ఒకవేళ / అప్పుడు ప్రకటనలు తరచుగా సంక్లిష్టంగా పరిగణించబడతాయి. కానీ వాస్తవానికి, వాటిని తీసివేయడం చాలా కష్టం కాదు. అదనంగా, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని నిర్దిష్ట డేటా సెట్‌లు లేదా వ్యక్తీకరణలతో పనిచేసేటప్పుడు అవి మీరు గ్రహించిన దానికంటే ఎక్కువ ఉపయోగపడతాయి.
మీకు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో నేపథ్యం ఉంటే, ఇది మీకు క్రొత్తది కాదు. అయితే, మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లతో పనిచేయడం కొత్తగా ఉంటే, ఈ క్రింది సమాచారం విలువైనదని రుజువు చేస్తుంది.
Google షీట్లు ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని భాగస్వామ్యం చేయడానికి, సృష్టించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి వినియోగదారులను అనుమతించే Google యొక్క ఉచిత ఉత్పత్తుల సూట్‌లో ఒక భాగం.
Google షీట్స్‌లో విధులను అర్థం చేసుకోవడం
మీకు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు తెలియకపోతే, If / Then స్టేట్‌మెంట్‌లు మొదట పెద్దగా అర్ధం కాకపోవచ్చు. విధులు ప్రాథమికంగా మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని డేటాను లెక్కించడానికి ఒక మార్గం. ఇది మీ కోసం సంఖ్యలను జోడించే ‘SUM’ ఫంక్షన్ వలె సరళమైనది లేదా మరింత క్లిష్టమైనది అయినా, Google షీట్స్‌లో ముందుగా నిర్ణయించిన ఫంక్షన్లను ఉపయోగించడానికి కొన్ని నియమాలు ఉన్నాయి.
ఒక ఫంక్షన్ సరిగ్గా పనిచేయాలంటే, మీ కణాలలోని ఫంక్షన్‌ను సరిగ్గా పని చేయవలసి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, ఫంక్షన్‌ను = గుర్తుతో ప్రారంభించండి, ఆపై ఫంక్షన్ పేరును ఉపయోగించండి మరియు చివరగా, వాదన.
వాదన మీరు పనిచేస్తున్న సెల్ పరిధి. ఒక ఫంక్షన్ ఇలా ఉండాలి: = SUM (A1: A5).
గూగుల్ షీట్స్‌లో IF / Then స్టేట్‌మెంట్‌లను పక్కన పెడితే, వినియోగదారులు వారి స్ప్రెడ్‌షీట్‌లతో బాగా ఇంటరాక్ట్ అవ్వడానికి మరియు చక్కగా నిర్వహించడానికి అనేక విధులు అందుబాటులో ఉన్నాయి. వయస్సు మరియు తేదీలను లెక్కించడం నుండి కొన్ని విలువల రంగులను స్వయంచాలకంగా మార్చే షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించడం వరకు, గూగుల్ షీట్స్ చాలా అనుకూలీకరణ ఎంపికలను అందిస్తుంది, ఇది ఏ వినియోగదారుకైనా గొప్ప సాధనం.
ఇతర ఫంక్షన్లను కనుగొనడానికి మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎగువన ఉన్న ‘చొప్పించు’ పై క్లిక్ చేసి, ‘ఫంక్షన్లు’ పై క్లిక్ చేయవచ్చు. అందుబాటులో ఉన్న అన్ని ముందుగా లోడ్ చేసిన ఫంక్షన్లతో మెనూ పాప్-అప్ అవుతుంది.
కోరిక శోధన చరిత్రను ఎలా తొలగించాలి
మీరు సందర్శించవచ్చు Google షీట్ల మద్దతు పేజీ ప్రతి ఫంక్షన్ ఏమి చేస్తుంది మరియు దానిని ఎలా ఉపయోగించాలో జాబితా మరియు శోధన ఎంపిక కోసం.
