స్మార్ట్షీట్లో కొత్త డ్రాప్డౌన్ జాబితాలను జోడించడం రెండు శీఘ్ర దశల్లో చేయవచ్చు. మీరు మీ స్మార్ట్షీట్ల నుండి ఇప్పటికే ఉన్న డ్రాప్డౌన్ జాబితాలను సవరించవచ్చు మరియు తొలగించవచ్చు.
మీ స్మార్ట్షీట్లకు డ్రాప్డౌన్ జాబితాను ఎలా జోడించాలని మీరు ఆలోచిస్తున్నట్లయితే, మీరు సరైన స్థానానికి వచ్చారు. ఈ గైడ్లో, మీ స్మార్ట్షీట్లకు డ్రాప్డౌన్ జాబితాలను ఎలా జోడించాలో మేము మీకు చూపుతాము. మేము స్మార్ట్షీట్ డ్రాప్డౌన్ జాబితాలు అందించే కొన్ని ఉపయోగకరమైన ఫీచర్లను కూడా సూచిస్తాము, ఇది మీ స్మార్ట్షీట్ అనుభవాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేస్తుంది.
స్మార్ట్షీట్లో డ్రాప్డౌన్ జాబితాను ఎలా జోడించాలి?
స్మార్ట్షీట్ అనేది ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ SaaS (సాఫ్ట్వేర్ ఒక సేవ). ఇది రోజువారీ పనులు మరియు అసైన్మెంట్లను అప్పగించడానికి, ప్రతి ప్రాజెక్ట్ యొక్క పురోగతిని కొలవడానికి, టైమ్లైన్లను నిర్వహించడానికి, ఫైల్లు మరియు పత్రాలను భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరియు మొత్తం కంపెనీ పనిభారాన్ని నిర్వహించడానికి ఉపయోగించవచ్చు.
ఈ సాఫ్ట్వేర్ యొక్క అత్యంత ముఖ్యమైన లక్షణం స్మార్ట్షీట్ అని పిలవబడేది, ఇది Microsoft Excel యొక్క స్ప్రెడ్షీట్ల వలె పనిచేస్తుంది. మీరు కస్టమ్ స్మార్ట్షీట్ను సృష్టించవచ్చు, ఇది గ్రిడ్లు, ప్రాజెక్ట్లు, కార్డ్లు, టాస్క్ లిస్ట్లు, ఫారమ్లు, రిపోర్ట్లు మరియు డాష్బోర్డ్ల రూపాన్ని తీసుకోవచ్చు.
ప్రతి షీట్ నిలువు వరుసలు మరియు అడ్డు వరుసల ఆధారంగా ఉంటుంది మరియు మీరు మీ ప్రాధాన్య వీక్షణను ఎంచుకోవచ్చు - గ్రిడ్ వీక్షణ, కార్డ్ వీక్షణ, క్యాలెండర్ వీక్షణ మరియు మరిన్ని. మీరు ప్రతి స్మార్ట్షీట్కి డ్రాప్డౌన్ జాబితాలు లేదా నిలువు వరుసలను జోడించే ఎంపికను కూడా కలిగి ఉన్నారు. డ్రాప్డౌన్ జాబితాలు మొదటి స్థానంలో ఉపయోగించబడటానికి కారణం ముఖ్యమైన సమాచారం యొక్క సేకరణను క్రమబద్ధీకరించడం మరియు డేటా కలగలుపులో స్థిరత్వాన్ని కొనసాగించడం.
రెండు రకాల డ్రాప్డౌన్ నిలువు వరుసలు ఉన్నాయి - ఒకే ఎంపిక నిలువు వరుసలు మరియు బహుళ ఎంపిక నిలువు వరుసలు. మీరు ఒకే ఎంపిక డ్రాప్డౌన్ జాబితాను ఉపయోగించినప్పుడు, మీరు విలువల జాబితా నుండి ఒక అంశాన్ని మాత్రమే ఎంచుకోగలరు, అయితే బహుళ ఎంపిక డ్రాప్డౌన్ కాలమ్ని ఉపయోగించడం అంటే మీరు ఒకటి కంటే ఎక్కువ విలువలను ఎంచుకోవచ్చు.
