పత్రాలను నిర్వహించడం షేర్పాయింట్లో ముఖ్యమైన వాటిలో ఒకటి. వ్యాపారంలో, పత్రాలు తరచూ అభివృద్ధి చెందుతున్నాయి. అవి వ్యాపారం కోసం వన్డ్రైవ్లో ప్రారంభమై సంస్థ యొక్క టీమ్ సైట్లో ముగుస్తాయి. పత్రాలు తరచూ స్థానాలను మారుస్తాయి కాబట్టి షేర్పాయింట్లో కదిలే పత్రాల యొక్క లోపాలను తెలుసుకోవడం చాలా అవసరం.
ఫైల్లను ఒక గూగుల్ డ్రైవ్ ఖాతా నుండి మరొకదానికి తరలించండి
దీన్ని చేయడానికి బహుళ మార్గాలు
షేర్పాయింట్లో పనిచేసిన ప్రతి ఒక్కరికి ఒక నిర్దిష్ట పనిని పూర్తి చేయడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయని తెలుసు. పత్రాలను తరలించడం మినహాయింపు కాదు. మీరు ఫైల్ ఎక్స్ప్లోరర్ లేదా మైగ్రేషన్ సాధనాన్ని ఉపయోగించడం ముగుస్తుందా అనేది తరలించిన పత్రాల సంఖ్య, సంస్కరణ చరిత్ర నిలుపుదల యొక్క ప్రాముఖ్యత, మెటాడేటా మరియు మరిన్ని వంటి అనేక అంశాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
1. ఫైల్ ఎక్స్ప్లోరర్
ఫైల్ ఎక్స్ప్లోరర్ను ఉపయోగించి పత్రాన్ని తరలించడానికి, లక్ష్యం మరియు మూల పత్రాల లైబ్రరీలను తెరవండి (ఇది ఒకే సైట్ అయితే పట్టింపు లేదు). ఎంచుకోండి ఫైల్ ఎక్స్ప్లోరర్ డ్రాప్-డౌన్ మెనులో. ఇది ప్రతి లైబ్రరీలకు ఎక్స్ప్లోరర్ వీక్షణను తెరుస్తుంది. రెండు అన్వేషకుల వీక్షణల మధ్య అంశాలను తరలించడానికి డ్రాగ్ - & - డ్రాప్ ఉపయోగించండి.
మూలం మరియు లక్ష్య స్థానాలు రెండూ కంటెంట్ రకాలను నిర్వచించినట్లయితే మీరు ఫోల్డర్లు మరియు ఫైల్లను రెండింటినీ తరలించవచ్చు మరియు కంటెంట్ రకాలను నిలుపుకోవచ్చు. ఒకే మెటాడేటాను ఉపయోగించి మూలం మరియు లక్ష్య స్థానాలు రెండూ నిర్వచించబడితే ఈ పద్ధతి కస్టమ్ మెటాడేటాను కలిగి ఉంటుంది.
ఏదేమైనా, ఈ ప్రక్రియ మాన్యువల్ మరియు ఇది కదలిక కంటే ఎక్కువ కాపీ, అంటే మీరు కదిలిన తర్వాత మూల అంశాలను తొలగించాలి. ఇది సంస్కరణ చరిత్రను లేదా లక్షణాలచే సృష్టించబడిన, సృష్టించబడిన, సవరించిన మరియు సవరించబడినది కాదు.
2. కి తరలించండి / కాపీ చేయండి
ఉపయోగకరంగా మరియు సరళంగా ఉన్నప్పటికీ, ది తరలించడానికి మరియు దీనికి కాపీ చేయండి షేర్పాయింట్ ఆన్లైన్లో మాత్రమే ఆదేశాలు అందుబాటులో ఉన్నాయి. వ్యాపారం లేదా షేర్పాయింట్ కోసం వన్డ్రైవ్ నుండి షేర్పాయింట్ లేదా వన్డ్రైవ్లోని గమ్యస్థానానికి పత్రాలను తరలించడానికి ఈ ఎంపిక మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఫైల్ను ఎంచుకుని, రెండు ఆదేశాలలో ఏదైనా క్లిక్ చేయండి. ది తరలించడానికి ఎంపిక మీ పత్రాన్ని మెటాడేటా మరియు వెర్షన్ చరిత్ర రక్షణతో ఒకే లైబ్రరీలోని వేరే ఫోల్డర్కు, మరొక లైబ్రరీకి లేదా వేరే సైట్కు తరలిస్తుంది.
