధం లేనప్పటికీ, ఇది అన్ని నకిలీలను తొలగిస్తుందని తెలుసుకోండి.
- మీరు నకిలీ డేటా కోసం తనిఖీ చేయదలిచిన నిలువు వరుసలను హైలైట్ చేయండి.
- ఎగువన మెనులో, ఎంచుకోండి సమాచారం, ఆపై ఎంచుకోండి
నకిలీలను తొలగించండి.
- డైలాగ్ పాపప్ కనిపిస్తుంది. మీరు తనిఖీ చేయదలిచిన జాబితాలోని ప్రతి కాలమ్ పక్కన ఉన్న పెట్టెలను గుర్తించండి లేదా మీరు తనిఖీ చేయవచ్చు అన్ని ఎంచుకోండి, ఆపై క్లిక్ చేయండి నకిలీలను తొలగించండి.
- గూగుల్ షీట్స్ ఎన్ని కాపీలు కనుగొనబడ్డాయి మరియు తీసివేయబడ్డాయో ప్రదర్శిస్తుంది, తద్వారా ఈ ప్రక్రియ ఉద్దేశించిన విధంగా పనిచేస్తుందని మీరు నిర్ధారించుకోవచ్చు.
గూగుల్ షీట్ల అంతర్నిర్మిత నకిలీలను తొలగించడం మరియు తొలగించడం లక్షణాన్ని ఉపయోగించడం నకిలీలను తొలగించడానికి చాలా సరళమైన మార్గం, కానీ కొన్నిసార్లు, మీరు వాటిని తొలగించే ముందు కాపీలను సమీక్షించాలనుకోవచ్చు. రంగు హైలైటింగ్‌తో దీన్ని చేయడానికి గొప్ప మార్గం.
సులభంగా తొలగించడానికి రంగులను ఉపయోగించి నకిలీలను హైలైట్ చేయండి
మీ స్ప్రెడ్‌షీట్స్‌లో లోపాలను గుర్తించేటప్పుడు, ఏదైనా తప్పు సమాచారాన్ని గుర్తించడానికి రంగు ముఖ్యాంశాలను ఉపయోగించడం ఉత్తమ మార్గం.
- మీ Google షీట్ల ఫైల్‌ను తెరిచి, మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న కాలమ్ లేదా నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి.
- ఎగువన ఉన్న మెను బార్‌లో, ఎంచుకోండి ఫార్మాట్.
- డ్రాప్-డౌన్ మెనులో, ఎంచుకోండి షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ.
- కనిపించే క్రొత్త మెను నుండి మీకు కావలసిన పరిధిని ఎంచుకోండి.
- ఫార్మాట్ నిబంధనల క్రింద, డ్రాప్‌డౌన్ విభాగాన్ని మార్చండి కణాలను ఫార్మాట్ చేస్తే… కు అనుకూల సూత్రం.
- కస్టమ్ ఫార్ములా ఎంపికలో ఉన్న పెట్టెలో కింది సూత్రాన్ని అతికించండి ఎంపిక:
=countif(A:A,A1)>1.
- ఫార్మాటింగ్ స్టైల్ విభాగం కింద, ఎంచుకోండి రంగు చిహ్నాన్ని పూరించండి మీ కంటెంట్‌ను పసుపు (లేదా మీరు ఎంచుకున్న ఏదైనా రంగు) సెల్ నేపథ్యంతో హైలైట్ చేయడానికి.
- నొక్కండి పూర్తి మార్పులను సేవ్ చేయడానికి.
మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఇప్పుడు మీరు ఎంచుకున్న రంగులో మీ నకిలీ కణాలను హైలైట్ చేస్తుంది మరియు మీరు ఏదైనా నకిలీల కోసం ఎంపికను స్కాన్ చేయవచ్చు.
