Outlook ఇమెయిల్‌ను PDFగా ఎలా సేవ్ చేయాలి

ఏమి తెలుసుకోవాలి

• ఇమెయిల్ > తెరవండి ఫైల్ > ముద్రణ > ప్రింటర్ > మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రింట్ టు PDF > ముద్రణ . లో ప్రింట్ అవుట్‌పుట్‌ని ఇలా సేవ్ చేయండి , ఫైల్ పేరు మరియు స్థానాన్ని నమోదు చేయండి > సేవ్ చేయండి .
• Macలో, ఇమెయిల్ > తెరవండి ఫైల్ > ముద్రణ > PDF > PDFగా సేవ్ చేయండి > ఫైల్ పేరు మరియు స్థానాన్ని నమోదు చేయండి > సేవ్ చేయండి .
• పాత సంస్కరణల కోసం, మీరు ముందుగా HTMLగా సేవ్ చేసి, ఆపై PDFకి మార్చాలి.

Outlook ఇమెయిల్‌ను PDFగా ఎలా సేవ్ చేయాలో ఈ కథనం వివరిస్తుంది. సూచనలు Outlook 2019, 2016, 2010 మరియు 2007కి వర్తిస్తాయి.

Outlook 2010 లేదా తర్వాత ఇమెయిల్‌ను PDFకి మార్చండి

మీరు Outlook 2010ని ఇన్‌స్టాల్ చేసి ఉంటే ఈ దశలను అనుసరించండి.

1. Outlookలో, మీరు PDFకి మార్చాలనుకుంటున్న సందేశాన్ని తెరవండి.

2. క్లిక్ చేయండి ఫైల్ టాబ్ మరియు ఎంచుకోండి ముద్రణ .

3. కింద ప్రింటర్ , డ్రాప్-డౌన్ మెనుని క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రింట్ టు PDF .

   

4. క్లిక్ చేయండి ముద్రణ .

   

5. లో ప్రింట్ అవుట్‌పుట్‌ని ఇలా సేవ్ చేయండి డైలాగ్ బాక్స్, మీరు PDF ఫైల్‌ను సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌కు నావిగేట్ చేయండి.

6. మీరు ఫైల్ పేరును మార్చాలనుకుంటే, లో చేయండి ఫైల్ పేరు ఫీల్డ్ చేసి ఆపై క్లిక్ చేయండి సేవ్ చేయండి .

   

7. మీరు ఎంచుకున్న ఫోల్డర్‌లో ఫైల్ సేవ్ చేయబడింది.

   ఐఫోన్‌లో హాట్‌స్పాట్‌ను ఎలా ప్రారంభించాలి

Outlook యొక్క మునుపటి సంస్కరణలు

2010 కంటే ముందు Outlook సంస్కరణల కోసం, మీరు ఇమెయిల్ సందేశాన్ని ఒక వలె సేవ్ చేయాలి HTML ఫైల్ , ఆపై PDFకి మార్చండి. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:

1. Outlookలో, మీరు మార్చాలనుకుంటున్న సందేశాన్ని తెరవండి.

2. క్లిక్ చేయండి ఫైల్ టాబ్ మరియు ఎంచుకోండి ఇలా సేవ్ చేయండి .

3. లో ఇలా సేవ్ చేయండి డైలాగ్ బాక్స్, మీరు ఫైల్‌ను సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌కు నావిగేట్ చేయండి.

4. మీరు ఫైల్ పేరును మార్చాలనుకుంటే, లో చేయండి ఫైల్ పేరు ఫీల్డ్.

5. క్లిక్ చేయండి రకంగా సేవ్ చేయండి డ్రాప్-డౌన్ మెను మరియు ఎంచుకోండి HTML . క్లిక్ చేయండి సేవ్ చేయండి .

6. ఇప్పుడు తెరచియున్నది మాట . క్లిక్ చేయండి ఫైల్ టాబ్ మరియు ఎంచుకోండి తెరవండి . మీరు సేవ్ చేసిన HTML ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి.

7. క్లిక్ చేయండి ఫైల్ టాబ్ మరియు ఎంచుకోండి ఇలా సేవ్ చేయండి .

8. మీరు ఫైల్‌ను సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న స్థానానికి బ్రౌజ్ చేయండి. లో ఇలా సేవ్ చేయండి డైలాగ్ బాక్స్, క్లిక్ చేయండి రకంగా సేవ్ చేయండి డ్రాప్-డౌన్ మెను మరియు ఎంచుకోండి PDF .

9. క్లిక్ చేయండి సేవ్ చేయండి .

10. మీరు ఎంచుకున్న ఫోల్డర్‌లో PDF ఫైల్ సేవ్ చేయబడింది.

ఆఫీస్ 2007తో ఇమెయిల్‌ను PDFకి మార్చండి

మీరు Outlook 2007ని ఉపయోగిస్తుంటే, ఇమెయిల్ సందేశాన్ని నేరుగా PDFకి మార్చడానికి సులభమైన మార్గం లేదు. కానీ మీరు కొన్ని అదనపు దశలను ఉపయోగించి సమాచారాన్ని PDFలోకి పొందవచ్చు:

1. Outlookలో, మీరు సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న సందేశాన్ని తెరవండి.

2. మీ కర్సర్‌ను సందేశంలో ఉంచండి మరియు నొక్కండి Ctrl + ఎ సందేశం యొక్క మొత్తం భాగాన్ని ఎంచుకోవడానికి మీ కీబోర్డ్‌లో.