ఈ పద్ధతి తుది వినియోగదారులకు ఖచ్చితంగా సరిపోతుంది, ఎందుకంటే ఇది సరళమైనది మరియు సూటిగా ఉంటుంది. ఫైల్లు మరియు ఫోల్డర్లను కాపీ చేసి తరలించడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. గొప్పదనం ఏమిటంటే ఇది కంటెంట్ రకాలను, కస్టమ్ మెటాడేటా వెర్షన్ చరిత్రను కలిగి ఉందిమరియులక్షణాల ద్వారా సృష్టించబడిన, సృష్టించబడిన, సవరించిన మరియు సవరించబడినది. ది కాపీ అయితే, ఆదేశించటానికి ఇటీవలి సంస్కరణను మాత్రమే కలిగి ఉంది - ప్రధాన ఇబ్బంది ఏమిటంటే ఈ పద్ధతి షేర్పాయింట్ ఆన్లైన్కు ప్రత్యేకమైనది.
3. కంటెంట్ మరియు నిర్మాణాన్ని నిర్వహించండి
మీరు షేర్పాయింట్ సర్వర్ యొక్క ప్రచురణ మౌలిక సదుపాయాల లక్షణాన్ని ప్రారంభిస్తే, మీరు నావిగేట్ చేసినప్పుడు కంటెంట్ మరియు స్ట్రక్చర్ నిర్వహించు లింక్ను చూడగలరు. సైట్ అడ్మినిస్ట్రేషన్ . ఈ లక్షణాన్ని ఉపయోగించి, మీరు పత్రాలను తరలించవచ్చు / కాపీ చేయవచ్చు. సంస్కరణ చరిత్రను నిలుపుకుంటూ, సృష్టించిన, సృష్టించిన, సవరించిన మరియు లక్షణాల ద్వారా సవరించబడినప్పుడు ఒకేసారి బహుళ పత్రాలను తరలించడంలో మీకు సహాయపడే ఉత్తమ హక్స్ ఇది. ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించి కంటెంట్-రకం మరియు మెటాడేటా కూడా అలాగే ఉంచబడతాయి.
అయితే, మీరు ప్రచురణ లక్షణాన్ని ఆన్ చేయాలి. అప్పుడు కూడా, మీరు బహుళ ఫోల్డర్లను తరలించలేరు. ఈ పద్ధతి యొక్క అతి పెద్ద ఇబ్బంది ఏమిటంటే, మీరు దీన్ని ఉపయోగించడానికి సైట్ యజమాని అయి ఉండాలి. ఓహ్, మరియు ఇది ఒకే సైట్లో మాత్రమే పనిచేస్తుంది.
4. కంటెంట్ ఆర్గనైజర్
కంటెంట్ ఆర్గనైజర్ లక్షణాన్ని సక్రియం చేసి, ఆపై మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న రౌటింగ్ నియమాలను ఎంచుకోండి మరియు మీరు డ్రాప్-ఆఫ్ లైబ్రరీలోకి వెళ్లాలనుకుంటున్న పత్రాన్ని ఉంచండి. ఈ పద్ధతి పత్రాలను మరే ఇతర సైట్కు తరలించడానికి కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. కాన్ఫిగర్ చేయడానికి కొంత సమయం పడుతుంది, కానీ మీరు దీన్ని ఒక్కసారి మాత్రమే చేయాలి. ఇది కంటెంట్ రకాలు మరియు కస్టమ్ మెటాడేటాను కూడా కలిగి ఉంటుంది.
ఇది సంస్కరణ చరిత్రను కలిగి ఉండకపోయినా మరియు నిర్వాహకుడి అవసరం ఉన్నప్పటికీ, ఇది మీ పత్రాన్ని ఫోల్డర్లోకి మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఉపయోగకరమైన లక్షణాన్ని కలిగి ఉంది.