గమనిక: మధ్యలో కణాలను ఎంచుకోవడం కంటే 1 వ వరుసతో ప్రారంభమయ్యే కాలమ్ కణాలను హైలైట్ చేయడం మంచిది. 2 వ వరుసను మొదటి నిలువు వరుసగా ఉపయోగించడం ఫార్ములాకు ఇష్టం లేదు. ఇది ఎంచుకున్న ఫీల్డ్‌లో కొన్ని నకిలీలను కోల్పోయింది (A2: B9). 1 వ వరుస జోడించబడిన తర్వాత (A1: B9), ఇది అన్ని నకిలీలను కనుగొంది. క్రింద ఉన్న రెండు చిత్రాలను చూడండి.
చిత్రం # 1: మొదటి కణాలుగా (A2 మరియు B2) 2 వ వరుస కణాలను ఎన్నుకునేటప్పుడు తప్పిన నకిలీలను చూపిస్తుంది:
చిత్రం # 2: మొదటి కణాలుగా (A1 మరియు B1) వరుస 1 కణాలను ఎంచుకునేటప్పుడు అన్ని నకిలీలను చూపుతుంది:
కొన్ని కాపీలు కాపీలు కానందున, ఇప్పటికే ఉన్న ఏదైనా నకిలీలు సరైనవని నిర్ధారించుకోండి. రెండు వేర్వేరు ఖాతాలు, వినియోగదారులు, ఉద్యోగులు లేదా మరేదైనా ఒకే సంఖ్య కావచ్చు. మీకు అవసరం లేని కాపీకాట్ కణాలను నిర్ధారించిన తర్వాత, వాటిని తొలగించండి. చివరగా, మీరు ఆకృతీకరణ మెనుని మూసివేసి, మీ కణాలకు ప్రామాణిక రంగును పునరుద్ధరించవచ్చు.
నకిలీలను సులభంగా తొలగించడానికి Google షీట్లలో ప్రత్యేకమైన కణాలను కాపీ చేయండి
మీరు మీ ముడి డేటాను స్వయంచాలకంగా క్రమబద్ధీకరించడానికి ఇష్టపడితే, కాపీ చేయడం ఉత్తమంఅన్ని ప్రత్యేకమైనవికణాలు నకిలీ కాకుండా. ఈ ప్రక్రియ వేగంగా సార్టింగ్ మరియు ఫిల్టరింగ్ అందిస్తుంది . మీ సమాచారం సరైనదని మీకు ఖచ్చితంగా తెలిస్తే మరియు బదులుగా నకిలీలను తొలగించడానికి ఇష్టపడితే, క్రింది పద్ధతిని ప్రయత్నించండి.
- మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న షీట్స్ పత్రాన్ని తెరిచి, మీరు సవరించదలిచిన కాలమ్‌ను హైలైట్ చేయండి. ఈ ప్రక్రియ తదుపరి దశ కోసం కాలమ్ పరిధిని రికార్డ్ చేస్తుంది.
- నిలువు వరుసను హైలైట్ చేసిన తరువాత, ప్రత్యేకమైన ఎంట్రీలు కనిపించాలనుకుంటున్న ఖాళీ దానిపై క్లిక్ చేయండి. పత్రం ఎగువన ఉన్న ఫార్ములా ఇన్‌పుట్ బాక్స్‌లో కింది సూత్రాన్ని అతికించండి:
=UNIQUE()
- కుండలీకరణం లోపల అసలు కాలమ్ యొక్క సెల్ కోఆర్డినేట్‌లను టైప్ చేయండి, అవి:
(A3:A9).
- కొట్టుట నమోదు చేయండి మీ క్రొత్త డేటాను మీరు ఇంతకు ముందు నియమించిన కాలమ్‌కు తరలించడానికి.
ఇది పూర్తయిన తర్వాత, మీరు ఎంట్రీలను మాన్యువల్‌గా తనిఖీ చేయవచ్చు లేదా మీ డేటాను మీ వర్కింగ్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోకి దిగుమతి చేసుకోవచ్చు.
షీట్లలో నకిలీలను కనుగొని తొలగించడానికి మూడవ పార్టీ యాడ్-ఆన్ ఉపయోగించండి
Google షీట్‌లతో ఉపయోగించడానికి ఆన్‌లైన్ ప్లగిన్‌లు అందుబాటులో ఉన్నాయి. మీరు లో యాడ్-ఆన్‌లను కనుగొంటారు గూగుల్ వర్క్‌స్పేస్ మార్కెట్‌ప్లేస్ , నకిలీ ఎంట్రీలను స్వయంచాలకంగా తొలగించే సాధనాలతో సహా.