విలువ విభాగంలో మీ డ్రాప్డౌన్ నిలువు వరుసలలో ప్రదర్శించబడే సమాచారం ఉంది. విలువలో విరామ చిహ్నాలు, అక్షరాలు, సంఖ్యలు మరియు ఎమోజీలు ఉంటాయి. మీరు విలువల జాబితాలో నమోదు చేసే వారి ప్రదర్శన క్రమం ఆధారంగా అవి నిర్వహించబడతాయి. మీరు విలువ జాబితాలో ఇమెయిల్ చిరునామా లేదా హైపర్లింక్ని ఇన్సర్ట్ చేస్తే, అది సాదా వచనంగా కనిపిస్తుందని గుర్తుంచుకోండి.
స్మార్ట్షీట్లో కొత్త డ్రాప్డౌన్ జాబితాను జోడించడానికి, క్రింది దశలను అనుసరించండి:
- స్మార్ట్షీట్ని తెరిచి, మీరు డ్రాప్డౌన్ కాలమ్ను ఎక్కడ జోడించాలనుకుంటున్నారో నిర్ణయించుకోండి.
- మీరు కొత్త డ్రాప్డౌన్ జాబితాను జోడించాలనుకుంటున్న కాలమ్ హెడర్లోని మూడు-చుక్కల చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
- నిలువు వరుసను కుడివైపుకి చొప్పించండి లేదా ఎడమవైపు నిలువు వరుసను చొప్పించండి ఎంచుకోండి.
- కొత్త ట్యాబ్ పాప్ అప్ అవుతుంది.
- ఫీల్డ్లో మీ కొత్త డ్రాప్డౌన్ జాబితా శీర్షికను నమోదు చేయండి.
- కాలమ్ రకం కింద డ్రాప్డౌన్ (సింగిల్ సెలెక్ట్) లేదా డ్రాప్డౌన్ (మల్టీ-సెలెక్ట్) ఎంచుకోండి.
- విలువలు కింద డ్రాప్డౌన్ కాలమ్లో చూపబడే సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి.
గమనిక : మీరు సింగిల్ సెలెక్ట్ ఎంచుకుంటే, మీరు ఒక విలువను మాత్రమే ఎంచుకోవచ్చు, కానీ మీరు బహుళ ఎంపికను ఎంచుకుంటే, మీకు కావలసినన్ని విలువలను టైప్ చేయవచ్చు. మీ కీబోర్డ్లోని ఎంటర్ కీ లేదా రిటర్న్ కీతో వాటిని వేరు చేయాలని గుర్తుంచుకోండి. - మీరు ఇతర వినియోగదారులను ఉచిత వచన విలువలను నమోదు చేయకుండా నిరోధించాలనుకుంటే, డ్రాప్డౌన్ విలువలకు మాత్రమే పరిమితం చేయి పెట్టెను ఎంచుకోండి.
- సరే ఎంచుకోండి.
అందులోనూ అంతే. మీరు మీ స్మార్ట్షీట్లకు మీకు కావలసినన్ని డ్రాప్డౌన్ జాబితాలను జోడించవచ్చు.
మీ ప్రస్తుత స్మార్ట్షీట్ డ్రాప్ డౌన్కు జోడిస్తోంది
స్మార్ట్షీట్లో కొత్త డ్రాప్డౌన్ నిలువు వరుసలను జోడించడమే కాకుండా, మీ ప్రస్తుత డ్రాప్డౌన్ జాబితాలను సవరించే ఎంపిక కూడా మీకు ఉంది. ఈ ప్రక్రియ మీ డ్రాప్డౌన్ జాబితాల నుండి విలువలను జోడించడం లేదా తీసివేయడాన్ని సూచిస్తుంది, అంటే కాలమ్ ప్రాపర్టీలను సవరించడం. మీ స్మార్ట్షీట్లో కొత్త డ్రాప్డౌన్ జాబితాను జోడించడానికి మీరు ఎంత త్వరగా తీసుకుంటారో అంతే త్వరగా మీరు దీన్ని చేయవచ్చు.
