గూగుల్ షీట్లు గూగుల్ డ్రైవ్ టూల్బాక్స్లో ఒక భాగం, ఇది నిజ సమయంలో స్ప్రెడ్షీట్ పత్రాలను వీక్షించడానికి మరియు సవరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. సాధనం యొక్క ప్రధాన పైకి ఒకటి, మీరు పత్రంలో చేసిన అన్ని మార్పులను ఇది స్వయంచాలకంగా ఆదా చేస్తుంది.
అయినప్పటికీ, కనెక్షన్ నష్టం మీ పనిలో వ్యర్థం కాదని మీరు ఎలా అనుకోవచ్చు? షీట్లు ఆఫ్లైన్లో కూడా సమర్థవంతంగా పనిచేయగలవు కాబట్టి ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు.
గూగుల్ షీట్ ఆటో మరియు మాన్యువల్ సేవింగ్ ఫీచర్ల గురించి, అలాగే ఈ సాధనాన్ని ఆఫ్లైన్లో ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోవడానికి ఈ కథనాన్ని చదవండి.
యాక్షన్ సెంటర్ విండోస్ 10 ను ఎలా తెరవాలి
గూగుల్ షీట్స్ ఆటోసేవ్స్ యొక్క ఫ్రీక్వెన్సీ
Google స్లైడ్లు మరియు డాక్స్ మాదిరిగానే, Google షీట్లు మీ పత్రంలో మార్పులను నిజ సమయంలో సేవ్ చేస్తాయి. దీని అర్థం ఫైల్కు ప్రతి మార్పు (సెల్ నుండి నిష్క్రమించడం, విలువను జోడించడం, ఆకృతిని మార్చడం, విధులను చొప్పించడం) సేవ్ చేయబడుతుంది.
గూగుల్ షీట్స్ యొక్క ఇటీవల నవీకరించబడిన సంస్కరణ ఆటోసేవ్ స్క్రీన్ పైభాగంలో ప్రదర్శించబడుతుందని మీకు ఎల్లప్పుడూ తెలియజేయదు. మీరు కణాలకు సంఖ్యా విలువలు లేదా అక్షరాలను జోడించడం వంటి సాధారణ చర్యలను చేసినప్పుడు, మీకు ఆటోసేవ్ నోటిఫికేషన్ రాకపోవచ్చు.
మరోవైపు, మీరు మరింత క్లిష్టమైన పనిని చేసిన ప్రతిసారీ పత్రం ఆదా అవుతుందని అనువర్తనం మీకు తెలియజేస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు సెల్ యొక్క ఆకృతీకరణను మార్చినట్లయితే, పట్టికను జోడించండి లేదా ఫంక్షన్ లేదా సూత్రాన్ని చొప్పించండి.
అలాగే, కనెక్షన్ నష్టం కారణంగా డేటాను కోల్పోవడం గురించి మీరు ఆందోళన చెందుతుంటే, Google షీట్స్లో ఆఫ్లైన్ వినియోగ ఎంపికను ప్రారంభించడం మంచిది. కింది విభాగంలో దీని గురించి మరింత తెలుసుకోండి.
షీట్లను ఆఫ్లైన్లో ఎలా ఉపయోగించాలి
మీరు Google షీట్లను ఆఫ్లైన్ వాడకాన్ని ప్రారంభిస్తే, ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ లేకుండా కూడా మీరు మీ పత్రాలను చూడవచ్చు మరియు సవరించవచ్చు.
ఆఫ్లైన్ పత్రం క్లౌడ్లోని సంస్కరణకు సమకాలీకరిస్తుంది కాబట్టి కనెక్షన్ డౌన్ అయినప్పుడు కూడా Google షీట్లు ఆటోసేవ్ అవుతాయి. శక్తి తిరిగి వచ్చిన తర్వాత, ఆఫ్లైన్లో ఉన్నప్పుడు మీరు చేసిన మార్పులతో ఆన్లైన్ వెర్షన్ నవీకరించబడుతుంది.
మీరు ఆఫ్లైన్ వాడకాన్ని ప్రారంభించాలనుకుంటున్న మొదటిసారి మీకు కనెక్షన్ ఉందని నిర్ధారించుకోండి. అలాగే, మీరు Google Chrome ను ఉపయోగించాలి మరియు అధికారిక Google డాక్స్ ఆఫ్లైన్ను జోడించాలి పొడిగింపు . అప్పుడు, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:
బాహ్య హార్డ్ డ్రైవ్ పిసిని చూపడం లేదు
- Chrome లో మీ Google ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయండి.
- మీ Google డ్రైవ్కు వెళ్లండి సెట్టింగులు
- ‘ఆఫ్లైన్లో ఉన్నప్పుడు ఈ పరికరంలో మీ ఇటీవలి Google డాక్స్, షీట్లు మరియు స్లైడ్ల ఫైల్లను సృష్టించండి, తెరవండి మరియు సవరించండి’ ఎంపిక పక్కన ఉన్న పెట్టెను టిక్ చేయండి.
- మీ తెరవండి Google డిస్క్.