స్మార్ట్ టీవీ లేకుండా నెట్‌ఫ్లిక్స్ ఎలా పొందగలను
Ablebits ద్వారా నకిలీలను తొలగించండి
అ suitable సాధనం అని పిలుస్తారు నకిలీలను తొలగించండి మొత్తం సమాచార షీట్‌లో లేదా ఒకేసారి రెండు నిలువు వరుసలను శోధించడం ద్వారా నకిలీలను త్వరగా కనుగొనడానికి Ablebits మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. 
మీరు ఫలితాలను తరలించవచ్చు, తొలగించవచ్చు మరియు హైలైట్ చేయవచ్చు. సాధనం రెండు విజార్డ్ సెటప్‌లను కలిగి ఉంది: నకిలీలను కనుగొని తొలగించండి మరియు మీ పత్రంలో ప్రత్యేకమైన కణాలు లేదా లక్షణాలను కనుగొనండి. ఈ రెండు ఎంపికలు మీరు వెళ్లేటప్పుడు సమాచారాన్ని ట్రాక్ చేయడం సులభం చేస్తాయి.
మొత్తంమీద, మీ సమాచారాన్ని కనుగొనడానికి విజార్డ్ సాధనాన్ని ఉపయోగించడం దీర్ఘకాలంలో విలువైనదే కావచ్చు. ఈ ప్రకటన ప్రధానంగా వారి స్ప్రెడ్‌షీట్స్‌లో నకిలీల కోసం నిరంతరం వెతుకుతున్న వినియోగదారుల కోసం మరియు వేరే పనిని చేయడానికి వారి సమయాన్ని వెచ్చిస్తారు.
షీట్స్‌లో నకిలీ వరుసలను కనుగొనడానికి పివట్ టేబుల్‌ని ఉపయోగించండి
డేటాను మరింత దగ్గరగా చూడటానికి పైవట్ పట్టిక అనుకూలమైన సాధనం. పైవట్ పట్టిక నకిలీ కణాలు లేదా అడ్డు వరుసలను స్వయంచాలకంగా తొలగించదు; ఇది నిలువు వరుసలలో నకిలీలను కలిగి ఉన్న విచ్ఛిన్నతను అందిస్తుంది, కాబట్టి మీరు మీ డేటాను మానవీయంగా చూడవచ్చు మరియు ఏదైనా ఉంటే, మీరు తొలగించాల్సిన అవసరం ఏమిటో చూడండి.
ఈ వ్యాసంలో చూపిన ఇతర పద్ధతుల కంటే పైవట్ పట్టికను సృష్టించడం కొంచెం ఎక్కువ. ఫలితాలు ఏకరీతిగా ఉన్నాయని మరియు నకిలీలను ఖచ్చితంగా గుర్తించడానికి మీరు ప్రతి కాలమ్‌కు పైవట్ పట్టికను జోడించాలి.
గమనిక: మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో మీకు కాలమ్ పేర్లు లేకపోతే, నకిలీలను కనుగొనడానికి పైవట్ పట్టికలు ఖచ్చితంగా పనిచేయవు. తాత్కాలికంగా క్రొత్త అడ్డు వరుసను జోడించడానికి ప్రయత్నించండి, ఆపై ఆ క్రొత్త అడ్డు వరుసను ఉపయోగించి నిలువు వరుసలకు పేరు పెట్టండి.
నకిలీ కణాలు లేదా అడ్డు వరుసలను గుర్తించడానికి పైవట్ పట్టికను ఉపయోగించాల్సిన దశలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
- అన్ని పట్టిక డేటాను ఎంచుకోండి, ఆపై వెళ్ళండి డేటా-> పివట్ టేబుల్.
- అవసరమైతే సెల్ పరిధిని సర్దుబాటు చేసి, ఆపై నొక్కండి సృష్టించండి.