ట్రాక్ప్యాడ్ మ్యాక్ను ఎలా ఆఫ్ చేయాలి
డ్రాప్డౌన్ కాలమ్ లక్షణాలను సవరించడానికి, దిగువ దశలను అనుసరించండి.
- స్మార్ట్షీట్ని తెరవండి.
- మీరు సవరించాలనుకుంటున్న డ్రాప్డౌన్ జాబితాను కనుగొనండి.
- కాలమ్ హెడర్పై మూడు-చుక్కల చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
- కాలమ్ ప్రాపర్టీలను సవరించు క్లిక్ చేయండి.
- కాలమ్ ప్రాపర్టీలను సవరించు ట్యాబ్ పాపప్ అవుతుంది.
- వాటిని సవరించడానికి విలువల పెట్టెకి వెళ్లండి.
- మీకు కావలసిన విలువల సంఖ్యను జోడించండి లేదా తీసివేయండి. ఈ రకమైన నిలువు వరుస నుండి విలువను తొలగించడానికి, దానిపై డబుల్-క్లిక్ చేసి, మీ కీబోర్డ్లో తొలగించు నొక్కండి.
- సరే ఎంచుకోండి.
అందులోనూ అంతే. మీరు మీ డ్రాప్డౌన్ కాలమ్ ప్రాపర్టీలను విజయవంతంగా సవరించారు. ఇప్పుడు మీరు స్మార్ట్షీట్లో పని చేయడానికి తిరిగి వెళ్లవచ్చు.
మీరు ఒకే ఎంపిక జాబితా మరియు బహుళ ఎంపిక జాబితా మధ్య మారడం ద్వారా మీ డ్రాప్డౌన్ జాబితాను సవరించాలనుకుంటే, విలువల పెట్టెలోని జాబితా నమోదులు మార్చబడవు. ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ విలువలను ఎంచుకునే మీ సామర్థ్యం మారే అంశం.
మీరు మీ జాబితాను వేరే రకం జాబితాగా మార్చడం ద్వారా సవరించాలనుకుంటే, విలువల పెట్టెలో జాబితా చేయబడిన మొత్తం సమాచారం సెల్లలో సాదా వచనంగా కనిపిస్తుంది. మరోవైపు, మీరు నాన్-డ్రాప్డౌన్ కాలమ్ నుండి డ్రాప్డౌన్ కాలమ్ రకానికి మారినట్లయితే, సెల్ల నుండి మొత్తం సమాచారం విలువ పెట్టెలో ఒక విలువగా నిల్వ చేయబడుతుంది. మీరు వాటిని మరిన్ని విలువలుగా విభజించడానికి మీ కీబోర్డ్పై Enter నొక్కడం ద్వారా విలువల క్రమాన్ని ఎల్లప్పుడూ మార్చవచ్చు.
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
మీరు ఇతర స్మార్ట్షీట్లలోని డేటా నుండి డ్రాప్డౌన్ను పాపులేట్ చేయగలరా?
డ్రాప్డౌన్ కాలమ్ లేదా మరేదైనా ఇతర స్ప్రెడ్షీట్లను పాపులేట్ చేసే ప్రక్రియ అంటే, ఆ నిర్దిష్ట ఫీల్డ్లో డేటాను నమోదు చేయడానికి మీకు ఎంపిక ఉంటుంది. ఇది ఒక టేబుల్ నుండి కంటెంట్ను ఎగుమతి చేయడం మరియు మరొక టేబుల్కి దిగుమతి చేయడాన్ని కూడా సూచిస్తుంది.