IF అప్పుడు స్టేట్మెంట్
ఇఫ్ / అప్పుడు స్టేట్మెంట్ అనేది IF ఫంక్షన్ యొక్క స్టేట్మెంట్, ఇది మూల్యాంకనం లేదా తార్కిక పరీక్ష తర్వాత ఒక నిర్దిష్ట షరతు నెరవేరినప్పుడు ఒక నిర్దిష్ట చర్యను ప్రేరేపించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. అదే సమయంలో, షరతు తీర్చకపోతే ఫంక్షన్ తప్పు ఫలితాన్ని ఇస్తుంది. తప్పనిసరిగా, మీరు గూగుల్ షీట్‌లకు ఏదైనా నిజమైతే అది ఒక పని చేయాల్సిన అవసరం ఉంది, కానీ అది తప్పు అయితే గూగుల్ షీట్లు వేరే ఏదైనా చేయవలసి ఉంటుంది.
ఉదాహరణకు, రెండు వేర్వేరు నిలువు వరుసలలో కొన్ని సంఖ్యలు ఒకదానితో ఒకటి ఎలా పోలుస్తాయో చూడటానికి మీరు ఈ ప్రకటనను ఉపయోగించవచ్చు. సంఖ్యలు ఒకదానికొకటి సమానంగా ఉన్నాయా లేదా ఒకదానికొకటి ఎక్కువగా ఉంటే మూల్యాంకనం చేయడానికి మీరు ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించవచ్చు.
ఈ ఉదాహరణ ఆధారంగా, మీరు If / Then ఫంక్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగించవచ్చో ఇక్కడ ఉంది:
- G3 సెల్‌లో = IF (B3 = C3, match) అని టైప్ చేయండి.
- G4 సెల్‌లో = IF (B4 = C4, మ్యాచ్) అని టైప్ చేయండి.
- G5 సెల్‌లో టైప్ = IF (B5> C5, B5 & & C5 కన్నా ఎక్కువ).
- G6 సెల్‌లో టైప్ = IF (B6> C6, B6 & & C6 కంటే ఎక్కువ).
ఫలితం ఇలా ఉండాలి:
ఫంక్షన్ మ్యాచ్ ఫలితాన్ని అందిస్తుంది ఎందుకంటే B3 మరియు C3 లోని సంఖ్యలు సమానంగా ఉంటాయి. అందువల్ల జి 3 ఒక మ్యాచ్‌ను తిరిగి ఇస్తుంది. అయితే, G4 తప్పుడు ఫలితాన్ని ఇస్తుంది. దీనికి కారణం, ఫార్ములాలోని షరతు నెరవేరని సంఘటనకు ఫంక్షన్ నిర్దిష్ట చర్య ఇవ్వలేదు.
షరతు నెరవేరని సమయంలో మీరు నిర్దిష్ట చర్యను సెట్ చేయవచ్చు. ఉదాహరణకి:
అమెజాన్‌లో ఒకరి కోరికల జాబితాను కనుగొనండి
- F3 సెల్‌లో = IF (B3 = C3, మ్యాచ్, మ్యాచ్ లేదు) అని టైప్ చేయండి.
- F4 సెల్‌లో టైప్ = IF (B3 = C3, మ్యాచ్, మ్యాచ్ లేదు).
ఫలితాలు మునుపటి ఫంక్షన్ పారామితుల నుండి భిన్నంగా ప్రదర్శించబడతాయి.
ఫంక్షన్ వాదనలు ఉంటే
మీరు గమనిస్తే, IF ఫంక్షన్ ప్రాథమికంగా మూడు వాదనలు కలిగి ఉంటుంది. ఒక నిర్దిష్ట సెల్‌లో విలువ లేదా స్టేట్‌మెంట్‌ను పరీక్షించడానికి దీనిని ఉపయోగించవచ్చు. ఆ పరీక్ష ఫలితం ఆధారంగా ఏమి జరుగుతుందో మరియు ప్రకటన నిజం లేదా తప్పు అని ఇది సూచిస్తుంది.
ఇది గూగుల్ షీట్స్‌లో ప్రాథమిక మరియు సాధారణంగా ఉపయోగించే తార్కిక ఫంక్షన్లలో ఒకటి మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్, ఓపెన్ ఆఫీస్ కాలిక్యులేటర్, ఐనంబర్స్ మరియు ఇతర సారూప్య ప్రోగ్రామ్‌లలోని IF ఫంక్షన్ వలె పనిచేస్తుంది.