- ఎంచుకోండి జోడించు వరుసల పక్కన. ఈ దశ నకిలీలను కనుగొనడానికి కాలమ్‌ను ఎంచుకుంటుంది. అవును, మీరు ఆ హక్కును చదవండి. డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి మీకు కావలసిన కాలమ్‌ను ఎంచుకోండి. మీరు పివట్ టేబుల్ ఎడిటర్‌ను కోల్పోతే, దాన్ని తిరిగి తీసుకురావడానికి జనాభా గల సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- ఎంచుకోండి జోడించు విలువల పక్కన మరియు పైన ఉన్న అదే కాలమ్‌ను ఎంచుకోండి, కానీ దాన్ని ‘COUNT’ లేదా ‘COUNTA’ ద్వారా సంగ్రహించడానికి సెట్ చేయండి. ఇది ఇప్పటికే డిఫాల్ట్‌గా ఉండాలి.
- కొత్త పివట్ పట్టిక క్రింద చూపిన విధంగా నకిలీలను గుర్తిస్తుంది.
- ఒకవేళ నువ్వు వేరే కాలమ్ చూడాలనుకుంటున్నాను , మీరు పై దశలను పునరావృతం చేయవచ్చు (మీ మునుపటి ఫలితాలను భద్రపరచడానికి) లేదా పివట్ టేబుల్ ఎడిటర్‌ను తిరిగి తెరిచి, ఆపై ఉన్న పట్టికను మార్చవచ్చు.
- క్రొత్త సర్దుబాట్లను చూపించడానికి పైవట్ పట్టిక మారుతుంది.
ఇంతకు ముందు చెప్పినట్లుగా, పివట్ టేబుల్ పద్ధతి కొంచెం ఎక్కువగా ఉంటుంది. అయినప్పటికీ, ఇది మీ నకిలీ ఎంట్రీల స్థానాల గురించి ఒక నిర్దిష్ట నివేదికను ఇస్తుంది, ఇది డేటా విశ్లేషణ చేయడానికి చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. పైవట్ పట్టికలను ఉపయోగించడం గురించి మరింత సమాచారం కోసం, టెక్ జంకీ ట్యుటోరియల్ చూడండి Google షీట్స్‌లో పైవట్ పట్టికలను సృష్టించడం, సవరించడం మరియు రిఫ్రెష్ చేయడం.
మొత్తంమీద, గూగుల్ షీట్స్‌లోని నకిలీ సెల్ మీరు జాగ్రత్తగా లేకపోతే మీ డేటాతో సమస్యలను కలిగిస్తుంది, ప్రత్యేకించి ఆర్థిక సమాచారాన్ని ఉపయోగకరమైన స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో క్రమబద్ధీకరించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు.
నకిలీలకు అత్యంత సాధారణ కారణాలు:
- ఒకే కస్టమర్, ఇన్వాయిస్, వర్గం, అంశం మొదలైనవాటిని చాలా మంది జోడించారు.
- డేటా దిగుమతులు ఇప్పటికే ఉన్న డేటాకు రెండవసారి జోడించబడతాయి.
- నకిలీ ఎంట్రీలను జోడించిన కాపీ / పేస్ట్ చర్యలు.
అదృష్టవశాత్తూ, ఒకేలాంటి డేటా కణాలను గుర్తించడం, తొలగించడం మరియు తొలగించడం గూగుల్ షీట్స్‌లో ఆశ్చర్యకరంగా సులభం, మీరు మీ రోజువారీ వర్క్‌ఫ్లో స్ప్రెడ్‌షీట్‌లతో నిరంతరం వ్యవహరిస్తుంటే ఇది సానుకూలంగా ఉంటుంది. మీ కంటెంట్‌ను బాగా క్రమబద్ధీకరించడానికి మీరు ఏదైనా వెతుకుతున్నట్లయితే, మీ సమాచారం చక్కగా క్రమబద్ధీకరించబడిందని మరియు చక్కగా నిర్వహించబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు ఎప్పుడైనా Ablebits ద్వారా నకిలీలను తొలగించు వంటి యాడ్-ఆన్‌ను ఉపయోగించవచ్చు.