3. నొక్కండి Ctrl + సి వచనాన్ని కాపీ చేయడానికి.

4. ఖాళీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను తెరవండి.

   మాక్బుక్ గాలిని ఫ్యాక్టరీ రీసెట్ చేయడం ఎలా

5. నొక్కండి Ctrl + IN పత్రంలో వచనాన్ని అతికించడానికి.

6. ఎంచుకోండి ఫైల్ స్క్రీన్ ఎగువన మెను, ఆపై క్లిక్ చేయండి సేవ్ చేయండి .

   ఈ ప్రక్రియలో సందేశం హెడర్ ఉండదు. మీరు ఆ సమాచారాన్ని చేర్చాలనుకుంటే, మీరు దానిని వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో మాన్యువల్‌గా టైప్ చేయవచ్చు లేదా క్లిక్ చేయండి ప్రతిస్పందించండి > ముందుకు , కంటెంట్‌ను కాపీ చేసి, పత్రంలో అతికించండి.

7. వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో, తెరవండి ఫైల్ మెను, మీ పాయింటర్‌ని హోవర్ చేయండి ఇలా సేవ్ చేయండి మరియు ఎంచుకోండి PDF లేదా XPS .

8. లో ఫైల్ పేరు ఫీల్డ్, పత్రం కోసం పేరును టైప్ చేయండి.

9. లో రకంగా సేవ్ చేయండి జాబితా, ఎంచుకోండి PDF .

10. కింద కోసం ఆప్టిమైజ్ చేయండి , మీ ప్రాధాన్య ముద్రణ నాణ్యతను ఎంచుకోండి.

11. క్లిక్ చేయండి ఎంపికలు అదనపు సెట్టింగ్‌లను ఎంచుకుని, ఆపై క్లిక్ చేయండి అలాగే .

12. క్లిక్ చేయండి ప్రచురించండి .

13. మీరు ఎంచుకున్న ఫోల్డర్‌లో PDF ఫైల్ సేవ్ చేయబడుతుంది.

Macలో ఇమెయిల్‌ను PDFగా మార్చండి

మీరు Macలో Outlookని ఉపయోగిస్తుంటే ఈ దశలను అనుసరించండి:

విండోస్ 10 విండోస్ బటన్ పనిచేయదు

1. Outlookలో, మీరు PDFకి మార్చాలనుకుంటున్న సందేశాన్ని తెరవండి.

2. క్లిక్ చేయండి ఫైల్ మెను బార్‌లో మరియు ఎంచుకోండి ముద్రణ డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి.

3. క్లిక్ చేయండి PDF డ్రాప్-డౌన్ మెను మరియు ఎంచుకోండి PDFగా సేవ్ చేయండి .

4. PDF ఫైల్ కోసం పేరును టైప్ చేయండి.

5. పక్కన ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేయండి ఇలా సేవ్ చేయండి ఫీల్డ్ మరియు మీరు ఫైల్‌ను నిల్వ చేయాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌కు నావిగేట్ చేయండి.

6. క్లిక్ చేయండి సేవ్ చేయండి .

7. మీరు ఎంచుకున్న ఫోల్డర్‌లో PDF ఫైల్ సేవ్ చేయబడుతుంది.

• Outlook నా సేవ్ చేసిన PDFలను Chrome ఫైల్‌లుగా ఎందుకు చూపుతుంది?

  Chrome మీ డిఫాల్ట్ బ్రౌజర్‌గా సెట్ చేయబడటం మరియు Chrome యొక్క స్వంత ఇంటిగ్రేటెడ్ PDF వ్యూయర్ కలయిక వల్ల ఇది సంభవించి ఉండవచ్చు. విండోస్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌లో, ఫైల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి దీనితో తెరవండి > a ఎంచుకోండి PDF రీడర్ దీన్ని తెరవడానికి. తరువాత, ఆన్ చేయండి డిఫాల్ట్‌గా ఎల్లప్పుడూ ఈ అనువర్తనాన్ని ఉపయోగించండి . మార్పులు అమలులోకి రావడానికి మీరు Outlookని పునఃప్రారంభించవలసి ఉంటుంది.

• నేను బహుళ ఇమెయిల్‌లను PDFగా ఎలా సేవ్ చేయాలి?

  అడోబ్ అక్రోబాట్ రీడర్‌ని తెరిచి, ఎంచుకోండి ఒక విధిని ఎంచుకోండి > ఫైల్‌లను PDFలో కలపండి . తర్వాత, Outlookని తెరిచి, మీరు సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న అన్ని ఇమెయిల్‌లను ఎంచుకోండి, ఆపై వాటిని అక్రోబాట్ యొక్క కంబైన్డ్ ఫైల్స్ విండోలోకి లాగి వదలండి మరియు ఎంచుకోండి ఫైళ్లను కలపండి PDFకి మార్పిడిని ప్రారంభించడానికి.

• నేను Outlook క్యాలెండర్‌ను PDFగా ఎలా సేవ్ చేయాలి?

  మీరు సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న క్యాలెండర్‌ని తెరిచి, ఎంచుకోండి ఫైల్ > ముద్రణ > PDFకి ప్రింట్ చేయండి .