చాలా మంది వినియోగదారులు భాగస్వామ్య Google షీట్‌లోకి డేటాను నమోదు చేయాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు, ఇది తరచుగా గందరగోళాన్ని సృష్టిస్తుంది. ఇక్కడే డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలు చాలా సహాయపడతాయి.
సహచరులు యాదృచ్ఛిక ఎంట్రీలను టైప్ చేయడం, అక్షరదోషాలు తయారు చేయడం లేదా సూత్రాన్ని గందరగోళానికి గురిచేయకూడదనుకుంటే, మీరు వారి ఎంట్రీలను ఎంచుకోవడానికి డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టించడం ద్వారా వాటిని ధృవీకరించవచ్చు.
ఈ వ్యాసంలో, ఈ ఉపయోగకరమైన మరియు సమయాన్ని ఆదా చేసే లక్షణం గురించి మీరు తెలుసుకోవలసిన ప్రతిదాన్ని మేము మీకు చూపుతాము.
గూగుల్ షీట్స్ సెల్‌లో డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను చొప్పించడానికి డేటా ధ్రువీకరణను ఉపయోగించడం
మీరు పని చేస్తున్న షీట్ తెరిచిన తర్వాత, డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను చేర్చడం సులభం:
- మీరు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను చొప్పించదలిచిన సెల్‌ను ఎంచుకోండి.
- సెల్‌పై కుడి క్లిక్ చేయండి.
- డేటా ధ్రువీకరణ> ప్రమాణం క్లిక్ చేయండి.
- అంశాల జాబితా లేదా శ్రేణి నుండి జాబితా మధ్య ఎంచుకోండి - మీ కోసం ఏది పని చేస్తుంది.
- మీరు అంశాల జాబితాను ఎంచుకుంటే, తగిన అంశాలను చొప్పించండి. అవి కామాలతో వేరు చేయబడిందని మరియు ఖాళీలు లేవని నిర్ధారించుకోండి.
- మీరు పరిధి నుండి జాబితాను ఎంచుకుంటే, డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో మీరు చేర్చాలనుకుంటున్న కణాలను ఎంచుకోండి.
- దిగువ బాణం కనిపించడానికి ఎనేబుల్ చెయ్యడానికి సెల్ ఫీల్డ్‌లో షో డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను తనిఖీ చేయండి (జాబితా లేకపోతే కనిపించదు).
- సేవ్ క్లిక్ చేయండి.
వినియోగదారులు టైప్ చేయగలరని మీరు కోరుకుంటే, సెల్ ఫీల్డ్‌లో షో డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను ఎంపిక చేయవద్దు. చెల్లని అంశాలను టైప్ చేయకుండా ప్రజలను నిరోధించడానికి, ఇన్‌పుట్‌ను తిరస్కరించండి ఎంచుకోండి.
కన్సోల్ లేకుండా పిసిలో ఎక్స్‌బాక్స్ వన్ గేమ్స్ ఆడండి
మీరు బహుళ కణాలకు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను జోడించాలనుకుంటే:
- సెల్ పరిధిని ఎంచుకోవడం ద్వారా అవన్నీ హైలైట్ చేయండి లేదా వాటిని మీ మౌస్ లేదా కీబోర్డ్‌తో ఎంచుకోండి.
- పైన చెప్పిన దశలను పునరావృతం చేయండి.
మీ సహకారులు వారి డేటాను టైప్ చేయడానికి అనుమతించే ఎంపిక కూడా ఉంది, కాని వారు చెల్లనిదాన్ని నమోదు చేస్తే హెచ్చరికను చూడండి. అలాంటప్పుడు, మీరు షో హెచ్చరిక ఎంపికను ఎన్నుకోవాలి. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు ఇన్‌పుట్‌ను తిరస్కరించు ఎంపికను ఎంచుకోవచ్చు మరియు మీ అంశాల జాబితాలో లేని దేనినైనా నమోదు చేయడాన్ని అనుమతించవచ్చు.
డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సవరించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
- మీరు సవరించాలనుకుంటున్న సెల్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- డేటా> డేటా ధ్రువీకరణ క్లిక్ చేయండి.
- జాబితా చేయబడిన ఎంట్రీలను గుర్తించి వాటిని సవరించండి, ఆపై సేవ్ క్లిక్ చేయండి.
డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తొలగించడానికి:
- మీరు సవరించాలనుకుంటున్న సెల్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- డేటా> డేటా ధ్రువీకరణ క్లిక్ చేయండి
- ధ్రువీకరణను తీసివేయి ఎంచుకోండి.
డేటా ధ్రువీకరణ అంటే ఏమిటి?
డేటా ధ్రువీకరణ అనేది Google షీట్స్‌లోని ఒక ఎంపిక, ఇది అంశాలను ధృవీకరించడం ద్వారా మీ డేటాను నిర్వహించడానికి మీకు సహాయపడుతుంది. ప్రధాన మెనూలోని డేటాపై క్లిక్ చేసి, ఆపై డేటా ధ్రువీకరణను ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు దీన్ని యాక్సెస్ చేయవచ్చు. చాలా తరచుగా, ఇది వేర్వేరు కణాలలో డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలను సృష్టించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. ఏదైనా జాబితా యొక్క కంటెంట్ మరియు రూపకల్పనను సవరించడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
డేటాను ధృవీకరించే మార్గాలలో ఒకటి, సంఖ్యలు, తేదీలు లేదా వస్తువుల జాబితాలు వంటి ముందే నిర్వచించిన డేటాను నమోదు చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతించే ప్రమాణాలను వర్తింపచేయడం.
రెడ్‌డిట్‌లో వినియోగదారు పేరును ఎలా మార్చాలి
- డేటా ధ్రువీకరణ మెనులో, ప్రమాణం క్లిక్ చేయండి.
- మీ సహచరులు ప్రవేశించాలనుకుంటున్న తగిన రకం లేదా వస్తువుల రకాలను తనిఖీ చేయండి.
- మీరు కోరుకుంటే, ఇన్పుట్ బాక్స్‌లో సంఖ్యలు, సూత్రాలు, తేదీలు లేదా పదాలు వంటి ఖచ్చితమైన అంశాలను జోడించవచ్చు.
- మీరు పూర్తి చేసినప్పుడు, సేవ్ క్లిక్ చేయండి.
డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలతో పనిచేస్తోంది
తదుపరిసారి మీరు - లేదా మరెవరైనా - ఆ సెల్‌పై క్లిక్ చేసినప్పుడు, ఏదైనా టైప్ చేసే ఎంపికకు బదులుగా, మీరు జోడించిన అంశాల జాబితా ఉంటుంది. మీరు ధ్రువీకరణ సహాయ వచన పెట్టెను తనిఖీ చేస్తే, ఎవరైనా చెల్లుబాటు అయ్యే కణాలలో ఒకదాన్ని క్లిక్ చేసినప్పుడు మీరు నమోదు చేసిన వచనం కనిపిస్తుంది.
మీరు హెచ్చరికను చూపించు ఎంపికను ఎంచుకుంటే, చెల్లని డేటాను నమోదు చేయడం హెచ్చరికను ప్రేరేపిస్తుంది. హెచ్చరిక అంటే ఏమిటో ఎవరికైనా తెలియకపోతే, వారు గుర్తించబడిన ఎంట్రీపై మౌస్ను ఉంచాలి.
మీరు ఇన్‌పుట్‌ను తిరస్కరించు ఎంపికను ఎంచుకుంటే, ప్రజలకు హెచ్చరిక కూడా వస్తుంది మరియు చెల్లని అంశాలను సేవ్ చేయలేరు.
డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి రంగులను ఉపయోగించడం
మీరు మీ షీట్ ద్వారా నావిగేట్ చేయడాన్ని సులభతరం చేయాలనుకుంటే మరియు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాకు కొన్ని రంగులను జోడించాలనుకుంటే, మీరు షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించవచ్చు. క్రింది దశలను అనుసరించండి:
- ఒక నిర్దిష్ట రంగులో ఉండాలనుకునే డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను కలిగి ఉన్న కణాలను ఎంచుకోండి.
- కుడి క్లిక్ చేసి, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ> ఒకే రంగు లేదా రంగు స్కేల్ ఎంచుకోండి.
- ఫార్మాటింగ్ శైలిలో, రంగు లేదా స్కేల్ ఎంచుకోండి.
- పూర్తయింది క్లిక్ చేయండి (లేదా మరొక నియమాన్ని జోడించండి).
డేటా ధ్రువీకరణతో మీరు ఏమి చేయవచ్చు
మీ షీట్‌లకు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలను జోడించడంతో పాటు, మీరు ఇతర ప్రయోజనాల కోసం కూడా డేటా ధ్రువీకరణను ఉపయోగించవచ్చు. వీటితొ పాటు:
- భవిష్యత్ పనులను ట్రాక్ చేస్తోంది. డేటా ధ్రువీకరణలో, తేదీల ఎంపికను ఎంచుకోండి, పైన వివరించిన విధంగా షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను సెట్ చేయండి మరియు దానిని సెటప్ చేయండి, తద్వారా ఒక నిర్దిష్ట తేదీని కలిగి ఉన్న అన్ని అంశాలు స్వయంచాలకంగా బూడిద రంగులోకి వస్తాయి.
- చెక్‌బాక్స్‌లకు విలువలను సెట్ చేస్తోంది. మీరు చెక్‌బాక్స్‌లను డ్రాప్-డౌన్ జాబితాకు జోడించినప్పుడు, మీరు అవును లేదా కాదు వంటి విలువలను కూడా కేటాయించవచ్చు.
- డేటా మెనులో డేటా ధ్రువీకరణను ఎంచుకోండి.
- ప్రమాణం కింద, చెక్‌బాక్స్ ఎంచుకోండి.
- అనుకూల సెల్ విలువలను ఉపయోగించండి ఎంచుకోండి మరియు అవును, లేదు లేదా మీకు నచ్చినదాన్ని టైప్ చేయండి.
- మీ స్క్రిప్ట్‌లు లేదా సూత్రాలతో గందరగోళానికి గురికాకుండా ఇతర వ్యక్తులను నిరోధిస్తుంది. మీరు చెక్కుచెదరకుండా ఉండాలనుకునే కణాలను లాక్ చేయడానికి ఇన్పుట్ ఎంపికను తిరస్కరించండి.
డ్రాప్ డౌన్ జాబితాలతో తేడా చేయండి
డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలను చొప్పించడం, డేటాను ధృవీకరించడం మరియు మరెన్నో ఎంపికతో, గూగుల్ షీట్స్ మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్కు గొప్ప ఉచిత ప్రత్యామ్నాయం. సెల్‌లోని విలువలను ఒక పరిధికి లేదా మీ అవసరాలను బట్టి మీరు నిర్వచించగల, మార్చగల లేదా తొలగించగల అంశాల జాబితాకు పరిమితం చేయడానికి డేటా ధ్రువీకరణ మీకు సహాయపడుతుంది. మీ సహచరులు వారి డేటాను చొప్పించి, మీ ప్రాజెక్ట్‌కు సహకరించగలిగినప్పటికీ, షేర్డ్ షీట్ గందరగోళానికి గురికాకుండా నిరోధించే అవకాశం మీకు ఉంది.
మీరు ఇప్పటికే Google షీట్స్‌లో డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను చేర్చడానికి ప్రయత్నించారా? ఎలా జరిగింది? దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మాకు తెలియజేయండి.