ఈ ఎంపిక కొన్ని ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ప్లాట్ఫారమ్లలో అందుబాటులో ఉన్నప్పటికీ, ఇది ఇప్పటికీ స్మార్ట్షీట్లో సాధ్యం కాదు.
మీరు మరొక స్మార్ట్షీట్ నుండి డ్రాప్డౌన్ జాబితాను కాపీ చేసి అతికించగలరా?
దురదృష్టవశాత్తూ, మరొక స్మార్ట్షీట్ నుండి డ్రాప్డౌన్ జాబితాను కాపీ చేసి పేస్ట్ చేసే ఎంపిక ఈ ప్లాట్ఫారమ్లో అందుబాటులో లేదు. మరోవైపు, మీరు అడ్డు వరుసలు, సెల్లు, సూత్రాలు, హైపర్లింక్లు మరియు సోపానక్రమాన్ని కాపీ చేయవచ్చు. అయినప్పటికీ, డ్రాగ్-ఫిల్ పద్ధతిని ఉపయోగించి, అదే స్మార్ట్షీట్లో డ్రాప్డౌన్ జాబితాలను కాపీ చేసి, అతికించడానికి Smartsheet మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
డ్రాగ్-ఫిల్ పద్ధతి డ్రాప్డౌన్ జాబితాల నుండి విలువలను కాపీ చేయడానికి మరియు వాటిని ఇతర ప్రక్కనే ఉన్న సెల్లకు తరలించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇది ఎలా జరుగుతుంది:
1. మీ స్మార్ట్షీట్ని తెరిచి, మీరు కాపీ చేయాలనుకుంటున్న విలువను కనుగొనండి.
2. విలువ ఉన్న సెల్పై క్లిక్ చేయండి.
3. సెల్ యొక్క దిగువ-కుడి మూలలో క్లిక్ చేయండి.
4. సెల్ యొక్క దిగువ-కుడి మూలను దాని కింద ఉన్న సెల్కి లాగండి. మీరు ఎంచుకున్న సెల్లు చుక్కల అంచుతో ఫ్రేమ్ చేయబడతాయి.
5. మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, క్లిక్ని విడుదల చేయండి.
ఇప్పుడు మీరు మీ మౌస్తో ఎంచుకున్న అన్ని ప్రక్కనే ఉన్న సెల్లకు అన్ని విలువలు కాపీ చేయబడతాయి. మీరు సూత్రాలు మరియు తేదీలను కాపీ చేయడం మరియు అతికించడం కోసం డ్రాగ్-ఫిల్లర్ పద్ధతిని కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
మీరు అడ్డు వరుసలు మరియు సెల్లను కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయాలనుకుంటే, Ctrl + C మరియు Ctrl + V పద్ధతిని ఉపయోగించండి (Macలో కమాండ్ + C మరియు కమాండ్ + V).
డ్రాప్డౌన్ జాబితాలతో మీ స్మార్ట్షీట్ అనుభవాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయండి
స్మార్ట్షీట్లో డ్రాప్డౌన్ జాబితాలను ఎలా జోడించాలో, అలాగే మీ డ్రాప్డౌన్ నిలువు వరుసలను ఎలా సవరించాలో మరియు తొలగించాలో ఇప్పుడు మీకు తెలుసు. మీ డ్రాప్డౌన్ జాబితాల నుండి విలువలను ఎలా కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయాలో కూడా మీకు తెలుసు. Smartsheet యొక్క డ్రాప్డౌన్ నిలువు వరుసలను ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోవడం చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది మరియు ఇది మీ రోజువారీ పనులు మరియు అసైన్మెంట్లను మరింత సమర్థవంతంగా నిర్వహించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
మీరు ఎప్పుడైనా స్మార్ట్షీట్లో డ్రాప్డౌన్ జాబితాను జోడించారా? మీరు ఈ కథనంలో వివరించిన పద్ధతుల్లో దేనినైనా ఉపయోగించారా? దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మాకు తెలియజేయండి.