స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని కొన్ని డేటా సెట్‌లను మీరు ఎలా విశ్లేషించాలనుకుంటున్నారనే దానిపై ఆధారపడి ఇది అనేక రకాల అనువర్తనాలను కలిగి ఉంది. వర్క్‌షీట్‌కు మీరు సులభంగా నేర్చుకోగల మరియు వర్తించే మొదటి ఫంక్షన్లలో ఇది ఒకటి. అలా చేయడం వలన మరింత క్లిష్టమైన విధులను లోతుగా పరిశోధించడం సులభం అవుతుంది.
దీన్ని టైప్ చేయండి లేదా చొప్పించండి
సెట్ పారామితుల ఆధారంగా, నిర్దిష్ట కాలమ్‌కు ఫంక్షన్‌ను వర్తింపజేయడానికి మీరు ఎప్పుడైనా సెల్‌లో ఎంపిక ఫంక్షన్‌ను టైప్ చేయవచ్చు. అయితే, మీరు ఇన్సర్ట్ మెను నుండి ఫంక్షన్‌ను కూడా ఇన్సర్ట్ చేయవచ్చు.
- చొప్పించుకు వెళ్ళు.
- ఫంక్షన్‌కు వెళ్లండి.
- లాజికల్ ఎంపికకు వెళ్ళండి.
- జాబితా నుండి IF ఫంక్షన్ పై క్లిక్ చేయండి.
అక్కడ జాబితా చేయబడిన అనేక ఇతర విధులు కూడా ఉన్నాయని మీరు గమనించవచ్చు. చొప్పించు టాబ్ ద్వారా ఫంక్షన్‌ను జోడించడం గురించి మంచి విషయం ఏమిటంటే, మీరు తార్కిక వ్యక్తీకరణ కోసం పారామితులను ఎలా సెట్ చేయాలో ఒక సంక్షిప్త వివరణ మరియు ఉదాహరణను కూడా పొందుతారు.
ఇంతకు ముందు చెప్పినట్లుగా, IF ఫంక్షన్ చాలా ప్రాథమికమైనది మరియు సాధారణంగా రెండు సంభావ్య ఫలితాల్లో ఒకదాన్ని ప్రదర్శించడానికి ఉపయోగిస్తారు. ఏదేమైనా, ఫంక్షన్‌ను సమూహ IF స్టేట్‌మెంట్‌గా కూడా మార్చవచ్చు. ఇది మూడవ సంభావ్య ఫలితాన్ని చేరుకోవడానికి ఫంక్షన్ లోపల అదనపు పరీక్ష లేదా రెండు అమలు చేయడాన్ని సూచిస్తుంది.
మీరు సంఖ్యలు లేదా పదాలను పోల్చినా, పారామితులు మరియు ఫలితాలను ఇన్పుట్ చేసేటప్పుడు ఎల్లప్పుడూ కొటేషన్ మార్కులను ఉపయోగించాలని గుర్తుంచుకోవడం చాలా ముఖ్యం. అవును, ఫంక్షన్ సంఖ్యలపైనే కాకుండా పదాలపై కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
IF / then is a Logical Foundation to Advanced Spreadsheet Work
ఇది చాలా ప్రాథమిక ఫంక్షన్లలో ఒకటి అయినప్పటికీ, IF ఫంక్షన్ మరియు If / Then స్టేట్‌మెంట్‌లు ప్రారంభంలో తెలుసుకోవడానికి చాలా ముఖ్యమైనవి. ఇవి స్ప్రెడ్‌షీట్ ఫంక్షన్లలో గొప్ప పరిచయ అంశాలుగా పనిచేస్తాయి, వాటిని ఎలా కనుగొనాలి, వాటిని ఎలా వ్రాయాలి మరియు వాటిని మీ ప్రయోజనానికి ఎలా ఉపయోగించాలి.
దీనికి కొంత సమయం పట్టవచ్చు, కానీ Google షీట్ల యొక్క వివిధ లక్షణాలను ఎలా ఉపయోగించాలో నేర్చుకోవడం మీకు ఎంతో సహాయపడుతుంది. ఇది క్రొత్త ఉద్యోగాన్ని పొందుతున్నా లేదా వ్యాపారాన్ని మరింత సజావుగా నడుపుతున్నా, మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ సాఫ్ట్‌వేర్ పరిజ్ఞానం గురించి తాజాగా తెలుసుకోవడం చాలా ముఖ్యం.