- మీరు ఆఫ్లైన్లో ఉపయోగించాలనుకుంటున్న షీట్ ఫైల్పై కుడి క్లిక్ చేయండి. మీరు బహుళ పత్రాలను సేవ్ చేయాలనుకుంటే, మీరు Ctrl (PC) లేదా కమాండ్ (Mac) ను పట్టుకొని ఇతర ఫైళ్ళపై క్లిక్ చేయవచ్చు.
- ‘అందుబాటులో ఉన్న ఆఫ్లైన్’ ఎంపికను టోగుల్ చేయండి.
- మీ Google డ్రైవ్ హోమ్ పేజీకి తిరిగి వెళ్ళు.
- పేజీ ఎగువన ఉన్న ‘ఆఫ్లైన్ పరిదృశ్యం’ బటన్ను క్లిక్ చేయండి (సర్కిల్లో క్షితిజ సమాంతర రేఖకు పైన ఉన్న చెక్మార్క్).
- ‘ఆఫ్లైన్ పరిదృశ్యం’ టోగుల్ చేయండి.
మీరు కనెక్షన్ను కోల్పోయిన తర్వాత, మీరు ‘ఆఫ్లైన్ పరిదృశ్యం’ ఉపయోగించి మీ Google డ్రైవ్ను యాక్సెస్ చేయవచ్చు. మీరు ఆఫ్లైన్లో అందుబాటులో ఉంచిన అన్ని పత్రాలను మీరు చూడవచ్చు మరియు సవరించగలరు. ప్రతి నవీకరణ తర్వాత Google షీట్లు మార్పులను స్వయంచాలకంగా సేవ్ చేస్తూనే ఉంటాయి.
సంస్కరణ చరిత్ర చూడండి
గూగుల్ షీట్ల ఇటీవలి నవీకరణతో, పత్రం యొక్క క్రొత్త సంస్కరణలు తక్కువ తరచుగా నమోదు చేయబడతాయి. ఇది చిన్న మార్పులను మునుపటి కంటే కొంచెం తక్కువ పారదర్శకంగా ట్రాక్ చేస్తుంది, అయితే ఇది ప్రతి పెద్ద మార్పు తర్వాత పత్రం యొక్క క్రొత్త సంస్కరణను సేవ్ చేస్తుంది.
అలాగే, మీరు సంస్కరణను మాన్యువల్గా సేవ్ చేయవచ్చు కాబట్టి మీరు భవిష్యత్తులో తిరిగి వెళ్ళవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు వీటిని చేయాలి:
- మీ పత్రం పైన ఉన్న ‘ఫైల్’ మెను క్లిక్ చేయండి.
- ‘సంస్కరణ చరిత్ర’ పై మీ కర్సర్తో హోవర్ చేయండి.
- మెను విస్తరించినప్పుడు ‘ప్రస్తుత సంస్కరణకు పేరు పెట్టండి’ క్లిక్ చేయండి.
- సంస్కరణకు పేరు పెట్టండి మరియు నిర్ధారించండి.
మీరు గతంలో సేవ్ చేసిన పత్రం యొక్క సంస్కరణకు తిరిగి వెళ్లాలనుకుంటే, పై మొదటి రెండు దశలను అనుసరించి, ఆపై ‘సంస్కరణ చరిత్ర చూడండి’ క్లిక్ చేయండి. మునుపటి సంస్కరణకు తిరిగి వెళ్లడానికి, మీరు ఈ క్రింది వాటిని చేయాలి:
- స్క్రీన్ కుడి వైపున కావలసిన సంస్కరణపై క్లిక్ చేయండి.
- స్క్రీన్ ఎగువ ఎడమ వైపున ఉన్న ఆకుపచ్చ ‘ఈ సంస్కరణను పునరుద్ధరించు’ బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
షీట్లతో ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు
మీరు Google షీట్లను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, విలువైన పనిని కోల్పోవడం గురించి మీరు ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు. ఆటోసేవ్ ఫీచర్ స్వయంచాలకంగా పని చేస్తుంది, మీరు చేసే ప్రతి మార్పును రికార్డ్ చేస్తుంది.
మీ షీట్ స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడకపోతే, మీరు మీ ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ నాణ్యతను తనిఖీ చేయాలి. అలాగే, మీ బ్రౌజర్ కాష్ ఓవర్లోడ్ అయినట్లయితే ఫీచర్ సరిగ్గా పనిచేయని అవకాశం ఉంది. అలాంటప్పుడు, కాష్ మరియు చరిత్రను క్లియర్ చేయడం సమస్యను పరిష్కరించాలి.
మీరు తరచూ వేర్వేరు Google షీట్ల సంస్కరణలను సేవ్ చేస్తారా? పత్రం యొక్క మునుపటి సంస్కరణలను మీరు ఎంత తరచుగా పునరుద్ధరిస్తారు? దిగువ వ్యాఖ్యలలో మీ అభిప్రాయాన్ని పంచుకోండి.
మీ వీడియో కార్డ్ చెడుగా ఉంటే ఎలా చెప్పాలి