5. షేర్పాయింట్ మైగ్రేషన్ సాధనం
షేర్పాయింట్లో పత్రాలను తరలించడం కొంచెం గమ్మత్తుగా ఉంటుందని మైక్రోసాఫ్ట్ తెలుసు. ఈ కారణంగానే కంపెనీ ఉచితంతో ముందుకు వచ్చింది షేర్పాయింట్ మైగ్రేషన్ సాధనం . ఈ సాధనం మీ షేర్పాయింట్ సైట్ నుండి ఫైల్లు, ఫోల్డర్లు మరియు జాబితాలను కూడా కలిగి ఉండే చిన్న నుండి పెద్ద ఎత్తున వలసలను నిర్వహిస్తుంది. అంశాలు వన్డ్రైవ్ లేదా షేర్పాయింట్కు తరలించబడతాయి.
ఈ పద్ధతి యొక్క స్పష్టమైన ప్రయోజనం పెద్ద వలసలను నిర్వహించగల సాధనం యొక్క సామర్థ్యం. ఇది చాలా అనుకూలీకరించదగినది మరియు సంస్కరణ చరిత్రను కలిగి ఉంది. అయితే, ఇది 2013 కి ముందు షేర్పాయింట్ సంస్కరణలతో అనుకూలంగా లేదు. దీనికి విరుద్ధంగా, కొన్ని మూడవ పార్టీ వలస ఉత్పత్తులు మరింత అనుకూలీకరించదగినవి.
6. మూడవ పార్టీ ఉత్పత్తులు
చాలా నాణ్యమైన మూడవ పార్టీ డాక్యుమెంట్ మైగ్రేషన్ ఉత్పత్తులు ఉచితం కాదు, కానీ అవి అద్భుతంగా ప్రదర్శిస్తాయి, ప్రత్యేకించి పెద్ద ఎత్తున వలసల కోసం. అవి స్కేలబుల్ మరియు అత్యంత అనుకూలీకరించదగినవి. ఈ ఉత్పత్తులు చాలావరకు కంటెంట్ రకాలు, మెటాడేటా, అన్ని లక్షణాలు మరియు సంస్కరణ చరిత్రతో సహా ప్రతిదీ నిలుపుకోగలవు.
మరోవైపు, ఈ పద్ధతి డబ్బు ఖర్చు అవుతుంది. పత్రాలను తరలించడంలో మీకు సహాయపడే సాధనం కోసం మీరు చెల్లిస్తున్నారనే వాస్తవాన్ని మీరు పరిగణించినప్పుడు, షేర్పాయింట్ ఇప్పటికే యూజర్ ఫ్రెండ్లీ ఎంపికతో ఎందుకు రాలేదని మీరు ఆశ్చర్యపోతారు. ఇక్కడ మరొక ఇబ్బంది ఏమిటంటే, మూడవ పార్టీ ఉత్పత్తులను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి మరియు అమలు చేయడానికి నిర్వాహకుడు అవసరం.
7. అనుకూల పరిష్కారం
చివరగా, మీరు REST API వంటి వివిధ పద్ధతుల ద్వారా మీ స్వంత అనుకూల పరిష్కారాన్ని కోడ్ చేయవచ్చు. అంతిమ వినియోగదారుడు దేనినీ మార్గనిర్దేశం చేయవలసిన అవసరం లేదు, మీకు నచ్చిన విధంగా మీరు అనుకూలీకరించవచ్చు మరియు ప్రతిదీ పత్రాల్లోనే ఉంచబడిందని మీరు నిర్ధారించుకోవచ్చు. మరోవైపు, మీరు కోడ్ చేయగలుగుతారు మరియు కోడ్ రాయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి కొంత సమయం గడపాలి, ఇది ఉత్పత్తి నవీకరణల సమయంలో ముఖ్యంగా గమ్మత్తుగా ఉంటుంది.
మీ పద్ధతిని ఎంచుకోండి
షేర్పాయింట్లో పత్రాలను తరలించడానికి ఇంకా చాలా పద్ధతులు ఉన్నాయి, అయితే ఇవి మీ అవసరాలను తీర్చాలి. మీకు మొదట ఏమి అవసరమో పరిశీలించండి మరియు ప్రతిదానికి ఏ పద్ధతిని ఉపయోగించాలో మీకు త్వరలో తెలుస్తుంది.
ఈ పద్ధతుల్లో ఏది మీరు ఇష్టపడతారు? మీరు ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఉపయోగించారా? చర్చించండి.
